工程機械公司考勤招錄、勞動關(guān)系管理制度附流程圖.doc
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2024-03-26
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1、工程機械公司考勤招錄、勞動關(guān)系管理制度附流程圖編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、 企業(yè)文化1、 企業(yè)理念:自強不息、天道酬勤;強企富工,回報社會。2、 核心價值觀:協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、高效、贏利。3、 企業(yè)精神:誠信守法、勤儉節(jié)約、創(chuàng)新永恒、樹立品牌。4、 人才理念:態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。能力是識別人才的鏡子;業(yè)績是衡量人才的尺子。5、 安全理念:以人為本,真愛生命。6、 員工榮辱觀:八榮八恥為本,企興我榮,企衰我恥。7、 企業(yè)經(jīng)營理念:有效經(jīng)營、精細(xì)管理、不求最大、但求最佳。8、 企業(yè)愿景:成為汽車銷售行業(yè)2、專業(yè)化、品牌化公司。9、 企業(yè)使命:致力于為客戶提供卓越的工程機械及汽車產(chǎn)品和服務(wù)我們時刻牢記。二、考勤管理制度1、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制時每周日為休息日,每天正常工作時間如下:冬季上午 9:4013:30 下午15:0019:302、公司采用上、下班打卡和人工記錄考勤(主要適用于沒有考勤機的公司)的方式。3、在規(guī)定上、下班時間30分鐘(含)內(nèi)報到或離崗的按遲到、早退論處,給予罰款10元,中層(含)以上管理人員遲到、早退者每次罰款20元。4、上班時如遇到暴雨、大霧、大雪等各種自然災(zāi)害及其他不可抗拒的特殊情況上班時間順延30分鐘,此類情況需由管理部出具書面說明,由總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。5、曠工不足一天按3、一天計,不足半天按半天計,曠工一天扣除三天全額日工資,連續(xù)曠工在5日以上,當(dāng)年累計曠工15日以上,除按曠工天數(shù)扣除三倍全額工資外同時予以除名處分。6、員工加班按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的調(diào)休或按加班時數(shù)計薪,加班天數(shù)可沖減相等的病、事假天數(shù)。加班必須事先填寫加班審批單,呈報各級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可加班,如因特殊情況未能事先申報,需于事后第一時間內(nèi)補辦加班審批手續(xù),否則不予調(diào)休。7、員工因公出差,需事先填寫出差審批單,經(jīng)各級管理人員核準(zhǔn)審批后交考勤人員備案,出差歸來必須到考勤人員處銷假,違犯此條規(guī)定者不予報銷出差費用,如有特殊情況報總經(jīng)理審批。8、病假:公司員工因病或非因公負(fù)傷需治療可申請病假,申請病假需4、出具正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)的有關(guān)證明,否則按事假處理,連續(xù)病假原則上不得超過3個月,逾期予以待崗至規(guī)定的醫(yī)療期滿,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后可不受此限。9、事假:公司員工因個人事務(wù)必須本人親自處理可申請事假,連續(xù)事假不得超過15天,當(dāng)年累計事假不得超過30天,如因特殊或意外事故需延長事假的提交有力證明者,可報總經(jīng)理特批延長其事假,未經(jīng)批準(zhǔn)的事假逾期視為曠工,予以除名。10、婚假:在本公司工作滿二年以上的員工辦理本人結(jié)婚事宜可享受婚假15天。超過者按事假計算。11、喪假:公司員工的親屬亡故需要員工本人前去料理喪事可申請喪假,直系親屬(指父母、配偶、子女)亡故給喪假5天,配偶父母亡故經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給喪假3天,如5、需到外地辦理喪事,在途往返所需時間,可根據(jù)實際需要另行核給,按事假計。其他親友亡故可申請事假。12、產(chǎn)假、計劃生育假:女員工分娩享受產(chǎn)假90天。13、男員工配偶分娩如屬晚育的可享受護(hù)理假15天。14、申請以上假期需提交正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)有效證明。