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1、隔熱保溫系統公司各部門及崗位工作職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX（集團）公司管理規章制度 一、三大紀律奉公守法令行禁止遵守企業流程和規范不兼第二職業不接受賄賂二、八項注意注意勤儉敬業注意克己奉公注意輕重緩急 注意言行一致注意質量成本注意效果第一注意企業形象 注意團隊合作三、三要三創價值理念三要要對企業忠誠要讓顧客滿意要為自己負責三創創新 創造創業績一、總則1.1、為了規范公司組織和員工行為，保護公司和員工的合法權益，促使公司快速高效的發展，制定本守則。1.2、在本公司就業的員工（含實習員工）都有義務2、遵守本規定。二、員工守則2.1、服從管理、尊重下屬。 2.2、嚴格遵守公司作息制度。 2.3、工作積極，責任心、進取心強。 2.4、公司實行上班簽到制度，由本人簽名，不得代簽2.5、關心員工生活、工作，體恤入微。2.6、注重個人儀表、言談舉止，全力維護公司及個人形象。 2.7、團結、上進、創新、合作，不得拉幫結派。2.8、上傳下達、準確、迅速、不隱瞞、不欺騙。 2.9、善于溝通，及時解決員工消極心態，并能協助其它部門工作。2.10、保守公司秘密，不向別人透露公司的營銷計劃及商業秘密。2.11、所有人員中午期間嚴禁用酒，發現一例處罰一例，因酒誤工誤事者，加倍處罰。凡入廠工人要接受總廠注冊登記簽約3、存檔，所有工人嚴禁無視紀律自由出入，凡不請示領導擅自離廠者，總廠有權解雇，決不手軟，不留情面。工人要盡自己最大努力做好工作按時完成任務，不得無故推辭。生產期間，嚴格按照生產程序，嚴禁出現漏洞，若要使用工具，用后及時歸還，丟失按原價賠償。對生產車間的原料配置做到嚴格保密不得泄露，生產期間保持較高的工作效率和高度的工作責任感。下班后，將車間地面打掃干凈，保持清潔，車間地面發現有一只煙頭，罰當班生產人10元，查到誰由誰一人承擔支付罰款。總廠領導保證工人工資及時發放，并根據公司發展以工作表現和對公司貢獻的大小給予適當的獎勵。其中2.1、2.4、2.5、2.9條針對公司管理人員。三、公司各部門職責公司辦4、公室 公司辦公室是受公司總經理直接領導的行政機構，是溝通上下、聯系左右、協調內外，保證行政機關各項工作正常運轉的綜合協調部門。其職能是參與行政，業務，后勤等工作。主要任務是負責處理公司的有關日常事務，在總經理領導下協調、督查公司行政管理事宜。其主要職責為：辦公室主任1、協助對公司工作進行協調、檢查落實總經理決定，進行總結及匯報。2、負責重要文件和會議決定事項的督查工作；3、貫徹執行公司質量管理體系方針、目標，對各部門的質量目標實施情況進行監督管理負 責質量管理體系文件和質量記錄的歸口管理；4、負責定期向總經理、質量管理者代表匯報體系運行情況；5、協助公司領導對質量管理體系進行策劃、建立、保持和5、持續改進；6、負責對糾正措施和預防改進措施跟蹤驗證的督查；7、負責質量管理體系運行內部審核的組織以及持續改進的報批和傳達工作；8、會同有關部門開展有關政策、發展規劃研究，參與公司重大決策前的調查研究和分析論證，提出合理化建議。9、負責公司綜合統計工作。10、負責公司各類文件、資料和機要件的處理和管理工作。負責政府部門和客戶單位來人的接待工作，協助公司領導加強公司對外聯系宣傳。11、負責起草有關重要文稿；12、主持本部門的行政工作和文秘、文印、宣傳、檔案工作；13、規劃部門的發展，負責制定本部的年度工作計劃，并組織實施；14、不斷完善本部的崗位責任制，建立健全各項規章制度，檢查本部各項日常工作的6、執行情況，及時解決出現的問題；15、做好本部職工的思想政治工作以及職業道德教育。關心群眾生活，在力所能及的范圍內幫助員工解決實際困難； 16、檢查指導本部員工的工作，定期進行考核，定期總結，打印統計報表，并向本部職工與公司領導報告；17、維護部門團結，顧全大局，搞好部門之間協調工作；18、協助辦理公司有關的人事手續。19、辦理公司內外的業務行政來往、聯系事宜。20、完成公司領導交給的其它任務。總經理助理職責：1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。2、根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 3、負責公司信7、紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。 4、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。 5、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。 6、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續等事宜。