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1、風機科技有限公司員工工作守則與人事行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事行政管理制度 總則第一條：為加強公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理規范化、制度化，根據公司法、勞動法以及其他法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條：適用范圍：本規定適用公司全體員工第三條：除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定執行。第一章 人才招聘第四條：公司因生產、業務或管理需要招聘新員工的，由各部門主管領導根據崗位要求和需求人數填寫員工需求申請書，經總經理批準后，報送行政部2、門予以招聘第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，采用面試方式，公平競爭，擇優錄取 材料收集渠道：1. 內部的調整、推薦2. 人才中介機構、獵頭公司的推薦3. 參加招聘會4. 報紙雜志刊登招聘廣告5. 網絡信息發布與查詢 行政部對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。第六條：擬選人員一般需經過二次面試。面試層次及步驟如下：初試（行政部、用人部門主管）復試（行政部、用人部門主管、總經理）通知結果（行政部）第七條：擬選人經面試考核通過后，需向行政部遞交以下證件資料：l 與原工作單位終止、解除勞動合同證明l 身份證原件l 畢業證書、學位證書3、原件l 技術任職資格證書原件l 市級醫院體檢資料l 其他必要材料材料齊全后填寫 員工入職登記表，行政部與應聘人員簽訂勞動合同。對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應聘人員背景調查，并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。第八條：入職手續辦理完畢后，向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，順利容入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，盡快進入工作角色。第九條：所有新入職員工均有三個月試用期。在試用期間，由部門主管或經理對新員工每月進行專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核并報行政部備案。行政部要對考核內容及時進行考察并4、上報總經理。考核合格的，予以繼續試用直至轉正；考核不通過的，予以辭退或安排在其他崗位試用。第十條：對于試用期內表現特別優秀的員工，試用部門主管可以報請行政部提前結束試用期，并將員工轉正考核表報送行政部核準后，由總經理審核批準。第十一條：公司的人才理念為：尊重勞動，尊重知識，尊重人才，尊重創造第二章 人才培訓第十二條：為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉辦各種培訓活動；并根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀員工參加其他專業培訓。員工的培訓分為三種：1.崗前培訓： 企業文化、規章制度等，崗位職責由行政部負責。 工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責5、2.在職培訓 各主管部門應根據工作需要，定期對員工進行培訓，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也要不斷地研究、學習本職技能，不斷提高工作效率，不斷創新3.專業培訓公司可以根據實際需要，挑選優秀員工參加培訓機構的專業培訓，或邀請專家學者來公司做專題培訓，具體由行政部負責實施。第十三條：各部門應將每次培訓的人員和內容以書面形式交由行政部備案；被指派參加培訓的員工，應對在培訓過程中所獲得和積累的技術資料等相關信息交由行政部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其他公司或個人。第三章 工作守則和行為標準第十四條：公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習業務知識，努力提高6、自身業務水平和自身素質，與公司共同成長；全體員工在工作過程當中應該做到：l 要有強烈的責任心和敬業精神；l 要深入學習、充分了解、認真執行公司企業理念和管理制度；l 要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工明確、職責到人；l 不斷學習，敢于創新，有錯必糾，追求卓越；l 永不放棄，敢于挑戰，積極主動，不怕困難；l 培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修為從每個成員開始，成員的修為從培養正確的習慣開始”l 牢固樹立服務意識。