15、工傷假:公司員工因工負(fù)傷或致殘需要治療、休養(yǎng)可享受工傷假,工傷所需治療、休養(yǎng)天數(shù)依據(jù)國家工傷保險條例及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行,如不服從公司安排,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。16、帶薪探親假:在公司連續(xù)工作二年以上的正式員工在下列情況下可享受探親假,該假包含在途往返所需時間,其交通費用自理,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后不受此限。員工在公司累計工作已滿2年不滿5年的,6、年休假15天;已滿5年不滿10年的,年休假20天;已滿10年的,年休假30天。18、員工請假在1天(含)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批。19、員工請假在1天以上3天(含)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。20、員工請假在3天以上,由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。三、勞動關(guān)系管理1、勞動合同以書面形式訂立,其內(nèi)容按中華人民共和國勞動合同法相關(guān)規(guī)定與本公司具體情況制定。2、勞動合同所涉及的主要內(nèi)容包括:勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工 作時間和休息休假、勞動報酬、保險福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè) 危害防護(hù)、競業(yè)保密限制和培訓(xùn)服務(wù)約定、勞動合同的變更、解除、終止和 續(xù)訂、勞動合同解除有關(guān)經(jīng)濟補7、償、勞動爭議處理等。3、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。公司將固定期限的勞動合同分為:短期(1-3年)、中期(4-5年)、長期(610年),公司根據(jù)員工具體情況,酌情與員工簽訂不同期限的固定期限勞動合同;無固定期限勞動合同的簽訂按勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同根據(jù)具體情況另行簽訂。4、由公司提供專項培訓(xùn)費用參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修的員工與公司簽訂及續(xù)簽的勞動合同,其勞動合同期限不得低于專項培訓(xùn)協(xié)議中約定的培訓(xùn)服務(wù)期限。5、公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。公司發(fā)生合并或者分立8、等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的單位繼續(xù)履行。6、合同雙方應(yīng)當(dāng)變更勞動合同并及時辦理變更合同手續(xù),變更勞動合同,需采 用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份:7、員工患病或非因工負(fù)傷,不能從事原工作的。當(dāng)合同一方要求變更勞動合同時,應(yīng)將變更要求以書面形式通知另一方,另一方應(yīng)在5日(含)內(nèi)書面答復(fù)對方。8、已轉(zhuǎn)正員工單方面要求解除勞動合同,須提前30天向管理部遞交書面申請,員工在試用期間要求與公司解除勞動關(guān)系的,須提前3天向管理部遞交書面申請。若員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,公司不予辦理解除勞動合同的相關(guān)手續(xù)。9、在雙方協(xié)商一致的情況下,可續(xù)訂勞動合9、同,勞動合同的續(xù)訂須建立在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,最近6個月考核平均得分或年度考核不合格者,公司有權(quán)不再與之續(xù)訂勞動合同。10、公司與同一員工連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動合同的,在第二次合同期限到期時,如員工提出與公司簽訂無固定期限勞動合同的申請,公司需與之簽訂無固定期限勞動合同,否則公司可與之續(xù)簽固定期限勞動合同或解除勞動合同。11、勞動合同屆滿后雙方同意終止勞動關(guān)系的,管理部應(yīng)在合同屆滿后3日之內(nèi)為員工辦理完畢終止合同手續(xù),并為其出具解除勞動關(guān)系證明書。12根據(jù)相關(guān)法規(guī),勞動合同雙方經(jīng)過平等協(xié)商,可在簽訂勞動合同書的基礎(chǔ)上簽訂各類補充協(xié)議(包括專項培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等)。