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1、集團公司行政辦公、監督檢查與車輛駕駛員管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團有限公司行政管理規定辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條為使XX集團有限公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進XX集團公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。第二章 經理辦公會議 第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。 第四條每月第一、二、四周的周一上午9：002、分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。 第五條每月第三周周一上午9：00分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。 第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會3、研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。 第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。 第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。 第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正4、式文件。 第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。 第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。 第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。 第四章 內部呈批 第十五條總公司各部門、集團有限各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。 第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬5、于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。 第十七條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。 第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。 第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。 第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登6、記和存檔。 第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法律顧問審核，報總經理簽批后用印。 第二十三條呈送到政府部門以及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。 第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。（所有用印必須登記7、使用人以及原因）第六章 機要文書 第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。 第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。 第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。 第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。 第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。 第七章 接 待 第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪8、單位派人接見并引入。 第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。 第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。第八章 其 他 第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。 第三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。 第三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。 第九章 附 9、則 第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。 第三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。總公司辦公區管理規定 第一條為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。 第二條公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須指紋打卡）。上班時間：830；下班時間：17：30午午休時間：12：00一14：00。 第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 第四條午休后應準時于14：00上班。 第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。 第六條班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車10、職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 第十條辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在11、靜音狀態。 第十一條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。 第十二條辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。 第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。 第十四條按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一14：00。 第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。 第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。 第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理12、安排。 第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。 第十九條文明用廁，注意保潔。 第二十條辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。 對違反規定者，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。 第二十二條愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。 第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。 總公司辦公管理制度監督檢查細則 第一條為貫徹總公司有關辦公13、制度的精神，特制定本細則。 第二條本細則適用于總公司全體職工。 第三條為對全公司辦公制度的執行情況進行全面的監督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養、大樓物業管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。 第四條各單項檢查具體內容如下： 衛生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執行辦公區域有關規定等。 文件發放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。 印章使用情況，包括是否按規定及印章使用程序使用印14、章。 車輛維護保養情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養情況。 大樓物業管理情況，包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。 第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。 連續4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質獎勵。 單項平均分數在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。 確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規章15、制度有關獎罰的規定辦理。 第六條各單位制定衛生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環境的衛生整潔。 檢查當日如出現之分以下情況，追究衛生值日人員的責任，視為當事人。 第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養車輛，并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。 第八條各單位未制定衛生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養者，按照總公司有關職工獎罰的規定追究各單位負責人領導責任。第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。 總公司車輛及駕駛員管理規定 第一章 總 則 第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，16、確保安全行車和車輛安全，制定本規定。 第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。第二章 車輛調配 第三條根據工作需要，由辦公室請示總公司總經理批準，對車輛進行統一配備和調整。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協調調度。 第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。 第八條24小時內長途用車（單程150公里以上的），須經總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。 第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。 第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。