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1、公司員工入職、轉正、調動、離職異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司員工異動管理制度1、 目的為了完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和濟南市關于勞動人事管理的有關規定，特制定本制度。2.1 員工異動管理制度由集團人行管理中心依據國家有關法令規定，結合集團現階段的發展情況、戰略目標、公司文化等制定。報總裁審批通過后生效。第三條 范圍及內容3.1 公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本制度辦理。3.2 員工異動管理制度面向集團所有在職員工，適用員工在集團不同的發展階段。3.3 本制2、度包括招聘管理、入職管理、轉正管理、人員調動管理、離職管理等五項內容。第四條 管理權限4.1 對集團直屬各部門員工異動，按照程序由本人或部門提出申請，人行管理中心審核報批。4.2 分公司的員工異動須報集團人力資源部按程序逐級報 批。4.3 子公司員工異動由子公司參照集團的員工管理規定制定子公司的員工異動管理辦法，集團總裁批準并由人力資源部備案后執行。第五條 修訂程序5.1 執行過程中，根據集團不同階段發展要求，人力資源部及時予以修改，逐級報批。入職管理第一條 目標1.1 將新員工導入現有的組織結構和集團文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，3、并為將來的工作效率打下基礎；1.2 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作狀態；1.3 在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。第二條 原則2.1 加強員工試用期間考核2.2 控制試用期間員工的流動率第三條 流程3.1 辦理入職手續 被聘用員工持入職通知單到集團人行管理中心或所屬綜合部報到，攜帶身份證、學歷證及其它按集團公司要求的有效證件原件交集團人行管理中心或所屬公司綜合部審查其真實有效性，并出具與原單位解除/終止勞動關系證明。3.1.2 人力資源相關工作人員在新員工入職當天發放：新員工入職手冊、員工工作牌、有關制度文件。 新員工入職前4、請到指定醫院進行體檢，體檢結果正常的，轉正后體檢費用由人力資源相關部門核準申報。體檢不合格的，停止錄用。 3.2介紹新員工 入職當天由所屬體系人力資源部將新員工介紹給用人部門，并按職級需要介紹集團、部門主要負責人等。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 主管領導應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3培訓 根據當月新員工入職情況，集團人行管理中心或所屬公司綜合部定期組織員工入司培訓。 新員工入司培訓內容包括：公司文化、公司規章制度等，并將培訓考核成績記入檔案。培訓成績作為轉正考核項目之一，成績不合格者不予辦理轉正。3.4考核新員工入職每個月末由所在部門提交試用員工考核表，由人力資5、源體系工作人員與其進行面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。第四條 檔案管理4.1 建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存3個月。4.2一切與員工異動有關文檔均應保存并及時更新。4.3員工檔案管理參照員工檔案管理制度。附表：入職通知單、試用員工考核表、員工人事資料登記表新員工持近期的合格的體檢單及入職通知單、與原單位終止合同證明及按要求提供的其他證件原件到指定地點報到，交人事專員審核。流程圖：填寫員工入職登記表人事專員收集所有資料建立員工員工檔案。人力資源工作人員幫新員工熟悉環境介紹新員工部門同事、直接上級介紹其崗位職責等。主管上級在例6、會上介紹員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當月試用員工考核表新員工接受公司入司培訓及公司基礎類其它培訓，培訓考核作為轉正依據存檔。人力資源工作人員負責考核面談，談話記錄保存。轉正評估格合不延期轉正、勸退合格轉正轉正管理第一條 目標1.1 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是集團優化人員的一個重要組成部分。2.1 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。第二條 轉正原則2.1 人員轉正需符合崗位工作要求，適合集團發展需要。第三條 轉正形式3.1 根據用工形式分（固定崗位的）長期用工和（周期性）臨時用工兩種，簽訂不7、同的勞動合同。第一條 轉正流程4.1 轉正手續 試用期結束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉正員工上交員工工作總結。 待轉正員工填寫試用員工轉正申請表，后附試用員工考核表及歷次培訓考評記錄，正式向上級主管提出轉正申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。 