勞動合同與補充10、協(xié)議一式兩份,公司與員工本人各執(zhí)一份。勞動合同必須妥善保管,不得遺失與涂改,企業(yè)存檔的勞動合同及其附加協(xié)議,其保管工作由管理部負(fù)責(zé)。四、招聘與錄用1、新員工辦理入職手續(xù)需提供以下資料:A、提供本人身份證或戶籍證明、學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格等證件的原件以供審核,其復(fù)印件存檔。B、提交原任職單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明書或其他解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明材料、下崗人員出示下崗證等原件以供審核,其復(fù)印件存檔。C、本人一寸免冠近照兩張。D、部分崗位需提交本人有效的健康證原件以供審核,復(fù)印件存檔。E、公司可要求戶籍非本市的員工提交本人有效的暫住證原件以供審核,復(fù)印件存檔。2、新進(jìn)人員需先進(jìn)行職前培訓(xùn)(內(nèi)容為企11、業(yè)概況、企業(yè)文化、行為規(guī)范、規(guī)章制度等),詳見培訓(xùn)管理制度,培訓(xùn)期一般為7天,特殊崗位另行規(guī)定培訓(xùn)期。3、職前培訓(xùn)結(jié)束時需進(jìn)行綜合考評,考評合格的新進(jìn)人員方可進(jìn)入試用考察階段,考評不合格人員酌情再次對其進(jìn)行培訓(xùn)或予以辭退。4、無論因何種原因于培訓(xùn)期間離職的新進(jìn)人員不予核發(fā)其間的薪資福利。5、通過職前培訓(xùn)考評(首次或再次)的新進(jìn)人員需與公司簽訂試用合同后,管理部方可為其出具的報到通知單,新進(jìn)人員執(zhí)此單到用人部門報到。6、新進(jìn)人員試用期為13個月,具體時間依照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定,試用人員在試用期間執(zhí)行本崗位試用期工資標(biāo)準(zhǔn)和福利。原則上試用期滿經(jīng)試用考評合格后,試用人員可轉(zhuǎn)為正式員工,執(zhí)行本崗位正12、式員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和福利。7、經(jīng)總經(jīng)理特批人員,可無試用期,享受正式員工的各種待遇。8、用人部門負(fù)責(zé)對試用人員進(jìn)行工作流程、規(guī)范、技能等方面的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)其試用期間的工作安排和評估,每半月將該試用人員的培訓(xùn)、工作等情況如實記錄于試用情況考察表,并提出是否轉(zhuǎn)正的意見,試用期結(jié)束時將該表交管理部存檔。9、試用人員如表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可提出提前轉(zhuǎn)正意見,按轉(zhuǎn)正審批程序逐級審批;如經(jīng)過考察,試用人員不符合該崗位各項要求,用人部門負(fù)責(zé)人可提出提前終止試用或試用延期意見報公司逐級審批,試用延期需得到試用人員認(rèn)可,試用延期一般不超過30天。 10、試用期間事假累計達(dá)7天以上,病假達(dá)10天以上、遲到早退513、次以上、有曠工記錄者可予以辭退。11、公司可按新進(jìn)人員試用期間的病事假時間延長其試用期。12、新進(jìn)人員試用期滿,由所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理分別在其試用期員工轉(zhuǎn)正、定崗審核表上簽署意見,審核通過的試用人員同時確定其轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資及其他福利標(biāo)準(zhǔn)。未通過試用期審核的人員可酌情予以試用延期或辭退。試用期員工轉(zhuǎn)正審批程序參照6.2條款執(zhí)行,以上手續(xù)在一周內(nèi)辦理完畢。13、試用考核采用項目評分法,考核項目詳見試用期員工轉(zhuǎn)正、定崗審核表,每個項目設(shè)有不同權(quán)重,除工作業(yè)績直接評分外,其他項目考核結(jié)果分優(yōu)、良、中、可、差五個標(biāo)準(zhǔn),其對應(yīng)分值分別為5、4、3、2、1,每個考核項目的考評得14、分=權(quán)重考評結(jié)果/5,所有項目考評得分之和,即為該人員的試用考核總計得分。