7、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。 8、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 9、做好各部門及總經理之間的溝通，將公司最新情況及重要指示傳達于各部門。10、監督、督促各部門工作計劃及落實情況，并隨時加以鼓勵，指正。11. 管理好員工人事檔8、案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。12負責員工招聘、面試、試用等工作，實行勞動合同化管理，建立員工勞動人事檔案。13負責員工培訓工作，建立培訓檔案。14、完成總經理臨時交辦的其他任務。辦公室文員職責：1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經理辦公室的清潔衛生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發工作。 7、負責辦公室辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、完成總經理臨時交辦的其他任務。電子商務部負責人職責1、擬訂公司運用電子商務開9、拓市場的相關辦法和措施并組織實施；2、協調規劃公司電子商務系統體系建設工作；3、負責公司辦公自動化建設和管理；4、組織協調公司內部關于信息化的培訓和交流；5、負責業務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理； 6、主動挖掘市場需求，為公司的產品尋找新的業務增長點；7、負責公司網站的全面運營，各個欄目要日常更新和審核；8、積極策劃舉辦各類能提高公司網站知名度、點擊率的活動；9、負責公司網站各個欄目自身的功能開發、頁面設計及欄目的維護與改版；10、保守公司秘密，不向別人透露公司的營銷計劃及商業秘密；11、負責公司網絡廣告業務制作，以及網站設計制作；12、負責公司所建10、網站后臺程序的開發、頁面使用、數據庫的備份和恢復。13、協助并配合其他部門的工作，及時完成領導安排的其他工作。14、計算機、網絡故障、處理過程和結果等做好詳細登記。15、業務數據每兩天轉存備份一次。公司資料每月一次完整、真實、準確地轉儲到其它介質上（移動硬盤、光盤），并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。助理職責：1、負責辦公室的清潔衛生；2、接聽、轉接電話，并做好記錄；接待來訪人員；3、負責本部門的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；4、做好會議紀要； 5、負責本部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送； 6、負責傳真件的收發工作,收到的傳真要及時備份、編號、保存，并登記11、； 7、負責本部門辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記； 8、辦公室及計算機、打印機等辦公設備要保持清潔、衛生； 9、做好網絡安全工作，對業務資料及各種帳號嚴格保密；10、定期對計算機進行查毒、殺毒保證計算機網絡的安全運行；11、不得在辦公計算機上安裝娛樂游戲軟件； 12、做好各類業務數據的歸類整理工作；13、每個工作日必做工作： a、查看XX企業郵箱、XX163郵箱、查看銀達163郵箱 ； b、每小時觀察一次百度競價信息并查看留言板； c、查看XX網站留言板、銀達網站留言板、網站TQ留言板； d、每天17:30分開始整理該天所有資料信息，并報總經理查閱。14、收集的各種業務資料和資料去動12、需詳細、及時登記入綜合業務資料.xls，并及時將業務信息傳遞給總經理。15、完成總經理臨時交辦的其他任務。廠 區廠長職責1、抓好工廠全面工作；2、制定出工廠年度和長遠的發展規劃；3、落實和執行廠規和廠紀等各種規章制度；4、抓好分管的人事、技術和質檢等工作；5、在員工中開展安全生產教育，激發職工的工作熱情；6、強化公司的核心觀念，提高員工的凝聚力和員工的榮譽意識以及團隊精神。提高工作效益，使我們銀達（XX）公司上午業績蒸蒸日上，蓬勃發展，再創輝煌。副廠長職責1、 協助廠長做好工廠全面工作；2、 做好分管工作；切實履行好自己的責任，嚴把質量關，不遷就，不袒護，對產品的配比做到心中有數，對生產車間不13、定時地進行巡回指導，監督好生產，及時配合保管員的原料入庫數量和質量。炊事班職責1、做好廚師房衛生；2、保證用餐人員的吃飽吃好，保證三天絕對不能重復一種飯菜，做到餐餐有改動，天天有花樣3、嚴禁使用過期原料和變質蔬菜，并做到十天至少改善一次生活，4、做好應餐人員的餐費回收工作。門崗人員職責辦公區1、 對所有進出廠工人進行詳查細問做好登記，嚴禁不明身份人員入廠；2、 對工人出廠大門時，要求其自覺解包、兜等物接受檢查，方可放行；3、 同時做好門衛門前的環境衛生和園林的管理養護工作，以及浴池和廁所的衛生工作。