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1、公司員工招聘流程與錄用、任免、撫恤、辭退管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司員工招聘流程與管理制度1.1招聘原則：公司招聘員工本著男女平等的原則，一般要求如下：1) 公司招聘員工實(shí)行全面考核、則有錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用在外部招聘的招聘原則；2) 一般要求員工應(yīng)聘工作職位時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲、身體健康（健康證一年有效期內(nèi)）、符合崗位錄用條件者；3) 員工應(yīng)聘公司職位是，必須是與其他用人單位合法接觸或終止了勞動(dòng)雇傭關(guān)系，必須如實(shí)正確的填寫公司提供的求職表格，不得填寫任何虛假內(nèi)容；4) 員工應(yīng)聘是需提供身2、份證、畢業(yè)證、專業(yè)證書（如需要）、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)文件或復(fù)印件，必須保證其文件的真實(shí)有效，不得借用或偽造證件用以欺瞞公司；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司會(huì)根據(jù)其嚴(yán)重程度給予處罰或辭退；5) 公司在錄用或招聘員工過(guò)程中，不收取員工任何的押金（物），不扣留員工的身份證、畢業(yè)證、專業(yè)證書（如提供）等有效證件原件；2.1 人員招聘流程招聘流程圖：2.2 管理制度2.2.2 人員需求申請(qǐng)1) 部門提出申請(qǐng)：各部門人員需要添加時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)于部門故責(zé)任，并由負(fù)責(zé)人提出并填寫人員需求申請(qǐng)表（列明新增緣由、任職資格、職位及薪金、預(yù)計(jì)任用時(shí)間及到崗日期）交于行政人事部，并有行政人事部對(duì)現(xiàn)有部門人力資源進(jìn)行分析總結(jié)，并將分析總結(jié)報(bào)3、告及人員需求申請(qǐng)單交于公司總經(jīng)理簽字蓋章同意后，方可由行政部按照審批內(nèi)容發(fā)布崗位招聘信息或?qū)嵭袓徫徽{(diào)動(dòng)；2) 職位說(shuō)明書：公司各部門提交的人員需求申請(qǐng)表得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需及時(shí)向行政部提交職位說(shuō)明書，以便更準(zhǔn)確的制定招聘標(biāo)準(zhǔn)及面試工作；3) 招聘途徑：行政部必須全面考慮招聘的緊迫度、時(shí)間性等多方面因素，通過(guò)不同的途徑尋求符合公司要求的可用性人才，可以通過(guò)招聘會(huì)、勞動(dòng)局、招聘中介、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等多方面途徑發(fā)布招聘信息；4) 招聘周期：應(yīng)根據(jù)崗位的迫切性記憶時(shí)間的局限性等多方面因素所做出決定，一般由總經(jīng)理及部門總經(jīng)理商議后提出具體周期，行政人事部需要積極配合，盡量在有限的周期內(nèi)招聘到符合公司要求的人才4、；2.2.3 人員招聘1) 信息收集：行政部應(yīng)每天查看已發(fā)布的人員招聘信息，如有反饋并符合公司要求的人員應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)及時(shí)取得與對(duì)方的聯(lián)系；如已發(fā)布的信息沒(méi)有任何回應(yīng)時(shí)，需積極開拓更有效的途徑來(lái)發(fā)布招聘信息，以便按時(shí)按量的做好人員招聘的工作；2) 預(yù)約面試：行政部人員將符合公司要求的應(yīng)聘人員信息整理后，應(yīng)及時(shí)與其取得聯(lián)系，并預(yù)約到訪時(shí)間，并將其面試時(shí)間轉(zhuǎn)告于公司申請(qǐng)招聘的部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人主持面試；3) 到訪面試：行政部應(yīng)在當(dāng)天提前向求職人員確認(rèn)其面試時(shí)間，如有變更需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并轉(zhuǎn)告變更時(shí)間；求職人員到訪后，應(yīng)在門崗登記外來(lái)人員出入公司登記，門崗應(yīng)指明行政部辦公室方向。