13.1考核結(jié)果的運用考核結(jié)果在91100分:可提前轉(zhuǎn)正或執(zhí)行本崗位高一級別定崗工資標(biāo)準(zhǔn),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后可不受此限;考核結(jié)果在7190分:可按期轉(zhuǎn)正、執(zhí)行本崗位同級別定崗工資標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)果在6670分:可按期轉(zhuǎn)正、執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)或執(zhí)行本崗位次一級定崗工資標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)果在6065分:延長試用期或轉(zhuǎn)崗;考核結(jié)果低于60分: 試用不合格,予以辭退。五、薪酬福利管理制度1、本公司薪資體系由固定薪酬、浮動薪酬及各類補貼三部分組成,其中固定薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)政府薪資市場指導(dǎo)價、本地區(qū)同行業(yè)薪資水平、公司實際狀況、崗位價值、經(jīng)驗15、技能等確定,浮動薪酬根據(jù)個人工作業(yè)績確定: 固定薪酬=基本工資+崗位工資+技能工資浮動薪酬=年功工資+激勵工資(績效工資+獎金+提成+管理年資)各類津貼補貼=移動話費補助+出差伙食補助+職稱津貼+學(xué)位津貼2、固定薪酬支付標(biāo)準(zhǔn):基本工資為員工的基本生活保障,共分四檔,標(biāo)準(zhǔn)分別為:高層管理人員13001500元、中層管理人員1200元、中層以下、基層人員1100元,基本工資根據(jù)員工當(dāng)月實際出勤情況發(fā)放。3、年功津貼根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限發(fā)放,即在公司服務(wù)滿一年的員工,從第二年的次月起均可享受年功津貼,標(biāo)準(zhǔn)為每人50元/月,在公司連續(xù)服務(wù)時間每增加一年,年功津貼增加50元/月,最高累計至40016、元/月,該津貼根據(jù)當(dāng)月實際出勤情況發(fā)放。4、績效工資根據(jù)員工的績效考評結(jié)果發(fā)放,績效工資占本崗位月工資總額的20%,具體發(fā)放辦法詳見公司績效管理制度。5、公司正式員工進(jìn)公司前已取得或其后自行考取各類與本崗位有關(guān)的專業(yè)職稱(國家人事部頒發(fā))、職業(yè)資格(國家勞動部頒發(fā))或本行業(yè)通用的其他技術(shù)類職業(yè)資格(經(jīng)公司認(rèn)可)的,可按已取得的職稱/職業(yè)資格等級享受相應(yīng)的職稱津貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為:初級100元/月、中級150元/月、高級200元/月,該津貼按當(dāng)月實際出勤情況發(fā)放。6、計時工作制的日工資標(biāo)準(zhǔn)計算公式:日工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資標(biāo)準(zhǔn)30天7、病假、計劃生育假:基本工資30天病假天數(shù)(給付),連續(xù)病假超過三個月后17、,發(fā)放基本生活費。8、事假:無薪9、公假:(基本工資+崗位工資+技能工資)30天假期天數(shù)(給付)10、產(chǎn)假:產(chǎn)假薪資(生育津貼)由社會保障機構(gòu)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。11、工傷假:(基本工資+崗位工資+技能工資)30天假期天數(shù)(給付)12、 婚假、喪假、探親假:(基本工資+崗位工資+技能工資)30天假期天數(shù)13、新員工報到后的第一周為職前培訓(xùn)期,無論因何種原因在職前培訓(xùn)期間離職者不予核發(fā)任何薪資福利。14、辭職(退)人員的薪金按實際出勤天數(shù)支付。辭職(退)人員必須按公司規(guī)定程序辦理完離職交接手續(xù)后方可在次月發(fā)薪日到財務(wù)部領(lǐng)取未發(fā)薪資。凡自動離職、除名或未按規(guī)定程序辦理完離職交接手續(xù)者,其滯留薪18、資福利等一律不予發(fā)放。15、下列費用可從員工個人當(dāng)月薪資中直接扣除:A、 個人所得稅;B、 社會保險費(個人支付部分);國家法令規(guī)定應(yīng)由個人支付的社會保險類別及繳費標(biāo)準(zhǔn)分別為:養(yǎng)老保險(社保基數(shù)的8%)、醫(yī)療保險(社保基數(shù)的2%)、失業(yè)保險(社保基數(shù)的1%)、 大病醫(yī)療保險5元/月等,以上費用由企業(yè)代扣代繳,計入員工個人社保賬戶。C、各類違紀(jì)罰款、扣款;個人借、欠款;其他國家、地方有關(guān)法規(guī)所規(guī)定的事項。17、薪資的支付時間原則上為每月10日,如果支付日恰逢節(jié)假日,則酌情提前或延后發(fā)放。