人力資源部主管結合工作總結、工作表現，與待轉正員工進行轉正談話。.1 轉正談話由人力資源部主管負責，如有需要，可請其他人員協助，完成以下內容：.1.1 審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整；.1.2 確定轉正崗位及崗位薪酬；.1.3 展望員工發展空間、員工職涯規劃； 人力資源部審核報批，簽批后由行政部發文通告； 人力資源部為新轉8、正員工提供轉正培訓、崗位技能培訓，培訓成績作為崗位達標考核、晉升的依據； 發布員工轉正公告。4.2簽訂勞動合同 轉正后一周內，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動合同簽訂的相關手續。 不同崗位、職務人員簽訂勞動合同的期限不同。.1 員工崗位根據崗位重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。應屆畢業生首簽期限為3年。（具體參見勞動合同管理辦法）。.2 續簽合同期限根據崗位工作狀況，自愿協商簽訂。 公司負責員工轉檔工作，并支付其任職期間的存檔費。 因各種原因離開集團的員工，集團只負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的支付。4.3社會保險 員工轉正后9、辦理社會保險。 根據國家有關規定，為員工繳納、代繳養老、醫療、工傷、失業、生育五項社會保險金。 第五條 檔案管理5.1 轉正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時間先后編號存放。5.2 臨時用工檔案放于臨時用工檔案盒內，依時間先后順序存放，內附檔案索引表一份，妥善保存。5.3 員工轉正后一周內，辦理人事檔案轉入，由人力資源部開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。5.4 如果員工在規定期限內不能將檔案關系轉過來，應寫出書面申請，報人力資源部批準。5.5 社會再就業人員檔案在濟南市槐蔭區振興街勞動保障中心代管，應屆畢業生由濟南市人才中心代管。附： 試用員工轉正申請表勞動合同短期用工合同書流程10、圖：試用期結束一周前，人力資源部通知待轉正員工上交員工工作總結，填寫試用員工轉正申請表。試用期未滿，要求提前轉正的，由部門經理向人力資源部申報，并說明理由。根據考評記錄，人力資源主管負責轉正前談話，就相應內容進行溝通交流人力資源部審批通過后，按程序報批。審批不通過，延長其試用期或辭退處理。審批通過后，人力資源部辦理勞動合同相關手續，確定合同期間。跟進轉正后的人事工作，為員工辦理調檔、保險、福利事宜。人員調動管理第一條 調動目標1.1 通過人事調整，合理調配集團的人力資源；1.2 達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；1.3 調整集團的人際關系和工作關系。第二條 調11、動原則2.1 本著“公平競爭，擇優上崗，優化集團人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內部人才流動。第三條 調動形式3.1 員工在聘用期內，對員工的崗位作出下列變動： 外派:根據集團有關規定和所屬分支機構的業務需要，由集團派出人選擔任分支機構相關職務。 調崗:因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，可安排員工調崗。 借調:因業務上的需要，可把員工借調到其他單位。 待崗:當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。第四條 調動程序4.1 外派 人力資源部或派出部門根據任職要求選派適當人選，填制人員調動審批表(附錄)，并12、附職務說明書，報人力資源部審核。 人力資源部根據職務說明書的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權限報集團領導批準。 人力資源部向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發出內部調整通知單。 外派人員按規定辦理工作交接，按期到派往的分支機構報到。 派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據工作實際需要，可決定外派調整方案，并報人力資源部。 輪換：集團或派出部門提出新的任職人選，按規定程序辦理審批手續。同時，由派出部門根據工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按員工調整審批程序辦理職務/崗位調整手續。 延長任期：可根據實際工作需要延長外派任期。4.2 調崗調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現為部門13、內部不同崗位調動、集團內部不同部門崗位調動、集團內部不同下屬法人公司之間崗位調動。 當集團內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。集團有關部門及員工本人均可提出調崗。集團提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制人員調動審批表和 “工作評估表”；員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，并報所在部門經理、總監同意后，填寫人員調動審批表和“工作評估表”。