公司員工學習培訓費用報銷管理制度規定附表.doc
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編號:907282
2024-03-26
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1、公司員工學習培訓費用報銷管理制度規定附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工培訓費用報銷管理規定1 總則為鼓勵員工不斷學習,持續開發潛能,公司在培訓方面給予員工一定的資助。員工參加培訓原則上采用個人預先墊付費用、培訓后經培訓主管部門確認、持證明材料按比例報銷的原則。2 適用范圍本規定適用于公司所有單位的所有員工。本規定適用的學習培訓項目包括:各類知識、技能、態度的崗位教育和培訓,企業所需的崗位資格、證書培訓,研究生及以上學歷、學位學習培訓。本規定所指培訓費用一般包括培訓費用、考試費用、證書費用、教材費用、差旅食宿費2、用等。3 崗位培訓3.1 單位指派或經培訓主管部門審批同意外出參加的各類崗位培訓,培訓費用經培訓主管部門批準后可據實全額報銷,外出培訓發生費用超出申請額度部分自行解決。3.2 員工參加單位組織的專項技能培訓,原則上單位和個人按一定比例分別承擔相應費用,具體比例及相關規定根據培訓主管部門通知要求確定。 4 崗位資格證書培訓4.1 對于國家法律法規、政策或行業上級主管部門要求必須取得的各類職業資格證書(國家規定實行的準入控制職業)、特種作業人員上崗證書或公司要求取得各類證書,與所在崗位工作相適應者可由本人申請,經培訓主管部門批準后參加培訓、考試,或者單位根據需要指派員工參加。初次取得證書者憑合格或3、資格證書,報銷相應培訓、考試、證書費用;屬于同一崗位(工種)證書升級者,報銷相應的考試和證書費用。4.2 為取得同一類別和等級資格證書連續參加培訓和考試者,相關費用報銷僅限一次,未取得證書者一切費用自理。因未取得證書影響上崗的,責任自負。4.3 各類專業技術職務任職資格證書申報、取得費用不予報銷。5 研究生及以上學歷、學位教育與培訓5.1公司鼓勵員工攻讀在職研究生及以上學歷、學位,并在一定條件下給予資助。公司培訓主管部門根據公司發展需求和培訓費用預算制定年度研究生培養計劃,確定培養專業和水平。員工獲取單位資助應同時具備以下條件:A)在本公司連續工作滿4年B)年齡45周歲(含)以下C)本科及以上4、學歷,同時取得學士及以上學位 D)中層以上管理人員或骨干專業技術人員E)其他總經理破格同意的人員5.2 公司符合資助條件的員工,經過審批獲準,攻讀研究生及以上學歷、學位學習期滿,取得國家承認的畢業證、學位證者,可根據其所任職崗位按一定比例報銷學費、考試費和證書費,教材費等;自取得學歷、學位證書之日起計算,須為公司服務滿一定年限,并寫入培訓協議, 在此期間員工因個人原因與公司解除勞動合同者,賠償公司支付的所有學習費用。未取得畢業證書或學位證書者,所有費用自理。5.3服務年限標準如下:研究生畢業(碩士 ) 不低于5年博士 不低于8年5.4 公司自主組織的企校合作形式的各類學歷、學位學習班,可憑畢業5、證書或學位證書報銷學費、考試費和證書費的80%,并自頒發結業證書之日起為公司服務年限適用5.3條規定。5.5 全日制脫產學歷、學位培訓學習。 公司為了培養后備或專業人才而指派員工參加的全日制脫產學歷、學位學習的,根據公司決定執行。 公司員工自行申請脫產攻讀全日制學歷、學位,原則上一切費用自理,并按有關規定解除勞動合同。關鍵業務崗位且具有良好工作業績記錄的員工攻讀企業所需專業的全日制脫產研究生及以上學歷、學位,經本人申請和公司批準,可與公司簽訂協議,學習期間所發生一切費用自理,不解除勞動合同,單位為其代繳基本保險,員工在簽協議前須向公司一次性預付風險金,金額不低于學習期間公司為其代繳的保險總額。6、學習期滿,員工履行協議后,公司一次性退還本人風險金(含利息)。因個人原因協議無法履行的,風險金不予退還,并按協議有關款項承擔責任。學習期滿員工按協議要回公司服務滿一定年限,標準適用5.3條規定。5.6 公司中高級管理人員參加各類學歷、學位學習,費用須到公司培訓主管部門辦理審批手續,經公司總經理批準后方可參加,否則不予報銷有關費用。6 培訓差旅和食宿費用6.1 因參加單位指派或單位組織的各類培訓而發生的差旅、食宿等費用按照單位相關報銷規定執行。6.2 因參加非單位指派或未經單位批準的各類學習和培訓所發生的差旅、食宿費由本人承擔。7.費用報銷及審批程序8.1員工參加各類崗位培訓、資格證書培訓須經培7、訓主管部門批準后方可參加,所發生的費用經培訓主管部門批準、登記后方可按公司的報銷制度報銷。8.2符合單位資助條件的員工攻讀研究生及以上學歷、學位,應先填寫公司員工攻讀學歷學位審批表,經所在部門(單位)審批,培訓部門及公司領導的批準,并與單位簽訂培訓協議書后方可參加,否則不予報銷有關費用。