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1、集團(tuán)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)體系管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度n 目的建立合法的員工保險(xiǎn)體系，并確保公司保險(xiǎn)福利制度方案的有效實(shí)施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。n 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司、子公司全體員工的各類(lèi)型保險(xiǎn)的管理。n 社保釋義社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí)，國(guó)家通過(guò)立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施，繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國(guó)家政策要求，現(xiàn)集團(tuán)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范2、如下：n 參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對(duì)象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的當(dāng)月起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng)，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納四險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）。2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，入職滿(mǎn)一年的此類(lèi)員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷(xiāo)。（注：基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。（二）高聘員工1、凡3、是高薪誠(chéng)聘的員工高層領(lǐng)導(dǎo)，自入職之日起將為其上社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)一金，比一般員工多出了失業(yè)保險(xiǎn)和公積金），保險(xiǎn)金額將按石家莊正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。2、 對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，應(yīng)自入職之日起可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保，欠繳保費(fèi)公司將為其繳納公司應(yīng)繳保費(fèi)的30%，個(gè)人應(yīng)繳部分及其余部分保費(fèi)應(yīng)自己補(bǔ)齊。n 參保項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、（失業(yè)保險(xiǎn)、公積金）。n 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資（60%300%）。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。n 員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、高聘員工）簽訂勞動(dòng)合同后為4、其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（2）提交近期一寸白底免冠彩照1張（3）填寫(xiě)社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表（4）交納工本費(fèi)20元3、員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。4、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、（失業(yè)保險(xiǎn)、公積金）按月繳納。5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，需提交書(shū)面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。7、凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。n 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承5、擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。一般員工：分類(lèi)險(xiǎn)種養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)合計(jì)最低基數(shù)1615.32621.6715732621.67單位繳納比例20%8%0.5%0.8%繳納金額323.06209.737.8720.97561.63個(gè)人繳納比例8%2%繳納金額129.2252.43181.65高聘員工：根據(jù)具體的工資按所繳比例繳費(fèi)。分類(lèi)險(xiǎn)種養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)公積金基數(shù)工資金額工資金額工資金額工資金額工資金額900單位繳納比例20%8%0.5%0.8%2%11%繳納金額99個(gè)人繳納比6、例8%2%1%7%繳納金額163合計(jì)162n 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。n 社會(huì)保險(xiǎn)管理?xiàng)l例1、社會(huì)保險(xiǎn)增員（投保）（1）社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表：?jiǎn)T工辦理前，必須填寫(xiě)社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表，并要求規(guī)范填寫(xiě)。（2）社保轉(zhuǎn)入：?jiǎn)T工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請(qǐng)，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）轉(zhuǎn)正員工自申請(qǐng)審批通過(guò)一個(gè)月內(nèi),（由各分、子公司7、）人事管理部門(mén)為申請(qǐng)人員辦理國(guó)家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。因特殊原因沒(méi)有及時(shí)辦理的，在辦理時(shí)應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。（當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會(huì)保險(xiǎn)減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)）的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi)，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶(hù)口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_(kāi)具接收證明，將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個(gè)人繳費(fèi)，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶(hù)口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同，寄公司社保確認(rèn)8、人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。）（3）因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月（不含三個(gè)月）以上，原則上暫停辦理社保。部級(jí)人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)示集團(tuán)人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，部級(jí)人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。（4）離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以?xún)鼋Y(jié)帳戶(hù)處理。（5）若特殊需要，離職人員須暫時(shí)將社保關(guān)系靠掛在公司的，在離職申請(qǐng)表中：特別事項(xiàng)一欄中應(yīng)注明應(yīng)扣個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用金額及費(fèi)用的交納形式。（此種情況應(yīng)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核通過(guò)）n 社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。集團(tuán)人力資源部是全集團(tuán)社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門(mén)，主要負(fù)責(zé)全集團(tuán)（集團(tuán)總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理）社會(huì)保險(xiǎn)9、的管理及管理制度、方法的制定，確定各類(lèi)保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部分、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶(hù)的管理。各類(lèi)保險(xiǎn)基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報(bào)各類(lèi)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。2、各分、子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)保險(xiǎn)的個(gè)人代扣，保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表n 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用待遇及措施：1、養(yǎng)老保險(xiǎn)職工喪失勞動(dòng)能力，但未達(dá)到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資 （如40）的生活費(fèi)。2、醫(yī)療保險(xiǎn)一般員工：（1） 給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個(gè)月；在本公司工齡5年以上的，為6個(gè)月。