求職人員需5、第一時(shí)間到行政部報(bào)到并填寫求職人員登記表，初步人員面試由行政人事部負(fù)責(zé)面試及填寫初步評(píng)定結(jié)果，行政人事部會(huì)根據(jù)其評(píng)定結(jié)果考慮是否需要申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人面試，如需面試，需及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體的面試工作；面試結(jié)束后，根據(jù)面試情況保留求職人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷，作為檔案?jìng)浞荩蝗缬幸韵虑闆r之一者，不得給與任用資格： 剝奪政治權(quán)，尚未恢復(fù)者； 曾犯刑事案件、經(jīng)判刑確定者； 宣告破產(chǎn)、尚未撤銷者； 通緝有案、尚未撤消及清算者； 吸食鴉片或其它毒品者； 原在其它公司機(jī)構(gòu)服務(wù)、未辦清離職手續(xù)者； 經(jīng)其它公司或機(jī)構(gòu)開除者； 未經(jīng)醫(yī)院體檢，或者健康狀況欠佳、難以勝任者； 有傳染病沒(méi)有治愈者； 未滿十六周歲者；2.2.46、 各級(jí)人員任免等級(jí)1） 執(zhí)行董事由董事會(huì)任免，也可有監(jiān)事會(huì)向董事會(huì)呈報(bào)任免書，經(jīng)批準(zhǔn)后方可任免；2） 各部門部長(zhǎng)及總經(jīng)理、副總經(jīng)理由執(zhí)行董事任免；3） 各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)部班組長(zhǎng)由各部門負(fù)責(zé)人提交任免書，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方可任免；4） 各部門主管或班組長(zhǎng)的提名由部門負(fù)責(zé)人同意審批后，交于行政人事部任免；2.2.5 試用期員工及轉(zhuǎn)正流程1) 試用期通知：求職員工通過(guò)面試，公司可根據(jù)上一次的面試內(nèi)容通知其試用期入職或復(fù)試，根據(jù)其結(jié)果通知試用期入職；通知時(shí)需講明入職的日期、試用周期、試用期任務(wù)和員工入職檔案所需資料等注意事項(xiàng)；并將入職時(shí)間反饋與申請(qǐng)部門；2) 公司介紹：求職員工應(yīng)按時(shí)到行政部報(bào)到7、，填寫公司員工入職資料登記表，并提交兩寸照片（半年以內(nèi)有效期）、身份證、戶口本、畢業(yè)證書、技工證等系列所需有效文件的復(fù)印件；行政部應(yīng)依照公司規(guī)定向新進(jìn)員工講解員工手冊(cè)，并附加其職位說(shuō)明書；介紹公司各個(gè)部門位置，并介紹總經(jīng)理、所在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事；完成介紹后，通知其次日準(zhǔn)時(shí)上班；3) 崗位培訓(xùn)：新進(jìn)員工入職后，需由部門經(jīng)理、同崗位職員、上一任本崗位職員負(fù)責(zé)新近員工的崗位培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)教授其崗位職能、職責(zé)、報(bào)表、所需辦公用品（行政人事部領(lǐng)?。?、所需運(yùn)用軟件等多方面工作交接內(nèi)容；及相關(guān)部門的職能與職責(zé)；如遇到工作上不懂的問(wèn)題時(shí)，需及時(shí)向部門人員請(qǐng)教，以保證工作質(zhì)量；4) 試用期每月總結(jié)：新進(jìn)人員在試用8、期過(guò)程中，其每月績(jī)效需由其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人提交每月績(jī)效總結(jié)，其個(gè)人應(yīng)每月提交當(dāng)月工作總結(jié)，員工需每月試用期個(gè)人及領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)交于行政部備案，其總結(jié)報(bào)告將作為新進(jìn)入職員工的轉(zhuǎn)正依據(jù)；試用期結(jié)束后，行政部需根據(jù)員工試用期內(nèi)填寫的報(bào)告作為依據(jù)，填寫一份新進(jìn)員工試用期績(jī)效總結(jié)報(bào)告，其中包含對(duì)其試用期內(nèi)的工作績(jī)效、品行考核、出勤考核等全方位總結(jié)，如有欠佳者，根據(jù)其表現(xiàn)情況，需延長(zhǎng)使用或辭退；5) 轉(zhuǎn)正報(bào)告總結(jié)：通過(guò)試用期考核的員工需向行政部提交員工轉(zhuǎn)正報(bào)告，由行政部轉(zhuǎn)交至總經(jīng)理批閱，批閱后移至行政做好員工的檔案更新、薪資調(diào)整、福利待遇調(diào)整等方面的變更；6) 