公司員工職位職級(jí)調(diào)整流程與管理規(guī)定.doc
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編號(hào):907301
2024-03-26
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1、公司員工職位職級(jí)調(diào)整流程與管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 員工晉升(降)職位職級(jí)管理制度一、 目的1. 提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)自下而上的推動(dòng)公司人才隊(duì)伍整體水平不斷提升;2. 指導(dǎo)員工規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃;3. 明確公司的“選人、用人、留人”的人才策略,促進(jìn)公司發(fā)展對(duì)人才的需求與個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的對(duì)接;4. 規(guī)范公司員工的晉升、晉級(jí)工作流程。二、 適用范圍本制度適用于全體員工。三、 權(quán)責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)本制度的2、修訂、監(jiān)督、審查等管理工作,公司各部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行工作。四、 定義晉升:指職位在不同職等上的提升;降職:指職位在不同職等上的下降;晉級(jí):指職級(jí)在同一職等職位上的提升;降級(jí):指職級(jí)在同一職等職位上的下降;公益事業(yè):公益事業(yè)是員工參與其職責(zé)外公司發(fā)展工作的行為,指由某部門發(fā)起的,因人力不足但仍要完成的某項(xiàng)臨時(shí)項(xiàng)目或緊急任務(wù),且該項(xiàng)目或任務(wù)對(duì)非本部門員工提供的協(xié)助而言是無(wú)任何報(bào)酬的,其完成的該項(xiàng)目或任務(wù)才稱為公益事業(yè)。(以上所稱的“本部門”,范指一個(gè)小團(tuán)隊(duì),而不是一個(gè)大部門。例:A店面的大型促銷活動(dòng),需要B店面的人員協(xié)助。)任職時(shí)限:指員工自入職后在公司服務(wù)的時(shí)間;五、 內(nèi)容5.1職位職級(jí)結(jié)構(gòu)說(shuō)明3、 公司管理層級(jí)分4層,即基層、中層、高層和高管; 公司各職位共分12等,由下至上依次為經(jīng)辦、主辦、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理、副總監(jiān)、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、副總裁、常務(wù)副總裁、總裁; 公司各職系分按職能不同共分5類,即后勤類、業(yè)務(wù)類、零售類、技術(shù)類和管理類; 晉升順序:依不同層級(jí)、不同職等,按從低層往高層、從低等往高等的順序進(jìn)行縱向晉升;降職反之。 晉級(jí)順序:依同一職等職位,按從低級(jí)往高級(jí)的順序進(jìn)行橫向晉級(jí);降級(jí)反之。 具體晉升晉級(jí)路徑請(qǐng)參照晉升晉級(jí)結(jié)構(gòu)圖。5.2晉升晉級(jí)條件說(shuō)明晉升晉級(jí)條件由公司要求、部門要求和崗位要求這三個(gè)層面評(píng)定項(xiàng)組成。晉升晉級(jí)條件評(píng)定項(xiàng): 1任職時(shí)限:依不同職位設(shè)定在公司服務(wù)4、的時(shí)限,即司齡;晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn); 2考核期限:依不同職位設(shè)定考核期限,從到新職位職級(jí)起計(jì)至連續(xù)時(shí)限結(jié)束; 3制度分:依公司制度分管理規(guī)定執(zhí)行; 4績(jī)效考核:參加公司績(jī)效考核管理,并依不同職位設(shè)定晉升晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn); 5受訓(xùn):參加公司或部門組織的培訓(xùn),并依不同職位設(shè)定參加培訓(xùn)合格次數(shù)和課時(shí)的晉升晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn); 6公益事業(yè):依不同職位設(shè)定公益事業(yè)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行公益事業(yè)管理規(guī)定; 7帶訓(xùn):依不同職位設(shè)定培養(yǎng)接替人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)發(fā)內(nèi)部課程數(shù)的標(biāo)準(zhǔn);8競(jìng)聘:參加公司組織的競(jìng)聘工作或內(nèi)部多人晉升同一職位時(shí)通過(guò)競(jìng)聘方式擇優(yōu); 9.部門要求:由各部門根據(jù)管理需要制定; 10崗位要求:由各部門根據(jù)崗位說(shuō)明書任職資格條件來(lái)制定;5、以上降職降級(jí)可參照評(píng)定項(xiàng)說(shuō)明表 5.3降職降級(jí)條件說(shuō)明 降職降級(jí)由公司要求這個(gè)層面3個(gè)評(píng)定項(xiàng)組成。