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1、集團公司計算機系統(tǒng)采購、維護和安保管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司計算機系統(tǒng)管理制度為進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，樹立良好的企業(yè)形象，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定集團公司計算機系統(tǒng)管理制度，請各單位、部門參照執(zhí)行。一、 管理原則和部門1公司按集中與分散相結(jié)合原則，配備電腦系統(tǒng)。2計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。3科技開發(fā)部為計算機系統(tǒng)的管理責任部門，負責集團公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導、實施、運行和維護等各種工作。二、2、 計算機系統(tǒng)選取及采購1公司根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，對計算機主機系統(tǒng)（不包括周邊設備）的運行周期暫定為7年。2因工作需要更新、新增計算機、硬件設備以及軟件系統(tǒng)的（包括周邊設備，如打印機、繪圖儀、掃描儀等），均應由部門提出申請，填寫申請表（見附表）后，報科技開發(fā)部審核，經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導批準，由科技開發(fā)部統(tǒng)一購買或處理。獨立核算子公司也應在科技開發(fā)部的參與和指導下購買或處理。3系統(tǒng)采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。三、 計算機系統(tǒng)的使用和管理1科技開發(fā)部有權(quán)采用各種技術(shù)手段對計算機系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管。2為保證設備正常運轉(zhuǎn)，未經(jīng)允許不得改動或移動供電、網(wǎng)絡和計算機設備，3、不得私自拆裝計算機及外部設備。3外來人員不得隨意使用公司的計算機及外部設備。4不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的，應先提出申請，并會同科技開發(fā)部確定具體方案，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由科技開發(fā)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實，進行自行編制或購買。5凡由科技開發(fā)部提供的各類軟件，在工作中如需進行調(diào)整、修改或升級，應及時與科技開發(fā)部聯(lián)系，由科技開發(fā)部協(xié)調(diào)實施，不得自行修改源程序。四、 日常維護1使用人員應遵守“誰使用誰負責”的原則，保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔，定期進行除塵等衛(wèi)生工作。2計算機發(fā)生故障時，使用者做簡易處理仍不能排除的，應立即上報科技開發(fā)部派人解決。3電腦維修維護過程中4、，為確保信息資料的安全拷貝，首先要防止遺失和破壞。4科技開發(fā)部應每月為每個部門的電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)維護等的工作，以確保每臺電腦的正常使用。5一般故障科技開發(fā)部應在1個工作日內(nèi)完成修復，需送出維修的，應在72小時內(nèi)完成。五、 安全保密1未經(jīng)授權(quán)，不得通過各種方式非法獲取密碼，侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進行非法操作，不得任意篡改服務器信息。非網(wǎng)管人員，不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡、安全設置等，造成嚴重后果的，將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。2為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡的用戶，如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊，應速與科技開發(fā)部聯(lián)系，及時更換密碼。3需經(jīng)申報5、批準，才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應明確其申報范圍或提示。4電腦操作員對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。5使用人員必須保管好進入重要應用軟件（如燃氣用戶信息管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等）的賬號密碼。暫時離開時也應退出程序，以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取，應立即報科技開發(fā)部，盡快更改密碼。6嚴格遵守“涉密計算機不上網(wǎng)，上網(wǎng)計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應由專人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施（包括卸除硬盤，業(yè)務人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等）。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷毀，6、禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。7如確有工作需要，外來人員需攜機入網(wǎng)的，應有網(wǎng)絡管理員的批準并在其指導下，進行網(wǎng)絡安全配置，由指定端口入網(wǎng)。六、電腦病毒的防治1凡需引入外來軟件及電子資料文檔的，必須先經(jīng)過防病毒處理，方可入網(wǎng)。2使用人員應使用科技開發(fā)部提供的防護軟件，隨時查殺。不能殺除的，需及時報科技開發(fā)部處理各類病毒和木馬。3建立雙備份制度，對重要資料除在本機中貯存外，還應備份到其它存儲介質(zhì)，或公司網(wǎng)絡提供的備份空間中，以防遭病毒及其它破壞而遺失。七、上網(wǎng)管理1各部門應制定相應的考核辦法。上班時間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影或進行與工作無關(guān)的其它操作，部門應將其視為考核的一部分，承擔相應的監(jiān)管7、責任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的，先對其進行口頭警告，情節(jié)惡劣者，科技開發(fā)部有權(quán)關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能，并對其做出處罰。2禁止利用公司網(wǎng)絡運行黑客程序或密碼破解程序，禁止用BT下載任何檔案或文件。3不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡管理規(guī)定。八、公司網(wǎng)站管理1網(wǎng)站信息管理員應妥善保管好自己的用戶名和密碼，積極搜集資料，豐富網(wǎng)站內(nèi)容，搞活網(wǎng)站版面。員工如有適合網(wǎng)上發(fā)布的材料，可以提供給所在部門的信息管理員或直接聯(lián)系科技開發(fā)部。公司將對更新快、內(nèi)容好的員工予以一定獎勵。2員工不得將公司內(nèi)部機密發(fā)布上網(wǎng)。不得在公司網(wǎng)站上惡意傳播有害數(shù)據(jù)（色8、情、暴力、病毒、黑客程序等）。3信息管理員可對自己上傳的內(nèi)容進行添加、修改、刪除操作，不得私自修改其它內(nèi)容。4生產(chǎn)數(shù)據(jù)將統(tǒng)一在網(wǎng)站上規(guī)范管理，各數(shù)據(jù)管理員應認真仔細的填寫數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時予以更正，自己無法解決的要及時聯(lián)系科技開發(fā)部，避免造成不必要的損失。普通用戶只能查看沒有修改的權(quán)力。5員工對公司網(wǎng)站如有好的建議或意見，可及時聯(lián)系科技開發(fā)部。九、人員培訓本公司計算機操作人員均應進行相應的上崗培訓，但以內(nèi)部自我培訓為主，由科技開發(fā)部提供教材及指導。如確需進行專業(yè)培訓的，應由部門提出申請，分管領(lǐng)導批準后，由科技開發(fā)部安排落實。十、固定資產(chǎn)手續(xù)、報銷辦法新購入的計算機設備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財務制度至生產(chǎn)安全部辦理入庫和轉(zhuǎn)移手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔（獨立核算子公司單獨購入的，可按有關(guān)規(guī)定在各子公司內(nèi)辦理，但應報科技開發(fā)部和生產(chǎn)安全部備案）。發(fā)票需經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后，連同申請表、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表至財務部門核銷。十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。XX年1月10日