公司員工職位晉升資格與流程管理制度附表.doc
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2024-03-26
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1、公司員工職位晉升資格與流程管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、目 的為激勵(lì)員工士氣,肯定表現(xiàn)優(yōu)異的員工。使員工晉升管理規(guī)范化,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,有效達(dá)到組織培養(yǎng)人才、建設(shè)人才梯隊(duì)、提升管理層次的目的,特制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有員工。三、職 責(zé)3.1 人事行政中心職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)全公司組織架構(gòu)、人員編制的匯總、監(jiān)督、管理,包括各部門(mén)人員編制數(shù)量的增、減、補(bǔ),人員編制名稱、職等職級(jí)設(shè)定的監(jiān)督管理。3.1.2 負(fù)責(zé)公司各類人員晉升管理工作的具體組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)。3.1.3 員工晉升作業(yè)辦理、人2、員晉升相關(guān)培訓(xùn)及晉升評(píng)鑒。3.2 各中心職責(zé)3.2.1員工晉升的提報(bào)。3.2.2各中心負(fù)責(zé)對(duì)公司人員晉升整個(gè)過(guò)程的配合管理。3.2.3各中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)組織架構(gòu)、人員編制的確認(rèn)、核實(shí),對(duì)晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)及晉升評(píng)鑒。3.3 總經(jīng)辦職責(zé)總經(jīng)辦(常務(wù)副總、總經(jīng)理)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)新增、變更組織架構(gòu)/人員編制及晉升人員的最終審核。四、管理內(nèi)容公司職員工晉升采取提名晉升和內(nèi)部競(jìng)聘兩種方式產(chǎn)生。當(dāng)公司有管理類崗位空缺時(shí),人事行政中心負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,以優(yōu)先內(nèi)部員工應(yīng)聘的原則進(jìn)行招聘。4.1參照公司人員薪酬績(jī)效管理規(guī)定(XX XX02),對(duì)于職位內(nèi)級(jí)別晉升和職位晉升資格做如下規(guī)定:4.1.1 同職位內(nèi)級(jí)別3、晉升:晉升級(jí)別原任級(jí)別晉升條件任原職時(shí)間考核成績(jī)5-6級(jí)3-4級(jí)6個(gè)月最近一次績(jī)效考核在80分以上3-4級(jí)1-2級(jí)3個(gè)月注明:1-2、3-4、5-6級(jí)別內(nèi)調(diào)整(如1至2級(jí)),由各中心填報(bào)員工晉級(jí)調(diào)薪表(Z:人事行政中心人事行政中心共享文件夾人事行政中心修改版常用表格XX)體現(xiàn)。4.1.2 職位晉升:晉升職務(wù)原任職務(wù)晉升條件等級(jí)職務(wù)等級(jí)職務(wù)任原職時(shí)間教育訓(xùn)練考核成績(jī)?nèi)?級(jí)總監(jiān)、設(shè)計(jì)/技術(shù)總監(jiān)四等6級(jí)經(jīng)理、設(shè)計(jì)/技術(shù)經(jīng)理24個(gè)月四等1級(jí)經(jīng)理、設(shè)計(jì)/技術(shù)經(jīng)理五等6級(jí)主管、設(shè)計(jì)/技術(shù)師18個(gè)月五等1級(jí)主管、設(shè)計(jì)/技術(shù)師六等6級(jí)專員/組長(zhǎng)、設(shè)計(jì)/技術(shù)員12個(gè)月六等專員/組長(zhǎng)、設(shè)計(jì)/技術(shù)員七等文員、設(shè)計(jì)4、/技術(shù)助理10個(gè)月注明:1、員工晉升原則上以每次晉升一個(gè)等級(jí)為限,不得跳級(jí),總經(jīng)理特批除外。2、員工當(dāng)年度受小過(guò)(含)以上處分者,分別自懲處生效日起六個(gè)月內(nèi)不得辦理晉升。