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公司員工招聘錄用與試用考核管理制度附表
公司員工招聘錄用與試用考核管理制度附表.docx
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管理制度
上傳人:t*** 編號:907293 2024-03-26 7頁 33.14KB

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1、公司員工招聘錄用與試用考核管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工招聘錄用管理制度第一條 目的為統(tǒng)一管理和規(guī)范本公司員工錄用工作,特制定本制度。第二條 招聘形式公司采用招聘網(wǎng)站等渠道進行外部招聘。第三條 應聘資料1應聘者應填寫應聘登記表,作為背景調(diào)查的依據(jù)。2推薦人員,必須由推薦者提交推薦書一份,重點寫明推薦理由。第四條 面試與錄用1 所有員工招聘都必須經(jīng)過用人部門負責人初試、筆試(根據(jù)需要)、人才測評(根據(jù)需要)、總經(jīng)理或副總經(jīng)理復試(實習生除外)、背景調(diào)查(管理人員、關鍵核心人員需要)等程序后方可確定錄2、用。2 初試由用人部門與運營部進行結構化面試,通過初試者由總經(jīng)理(副總經(jīng)理)進行非結構化面試,最終確認是否錄用與薪酬。3 對于初步?jīng)Q定錄用的人員,運營部需對錄用的關鍵、核心人員進行背景調(diào)查。4 對于初步?jīng)Q定錄用的人員且背景調(diào)查確認合格后,由運營部就薪酬、到職日期、試用期等具體事宜與其進行溝通確認。5 發(fā)出錄用通知,對最終通過的應聘者并經(jīng)背景調(diào)查確認無疑后,運營部應盡快通知被錄取的應聘者,一般是在考核結束后的兩天左右,一方面郵件發(fā)出錄用通知書,另一方面還要以電話告知的方式通知。對未被錄用的應聘者,也應委婉地告知其結果,并對其表示感謝。6 出現(xiàn)以下情形的之一,不得予以錄用: 體檢不合格或不符合崗位3、要求的身體條件者; 謊報或偽造工作經(jīng)歷、學歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實傾向者; 未與原單位解除勞動關系,或虧空、拖欠其他公司款項者,或尚在其他公司競業(yè)禁止期限內(nèi)的; 被公安機關追查或處理過者; 酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或對公共衛(wèi)生安全有影響者; 行為不軌或品德較差的; 未按公司要求與公司簽訂勞動合同或相關協(xié)議,或未按公司要求提供離職證明; 試用期內(nèi)連續(xù)或者累計請假超過 3 個工作日(含)的; 試用期內(nèi)崗位要求考核或培訓考核不合格的; 試用期轉正評估不合格的; 其他公司認為不適合錄用的。第五條 勞動合同及新員工試用期限及薪資的規(guī)定1. 勞動合同期限:三年2. 試用期:應屆生6個月;4、兩年及以上工作經(jīng)驗3個月。3. 公司可根據(jù)員工試用期表現(xiàn)或根據(jù)對技術、業(yè)務的特別要求,經(jīng)與員工協(xié)商,可適當延長或縮短其試用期,但最短不得少于1個月,最長不得超過6個月。4. 試用期薪資:月度工資的80% ,試用期轉正考核合格后,滿額發(fā)放月度工資。5. 試用期間社會保險:每月15日(含)之前入職的當月起繳,15日后(不含)入職的下月起繳;公積金為轉正后補繳。6. 檔案調(diào)轉及戶籍掛靠:轉正后辦理。第六條 入職第一天需提交資料及工作安排一、應提交資料1. 原件:學歷證、相關職業(yè)資格證、身份證、原單位解除勞動合同證明(應屆生不需要),并提供相應復印件各一份,1寸彩照1張。2. 體檢報告(近一個月內(nèi))、5、體檢發(fā)票(公司憑發(fā)票轉正后補貼100元),體檢醫(yī)院為市級及以上。3. 以上相關資料審核查驗后,留存復印件存檔。4. 員工填寫新員工入職登記表,運營部填寫新員工報到單。二、 運營部工作安排1. 新員工到崗,通知相關工作人員,開通郵箱賬號及考勤系統(tǒng)指紋增員。2. 新員工設置統(tǒng)一郵箱簽名格式,并指導新員工向當?shù)赝掳l(fā)出第一封以自我介紹形式的郵件,抄送運營總監(jiān)及人事行政。3. 員工手冊及公司相關規(guī)章制度培訓學習,并做好培訓記錄,結束后交由用人部門。第七條 試用期考核規(guī)定試用期考核內(nèi)容主要包括工作態(tài)度、關鍵勝任能力與素質(zhì)、工作表現(xiàn)等。1. 試用期3個月內(nèi)考核為4次,3個月之后(試用期6個月的)由各用人部6、門根據(jù)工作安排進行考核,考核情況以郵件反饋運營部。2. 