服務要主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務；l 企業的業績來自于員工的努力，員工的行為代表著企業的形象，公司員工在工作當中應遵守的行為準則有： 遵守公司一切規章制度，服從7、公司的安排與管理； 不遲到、不早退、不無故曠工； 工作認真，盡職盡責，務實求真； 熱愛企業、熱愛本職工作，與企業共成長； 工作中要積極、主動、自覺、細心、耐心； 工作中要互相合作、互相溝通； 工作中要從小事做起，從一點一滴做起； 工作中要責任到人，要敢于承擔責任； 工作中要善于發現問題、并積極主動解決問題； 工作中要誠實、勇敢，要有大局觀念，時刻以公司利益為重； 工作中要敢于承擔責任，不互相推脫、互相指責； 工作中要努力提高工作效率，不拖拉，不回避； 服裝整潔，舉止端莊，談吐得體； 嚴格保守公司的人事、財務、生產業務、技術等商業機密； 上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動8、； 工作時間不得中途離崗；如需離開，需經上級主管批準后方可離開； 不得損毀或非法侵占公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司； 講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環境的干凈與整潔；l 工作分配原則：確保工作正常有效進行 分工明確：工作中一定要明確分工，界定清晰，使每位員工都清楚自己的職責范圍； 責任到人：每位員工在工作中都要謹記自己職責范圍，積極主動工作，出現問題要敢于主動承擔責任，避免出現問題無人承擔，互相指責、互相推卸。l 工作中按步執行、不拖拉，努力提高工作執行力 員工工作中要一點一滴從小事做起，環環講細、事事到位，責任到人、責任到每個細節； 當日工作當日完成，不拖拉、不9、散漫，堅持做到：當日事當日畢 領導交辦的任務要積極、主動、保質保量按時完成，堅持做到有命令就必須有執行；l 善于發現問題 員工在工作中要善于觀察、善于總結，不放過每一個細小的環節，善于發掘工作中隱藏的問題； 工作中要互相合作、互相溝通，善于發表自己的意見與見解；工作中發現問題，同事間要互相幫助，不要互相推卸、互相指責； 發現問題要及時解決、不拖拉、不回避；敢于承擔問題責任，責任到人； 發現問題要努力查清問題發生的真正原因，避免日后再次發生； 發現問題要集思廣益，盡快找到合適的解決措施，徹底根治，不留后患； 解決問題后要及時總結經驗教訓，進行必要懲罰，及時對工作進行相關調整，避免后患；l 工作中10、10大戒律1.不要崇尚權利 2.不要拒絕責任3.不要只說不做 4.不要只做不想5.不要拖拖拉拉 6.不要回避問題7.不要好好先生 8.不要自我迷戀 9.不要鼠目寸光 10.不要斤斤計較l 遵守法律法規或公司規定的其它準則。第四章 員工的考勤、加班、請假、休假制度第十五條：工作時間：公司員工每日工作時間為8小時：上午【8:00-12:00】, 下午【13:00-17:00】第十六條：考勤、加班制度 本公司員工應受本方法考核管理，并于每日上下班嚴格簽到。 員工于規定上班時間提前10分鐘簽到；準點進入工作區域，準備工作。 員工上下班均應親自簽到，任何人不可托人代簽，如有委托他人代簽者，視其為曠工一日11、，代人簽到者罰款50元。 員工如因事早退或不能到崗者，須先填寫【請假單】，由主管批準后遞交行政部，請假批準后，請假者應妥善安排工作，否則將按曠工處理。l 加班：部門加班應填寫【加班單】，經主管核準后，交主管領導簽字后交行政部登記備案。l 加班每小時補助10元。第十七條：假期制度：婚假l 按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假。l 符合晚婚的（男滿25周歲、女滿23周歲初次結婚的為晚婚），婚假增加至7天（包含3天法定婚假）l 休假期間發基本工資，福利待遇不變。產假l 女職工生育享受40天產假（包含星期六、星期日及法定假日在內），其中產前可以休假15天；l 女職工單胎享受產12、假98天（包含星期六、星期日及法定假日在內），其中產前休息15天，產后休息83天。難產者，增加產假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；l 女職工懷孕流產的，享受15天產假（包含星期六、星期日及法定假日在內）；l 休假期間發基本工資，福利待遇不變。喪假l 居住在朝陽市內職工因直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以享有1天喪假；l 居住在朝陽市外職工因直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，考慮到路程問題，可以根據具體情況，享有2-3天喪假。l 休假期間發基本工資，福利待遇不變。