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1、管理有限公司總經辦行政督察督辦管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX管理有限公司總經辦行政督察督辦管理制度為保證公司經營目標的實現，確保公司各項工作計劃落實到位，經營管理指揮系統達到令行禁止，政令暢通，有效運轉。使公司的各項經營管理指標順利完成，特作如下規定： 一、 行政督察督辦工作，是公司經營管理活動的一項重要管理手段和制度，是行政管理中的主要工作之一。為保證公司經營活動各項工作落實到位，政令暢通，指揮管理有效；行政管理部門要嚴行其職，對公司的經營管理活動工作的落實，負責全面的督察督辦責任；督察督辦2、工作要求，追究責任明確公正，獎懲嚴明，落實到位。二、行政督察督辦工作的內容：1、各部門工作安排計劃完成的質量與進度情況；2、公司安排的專項工作完成的質量與進度情況；3、總經理辦公會安排的各項工作，完成的質量與進度情況；4、公司領導臨時交辦的工作落實情況； 5、公司經營活動中的各類文件、文書處理與辦結落實處理情況。三、督察督辦工作的要求與程序：1、公司的經營管理以計劃管理為中心，以行政督察、督辦為手段，行政部負責對各部門的工作任務每周至少二至三次進行督察督辦（緊急工作除外）。2、各部門按規定時間上報工作安排計劃，（統一上報在行政部）行政工作人員按程序匯總、整理、下發，并登記造冊，以保證各項工作安3、排落實及時、無誤。3、對文件的處理行政部需本著輕重緩急的原則，分類進行登記和按程序傳閱處理，緊急文件隨到隨辦，做到登記準確、傳閱處理及時。4、對于總經理辦公會及領導臨時交辦的工作，行政管理部門要及時下發工作任務督辦單。各部門按要求安排落實，完成情況以書面的形式報行政督辦員。5、行政督辦人員負責對各部門的工作進行跟蹤督辦，填寫督辦記錄，及時向各分管領導如實反饋情況，或給安排有關工作的領導報告。6、行政督察督辦人員每周例會對督辦的工作進行匯總造冊，于會前匯報匯報本周督察督辦情況及各部門工作完成情況。7、行政管理部門具體通過工作任務督辦單、工作任務催辦單的形式對各部門的工作進行督察督辦，并進行考核與4、獎懲掛鉤。8、堅持貫徹“及時復命制”。各部門要及時進行管理信息的溝通和反饋，對督辦工作事項情況要及時按程序上報。9、各部門若因某種原因不能按期完成任務或需要其他部門人員配合時，要及時和行政管理部門、分管領導協調解決，保證工作不拖，不壓，不誤時，不誤事，否則全部承擔責任。四、督查、督辦與部門的責任掛鉤辦法1、對督察督辦工作中的失誤，本著責任明確，獎懲掛鉤，追究有關責任人的責任。2、在文件處理過程中誤時、誤事的責任人，拖延一天處罰直接責任人 ，部門負責人 ，每增加一天處罰直接責任人 ，部門負責人 ，依次類推計算處罰。3、因文件遺失，處罰直接責任人 ，部門負責人 ，給公司造成嚴重損失的，給予停職察看5、或辭退處理。4、督辦不及時、不到位，每次處罰直接責任人 ，部門負責人 ，每增加一次處罰直接責任人 ，部門負責人 ，依次類推計算處罰。5、各部門接到行政管理部門的第一次工作任務催辦單，責任部門要及時按要求上報工作任務進展情況，不按時上報完成情況的，第一次和每拖延一天處罰部門負責人 ，拖延第二天 ，依此類推計算處罰；接第二次工作任務催辦單后，還不能完成任務且不能及時上報原因的，處罰部門負責人每拖延一天 ，拖延第二天 ，依此類推計算處罰，若還不能按期完成，給予停職察看或辭退處理。6、對于需要協調解決的工作，經行政管理部門協調通知后，有關部門未能要求時間給予協助，第一次給予該部門負責人 ，第二次處罰 6、，第三次給予停職察看或辭退處理。7、對完成的各項任務工作，敷衍了事，工作質量不高，致使該項工作重復多次，造成人、財、物浪費的，造成直接損失 元 ，含 元由部門負責全部承擔，損失每增加 元，按 元的百分之 遞增計算處罰部門負責人，最高處罰不超過 元；損失超過 元的，給予停職察看或辭退處理。8、對各部門直接責任人的處罰，由各部門負責人參照本辦法第四項給予處罰，處罰意見報人力資源部按責核準。部門負責人對責任人的處罰拖延或不處理，人力資源部按本文第四項 “督查、督辦與部門的責任掛鉤辦法”第7條規定向公司報處理意見。9、工作計劃上報不及時、或未按要求編制、計劃編制不完整，一次處罰直接責任人 。連續出現37、次，給予停職察看或辭退處理。五、對各部門的處罰，由行政管理部門統一發文在全公司范圍內通報批評。一年內，被通報批評3次以上（含3次）的部門，該部門負責人年終考評不合格，給予停職察看或辭退處理。六、對于行政督察、督辦的公正性員工可直接向人力資源部、總經理申訴。七、本制度自下發之日起執行。 工作任務督辦單 日期： 年 月 日責任人任務完成時間 年 月 日 至 年 月 日 任務催辦 項任務于 年 月 日已交由你部門于 年 月 日完成。由 部門 監督完成，并上交于 部門 任務派遣人審批責任人行政部備注 工作任務催辦單 日期： 年 月 日責任人任務完成時間 年 月 日 至 年 月 日 任務催辦 項任務于 年 月 日已交由你部門于 年 月 日完成。結果于 年 月 日您仍未上交任務完成報告單，現限于 年 月 日仍沒有收到報告單，將給于 處罰。任務派遣人審批責任人行政部備注