18、公司薪資支付方式為現(xiàn)金支付,但在員工在外地出差、培訓(xùn)等特殊情況時可由財務(wù)部匯入其事先告知的個人銀行卡。119、9、節(jié)日現(xiàn)金補助或?qū)嵨锒Y品:根據(jù)具體情況另行核定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。20、員工生日禮金(禮品):公司員工生日報100元相關(guān)費用;21、結(jié)婚禮金(禮品)公司員工本人或其子女結(jié)婚給予賀儀500元。22、購房補助:在公司工作滿三年的員工購房一次性給予2000元補助,申請此項補助需提供購房有效證明,每人只可享受一次。23、喪葬慰問金(慰問品):公司員工的直系親屬(員工父母、配偶、子女)去世給予慰問金500元。六、 員工異動及離職管理制度1、屬本部門內(nèi)部崗位調(diào)整,由本部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)動申請,填寫人事異動表報主管領(lǐng)導(dǎo)、管理負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級審批后執(zhí)行;2、屬不同部門之間調(diào)動,經(jīng)公司統(tǒng)一調(diào)整或由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人與調(diào)出部20、門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商達(dá)成一致意見后,兩部門負(fù)責(zé)人在人事異動表上簽署意見報主管領(lǐng)導(dǎo)、管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級審批后執(zhí)行。3、部門負(fù)責(zé)人調(diào)動,管理部根據(jù)公司安排,以人事異動表報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4、正式調(diào)動前被調(diào)動員工及所在部門如有不同意見可以向上級領(lǐng)導(dǎo)陳述。調(diào)動決定一經(jīng)形成,任何部門、個人不得以任何借口拒絕執(zhí)行,相關(guān)部門應(yīng)妥善安排調(diào)動崗位的工作交接,做好銜接工作。5、升職考核:由管理部和相關(guān)部門分別或聯(lián)合命題、或由本人提交擬升職崗位的認(rèn)知和工作計劃書(針對中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員),由管理部會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對擬升職人員進(jìn)行聯(lián)合測評。6、擬升職人員需提交自我評述報告,并提供12名接替現(xiàn)21、任崗位的候選人。7、管理部根據(jù)公司績效管理制度等有關(guān)規(guī)定,會同相關(guān)部門對擬降職人員工作業(yè)績、工作技能、工作行為及綜合素質(zhì)進(jìn)行測評,并在人事異動表上填寫是否降職意見,報總經(jīng)理審批。8、降職審批獲準(zhǔn)后由管理部與擬降職人員進(jìn)行面談,擬降職人員有權(quán)對測評結(jié)果提出申訴。9、 如申訴不被認(rèn)可,擬降職人員有權(quán)在一周內(nèi)向公司提出再次申訴。公司在查核實后于收到申訴后一周內(nèi)做出最終決定。10、員工如月考核結(jié)果連續(xù)3個月、當(dāng)年累計6個月、當(dāng)年度月平均績效考核為差者,視為不能勝任本崗位工作,公司可對其進(jìn)行待崗處理,待崗期一個月。11、待崗期間核發(fā)基本生活補助,除此以外停發(fā)其他薪資福利。12、員工凡因調(diào)動或升、降職而發(fā)22、生職位異動,其薪酬自調(diào)動之日起,依據(jù)現(xiàn)任崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)重新核定。13、如原崗位不變,但在員工工作技能提高、職責(zé)范圍發(fā)生變化、工作量有所增減等情況下,其薪資標(biāo)準(zhǔn)可在同崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)重新核定。14、凡異動員工如因上述原因調(diào)整薪資,管理部根據(jù)人事異動表已核準(zhǔn)的崗位執(zhí)行相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn),該調(diào)整原則上自異動之日起執(zhí)行,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批。15、調(diào)動或升、降職的員工接到調(diào)動通知后,應(yīng)于3天內(nèi),辦妥移交手續(xù),就任新職。