簽訂勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以保9、障雙方的權(quán)利不受影響，公司應(yīng)有行政部與總經(jīng)理共同簽署；員工應(yīng)依照勞動(dòng)合同履行勞動(dòng)責(zé)任，公司將依照勞動(dòng)合同履行公司義務(wù)；2.2.6 公司勞動(dòng)合同的簽訂與管理制度1) 公司員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度，如員工試用期結(jié)束后，轉(zhuǎn)正手辦辦理妥善后，自員工正式入職之日起，與其簽訂勞動(dòng)合同，一式雙份，公司與合同員工各執(zhí)一份；2) 勞動(dòng)合同一經(jīng)雙方簽字蓋上后，即日生效，在勞動(dòng)合同簽署周期內(nèi)，雇傭雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守其合同規(guī)定；3) 如因特殊原因需在合約周期內(nèi)接觸勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)由雇傭雙方一致簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書；4) 如員工因公司人事變動(dòng)，其合同內(nèi)容、合同周期、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等變更時(shí)，需由雇傭雙方一致協(xié)商同意后，方可變10、更，如一方擅自變更其中信息者，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；5) 公司員工有下列情形之一者，公司可以單方面解除勞動(dòng)合同： 在試用期內(nèi)沒(méi)有達(dá)到公司錄用條件者； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者； 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害者，其損害不單指經(jīng)濟(jì)損失，并且包含名譽(yù)、信譽(yù)、聲譽(yù)、形象等損失； 被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教育者； 公司依照法律制定的規(guī)章制度中，規(guī)定可以解除者；注：公司依照法律、法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同者，可以不知福員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；2.2.7 公司員工檔案的建立及管理制度凡公司員工在入職當(dāng)日應(yīng)向公司行政部填寫員工入職表格及員工個(gè)人資料表格；并提交其個(gè)人畢業(yè)證、身份證、技工證、戶口11、本、兩寸證件照（一年以內(nèi)）等相關(guān)證件復(fù)印件；并協(xié)助行政部做好員工檔案的建立工作；并根據(jù)其個(gè)人的工作表現(xiàn)及職位變遷等信息，及時(shí)做好檔案的更新工作。2.2.8 公司員工停薪留職制度1) 公司從業(yè)人員有一下情況之一者，應(yīng)給與停職處理： 有違反公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者。 違反刑事案件，經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴，判刑未確定者。2) 公司員工如經(jīng)相關(guān)部門查明，并證明其無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者，可以申請(qǐng)復(fù)職；3) 在停職期間，崗位薪水停發(fā)，并應(yīng)立即辦理崗位相關(guān)業(yè)務(wù)及手續(xù)的交接工作，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部相關(guān)人員做好停職員工的檔案更改工作；4) 由于公司因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗拒力從而停止生12、產(chǎn)在一個(gè)月以上者，可隨時(shí)縮減公司從業(yè)人員，公司需提前一個(gè)月向公司員工公布停職或辭退的員工名單；被通知從業(yè)人員可以再工作時(shí)間內(nèi)提出請(qǐng)假外出求職面試，但每星期累計(jì)不得超出兩個(gè)工作日以上的假期；2.2.9 公司員工辭退管理制度1) 