對員工或者集團提出調崗要求的，人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫“工作評估表”，連同人員調動審批表，按審批權限逐級簽批。調動通過,人力資源部向員工和有關部門發出內部調整通知14、單，辦理工作交接手續。4.2.6 工作交接手續：經原工作部門領導和新工作部門領導及集團領導簽字同意，在原部門和相關部門辦理完工作交接手續后，持報到通知書可到新工作部門上崗。員工調動交接手續須在5個工作日內完成。.1 工作交接手續包括：.2 原掌管工作的內容、進度以及角色；.3 原崗位工作中掌握的集團文件、崗位信息；.4 原崗位工作中使用的辦公用品；.5 原崗位工作中的需保密信息的轉交； 員工如不符合調動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。集團框架下不同法人公司之間內部流動，本著“誰使用、誰負責”的原則，在法人公司之間內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律15、由用人單位支付。原法人公司可根據需要決定是否保留其員工資格。 由晉升或降職/級引起的崗位變動，參照上述規定執行。第五條 借調5.1 員工因工作需要，借調到集團下其他部門、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔該員工的薪資福利及各類保險費用。5.2 由集團或擬借調單位的管理層提出，由人力資源部同用人部門/法人、調出部門/法人及員工本人協商一致簽訂商借人員協議書。明確員工的借用期限和借用期間的責、權、利。5.3 人力資源部協同相關部門會簽后，按相關程序報批。5.4 報批通過后，人力資源部向相關部門發出內部調崗通知單。第六條 待崗6.1待崗應由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，16、交人力資源部，并按權限進行審批。同時由原用人部門和人力資源部共同協調其工作安排，在兩個星期內仍未能上崗的，進入離職工作流程。待崗期間發放崗位保底工資600元。第七條 審批權限7.1 基層員工在部門內的調動由員工提出，部門經理、上級總監同意后，人力資源部審核并上報行政總監簽批；7.2 中層人員在集團內的調動由上級領導提出，由人力資源部上報總裁批準通過；7.3 高層管理人員在集團內的調動須經總裁批準并報董事會審議通過；7.4 集團內部不同法人之間崗位調動，須經原法人單位領導及新法人單位領導同意，按相關程序進行。本著“誰使用、誰負責”的原則，在法人集團之間內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由17、用人單位支付。第八條 檔案管理7.1 人員調動手續作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。7.2 調動過程中如有需要轉移員工檔案，根據情況予以轉出或轉入。7.3根據集團員工每月變動情況，填制人事異動登記表，存檔備查。附 工作交接單員工調動呈批表工作評估表流程圖：部門負責人批準員工在規定時間內辦理工作移交手續后持報到通知單到調入部門報到待崗2周內，無相應崗位安排或者不能接受公司調整崗位的員工，則按離職流程辦理。人力資源部負責發內部調崗通知單異動交接工作按公司人員調動審批權限報批得到批準考評通過，相關部門在表格上簽字考核未通過，由人力資源部協調該員工的工作人力資源部對員工進行考評人力資18、源部從員工檔案中提供以往績效考核結果(檔案中)原部門負責人根據崗位工作填制工作評估表對其進行評估部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出崗位調動申請，填交相應表格撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協商離職管理第一條 目標1.1為規范離職員工的結算活動、交接工作，以利于工作的延續性；1.2離職程序的正規完整可保護員工與集團的合法權益，避免離職糾紛；1.3離職面談提供集團管理的改進信息，可提高集團的管理水平。第二條 原則2.1為保證集團人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質。第三條 形式3.1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與集團脫離19、勞動關系，包括辭職、辭退等。辭職.1辭職是指員工因本人原因離開集團或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開集團，解除與集團的工作關系。.2辭職人員應按國家法令規定提前三十天向集團人力資源部遞交書面辭職報告。辭退.1辭退是指集團根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：.1.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件.1.2正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； .1.3勞動合同期滿且用人部門不同意續簽合同；.1.4因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； .1.5嚴重違20、反勞動紀律或集團規章制度的； .1.6嚴重失職、營私舞弊，對集團利益造成重大損害的；.1.7員工在任職期間，未經批準在其它與集團經營相關的公司兼職；.