降職降級(jí)條件評(píng)定項(xiàng): 1制度分:依公司制度分管理規(guī)定執(zhí)行; 2考核期限:同晉升晉級(jí)考核期限一致; 3績(jī)效考核:參加公司績(jī)效考核管理,并依不同職位設(shè)定降職降級(jí)標(biāo)準(zhǔn); 以上降職降級(jí)可參照評(píng)定項(xiàng)說(shuō)明表5.4職位職級(jí)調(diào)整流程在考核期滿足條件下,由直接上級(jí)填寫職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)表并審批。在考核期限未到時(shí),因公司規(guī)劃和決議出現(xiàn)職位職級(jí)調(diào)整的,由人力資源部填寫職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)表后逐級(jí)審批。由直接上級(jí)根據(jù)考評(píng)情況進(jìn)行職位職級(jí)調(diào)整性質(zhì)的判定。遇職位職級(jí)不變的,則只需批至直接上級(jí)即可;遇晉級(jí)或降級(jí)或降職的,則需批至部門6、最高主管;遇晉升的,則需參加競(jìng)聘競(jìng)崗評(píng)比,競(jìng)聘成功的則給予晉升,競(jìng)聘失敗的則轉(zhuǎn)晉級(jí)。部門審批后的職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至人資料部復(fù)核審批,如符合規(guī)定的,則報(bào)董事長(zhǎng)審批;如不符合規(guī)定的,則退回原部門重新申請(qǐng)。經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的職位職級(jí)調(diào)整情況由人資部交員工本人會(huì)簽,并在公司EIS和宣傳欄上公布。人資部根據(jù)調(diào)整結(jié)果作員工信息薪酬、組織架構(gòu)等檔案調(diào)整和歸檔。5.5員工職位職級(jí)調(diào)整規(guī)定員工晉級(jí)一般按每次1個(gè)等級(jí)進(jìn)行調(diào)整,最高不超過(guò)2級(jí);降級(jí)反之。當(dāng)員工出現(xiàn)本職位最低級(jí)且有降級(jí)情形時(shí),則降職降級(jí)同時(shí)進(jìn)行,依標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整至下一職等對(duì)應(yīng)的職級(jí)。當(dāng)員工出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度而降職情形時(shí),則一般降到下一職等1級(jí),特殊的可連7、降3個(gè)職等。當(dāng)員工出現(xiàn)因公司管理需要或工作表現(xiàn)突出而晉升情形時(shí),則晉升晉級(jí)同時(shí)進(jìn)行,由部門主管依職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)表按最近1-6個(gè)月評(píng)定結(jié)果擬定對(duì)應(yīng)的職等職級(jí),并附晉升報(bào)告后逐級(jí)審批。當(dāng)員工出現(xiàn)既滿足晉升條件又晉級(jí)條件時(shí),按先晉升后晉級(jí)。即晉升競(jìng)聘成功時(shí)可晉升,晉升競(jìng)聘失敗時(shí)則晉級(jí)。申請(qǐng)晉升副經(jīng)理級(jí)及以上的必須有對(duì)應(yīng)的帶訓(xùn)人數(shù)和開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程數(shù),并做好部門帶訓(xùn)登記表申請(qǐng)晉升副經(jīng)理級(jí)及以上的必須參加公司或部門組織的競(jìng)聘上崗評(píng)比活動(dòng),獲得第一名方可晉升,其他人員則轉(zhuǎn)晉級(jí)辦理。5.6員工職級(jí)規(guī)定試用期內(nèi)員工的職級(jí)工資按本崗位1級(jí)的80%發(fā)放,轉(zhuǎn)正一般按本崗位1級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定;綜合能力比較優(yōu)秀的,可直接8、給予本崗位1級(jí)的評(píng)定。個(gè)別綜合能力特別突出的,可給予本崗位1-3級(jí)的評(píng)定,但不得超過(guò)3級(jí),且需報(bào)董事長(zhǎng)審批。六、 相關(guān)文件6.1績(jī)效管理辦法6.2制度分管理規(guī)定6.3公益事業(yè)管理規(guī)定6.4培訓(xùn)管理制度6.5崗位說(shuō)明書6.6薪酬制度七、 相關(guān)表單7.1職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)表7.2員工職位職級(jí)考評(píng)跟蹤表7.3晉升晉級(jí)結(jié)構(gòu)圖7.4評(píng)定項(xiàng)說(shuō)明表7.5職等職位對(duì)照表7.6晉升降職條件對(duì)照表7.7晉級(jí)降級(jí)條件對(duì)照表7.8職級(jí)工資對(duì)照表7.9公益事業(yè)統(tǒng)計(jì)表7.10月職位職級(jí)調(diào)整情況匯總表7.11部門帶訓(xùn)登記表八、 附則8.1本規(guī)定自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。8.2本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。8.3本規(guī)定未盡事宜,由人力資源部報(bào)董事長(zhǎng)裁定。
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