公司員工必須提前30天以上提出書面員工辭職報(bào)告，經(jīng)公司審批后方可解除雇傭關(guān)系，在其任職期間必須做好其應(yīng)盡的本職工作，在辭職前需到財(cái)務(wù)部審核期與公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，與行政部做好工作交接，最后將在職期間領(lǐng)取的公司物品交于公司倉(cāng)庫(kù)保管員及行政人事部主管；2) 公司員工因患病或非因公負(fù)傷，且醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作，也不能從事公司另行安排的其他工作時(shí)，公司可以給予辭退處理；3)13、 公司員工不能勝任其崗位的工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，扔不能勝任其在職的工作者，公司可以給與辭退處理；4) 其個(gè)人在應(yīng)聘期間提供虛假信息，且影響到客觀的工作需要時(shí)，公司可單方面提出辭退要求；5) 公司員工有以下情形之一者，公司不得解除與其的雇傭關(guān)系，但如果其個(gè)人失誤造成公司重大損失者，可提出單方面提出解除雇傭關(guān)系。其情形如下： 因公司原因患有職業(yè)并或工傷者，確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力者； 女職工在古河計(jì)劃生育規(guī)定的運(yùn)氣、產(chǎn)期及哺乳期內(nèi)； 應(yīng)征入伍，或義務(wù)服兵役期間者；6) 員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定，并解除雇傭關(guān)系時(shí)，應(yīng)賠償公司下列損失： 公司呂永員工所支付的費(fèi)用； 公司員工在職14、期間，公司為其墊付的培訓(xùn)費(fèi)用； 對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作早場(chǎng)的直接經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)、生育、信譽(yù)等方面的損失； 勞動(dòng)合同違約賠償金；7) 非公司原因或過(guò)錯(cuò)外，員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)以書面形式提前30日向公司提出通知；8) 公司從業(yè)人員沒(méi)有在制定的周期內(nèi)提前通知公司，并自動(dòng)離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定賠償公司的相關(guān)損失；9) 凡有下列情形之一者，公司立即終止勞動(dòng)合同及雇傭關(guān)系： 勞動(dòng)合同期滿，且雙方不擁有續(xù)約意向者； 員工達(dá)到法定退休年齡且資源退休養(yǎng)老者； 員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡者； 公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散者； 或法律、法規(guī)、15、規(guī)章制度等其他形式的規(guī)定。10) 公司辭職人員屬于公司部門負(fù)責(zé)人或主管人員時(shí)，需提前三個(gè)月以書面形式轉(zhuǎn)交至總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，在其職位超過(guò)三年以上工齡者，須將辭職報(bào)告交于公司執(zhí)行董事，經(jīng)公司董事會(huì)商議決定后，給與決策；11) 部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人或主管人員在辭職報(bào)告時(shí)，需要提交辭職報(bào)告申請(qǐng)、離職說(shuō)明書、在職期間工作總結(jié)報(bào)告等相關(guān)數(shù)據(jù)資料的匯總工作，并妥善向公司制定人員進(jìn)行工作交接；如擅自離職未先申請(qǐng)、申請(qǐng)手續(xù)不全、未經(jīng)審核批準(zhǔn)或交接不清者，公司會(huì)根據(jù)其行為對(duì)公司所照成的損失，從其未支付的薪資中扣除；如情節(jié)嚴(yán)重者，由董事會(huì)決定，可向司法機(jī)關(guān)起訴；12) 公司職員無(wú)論依照任何規(guī)定或條約、條款暫時(shí)或永久離開16、本公司者，均應(yīng)妥善辦理工作交接手續(xù)，如因未交接或交接不清者，從而造成本公司的經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司會(huì)根據(jù)管理制度要求、法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定依法追究其責(zé)任與賠償；13) 