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1、建設工程公司項目部材料供應、驗收與保管制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX公司XX項目部材料管理制度材料管理制度 為了保證生產進度和工程質量，做好材料供應與管理工作，降低工程成本，特制定本制度。 一、材料供應 1.材料股必須按期按質完成材料供應計劃，以保證生產的用料需要。若因材料股未按期供應而使生產計劃未能按期完成，材料股應負全部責任，材料股長為第一責任人，承擔影響生產計劃未按期完成的責任。 2.材料股根據經項目經理批準的月材料供應計劃，核實原有庫存后，負責材料平衡工作，制定出月材料采購計劃，報項目經理2、批準后實施。月材料供應計劃由生產股在上月28日前根據月生產計劃編制，經項目生產副經理審核后，由項目經理簽批實施。未經項目經理簽批，材料股不得采購材料。自作主張或以“先斬后奏”手法采購的材料，財務股不予報銷。同時開工兩個或兩個以上工地時，材料股供應材料時要做好各工地之間的平衡工作，避免重復采購和材料的不合理利用。 3.材料采購員必須嚴格按材料采購計劃的名稱、規格型號、質量標準、數量、產地要求，及時采購材料或組織貨源。材料購買后(或進場后)要及時交材料保管員驗收入庫。采購員憑入庫驗收單和發票報賬，報賬需經材料股長審核和項目經理簽批后方可報賬。報賬必須在采購后三日內完成。 4.材料采購人員應及時清理3、經濟手續。出外辦事要提高警惕，防止丟失現金、支票及單據。若有丟失，責任自負。 5.材料采購人員要認真負責，做到“三勤”腿勤、嘴勤、手勤。采購時要堅持貨比三家，在保證材料質量的前提下，采購回1 價格便宜的材料來。采購員不準索要回扣，不準弄虛作假，不準損公肥私。若發現上述情況，予以嚴肅處理。對于采購回的偽劣材料和明顯高出市場價格的材料，由經辦人負責退貨;若發現有意作弊問題，將嚴肅處理，情節嚴重者交公安機關處理。采購人員要不斷學習，時刻提高警惕，在復雜的市場經濟中謹防上當受騙。 6.采購的材料必需要有產品合格證和材質檢驗單，不合格產品不許進入現場。 7.三材、機械、設施料及大宗材料，由材料股長、項目4、生產副經理和項目經理共同商定采購方案，安排材料人員辦理。地材及零星材料的采購，由材料股分工到人，各負其責，把好質量關、價格關和驗收關。安裝材料由專人采購，統一入庫管理。 8.凡價值超過一萬元的大宗材料和機械設備均必須簽訂采購合同。材料股應按工程項目對所有的采購合同統一編號。采購合同一份存于材料股，一份存于財務股會計處，采購的機械設備，其使用說明書及保修證書原件統一存于財務股會計處。 9.甲供材料及退貨。所有的甲供材料及設備，檢驗合格后方可辦理調撥及入庫手續，余料要及時辦理退貨手續。甲供料領用及退料手續一份存在材料股，一份存于財務股會計處。 10.材料運輸。采購員運輸材料時，應根據材料量的實際情5、況，選擇便宜、經濟的運輸方式，去時應騎摩托車、自行車或乘座公交車，嚴禁乘座出租車。如必須乘座出租車時，須征得材料股長和項目經理同意，否則不予報銷。項目部使用的運輸汽車，應選擇好車輛，訂立好合同，定期結算付款。 11.采購的材料，要按現場文明施工管理的規定，在指定地點歸堆碼垛，成方成行，一次到位。堅決杜絕亂堆亂放、野蠻裝卸的行為。 12.設備及設施料的租賃。經生產股和材料股商定租賃方案，報2 項目經理審批后，由材料股簽定租賃合同，組織入場，使用完畢，要及時組織退場。材料股每月末填制設備及設施料租賃清單，上報項目經理。租賃費經材料股長及項目生產副經理審核后報項目經理審批。 二、材料驗收與保管 1.6、材料保管員要認真執行材料驗收入庫制度，對于購買的所有材料、機具、用品均應認真復核數量、質量和價格，填寫入庫驗收單。