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1、金融信息服務(wù)公司印章使用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公章使用管理制度一、 公章、行政人事章使用管理制度 1、公章由公司行政部專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。 2、 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、 公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或空白2、的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋公章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 二、合同專用章使用管理制度 1、 合同專用章由綜合部或營(yíng)銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，報(bào)公司總經(jīng)理審，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。 3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有經(jīng)辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私3、舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度 1、 財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。 2、 財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私財(cái)務(wù)專用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，如給公司造成損失，一切責(zé)任損失由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。四、本制度由總公司行政部制訂。五、本制度從XX年9月26日開始執(zhí)行。主題詞：印章 管理 制度 發(fā)文：公章使用管理制度 總頁數(shù)：6擬稿： 4、審核： 簽發(fā)：XX金融服務(wù)（XX）有限公司XX年9月26日附件一： 公司 印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱經(jīng)辦人批準(zhǔn)人印章專管員或代行人印備注 XX金融信息服務(wù)（XX）有限公司 章用印審批單 日 期用印申請(qǐng)部門經(jīng)辦人簽字合同份數(shù)合同名稱涉及金額部門經(jīng)理簽字 總經(jīng)理簽字 XX金融信息服務(wù)（XX）有限公司 章用印審批單 日 期用印申請(qǐng)部門經(jīng)辦人簽字合同份數(shù)合同名稱涉及金額部門經(jīng)理簽字 總經(jīng)理簽字附件三：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由_負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司結(jié)算部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章專管員：_年_月_日