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1、進出口有限公司船務貨運工作制度細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: *進出口有限公司船務工作細則第一章 訂 艙1、計劃裝柜收到客戶發貨通知書，按照客戶通知書要求安排裝柜。下表為普通集裝箱標準尺寸，具體尺寸有520mm的誤差。項目內部尺寸（mm）門徑（mm）皮重（kg）最大載重量（kg）內容積（m3）長寬高寬高20gp5,8982,3522,3932,3402,2802,18028,30033.240gp12,0322,3522,3932,3402,2803,65026,83067.740hq12,0322,3522,2、6982,3402,5853,83026,65076.42、詢價及確認船期根據已計算好的所需柜型數量、貨好時間以及要求起運時間、到港時間和其他客戶要求向合作的貨運代理企業（以下簡稱貨代）業務員詢問相應的海運、拖車、報關價格及船期等信息，憑貨代詳細報價單向主管領導報請審批。3、確認Booking憑主管領導簽字、蓋企業公章確認報價單向相應貨代下Booking訂艙，一般須在擬定船截關期前3-5個工作日前把Booking傳至貨代業務員，如了解到當時相應航線處于爆艙期，則最好在7-10個工作日前把Booking傳至貨代業務員。Booking應包括的基本內容有發貨人、收貨人、通知人、船公司、截關日期、柜型3、柜量、裝貨地、目的地、貨品名、體積、重量，并注明是否委托貨代代理報關、拖車做柜時間，Booking還應注明所出提單種類及海運費付款方式是預付或到付。下表為出口企業海運出口貨物委托書一般格式，也可根據貨代提供格式填寫。海運出口貨物委托書SHIPPER（發貨人）：INVOICE NO：DATE OF INVOICE： CONSIGNEE（收貨人）：CARRIER（船公司）： NOTIFY PARTY（通知人）：CLOSING（截關日期）：柜型柜量： PLACE OF LOADING（裝貨地）： DESTINATION（目的地）：中文品名DESCRIPTION OFGOODSQTY.SET數量PAC4、KING包裝N.W. KGS凈重（千克）G.WKGS總重（千克）VOLUMEM3體積（立方）TOTAL委托單位：蓋章聯系人：聯系電話：日期：備注：4、確認S/O截關日前5-7天為船公司開艙日，開艙日之后，貨代在接到Booking半個工作日后，會由貨代操作人員（以后簡稱貨代操作）將S/O（訂艙確認書）回傳給本公司確認。仔細與貨代操作核對S/O上船公司名、起運港、打單地址、還柜地址、柜型、柜號、截關日期和預定到港日期，以確認此SO無誤。截關日期有兩項，分別為CY CLOSING TIME（截重柜還場時間）和 SI CLOSING TIME/ CUSTOMS VOUCHER RELEASE（截放行條5、時間），根據該時間確認是否符合公司做柜、拖車、報關等安排。第二章 做 柜1、打單確認好S/O之后，向貨代通知出貨具體信息，告知貨代貨物到達XX倉庫的預計時間、具體貨重，以便貨代安排倉庫做柜。貨代會憑S/O到船公司碼頭辦事處打單，根據打單所顯示的提柜地址安排拖車提空柜到倉庫做柜，如有異地提柜應自主督促貨代操作向船公司協商更改提柜地址，以避免產生異地提柜費；如無法更改，再反饋主管領導，與貨代業務員商榷是否改船。2、倉庫做柜與監裝通知貨代貨物已發XX倉庫的時間和預計到達時間后，跟貨代保持較好的信息溝通，等待貨代確認貨物到倉庫的信息。貨代在貨物到達倉庫后，會根據S/O上的出貨情況，安排倉庫做柜，做柜過6、程中可對產品的做柜情況進行拍照監裝。對貨物在做柜過程的各個環節進行詳細跟蹤，保障貨物的安全狀況。做完柜后，貨代的操作會向本司提供柜號、柜封、車牌、品名、件數等情況。倉庫做柜完成后，貨物被裝箱送到船公司指定碼頭后，等待下面操作。第三章 報 關1、報關資料的準備報關資料具體有：A、核銷單，正本，使用前在與貨代操作確認好出口口岸后，通過海關電子口岸備案；B、報關單，正本，一份；C、報關委托書，正本，一式三聯；D、裝箱單、商業合同、商業發票，正本，各一份；同時還應準備至少3張蓋公司公章的空白A4紙，以備上述D項資料的更改。