公司依照相關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同后，公司可以根據(jù)其具體情況不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；如有特殊規(guī)定時(shí)，公司可另行處理；14) 員工在規(guī)定的醫(yī)療期限、孕育期和哺乳期內(nèi)，當(dāng)公司與其勞動(dòng)合同期滿時(shí)，其勞動(dòng)合同期限可自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕育期、哺乳期滿后，方可終止雇傭關(guān)系；15) 勞動(dòng)合同期滿后，供應(yīng)或從業(yè)人員需提前30天以上通知對(duì)方，并在30天以內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同，如沒(méi)有續(xù)約意向時(shí)，可在合同期滿前通知員工，并向員工出具終止勞動(dòng)合同說(shuō)明書，并在勞動(dòng)期滿117、5個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)；16) 公司從業(yè)人員在勞動(dòng)合同周期之內(nèi)，需要解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，可向員工出具解除勞動(dòng)合同說(shuō)明書，并在10個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)；17) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放金額按照從業(yè)人員在職期間的工齡、工作貢獻(xiàn)、崗位及發(fā)明、專利與改革等不同因素，并根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)狀況給予制定；2.2.10 公司員工退休管理制度1) 從業(yè)人員有下列情況之一者，可申請(qǐng)退休，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可在行政部辦理退休手續(xù)及交接工作： 工齡滿15年，男性員工滿55周歲，女性員工滿50周歲者； 公司人員工齡滿30年者； 工齡滿5年，男性滿60周歲，女性滿55周歲者； 心神喪失常理或身體殘肢且不猛生人氣本18、職工作者，經(jīng)公司制定醫(yī)院證明屬實(shí)者；2) 如從業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡且不愿退休者，并經(jīng)公司制定醫(yī)院證明其身心強(qiáng)健，仍能勝任其職位者，經(jīng)執(zhí)行董事審核批準(zhǔn)后，方可延長(zhǎng)其工作服務(wù)周期；3) 申請(qǐng)退休的公司員工需填寫退休申請(qǐng)表，并提交工作總結(jié)報(bào)告，工資將按照其在職最后結(jié)束服務(wù)當(dāng)日日期結(jié)算，其退休年齡以身份證或戶口本記載日期為參照標(biāo)準(zhǔn)；4) 公司員工退休后，可根據(jù)公司工作需要，可以作為定期契約人員返聘入職，不得已正式員工再次聘用；2.2.11 員工撫恤1) 從業(yè)人員在職期間，如因在執(zhí)行公務(wù)時(shí)導(dǎo)致殘疾或死亡，如經(jīng)公司或相關(guān)司法不認(rèn)審核認(rèn)定后，判定需由公司支付其撫恤金時(shí)，公司將根據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)這與支付撫恤金： 19、在職投保人員死亡時(shí)，按照公司為其參加的保險(xiǎn)公司給予賠償； 因執(zhí)行公務(wù)二而致殘廢而失去部分或全部工作能力，并必須解雇雇傭關(guān)系的人員，需參照公司為其參加的保險(xiǎn)公司給予賠償，特殊情況者，如董事長(zhǎng)（或部門總經(jīng)理）需由公司執(zhí)行董事召開董事會(huì)商議決定后，按照其在職期間為公司所創(chuàng)造的貢獻(xiàn)，給予百分之三十以內(nèi)的特別撫恤金；2) 公司從業(yè)人員因自殺、犯罪死亡、意外死亡（非公司原因）、或停止期間死亡者，公司不給予發(fā)放撫恤金；3) 代領(lǐng)撫恤金必須參照其依法征訂的遺囑、司法機(jī)構(gòu)判定的代領(lǐng)人員或第一代血緣關(guān)系受領(lǐng)人： 配偶（擁有合法婚姻關(guān)系者）及親生子女； 父母； 祖父母及孫子女； 同胞兄弟姐妹（以未成年者優(yōu)先，未婚未育者次之）； 或其他遺囑指定合法繼承人（需提供司法部門開具的相關(guān)文件）； 如放棄領(lǐng)取者，應(yīng)提出具有法律效應(yīng)的書面聲明并加蓋個(gè)人私章或手印。