對于不符合質量標準或價高質次的材料，必須拒絕驗收入庫。材料入庫后，必須建立材料明細臺賬、固定資產臺賬及勞保工具用賬(或卡)。 2.地材(含外運垃圾、外運土)和“三鋼”等租賃設施料實行雙人驗收制度，要認真量方計量，認真把好質量關和數量關，對不符合質量標準或訂貨樣品的地材必須拒絕驗收入庫。夜間收料更應認真負責，吃苦耐勞，若發現敷衍了事、弄虛作假、不負責任現象，將給予一定的處罰和處理。雙人驗收制度指材料系統和生產系統共同驗收;根據實際情況，可以同時驗收，也可以分開驗收。分開驗收時由生產股7、向材料股出具領料單或驗收單。 3.材料保管員根據領料單發料，應發足數量，無領料單一律不得發料，否則按私占公物處理。每月按時匯總材料消耗月報表，報項目經理及會計。必須建立“三鋼”明細臺帳，每月終計算出當月“三鋼”租賃費，經項目生產副經理審核及項目經理審批后報財務出賬。 4.領料單是材料報耗的原始憑證，也是材料核算的重要基礎資料。領料單應由工長根據施工預算的材料耗用計劃簽發，簽發時應簽全領料單上要求填寫的全部內容。保管員按領料單發料，并填寫材料單價并簽名。包工隊必須確定專門領料員領料。 5.工具的領用建立工具領用卡，消耗工具、勞保用品應實行交3 舊換新。丟失或人為損壞者照價賠償。 6.搞好倉庫保管8、工作。庫房應整齊干凈，材料物品按要求存放，防止損壞變質。要賬賬相符，賬物相符。按時清倉盤庫，注意安全，防止偷盜。若丟失東西或條據，由責任人自己負責。 7.工具和材料的報廢。失去使用價值的工具和材料，要及時進行報廢。報廢手續應由倉庫保管員填寫報廢單，報材料股長審核后，由項目經理審批。批準報廢的材料應及時進行處理，并回收殘值。 8.水準儀、經緯儀、垂準儀等專用儀器，由項目部專人領用，不得外借。 9.分部分項工程完工后，庫管員要及時統計出相關材料領用清單，便于包工隊結算時測算材料損耗之用;工程完工后，要及時統計出大宗材料及甲供材料用量，便于工程決算和成本核算。 10.同時開工兩個以上工地時，各工地之9、間調撥任何材料或設備，均須填寫調撥單，調撥單必須同時有兩個工地庫管員的簽字，雙方各存一份。 三、現場材料管理 1.進入生產領域的材料、設備、設施料，由生產股、材料股、施工隊進行三結合的現場管理，實行以生產股為龍頭、以材料股為監督、以施工隊為載體的管理體制。生產股主要負責現場材料、設備、設施料的堆放布局，控制材料的領用消耗，按規定配比使用，工完場清料凈，達到文明施工標準;材料股主要負責按生產布局供應堆放料具，監督檢查施工中的材料消耗是否合理，控制材料發放，監督檢查施工隊材料節約及文明施工情況，并有權及時糾正處理其浪費和不文明施工行為;施工隊、作業班組負責按項目部要求認真實施作業，愛護公物，節約用10、料，工完場清。 2.使用中的材料、設備、設施料，各施工隊、作業班組應對其負責，使用中應精心，防止損壞、丟失和浪費。對拆下來的竹膠模4 板、木模板、鋼模板、角模及鋼管等，應及時清灰、刷油、碼垛、整修。工程完畢時，各施工隊和作業班組應對其使用的模板及設施料全面整修、清灰、校正，分規格按指定位置碼垛堆放，鋼模板還應刷好干凈松油，并經生產股和材料股共同驗收認可。對于損壞的料具應由材料股出具資料并按規定由包工隊照價賠償。 各施工隊在施工中領用的工具、扣件、U型卡應如數交回。U3.型卡允許損耗率為3%，扣件允許損耗率為1%，損壞扣件應交回倉庫，丟失者或超損者應照價賠償。 4.對于租賃的鋼模板及角模、鋼管、扣件等，由于清理不合格而一次還不了，應由施工隊承擔再次清理發生的費用，直至還上為止。其與租賃站合同規定:凡未清灰未涂機油的鋼模板及角模每塊收取0.30元;已清灰而未涂機油的鋼模板及角模每塊收取0.10元。 5.本制度的解釋權在項目部。本制度在執行中不斷修補、完善。 陜西省第六建筑工程公司XX公司 XX項目經理部 XX年十二月 5