16、自動離職:公司員工未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)擅自離開工作崗位3日以上,且未辦理辭職手續(xù)視為自動離職。17、除名:公司員工如有以下情形之一的,公司隨時可以單方面解除勞動合同,并給予除名的處分。A23、員工嚴(yán)重違反公司的勞動紀(jì)律或規(guī)章制度,符合除名條件的;B、以偽造證件、工作經(jīng)歷等欺詐手段欺騙公司與其訂立了勞動合同者。C、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出改正要求而拒不改正者。D、被依法追究刑事責(zé)任者。18、正式錄用人員辭職應(yīng)提前30天向管理部遞交提出書面辭職申請,試用人員辭職應(yīng)提前3天向管理部部遞交書面辭職申請,未按規(guī)定提前遞交辭職申請的員工不予辦理離職手續(xù)。19、員工提出辭職申請,直接主管、管理部要通過離職面談查明辭職原因,屬個人原因的按正常辭職手續(xù)辦理;屬企業(yè)管理方面原因的,公司應(yīng)予以高度重視,針對不同原因采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。20、員24、工在辭職申請未獲批準(zhǔn)前不得擅自離崗,違者按曠工論處。21、管理部應(yīng)提前30天以書面形式將辭退/裁員決定和原因通知員工本人,試用人員應(yīng)提前3天告之本人。22、辭職人員須先填寫離職審批表逐級報批。辭退、裁員、除名人員由管理部填寫離職審批表逐級審批并由離職人員本人簽字確認(rèn),離職審批程序按3.6條款中的審批程序執(zhí)行。經(jīng)過逐級核準(zhǔn)后離職人員方可依員工離職手續(xù)簽核單中有關(guān)事項及下列規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù),以上離職手續(xù)須在2日內(nèi)辦理完畢。財務(wù)人員、部門經(jīng)理級以上管理人員及其他特殊人員離職除依員工離職手續(xù)簽核單中規(guī)定事項辦理外,還需由財務(wù)部會同其他相關(guān)部門對其進(jìn)行離職審計,無遺留問題后方可辦理離職。23、接受了25、公司提供的專項培訓(xùn)的辭職者,應(yīng)按培訓(xùn)協(xié)議(詳見培訓(xùn)制度)中有關(guān)約定,足額繳納未滿服務(wù)期限的違約金后方能辦理離職手續(xù)。24、辦理完離職手續(xù)者,在次月發(fā)薪日方可領(lǐng)取本人未發(fā)薪資及其他福利,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后可不受此限。25、離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日, 由管理部為離職人員(正式員工)出具解除或終止勞動關(guān)系證明書,并返還其在公司寄存的個人檔案等資料,領(lǐng)取人需在離職人員個人檔案資料領(lǐng)取明細(xì)表上將領(lǐng)取文件逐一登記,財務(wù)部門為其在15日內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、出差管理制度1、員工因工作需要經(jīng)公司派遣離開常駐工作地到其他地區(qū)處理公務(wù)超過一天的視為出差,分公司員工到總公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、述職等不計為出差,暫時性異地26、借調(diào)不計為出差。2、出差人員在出差前,先征得其上級主管的同意,而后據(jù)實填寫出差申請表,按要求詳細(xì)注明姓名、職務(wù)、出差地點、預(yù)計出差天數(shù)及返程時間、出差事由等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/直接上級簽字確認(rèn)后將出差申請表交考勤人員備案,若到疆外出差還需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、若需借支差旅費,持經(jīng)上級簽批后的出差申請表到財務(wù)部按公司借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)。差旅費借支實行前帳不清,后賬不借。4、費用報銷有簽字權(quán)的為部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人不在公司時,報銷暫緩;確需急辦的,可在審核確認(rèn)后以電話通知財務(wù)部辦理,待部門負(fù)責(zé)人返回后補辦相關(guān)手續(xù)。特殊情況報請總經(jīng)理特批可不受此限。