學習期滿須填寫公司員工攻讀學歷學位情況登記表,持有關證件按上述規定報銷。8.3公司中層及以上管理人員經批準后攻讀各類學歷、學位學習,須在入學后第一個月內到公司培訓主管部門備案,內容包括個人情況簡介、現任職務、所學專業及水平、課程科目、學習費用、學習時間等;學習期間每學期末向人力資源管理總部反饋個人本學期學習情況8、及成績;學習期滿后一個月內反饋個人學習成績、論文和證書取得情況。9 其他9.1 培訓費用報銷憑證必須據實填寫培訓項目和參訓人等,弄虛作假者處以培訓費2倍的罰款。9.2 培訓學習期間,未經培訓主管部門同意而擅自從事其他活動的,按照曠工處理,公司不予報銷其任何培訓學習費用,并按有關規定進行處理。9.3 本規定自發布之日起實施,解釋權歸公司人力資源管理部。9.4 公司原有相關規定與本規定有沖突的,一律按本規定執行。10 附件10.1 公司培訓協議書10.2 公司員工攻讀學歷學位審批表10.3 公司員工攻讀學歷學位情況登記表團結 進取樂觀 責任 公 司 培 訓 協 議 書編號:生效日期:甲方: 乙方:9、一、甲方同意乙方赴 (學校)學習 (專業),學習期自 年 月 日至 年 月 日,實際為期 (月、日)。學習期滿獲得 (學歷、學位或其他證書)。二、乙方應按照甲方指定或雙方確定的學校或培訓地點及專業學習。如需要變更,應事先及時通知甲方,并取得甲方的批準。否則,以曠工論處。三、乙方的學習時間,計入工作時間之內,按連續工齡累計。四、學習期間甲方為乙方代繳各類基本保險,原則上按有關規定作為甲方在冊人員處理。乙方在學習期間不享受年度休假。五、學習期間當乙方患有不能繼續學業的疾病時,應接受甲方的指令,終止學習,返回公司,并按有關規定處理。六、乙方在學習期間,必須每隔 天(即每年 月 日前)向甲方培訓主管部10、門書面報告學習情況,并附學校有關成績等紀錄。七、乙方應自覺遵守培訓校方的各項規定和要求。凡因違規違紀受到校方處分的,甲方將追加懲處,視同在本甲方公司內的嚴重過失。情節嚴重的,按甲方相關規定處理。八、乙方的學費由本人承擔 元,甲方承擔 元。九、乙方學習結束后,應及時返回并到甲方報到。自取得畢業證書、學位證書之日期計算,應為公司服務至少滿 年。服務期限未滿而勞動合同期滿者,應根據本協議規定續簽至服務年限期滿之日。十、乙方在學習期間或期滿后因個人原因與甲方解除勞動合同的,賠償甲方為其支付或代繳的所有費用,可按乙方學習期滿后已為甲方服務年限與應服務年限比例沖減。乙方在為甲方服務期間,違反有關規定或工作11、業績明顯不能令甲方滿意的,甲方可根據有關規定解除勞動合同,但乙方仍應賠償甲方為其支付或代繳的所有費用,并適用上述按已服務年限沖減原則。十一、在學習期間,乙方接受單位交付的調查或出差,其差旅費按甲方相關報銷規定予以執行。十二、為確保上述協議規定的執行,乙方應在就學前向甲方交付人民幣(大寫) 元(小寫) 元作為風險保證金。乙方如果逾期不歸,學習期間從事超越學習范圍的業余活動或擅自更改培訓方向與內容等行為,若涉及法律責任,由本人自負,與甲方無關,其保證金歸甲方所有,不予退還。學習期滿完成學業,順利獲得相應證書,無任何違反上述規定的行為,按時返回,在向甲方培訓主管部門報到后半月內,甲方退還其風險保證金12、人民幣(大寫) 元(小寫) 元,并同時變更勞動合同,將甲方為乙方在學習期間支付或代繳的所有費用作為合同附加條款。甲方: 乙方:(簽章) (簽章)年 月 日 年 月 團結 進取樂觀 責任公司員工攻讀學歷學位審批表編號:生效日期:個人情況姓 名性別出生年月工作單位職務及開始時間 年 月 日所 學專 業學歷學位畢業院校及 時 間 年 月 日申請學習情況院 校授課地點專 業學歷學位時 間年 月 日 - 年 月 日,共計 (年、月、日)學習費用合計項目名稱費 用(人民幣元)培訓學習論文答辯教 材其他學費來源 全自費 全公費 二者結合,公費 元,自費 元課程設置內 容審批意見所 在部 門 (簽章) 年 月13、 日所 屬單 位(簽章) 年 月 日公司培訓主管部 門(簽章) 年 月 日公 司領 導(簽章) 年 月 日其他說明 填報時間: 年 月 日團結 進取樂觀 責任公司員工攻讀學歷學位情況登記表編號:生效日期: 個人情況姓 名性別出生年月工作單位職務及開始時間年 月 日學習情況院 校授課地點專 業學歷學位時 間年 月 日 - 年 月 日,共計 (年、月、日)學習費用合計項目名稱費用項目名稱費用(人民幣元)培訓學習教材論文答辯學費來源 全自費 全公費 二者結合,公費 元,自費 元課程設置科目成績科目成績論文題 目指導老師所在單位主要內容(論文全文后附)學習評價所在部門(簽章) 年 月 日所屬單位(簽章) 年 月 日公司培訓主管部門(簽章) 年 月 日公司領導(簽章) 年 月 日其他說明 填報時間: 年 月 日