3、八等升七等、七等升六等時(shí),若下一職等底薪高于上一職等底薪,則自動(dòng)調(diào)為上一職等對(duì)應(yīng)高于目前底薪的級(jí)別,如八等6級(jí)底薪高于七等3級(jí),則自動(dòng)調(diào)整為七等4級(jí)或更高級(jí)。4、五等(含)以上管理人員在任擬晉升職務(wù)試用期間的薪資調(diào)整方式為:基本工資調(diào)整至擬晉升級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)低級(jí)工資點(diǎn),各項(xiàng)福利、津貼調(diào)整至擬晉升職務(wù)級(jí)別之標(biāo)準(zhǔn)。若試用不合格,則調(diào)回原崗位或由公司另安排,其薪資將隨崗位改變。5、原任職時(shí)間指晉升下一職等最低所需時(shí)間,若低于該時(shí)間段,5、需總經(jīng)理特批方可晉升。4.2 提名晉升流程:4.2.1 提名。各中心負(fù)責(zé)人根據(jù)組織架構(gòu)與人員編制空缺狀況進(jìn)行部門(mén)晉升人員推薦,填寫(xiě)員工晉升申請(qǐng)表(附表一)。4.2.2審核。人事行政中心負(fù)責(zé)對(duì)晉升人員的審核,包括:晉升資格、職業(yè)技能和操守、個(gè)人品行。審核通過(guò)者,進(jìn)行晉升所需的培訓(xùn)及考核。未通過(guò)審核者,退回原部門(mén)。4.2.3 培訓(xùn)考核。六職等升五職等及更高職等晉升者,通過(guò)審核的晉升人員需接受人事行政中心的相關(guān)培訓(xùn),包括管理的基本知識(shí)、管理技巧、心理學(xué)、職業(yè)道德規(guī)范等(時(shí)代光華系統(tǒng)光碟)。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書(shū)面考核,凡分?jǐn)?shù)高于60分者可晉升,若低于60分者,需另外選擇一門(mén)管理課程進(jìn)行輔修,然后進(jìn)行補(bǔ)考,6、若補(bǔ)考及格(60分),則晉升,若不合格,退回原部門(mén)。4.2.4 晉升時(shí)間。六職等以下晉升,可隨時(shí)進(jìn)行。五職等(含)以上晉升,每個(gè)季度組織一次,各中心提供人員名單后,統(tǒng)一由人事行政中心進(jìn)行審核、培訓(xùn)、考核。晉升人員在此期間,不得缺席人事行政中心的任何一次培訓(xùn)和考核,否則將取消晉升資格。人事行政中心根據(jù)人員統(tǒng)一安排培訓(xùn)課程及考核時(shí)間,有工作沖突者,需提前三個(gè)工作日向人事行政中心說(shuō)明,人事行政中心根據(jù)情況重新安排。4.2.5 生效。通過(guò)考核的人員,由人事行政中心統(tǒng)一將員工晉升申請(qǐng)表、考試記錄匯總,上交給總經(jīng)辦,經(jīng)常務(wù)副總、總經(jīng)理會(huì)簽后生效。晉升生效日期以每個(gè)月1號(hào)為準(zhǔn)。4.3 內(nèi)部競(jìng)聘流程4.3.17、 競(jìng)聘目的:為了達(dá)到人盡其才的目的,公司歡迎本司員工競(jìng)聘空缺職位,可根據(jù)人事行政中心發(fā)布的招聘信息,投遞簡(jiǎn)歷到人事行政中心。4.3.2 組織競(jìng)聘:A、人事行政中心發(fā)布招聘通知,員工投遞簡(jiǎn)歷;B、人事行政中心根據(jù)崗位要求,篩選簡(jiǎn)歷;C、人事行政中心統(tǒng)一安排面試,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人面試;D、面試合格后,由用人部門(mén)填寫(xiě)調(diào)職調(diào)崗登記表(Z:人事行政中心人事行政中心共享文件夾人事行政中心修改版常用表格XX),經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,交人事行政中心審核,然后轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦,經(jīng)常務(wù)副總及總經(jīng)理審批后方可生效。E、調(diào)職日期原則上從每月1號(hào)開(kāi)始,調(diào)職人員需將原工作交接清楚。4.3.3 競(jìng)聘后薪資待遇:?jiǎn)T工競(jìng)聘其他崗位時(shí)8、,應(yīng)服從所聘崗位的薪資待遇,按照所聘崗位當(dāng)前的薪資定位給予計(jì)薪。4.4 儲(chǔ)備干部管理辦法4.4.1 人事行政中心根據(jù)年度招聘計(jì)劃,于每年的3-4月份,在各大高校招聘品學(xué)兼優(yōu)的應(yīng)屆畢業(yè)生,按專業(yè)進(jìn)行部門(mén)間分配。