5、出差人員返回公司銷假上班后,應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)部27、辦理差旅費報銷手續(xù),由財務(wù)部核算相關(guān)費用超(節(jié))支情況,差費報銷單須詳細(xì)填寫起始日期、補助等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報銷,根據(jù)差費借支情況多退少補。員工必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理完差旅費報銷手續(xù)后方可預(yù)支下次差旅費,并領(lǐng)取未發(fā)的工資福利(出差人員如有借支,其工資延后發(fā)放),特殊情況由本人提交書面申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限。6、在公司設(shè)分公司的地區(qū)出差的,如分公司有員工宿舍可提供住宿的,須住在分公司的宿舍,不再報銷住宿費,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限。7、公司員工出差,須先行確定出差地點、任務(wù),所需天數(shù)、出差人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。8、出差天數(shù)以出差當(dāng)天起至返回公司(或28、分公司)的日期進(jìn)行計算,如在當(dāng)天出發(fā),當(dāng)天24點前返回的不計為出差。9、公司員工出差到外地,原則上乘坐火車、汽車、輪船,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批可乘飛機經(jīng)濟艙。10、出差人員須按乘車標(biāo)準(zhǔn)乘車,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由總經(jīng)理特批。出差乘車標(biāo)準(zhǔn)為:公司員工出差地點通火車的可以報銷火車硬臥票,達(dá)到乘坐硬臥條件而乘坐硬座的,可按同車次硬臥票與硬座票價差的50%補給本人;若未能通火車的可以報銷長途車臥鋪票,輪船可報銷三等艙(含)以下船票,烏市周邊地區(qū)報銷兩地間交通車票,出差期間因特殊情況經(jīng)電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)同意后可以乘坐線路車(即小車),若無總經(jīng)理特批,高于此標(biāo)準(zhǔn)的費用由出差人自行承擔(dān)。11、出差期間29、市內(nèi)交通費按實報銷(提交市內(nèi)乘車票據(jù)),帶公司公車出差不再報銷市內(nèi)交通費。員工出差時除下列原因外,不得隨意乘坐市內(nèi)出租車,否則不予報銷出租車費。A、限于有客戶同行;B、攜帶物品過重(35公斤以上)或體積過大;C、公共交通不變或自然條件惡劣;D、攜帶現(xiàn)金超過1萬元以上。E、銷售、服務(wù)人員及其他工作人員在各自所屬公司(分公司)所在地的市區(qū)內(nèi)未帶公司公車外出公干時,所發(fā)生的市內(nèi)交通費用可憑車票實報實銷。12、公司總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。總經(jīng)理以下其他人員出差,住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(詳見下表)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后住宿費超標(biāo)部分可予以報銷。住宿30、費報銷標(biāo)準(zhǔn)(元/天、人) 標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域員工主管部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理新疆境內(nèi)50607080實報實銷新疆外按實際情況或每天100元13、總經(jīng)理以下人員同性別兩人以上在同一地點出差時,須合并住宿,住宿標(biāo)準(zhǔn)可合并計算。14、員工與總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況報總經(jīng)理另行確定。15、出差補助包括伙食補貼等,出差伙食補助每天25元,按出差天數(shù)累計計算,與出差人當(dāng)月工資一并核發(fā)。(早5元。中10元,晚10元)16、新進(jìn)員工在試用期間出差時,可按上述規(guī)定享受出差伙食補助。17、員工出差發(fā)生的郵31、費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。18、外出參加會議、參觀學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動的員工,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含在上述活動費用中的,憑參加活動證明和發(fā)票,經(jīng)各級審核按實報銷上述活動會務(wù)費,不再另行報銷期間的住宿費,不享受出差伙食補助。