事假l 如無充分理由，員工不能無故缺勤或請假，倘若有特殊情況需要請假，必須提前半小時以上向上級申請，報13、經主管批準，以便進行工作安排，否則按曠工處理。一次事假超過七日者，應由部門主管向總經理呈報，核定【保留任用資格】；年度事假累計不得超這三十日，事假期間，不給予薪資。l 職工請事假必須事先填寫請假條，經主管領導批準后方可休假；未經領導批準或以電話等通訊設備進行口頭請假的，一律視為無故缺勤，按曠工處理。l 職工不得找人代替請假，凡需要請事假者必須持請假條親自找主管領導審批，審批通過后方可休假，否則按曠工處理。l 工廠生產任務重，人手緊缺時，不允許職工請事假；凡私自休假者，一律按曠工處理。一月之內無故曠工達3次以上者（包含3次），公司有權將職工予以辭退。l 職工無故曠工，經批評教育無效，一年以內累計14、曠工時間超過十天，公司有權予以辭退。 病假l 職工請病假必須持有正規醫院開具的診斷證明、檢查單據等相關證明材料，方可休病假，病假期間，不給予薪資。l 無醫院的證明材料或者弄虛作假者一律按曠工處理。第五章 績效考核第十八條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。第十九條：員工的考核分為轉正考核、季度、年終考核，考核結果作為員工晉升、提薪、獎罰的依據。第二十條：考核的內容包括：工作態度、工作能力、工作業績、發展潛力、與同事間團隊合作等。第二十一條：考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據考15、核結果共同達成改進意見和下一步努力方向。第六章 工資和福利津貼第二十二條：員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定；行政人員實行月工資制度，工資包括基本工資和崗位工資，每周日休息一天。生產一線員工工資實行日工資制度，工資包括：基本日工資、崗位日工資、及滿勤日工資等，具體由勞動合同及薪資福利津貼條例進行規定。第二十三條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。第二十四條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。第二十五條：公司于每月19日為發薪日，采用下發薪制度：即每月1日至30日為計薪周期，于次月19日發薪。第二16、十六條：凡被公司辭退的員工，無薪資。第二十七條：公司的福利津貼包括：獎金、保險等內容。第二十八條：獎金：對于工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由薪資福利津貼條例進行規定。第二十九條：保險：公司所有員工均享受五險（養老、醫療、工傷、生育、失業）。第七章 獎懲第一節 目的及原則第三十條：為了加強企業管理，教育員工遵守社會公德、職業道德以及公司各項規章制度，維護正常工作程序，提高工作效率和責任感，特制定本制度。l 有章可依，有章必依，違章必究，有獎有懲，獎懲嚴明，賞罰有度；l 精神鼓勵與物質鼓勵相結合，教育與懲罰相結合。l 本制度適用于公司全體員工。l 本制度由公17、司行政部負責貫徹并督察實施情況。1.獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等；2.獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發展、業績提高的行為，應該及時給予獎勵；并及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用；3.獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開；4.有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。第二節 獎勵第三十一條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；本公司的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。l 員工有下列情況之一者，可18、用于“獎金”或“記大功” 對公司管理及業務拓展有重大革新，提出具體方案，經實行確有成效者； 辦理重要業務成績突出者； 適時消滅意外事件或重大變故，使公司免遭嚴重損害者； 對于舞弊或有危害公司權益的事情，能事先揭發、制止者； 研究改善生產設備，有特殊功效者。l 員工有下列情況之一者，可用于“記功” 工作中善于發現問題，并及時有效解決問題者； 工作中出現問題，不互相推卸、互相指責、敢于主動承擔責任者； 工作中善于總結經驗教訓，并主動與其他同事分享經驗者； 工作中善于從小事做起，一點一滴積累，不放過每一個工作細節者； 工作中能積極主動，保質保量，對于臨時緊急任務能依限完成者。l 員工有下列情況之一者19、，可用于“嘉獎” 品行優良、技術超群、工作認真、恪盡職守者； 品行端正、遵守規章制度、堪為全體員工楷模者； 善于主動與其他同事互相合作、互相溝通，以集體利益為重者。