用人部門負責在新員工入職第一天就試用期的考核要求進行面談溝通,其中主要內(nèi)容為崗位職責及轉正的目標要求,并確認兩周內(nèi)的第一次考核要求,由該員工將面談中的考核要求整理成書面文字,填入新員工試用期內(nèi)崗位考核要求表,通過郵件發(fā)送至(抄送hr郵箱)部門負責人審核,雙方及時調(diào)整理解偏差部分,最終以郵件確認調(diào)整后的考核內(nèi)容為準。3. 第二次考核為入職1個月時,第三次考核為入職2個月時,3個月試用期的一般第四次考核可為轉正考核。4. 試用期申請轉正必須在試用期到期前一周提交試用期內(nèi)轉正申請述職報告進入轉正申請流程。5. 部門負責人進行轉正面談及導師對其綜7、合評價,給予轉正意見。同意轉正的,調(diào)整薪資,經(jīng)總經(jīng)理批準后轉為公司正式錄用員工,不同意轉正的,經(jīng)協(xié)商后延長試用期或解除勞動合同,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,運營部辦理相關手續(xù)。6. 試用期內(nèi)終止試用的,每月10日之前終止的,薪資隨公司薪資發(fā)放日結算,每月10日后終止的在25日結算。 7.各考核時間節(jié)點及相關事項試用期考核階段重點考察內(nèi)容時間節(jié)點*考核表考核評價人及相關試用期第一次考核 工作態(tài)度 責任心 紀律性 專業(yè)知識與技能 關鍵勝任能力 溝通與協(xié)作 工作完成情況入職第2周新員工試用期內(nèi)自我述評報告新員工試用期內(nèi)綜合考評報告確認下一期新員工試用期內(nèi)崗位考核要求 部門負責人根據(jù)入職第一天確認的考核要求及8、兩周以來的工作情況與其面談,導師對其作出客觀評價 人事將考核結果反饋至個人,并跟進下期考核要求的確認 部門進行針對性培訓試用期第二次考核入職1個月新員工試用期內(nèi)自我述評報告新員工試用期內(nèi)綜合考評報告確認下一期新員工試用期內(nèi)崗位考核要求 部門負責人與其面談,導師對其作出客觀評價 人事將考核結果反饋至個人,并跟進下期考核要求的確認 部門進行針對性培訓試用期第三次考核入職2個月新員工試用期內(nèi)自我述評報告新員工試用期內(nèi)綜合考評報告確認下一期新員工試用期內(nèi)崗位考核要求 部門負責人與其面談,導師對其作出客觀評價 人事將考核結果反饋至個人,并跟進下期考核要求的確認 部門進行針對性培訓試用期轉正面談入職3個月9、試用期轉正申請述職報告 試用期轉正面談綜合評估報告 轉正申請述職報告 部門負責人及導師面談并綜合評價及提出轉正意見或建議 總經(jīng)理對轉正的意見 人事辦理相應手續(xù)*說明:*1.表中時間節(jié)點適用于試用期為三個月的情況,試用期六個月或其他情況由各用人部門酌情安排后將考核結果抄送告知運營部。*2.試用期內(nèi)各階段考核,運營部人事跟進匯總 ,并在試用期考核過程中對于轉正考核或考核不合格而延長試用期或決定辭退人員的溝通。*3.對試用期不合格解除勞動關系人員作離職交接確認的跟進,出具解除勞動合同通知并通知關閉郵箱賬號、考勤系統(tǒng)指紋減員。第八條 人員招聘錄用流程圖流程名稱員工招聘錄用工作流程編號04-01任務概要10、公司員工招聘錄用手續(xù)及考核管理執(zhí)行部門運營部單位總經(jīng)理運營部用人部門錄用人員工 作 程 序 審 批最終面試 確定薪酬通過 發(fā)出正式面試通知電話面試通過 通 過背景調(diào)查 新人入職:審核查驗入職資料、分配設備、填寫新員工報到單、告知相關人員新員工到崗、通知開通新員工郵箱、設置考勤指紋、公司員工手冊內(nèi)容培訓進入試用期考核流程:將新人各期考核時間節(jié)點告知用人部分及該員工,適時跟進2周考核通過,當月簽訂勞動合同、保密協(xié)議、繳納社會保險各期考核結果存入員工個人檔案不通過,終止試用(面談、交接、工資結算、通知關閉郵箱賬號及刪除考勤指紋)發(fā)錄用通知通 過 入職第一天:入職溝通、確定轉正目標要求、崗位職責、試用11、期第一期(2周)崗位考核要求開 始轉正面談評估,各結果反饋運營部各時間節(jié)點內(nèi)進行考核,根據(jù)新員工自我述評報告,面談評估,同時確認下期考核要求,通過郵件反饋運營部對考核要點郵件確認,對理解偏差部分及時糾正篩選簡歷、電話面試試初次面試 填寫應聘登記表C.不通過,交接工作簽署交接清單終止勞動關系B.通過試用期考核 轉入正式員工轉正申請,提交試用期轉正申請述職報告A.延長試用期根據(jù)溝通內(nèi)容擬定崗位考核要求并發(fā)負責人確認考核時間節(jié)點前一到兩日提交新員工試用期內(nèi)自我述評報告,發(fā)送部門負責人,抄送運營部進入試用期入職第一天:提交資料、填寫入職登記表、發(fā)出第一封郵件、學習及簽收員工手冊相關制度員工招聘錄用制度 第九條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審核通過后實施,修改時亦同。
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