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1、工程設計公司印章刻制使用保管管理制度和流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經XX市公安局備案。（三）未經公司總經理批準，任何單位和個人2、不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發的文件。2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協議。6 、員工調動。7 、員工的任免聘用。8 、協議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協議。2 、各類合同等。（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報3、表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。（五）出圖章，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關業務。（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。 2、財務章財務部門專人負責管理。 3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，。5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人4、名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經公司領導批準后方可用章。2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業5、人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、6、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理者應及時向上級領導報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。流程圖有需求部門 各部門 審批 上報相關負責人提交或告知用章需求 總經理審批實施辦理審圖負責人審批出圖章曬圖負責人使用財務專用章財務使用公章、合同專用章行政人事使用需蓋章文件核對登記、蓋章XXXX工程設計有限公司XX分公司 XX年7月16日