第三節 違紀處分第三十二條：違紀處分的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，維護公司的制度，創造一種高效、公正、公平的工作環境。對違紀員工的處罰分行政和經濟處罰兩類，行政處罰分為下列幾種：警告、降職、降薪、解雇，其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。經濟處罰分為罰款、賠償。口頭警告 有下列情況之一，經查實，給予口頭警告，并處以罰款處分： 無視公司規章制度，工作懶散、拖拉者扣款50元； 遲到、早退、十分鐘以內的扣款1020、元，超過十分鐘少于二十分鐘的扣款20元； 遲到十分鐘以內的扣5元，遲到10分鐘以上60分鐘以內的扣10元，超過60分鐘的，扣除其每小時的工資。早退同上； 事假每月不得超過4天，每超過1天，當天工資扣除，再扣除一天薪資；（考慮員工外出接活等原因） 曠工一日，當天工資扣除，再按日工資雙倍扣除薪資； 謊報請假理由，每次罰款100200元。 在工作時間內未經請假批準，擅離工作崗位者，每次罰款100元，情節嚴重者重罰。 工作時間內睡覺每次罰款100元，再犯者加倍處罰； 工作時間內飲酒、酗酒滋事，影響秩序者每次罰款500元； 品行不端，影響公司信譽者； 對領導交辦的任務，拖拉、散漫，不能按時完成者； 工作21、中出現問題，互相職責、互相推卸責任者。 無正當理由不服從主管領導分配和調動者； 儀容不整，不按公司規定著裝，不佩戴胸卡或不遵守公司出入規定，每次罰款100元。 在非吸煙區吸煙者，每次罰款100200元。 無故不參加公司組織的會議或集體活動， 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書籍、雜志者，每次罰款100元。 破壞公司環境衛生，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款50元。 未經批準，擅自（或指使他人）挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道。書面警告有下列情況之一，經查實，給予書面警告，并處以罰款處分： 曠工一日按日工資雙倍扣除薪資；（在上面，應刪除） 代人打卡（簽到）或請別人打22、卡（簽到），每人次罰款200元。 違反胸卡佩戴規定，并拒絕監督檢查，視情節輕重處以100200元罰款。 對主管指示或有期限的工作安排，未有正當理由而未如期完成或處理不當者。 拒絕聽從主管人員指揮、監督，屬初犯者。 因個人過失導致工作失誤，并造成損失，情節輕微者。 未經批準，擅自（或指使他人）按動“報警器”，挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道造成經濟損失的。 在公司配備計算機上使用非工作軟件。 浪費或損壞公物情節輕微者。 撿拾公司或他人財物匿而不報或據為己有者。 未經允許擅自帶人進入公司者。 對同仁惡意詆毀、攻擊、誣告或做偽證制造事端者。最終警告、降職與降薪有下列情況之一，經查實，23、給予最終警告，并可同時實施降職、處以罰款處分： 在公司內危害員工或財物安全者。 對公司財物、名譽造成損害 違反公司管理規定 有嚴重不良行為解雇有下列情況之一，經查實，可不預告予以解雇（解除勞動合同，且不享受任何經濟補償）： 嚴重危害員工人身、財物或公司財產安全者。 使公司財物、名譽受損失者 行為不法或嚴重違規者 盜竊公司財務，挪用公款，或故意毀損公物者； 在工作場所內聚賭或打架斗毆、大聲喧嘩、影響正常工作秩序者； 不服從領導指揮，且有威脅行為者； 無視公司規章制度，對領導交辦的任務置之不理，態度惡劣者； 一月之內無故曠工達3次以上者（包含3次），公司有權將職工予以辭退。 職工無故曠工，經批評教24、育無效，一年以內累計曠工時間超過十天，公司有權予以辭退。 員工懲處，警告累計達3次者，公司有權將員工予以辭退。 員工的獎懲，應敘明事實以書面通知本人，并摘錄事由公布眾知。其他應該處罰的行為： 利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、私吃回扣、違反公司財務制度者； 竊取、泄露、盜賣公司商業秘密者； 恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作不配合者； 玩忽職守、敷衍塞責，給公司生產帶來損害者； 利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者 損毀公司財務；未經允許，私自把公司財物帶離公司者； 公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場員工未能及時全力挽救者； 依據公司制度或法律法規規定應該處罰25、的其他情況 擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發放任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。