集團公司員工晉升任用條件與流程管理制度.doc
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編號:907411
2024-03-26
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1、集團公司員工晉升任用條件與流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1目的建立良好的用人機制,合理選拔合適的人才,使員工晉升有章可循,激勵員工不斷進步,確保公司級別結構的合理比例,進而促進集團各公司健康地發展。2范圍適用于集團公司全體員工。3職責3.1各公司負責人才的培養、選拔、推薦、任用。3.2公司各部門經理是職級調整的建議者。3.3公司人事行政部是職級的直接管理者,負責審查各部門職級調整的合理性;負責晉升推薦人員的資料審核、測評和考核。3.4公司總經理是職級調整的審核者,在集團職級體系的框架下運作和完善公司的2、職級系統。3.5集團總監/專業總監負責提供推薦人選的任用意見,并可以推薦合適人選。4定義4.1 職級:是所有崗位縱向排序的歸類。共分13級,14級為員工層,57級為主任層,89級為經理層,10-13級為管理層(見益海嘉里集團職級結構圖)。4.2 晉職:在員工層、主任層之間及經理層、管理層的行政職務提升,晉職后其工作職責將發生重大變化。4.3 晉級:在員工層、主任層內部職級的變化,晉級后仍屬原層次,是對工作表現的認可和激勵。4.4晉升測評:由集團或公司人事行政部組織推薦晉升員工的上級、下屬及其他部門有業務關聯的同事對其進行網上問卷測評,問卷內容包括個人品質、工作能力、計劃能力、培育部屬能力、橫向3、溝通能力和未來發展潛力等。網上晉升測評平均分數高于3.5分視為通過。5晉升制度集團建立管理類、專業類、工人類三條晉升通道,提供多樣化職業發展路徑。并優先晉升入選人才庫的員工,人才庫晉職人數應占全年總晉職人數的80以上,以保證人才結構的合理健康。晉級在每年年終考核結束后集中一次性提報,原則上在年中不做調整;晉職可結合工作需要隨時提報。5.1晉升通道設置5.1.1工人類晉升通道:12級。5.1.2專業類晉升通道:210級,是非行政管理(無直接下屬)的專業技術崗位晉升通道,專業技術崗位由各專業技術總監根據專業要求認定(見專業任職指導原則及專業崗位任職標準)。5.1.3 管理類晉升通道:313級,員工4、從事行政管理工作(有直接下屬)可按管理類通道晉升,行政管理工作應有明確的崗位編制和職責確定,員工不得超越崗位編制進入管理晉升通道。5.2 定崗定編確定公司的崗位設置和人員編制是公司管理和有序晉升的基礎,公司總經理應在每年3月前根據公司年度發展規劃制定公司的年度崗位設置和人員編制,并與專業總監溝通相關編制的合理性,報區域總經理審批并報集團人事行政部備案。5.3晉職條件:根據員工領導能力、發展潛力、是否可承擔該崗位職責等因素綜合考慮。5.3.1符合當年度公司崗位編制要求,并由公司總經理提名。5.3.2員工層晉升主任層:上年度考核排名結果為A或B+者。5.3.3主任層晉升經理層:上年考核排名結果為A5、或B+者。5.3.4經理層晉職(89級):上年考核排名結果為A或B者。5.3.5經理層晉升管理層及管理層內部晉升:集團管理層根據其綜合表現確認。5.3.6距上次晉職時間已滿一年的。5.4晉級條件:綜合考慮個人品質、工作表現、工作年限、業務能力及崗位編制等5.4.1逐級晉升。5.4.2 專業崗位晉級需要符合專業崗位任職標準及崗位編制。5.4.3 員工層(14級,其中工人類崗位最高可晉升至2級)原則上連續兩年考核排名結果為A或B+者,結合管理需要集團每年可適當調整。5.4.4主任層(57級)連續兩年考核排名結果為A或B+者。