4.4.2 儲(chǔ)備干部需是國(guó)家統(tǒng)招,三年制大專以上學(xué)歷。4.4.3 人事行政中心負(fù)責(zé)制定儲(chǔ)備干部培訓(xùn)計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn),各用人部門(mén)配合執(zhí)行。培訓(xùn)計(jì)劃包括:儲(chǔ)備干部性格分析、職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)技能培訓(xùn)。考核標(biāo)準(zhǔn)由人事行政中心與用人部門(mén)共同制定。依據(jù)公司情況,至少準(zhǔn)備三套考卷,且定期更新,考卷由人事行政中心專人保管。4.4.4 儲(chǔ)備干部試用期三個(gè)月,在此期間需無(wú)條件接受公司的相關(guān)培訓(xùn)和調(diào)遷。4.4.5 9、試用期結(jié)束后,接受人事行政中心及用人部門(mén)的考核,考核內(nèi)容為培訓(xùn)課程及前期實(shí)習(xí)工作總結(jié)。低于60分者,將被辭退。高于60分者,按照晉升管理辦法進(jìn)行晉升。4.4.6 儲(chǔ)備干部試用期全部實(shí)行月薪制,月薪2000元,全勤100元,不享受績(jī)效和提成獎(jiǎng)。轉(zhuǎn)正后實(shí)行同崗?fù)辍?.5 崗位輪換制4.5.1 為了豐富員工技能及管理知識(shí),減少離職風(fēng)險(xiǎn),提出輪崗制的辦法。4.5.2 輪崗制僅限于部門(mén)內(nèi)部同級(jí)別職員之間進(jìn)行。跨部門(mén)屬調(diào)職,跨級(jí)別屬晉升或降級(jí)。4.5.3 實(shí)行輪崗時(shí),薪酬不變。4.5.4 各中心負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部教導(dǎo),讓員工能學(xué)到更多技能,豐富更多知識(shí)。4.5.5 輪崗制僅僅是部門(mén)內(nèi)部的交流和學(xué)習(xí),不執(zhí)行10、調(diào)崗流程,人事資料亦不做更改。4.6 培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì) 人事行政中心每個(gè)季度會(huì)進(jìn)行一次員工培訓(xùn)需求的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確的了解員工的培訓(xùn)意向及職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的編制及優(yōu)化。4.7 加薪規(guī)定4.7.1 公司于每年的3月份為全公司人員加底薪一次,幅度以不超過(guò)本人的底薪之10%為上限,視崗位級(jí)別及表現(xiàn)來(lái)定。加薪從3月1日生效,對(duì)象為當(dāng)年度1月1日前入職的員工4.7.2 若底薪屬于該職等最高級(jí)(如六職等六級(jí)別),則考慮升職,若與編制相沖突的話,優(yōu)先服從編制,在最高級(jí)底薪上稍加調(diào)整。4.7.3 公司所有崗位,試用期均設(shè)定為2個(gè)月,特殊崗位除外。試用期合格后轉(zhuǎn)正員工加薪幅度參照本制度4.1.1同職位內(nèi)級(jí)別晉升。 附表一:?jiǎn)T 工 晉 升 申 請(qǐng) 表 申請(qǐng)日期: 年 月 日部 門(mén)姓 名原任部門(mén)原職位新任部門(mén)新職位個(gè)人資料 年齡: 年 月 日生, 歲 學(xué)歷 : 畢業(yè)院校: 外部年限 : 年, 內(nèi)部年限: 年, 合計(jì) : 年公司經(jīng)歷入職日: 年 月 日 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) : 公司 部 年, 職務(wù) :晉升說(shuō)明人事行政中心復(fù)核 人事行政中心負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理常務(wù)副總中心負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人五、生效日期及解釋權(quán)1、本制度由 人事行政中心 負(fù)責(zé)解釋。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布,人事行政中心于XX年7月制定本制度,從XX年8月1日起正式實(shí)施。
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