廠區崗1、 對進入生產區的車輛和人員進行詢問做好登記，并和大門崗人員溝通，相吻合后，方可入內；214、 出門車輛要請示領導，若手續齊全后才可放行。3、 生產區內嚴禁拍照、錄像，督促所有人員遵守。4、 同時做好廠區內的地面衛生，園林的管理和養護工作。工程樣板制作人員職責 受公司派遣外出制做樣板的工作人員，必須按照公司的規定，根據產品的性能特點，完好、快捷地完成任務，使用戶滿意，公司放心。出現問題：屬產品問題，追查相關人員的責任，屬自己操作失誤，將適當扣罰出差補助，（以用戶反饋信息為依據）樣板任務完成回廠后及時的向公司匯報。倉庫管理員職責1、 對庫存成品的數量和質量心中有數；2、 原材料及成品入庫時嚴把質量關，有權拒絕不合格的成品和原材料進入庫房；3、 產品入庫時要按照產品的特點和性能做好分類，15、并排列擺放整齊；4、 嚴禁一切火種進入庫房。5、 發放產品要按照“先進先出”的原則，即先生產的先發放。6、 庫房必須布局好及時做好地面的衛生工作，保持清潔。7、 詳細做好原材料及庫存成品的登記工作，以便公司做賬目。8、 原材料缺貨及時上報，督促原材料的購進，以免影響生產。主機操作員職責1、 必須做好對機器的維護與保養；2、 發現問題及時上報，誤時上報者，出現問題將負主要責任。3、 對工人的配料比例的準確性和產品的質量以及司磅人員所稱的重量起到監督的作用；4、 做好所管轄范圍的衛生工作。5、 公司配備的工具嚴格保管和登記，正確使用。減少物品消耗和工具丟失，出現故障及時修理，無法修理的以舊換新。616、 非操作人員嚴禁上操作臺開機器。7、 凡屬于生產過程中出現的操作不當，造成產品質量不合格者，追查操作人員的責任，接受處罰。8、 及時準確上報原材料和成品數量以及生產、庫存、發出和費用收支情況。加工車間生產人員職責1、 必須做到日清日結并及時上報生產量；2、 原料包裝袋原數上繳，缺一不可；3、 每日生產量無條件供應，保證車間生產使用，不得耽誤正常生產。財務部 為加強財務管理規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有管財務管理法規制度和公司章程特制定本規定：公司財務部門的職能1、 認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。2、 建立健全的財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加17、強經營核算管理，反映分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。3 、籌算資金和有效使用資金，監督資金正常運行，維護資金安全。4 、合理分配公司收入及時完成需要上繳的稅務及管理費用。5 、履行節約，合理使用資金，加強財務核算管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。財務工作崗位職責1、按照國家會計制度的規定，記賬、復帳、報賬，做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。2、按照經濟核算原則，定期檢查分析公司成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向公司提出合理化建議，當好公司參謀。3、妥善保管會計憑證，會計帳薄，會計報表和其他會計資料。4、加強原始憑證管理，做到程序化、制度化、18、規范化、精細化。5、一切開支嚴格執行預核，報批和審批制度。 出納員職責1、認證執行現金管理制度。2 嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不以白條抵押現金，做到日清月結。 3、建立健全現金出納的各種賬目，嚴格審核現金的收付憑證。4、嚴格支票管理制度，編制支票使用手續。使用支票須經總經理簽字后，方可生效。5、積極配合銀行，做好各種對賬，報賬工作。6、配合會計做好各種帳務處理。7、一切開支履行報審制度并完成公司交付的一切工作任務。 材料采購部1、采購部在公司直接領導下，負責所有生產所需的原材料、半成品、包裝袋等采購工作。2、采購部應根據公司生產計劃編制采購計劃，各分廠根據生產需要填報“清購單”辦理采購業務。3、采購部盡可能降低庫存數量，提高資金運用率并確保保質保量地組織好原材料采購不影響生產。4、建立合格供應商信息檔案，并對其產品質量、供貨能力、企業信譽等方面進行考察，以、保證產品質量和正常生產。選擇信譽可靠的供應商簽訂購貨合同，并隨時掌握合同履行情況。購進的原料必須符合公司要求的質量標準，經質檢、數量、票據審核無誤后，方可辦理入庫手續，對不合格的原材料絕不允許入庫和投入生產。入庫原材料必須具備合格證、化驗單、檢驗報告等資料，以備檢驗驗收。5、做好市場分析，掌握相關產品的標準和政策，為公司決策提供有價值的信息。