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養的；.1.9當年事假超過30天的； .1.10員工入職時提供虛假個人情況資料.1.11在工作業績上弄虛作假者；.1.12連續曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過6天（含6天）者；.1.13未經集團同意擅自利用集團名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露集團重大商業秘密；自動離職員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開集團三天以上的行為視為自動離職。.1員工自動離職后，其所在部門負責人在21、員工自動離職5天內向人力資源部提交員工自動離職報告，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權限4.1試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源部審核后報行政總監批準。4.2集團總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財務負責人、子公司總經理及人力資源和財務負責人的離職由集團總裁簽批。4.3分公司其他人員的離職由分公司經理簽批，在批準后三個工作日內上報集團人力資源部備案。第五條 離職程序5.1離職申請辭職員工辭職提前1個月部門提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告，填寫辭職申請審批表。辭退部門主管根據公22、司規定實事求是考核員工的表現或特定事實，提出辭退建議，填寫辭退建議及評審報告單，部門總監簽署意見后，人力資源部經過核實簽署意見，報上級領導審批。5.2離職溝通人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性； 離職時，與離職人進行談話；如有必要，可請其他人員協助。完成下列內容：.1審查其勞動合同；.2審查文件、資料的所有權；.3 審查其了解集團秘密的程度；.4審查其掌管工作、進度和角色；.5闡明集團和員工的權利和義務。離職員工因故不能親臨集團會談，應通過電話交談。記錄離職談話清單，經員工和談話人共同簽字，并分別存入人事檔案和員工檔案。5.3離職審批23、離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續，人力資源部辦理合同解除。 5.4工作交接員工辭職申請獲準，辦理離職移交手續。集團應安排其他人員接替其工作和職責。員工辭職時，人力資源部主管應與辭職人進行工作交接，交接工作包括：.1收回員工辦公用品.2文件資料、電腦磁片；.3項目資料；.4價值在40元以上的辦公用品；.5工作證、名片、識別證、鑰匙；.6集團分配使用的車輛、住房等集團財產；.7審查員工的保險福利狀況，財務款項等狀況；.8回答員工可能有的問題；.9征求對集團的評價及建議。以上交接應 每年在員工離職交接表有明確記錄，作為依據。5.6結算費用所有必須的離職手續辦妥后，員24、工到人力資源部領取離職結算單。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結算款項：.1結算工資：應付未付的工資、獎金、傭金；.2集團拖欠員工的其他款項。.3須扣除以下項目：.3.1員工拖欠未付的集團借款、罰金；.3.2員工對集團未交接手續的賠償金；.3.3償還集團為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外.3.4集團派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還集團。.3.5集團接收的應屆畢業生服務期限不滿3年提出辭職的，應依據其與集團簽訂的就業協議交納賠償金。.3.6自動離職人員應按六個月的基本保底工資25、向集團交納補償費。.4如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。開具證明員工離職手續辦理結束，由人力資源部辦理合同解除手續，社會保險減員手續，并出具解除（或終止）勞動合同證明。集團可出具辭職人員在集團的工作履歷和績效證明。集團辭職手續的辦理過程以保密方式處理。第六條 檔案管理6.1轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。附： 辭職申請表辭退建議及評審報告單員工離職交接表離職面談記錄提前30天員工提交辭職申請或部門提報辭退建議及評審報告流程圖：離職面談記錄離職手續單存檔合同解除、黨組織關系調轉檔案福利關系調出負責開具相關證明問題解決，將離職面談記錄存放入員工檔案部門總監同意后，人力資源部安排離職面談，填寫離職面談記錄由直接上級確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續按審批權限進行審批辦理離職交接手續人力資源部負責監督員工的工作交接出具費用結算單