5.5 代職5.5.1晉職都應設晉升試用期(簡稱代職期),代職期為3-6個6、月。5.5.2所代職務級別應從擬晉升職務層級的最低一級開始。5.5.3晉升條件完全滿足的員工代職期為3個月,晉升條件不完全滿足的員工代職期為6個月。員工代職期間,可享受所代職位的福利、差旅、調動等費用標準,但職級及固定月薪暫時不變。5.5.4 代職期應確保員工月收入不低于晉升前標準,對因晉升而不再有月/季獎金及加班費的員工,可將該員工晉升前6個月的平均月/季度獎金或加班費的金額加在月工資中發放,在正式晉升加薪后取消。經代職考核通過后方可正式晉升,職級及薪資根據實際情況可做調整。代職考核未通過者恢復原職工作。5.5.6代職期考核標準A.代職考核鑒定內容按代職期考核表詳細填寫。B.晉升主任層:總經7、理鑒定通過(晉升專業通道主任層需專業總監同時鑒定通過)。C.晉升經理層:總經理、專業總監鑒定通過。D.晉升管理層:集團管理層鑒定通過。5.6 晉升流程 員工晉升按以下流程執行,對擬晉職員工應填寫員工晉升推薦審批表。5.6.1員工層晉職、其他通道職級上調進入管理類通道視同晉職;員工層晉級;主任層晉級; A.公司人事行政部審查晉升條件是否達到要求B.總經理審核C.專業總監審核(僅限5-7級專業技術崗位)D.晉升測評(僅限晉職)E.集團人事行政部備案F.由公司發布任命并注明代職期(僅限晉職)G.代職考核(僅限晉職),未通過者報集團人事行政部備案。5.6.2 主任層晉職經理層,經理層晉職(89級) A8、.公司人事行政部審查晉升條件是否達到要求 B.總經理審核 C.專業總監審核D.晉升測評E.區域總經理審核 F.集團人事行政部核查晉升條件是否達到,審批流程是否完成G.由公司發布任命并注明代職期H.代職考核,未通過者報集團人事行政部備案5.6.3 經理層晉職管理層,管理層晉職(1013級) A.總經理、專業總監推薦或在集團人才庫中選拔 B.集團人事行政部核查晉升條件是否達到 C.區域總經理審核并報集團董事長 D.晉升測評 E.集團人事行政部發布任職通報F.代職考核5.6.4 特別晉升流程:不完全滿足晉職或晉級條件,但因工作需要而晉升至主任層及以上職位A.總經理和專業總監共同推薦 B.區域總經理審9、核 C.晉升測評 D.集團人事行政部備案并通報集團董事長E.代職考核 5.7 跨級晉升 原則上不允許跨級晉升,如因工作需要行政職務可跨級晉升,跨級晉升一年內最多晉升一次,最高跨級幅度應不超過2級。5.8調動晉升員工因工作需要且符合崗位編制要求,接受集團安排的調動,可優先獲得晉升的機會,如對員工能力需要進一步考察確認的,可做平級調動。 5.9晉升薪資調整:5.9.1晉升至經理層以下的員工,在正式晉升后薪資可適當調整,但不能超過本公司同類崗位同級別員工的平均工資。薪資調整建議由公司總經理報集團人事行政部,由集團人事行政部每月匯總報區域總經理、集團董事長確認。5.9.2 員工晉升至經理層及以上,薪資10、可不做調整,將在年收入綜合考慮。如需即時調整則由公司總經理報集團人事行政部,由集團人事行政部報區域總經理審核并報集團董事長批準。5.9.3晉升加薪額度可適當考慮晉升對加班費、月/季度獎金的影響。6、任用管理對優秀人才晉升任用,對不適用的人員給予崗位調整,其職級、職務根據崗位實際情況給予平調或下調。主任層員工職級、職務下調需上報區域總經理,經理層員工職級、職務下調需報區域總經理審批,并上報集團董事長。7生效及修訂7.1本制度自簽發之日起生效,既往制度中如有與本制度抵觸之處,按本制度執行。7.2本制度由人事行政部負責制定和解釋,并不定期檢核,必要時進行修改,以確保本制度切實可行。7.3各公司可依據本制度制訂執行細則,并轉換為本公司規章制度發布實施,同時報送集團人事行政部備案。