19、公司員工如因出差便利,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,除去出差路線的直線車船費可予以報銷外,其多出的繞道車船費用由其個人承擔(dān)。20、員工出差的行程線路,必須與出差申請單上填寫的路線相符,不得乘坐旅游專線的汽車、輪船,不得繞行。未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自違反規(guī)定者,其超標(biāo)的車船費自行承擔(dān),并扣減多出天數(shù)的出差伙食補助及發(fā)生的其他費用。32、21、出差員工要保證本人手機24小時聯(lián)系暢通,且與公司保持密切聯(lián)系,注意安全,保管好公私財物,確保在外期間的人身及財產(chǎn)安全。22、出差期間發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時員工如因特殊原因確實無法取得對方發(fā)票的,則必須取得加蓋對方公章的收據(jù),并在收據(jù)背面據(jù)實注明對方店名、收款人姓名、聯(lián)系電話等信息,以便財務(wù)人員進(jìn)行核查,經(jīng)查情況屬實后方可予以報銷。23、出差人員返回公司(或常駐工作地)后3日內(nèi),需將本次出差情況形成書面的出差情況說明,向其直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。24、出差費用報銷應(yīng)遵循實事求是的原則,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)者不但不予報銷相關(guān)費用(已經(jīng)報銷的予以扣回),還將給以擬報銷金額兩倍的經(jīng)濟處罰,屢教不改者公司33、將予以除名。附件:流程圖辭 職 流 程 圖 收回辭職申請辭職申情人提交辭職申請書申請人直接上級進(jìn)行挽留申請人態(tài)度 堅持辭職申請 申請人收回辭職申請管理部與申請人進(jìn)行離職面談辭職報告遞交管理部 辦理辭職簽批手續(xù) 辭職申請獲準(zhǔn)后辦理離職交接手續(xù) 辭退流程圖管理部進(jìn)行核查并上報部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)申請部門負(fù)責(zé)人提出辭退申請 管理部負(fù)責(zé)將被退通知告知員工總經(jīng)理核準(zhǔn) 擬辭退員工辦理離職交接手續(xù) 員工離職交接流程圖 在本部門進(jìn)行工作、文件資料交接部門內(nèi)指定接交人及監(jiān)交人離職人員取得核準(zhǔn)后的辭職/辭退單 1、 在管理部進(jìn)行辦公物品交接。2、 人力專員出具考勤數(shù)據(jù)。3、 財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。4、 中高管及指定人34、員需接受離職審計。 管理部將離職資料存檔各級負(fù)責(zé)人逐級簽核 離職離職人員領(lǐng)取未發(fā)薪資福利為離職人員出具解除勞動合同證明 員工崗位調(diào)遷流程部門提出異動申請本部門異動報主管領(lǐng)導(dǎo)審核調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商一致后向公司提出異動申請跨部門異動管理部審核管理部重新核定薪資標(biāo)準(zhǔn)并通知異動人員 原部門安排接替人員報總經(jīng)理核準(zhǔn) 新部門、崗位接收擬調(diào)崗人員持人事異動表到新部門/崗位報到擬調(diào)崗人員按異動交接流程辦理異動交接 車輛維修保養(yǎng)流程車輛使用人提出車輛維修、保養(yǎng)申請車輛主管提出審核意見報管理部負(fù)責(zé)人車輛主管核實車輛現(xiàn)狀及需維修、保養(yǎng)的合理性管理部負(fù)責(zé)人在管理期限內(nèi)審批車輛使用人接到核準(zhǔn)后到指定廠家對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)超過管理部負(fù)責(zé)人權(quán)限的報總經(jīng)理審批車輛主管對維修保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行檢查確認(rèn)車輛主管負(fù)責(zé)將維修保養(yǎng)申請單及相關(guān)單據(jù)存檔車輛使用申請流程申請人部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)車輛使用申請車輛主管接單后按要求調(diào)配車輛申請人填寫車輛使用申請單駕駛員出車歸來,將記錄出車后里程數(shù)的車輛使用申請單交給車輛主管駕駛員接到簽批后的車輛使用申請單,在記錄起始里程數(shù)后出車車輛主管檢查車輛狀況、核實里程后將車輛使用申請單存檔