實(shí)際工作年限110、0年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個(gè)月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個(gè)月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個(gè)月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個(gè)月；在本公司工齡20年以上的，為24個(gè)月。（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。（3） 醫(yī)療期滿(mǎn)后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；同時(shí)按本公司工齡，每滿(mǎn)1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100的金額。高聘員工：（1） 給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡11、5年以下的，醫(yī)療期為6個(gè)月；在本公司工齡5年以上的，為9個(gè)月。實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為12個(gè)月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為15個(gè)月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為18個(gè)月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為24個(gè)月。（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。（3） 醫(yī)療期滿(mǎn)后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于9個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；同時(shí)按本公司工齡，每滿(mǎn)1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100的金額。3、生育保險(xiǎn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司12、對(duì)女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。（1）女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動(dòng)合同，允許在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。（2） 若男方參保，女方無(wú)工作或無(wú)生育保險(xiǎn)的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（報(bào)銷(xiāo)需提供的資料及男方報(bào)銷(xiāo)比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。（3）女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天； 難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用，其中員工繳費(fèi)部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自理。4、工傷保險(xiǎn)（1） 職工因工負(fù)傷，醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時(shí)間至醫(yī)療終止時(shí)止。醫(yī)療期間，原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)13、療結(jié)束時(shí)止。（2） 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受?chē)?guó)家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。（3） 職工因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的，按傷殘等級(jí)發(fā)給證書(shū)并享受相應(yīng)待遇：A. 完全喪失勞動(dòng)能力的，按規(guī)定實(shí)行退休。B. 部分喪失勞動(dòng)能力的，公司安排力所能及的工作；因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補(bǔ)助費(fèi)。（4） 職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40；供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。5、失業(yè)保險(xiǎn)（高聘員工）失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取或失去資格的情形。（1）領(lǐng)取14、資格情形：A. 公司依法破產(chǎn)后；B. 員工在公司整頓期被精簡(jiǎn)；C. 公司被撤銷(xiāo)解散后；D. 員工終止或解除了勞動(dòng)合同；E. 被辭退、除名或開(kāi)除。（2）失去資格情形：A. 領(lǐng)取期限屆滿(mǎn)；B. 參軍或出國(guó)定居；C. 重新就業(yè)；D. 無(wú)正當(dāng)理由，兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹的工作；E. 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。n 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：1、 醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：（1） 住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會(huì)定期核查住院時(shí)間等，社保局才可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。（2） 社保局要求醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明15、。（3）當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)。（4）其它報(bào)銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險(xiǎn)大廳醫(yī)療股咨詢(xún)辦理。2、 生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：（1） 生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料：戶(hù)口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，單位出具的證明，當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)。（2）在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。（3）詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險(xiǎn)大廳生育股保險(xiǎn)程序辦理。3、 工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：（1） 員工發(fā)生工傷事故后，在24小時(shí)以?xún)?nèi)廠部必須及時(shí)上報(bào)人力資源部社保管理人員。（2）由公司工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人必須最晚在48小時(shí)內(nèi)通知社保局備案登記，同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。（3）工傷保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料：身份證、16、醫(yī)院診斷書(shū)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、單位出具證明。（4）詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序見(jiàn)社保局五險(xiǎn)大廳工傷股咨詢(xún)辦理。4、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：（高聘員工）領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù)：A. 用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動(dòng)關(guān)系告知社保中心，社保中心會(huì)打出一個(gè)該員工歷年繳費(fèi)清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶(hù)口所在地辦理。B. 失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證（原件）、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記，同時(shí)填寫(xiě)失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及17、時(shí)發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取卡。（超出規(guī)定時(shí)間的，視作重新就業(yè)）。 C. 失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)兩個(gè)月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的，視作重新就業(yè)；失業(yè)保險(xiǎn)金限本人領(lǐng)取。 n 住房公積金的辦理規(guī)定（高聘員工）公司按政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù)，具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。n 附 則本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部制定，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。依據(jù)本辦法，集團(tuán)人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定實(shí)施細(xì)則，并由董事會(huì)批準(zhǔn)。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表社會(huì)保險(xiǎn)辦理申請(qǐng)表 日期：姓 名部 門(mén)職 務(wù)入職日期個(gè)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)總 經(jīng) 理意 見(jiàn)集團(tuán)人力資源部意 見(jiàn)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意 見(jiàn)