第四節 處罰金的用途第三十三條：公司設有員工處罰金保管箱，所有員工經懲罰后所交罰款一律放入處罰金保管箱內統一保管。第三十四條：員工處罰金達到一定金額后，由公司全體員工商討決定如何使用，例如:可用于員工聚餐等集體活動。第八章 離職與解聘 離職管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于公司工作的延續性。 離職手續的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。第三十五條：員工辭職須提前一個月遞交辭職申請書26、，報經上級主管部門同意后，上報行政部審批，方可辦理辭職手續，否則辭職無薪資。第三十六條：依據公司制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由各部門提出解聘意見，并填寫解聘書，報行政部備案，辦理解聘手續。解聘需提前一個月通知被解聘人。第三十七條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠工等行為，公司有權隨時停止試用，并由主管部門報行政部辦理辭退手續。辭退人員無薪資。第三十八條：員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工作中所使用物品和相關資料。離職人員不得泄露公司任何機密，由于泄密給公司造成損失的，公司將依法追究泄密者責任，由此造成的經濟損失由泄密者賠償。第九章 附則勞動合同一政策依據27、1.中華人民共和國勞動法2. 地方政府主管部門法規及企業現行規章制度。3. 合同期限：雙方協商勞動合同的期限，但最短不得低于一年期限，合同期前3個月為試用期，試用期工資按工資的80發放。二程序1. 合同簽訂 公司在聘用員工時，應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證，經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂“試工協議” 員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。 公司出資培訓、招（接）收的人員，已經按有關規定與公司簽訂了專項協議書，在與公司訂立28、勞動合同時，合同期不得短于服務合同或協議尚未履行的期限。 在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規定計算培訓服務期；若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。2. 合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀情況發生重大變化或機構調整等原因，致使原合同無法履行的，經雙方協商同意，可以變更原合同的相關條款。3. 合同續簽 合同期限屆滿，勞動關系即告終止。甲乙雙方經協商同意可以續訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續訂意向。4. 合同解除 有下列情形之一，甲方公司可以即時解除合同，而無須向乙方支付賠償： 試用期內，乙方被證明不符合錄用條件的； 乙方嚴重違反勞動紀律或甲29、方規定的各項規章制度的； 乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的； 乙方泄露甲方商業秘密，給甲方造成嚴重損失的； 乙方被司法機關追究刑事責任的；有下列情形之一，乙方可以即時解除合同，而無須向甲方支付賠償： 在試用期內； 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的； 甲方不能按照合同規定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；員工提出解除勞動合同： 提出辭職的員工，應提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門主管簽署意見后，交行政部辦理辭職手續，公司發給薪資。如員工未按上述規定辦理的，公司不予發放薪資。 違約的經濟補償與賠償凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規定與公司簽定培訓服務協議，作為勞動合同的附件，員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系，除按勞動合同實施細則規定向公司賠償違約金外，還需向公司賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額，以員工已履行的培訓服務期月數遞減。第三十九條：本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定并報總經理審批；或依照國家的有關規定，結合公司的實際情況予以修訂。第四十條：本制度自發布之日起執行。