報關資料最好使用快遞的方式，至少在截關日期2個工作日內提交到貨代操作手中，特殊情7、況下，也可與貨代操作協調由拖車司機攜帶直接交給報關員爭取時間報關，但必須要在出貨單上注明攜帶報關資料事宜。2、報關放行貨柜進閘之后，海關系統上會顯示過閘，就可以由報關員向海關遞交資料報關了。正常情況下，從遞交資料開始到海關審批放行，XX蛇口需要11.5個工作日，XX鹽田需要0.5_1個工作日，但如適逢海關臨檢到該批貨物需要查柜的除外。另外，節日期間，海關的放行速度也是會減慢，此種情況下盡早安排報關，會更安全。報關員拿到放行條之后，需要在船公司截放行條時間之前將放行條交船公司碼頭辦事處，船公司據此進行配載，待班輪靠港，即提柜上船。3、報關可能出現的問題及應對措施報關過程中，集中發生的問題主要是海8、關查柜或者貨柜由于種種原因耽誤進場從而導致報關時間不足，如不能在船公司截放行條時間之前把放行條交船公司碼頭辦事處，將直接導致不能趕上該班貨輪，要順延一周，下一班次的貨輪。如遇海關查柜，會比正常報關時間耽誤1個工作日左右，節日或海關嚴打期間有可能3個工作日以上。這種情況下，除了做柜時間多提前幾天之外，可要求貨代操作盡可能在截關日當天向船公司申請延遲交放行條，一般在船起航時間24小時之前，這都是比較可行的。如果在拖柜前，發現預算的報關時間太少，且海關又適逢嚴打期間，最好改訂其他的船，以避免潛在的不必要損失。發生這樣的問題，除了貨期耽誤需要跟目的港客人解釋之外，還會產生一系列的費用：海關查柜費：一般9、為RMB550-600/柜；改船費：各船公司的收費標準不同，一般為RMB300-500；重新報關費：如已經報關，但來不及交放行條，需要使用下一水船的船名航次重新報關，費用按照重新報關另計；柜租/倉租：船公司免柜租期限之外的集裝箱租金，各船公司標準不同，一般為RMB200-300/柜不等。第四章 補料、對單、出提單1、提供補料報關放行后的工作，需要與貨代負責文件的工作人員（以下簡稱貨代文件）補料。按照正本提單要顯示的內容，向貨代文件提供詳細內容（shipper、cosignee、notify、mark&nos、description of goods、 gross weight、measurem10、ent ），貨代文件會根據此內容向船公司補料。2、對單隨后，貨代文件會按照我司提供的補料制作提單copy件。仔細與貨代文件核對copy件信息是否完全正確，校對完畢，報請主管領導簽字蓋章確認無誤，請貨代按copy件出正本提單。其他保險單（提供正確的保險金額和受益人）、船證等目的港要求或者信用證言明的單證都按此操作。3、出提單貨代文件在收到copy確認件之后，同時船開之后，會向本公司出帳單；收到帳單后，報請主管領導審批，簽字確認無誤后，附加提供發票抬頭和寄單地址回傳貨代，同時向財務遞單申請付款。確認帳單之后，貨代會寄出提單，一般在船開出之后3-4個工作日。收到提單后，經主管領導審查后交單。4、可能11、產生的問題及措施在確認提單后，發現內容因校對失誤等原因產生正本提單與要求不符而需要更正時，向貨代提出改單。如正本提單已經收到，需要將正本提單先返還到貨代文件，貨代文件在收到舊單后再制作新的提單，由此一般需要3個工作日左右，會產生改單費RMB200左右；如正本提單仍未制作出，只是更改數據，則一般不太會耽誤出單時間，費用也可申請減免。特殊情況下，如貨即將到目的港，貨物信息已經傳到目的港海關的，再更改提單信息的，則很可能因目的港海關處罰船公司而產生高昂罰金。第五章 貨運跟蹤及到港通知預定開船日后2-3天內，要求貨代業務員根據已知的柜號在相應船公司網站上“tracking”的服務項目里查到貨柜信息，確認是否已經配載上了預定班輪，或者是被船公司甩柜，向其索取船公司網站截圖以確認信息的準確。如一切正常，在船預定到港日前3個工作日時，再次跟蹤一次貨運信息，以通知目的港客人較為準確的到港時間，做好接貨準備工作。說明：以上的船務工作制度，適用于企業的船務部門或者與貨代接觸的外貿部門。根據企業具體狀況，需調整一些情況，僅供參考。