科技公司員工薪酬構成、調整、預算支付管理制度.doc
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2024-03-26
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1、科技公司員工薪酬構成、調整、預算支付管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條:目的為規范公司薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工合理分享公司發展帶來的利益機制,促進公司實現發展目標。第二條:原則1、按勞分配為主;2、效率優先兼顧公平;3、員工工資增長與公司經營發展和效益提高相適應;4、優化勞動配置;5、公司員工的薪酬水平高于當地同行業平均水平。第三條:職責人力資源部是公司薪酬管理主管部門,主要職責有:1、擬訂公司薪酬管理制度和薪酬預算;2、督促并指導子公司執行公司的薪酬管理制度;3、檢2、查評估子公司執行薪酬管理制度情況;4、審核子公司的工資發放表和工資發放匯總表;5、檢查或審核員工異動審批表和員工轉正定級審批表;6、核算日薪工資;提供月薪員工的變動、考核、出勤資料;7、受理員工有關薪酬方面的投訴并提出處理意見。第二章 薪酬結構第四條:薪酬構成公司員工的薪酬主要包括基準工資、獎金、福利三個方面。 第五條:工資員工工資按考核周期和計發方法不同分為日薪制工資和月薪制工資兩大種類,生產一線員工工資采取日薪制,其管理考核方法依據一線員工薪資制度考核;技術人員及管理人員工資采取月薪制。 第六條:基準工資1、本制度所稱基準工資是指公司為每個職位設置的若干個職等中分設的每個薪級,在某一考核周3、期內不包括年終績效工資計發基數標準。2、基準工資按考核周期和計發方法的不同分為日薪制工資中的基準日薪和月薪制工資中的基準月薪兩類,按構成內容和計發依據不同又分為相對固定應發的基本工資和依個人績效考核情況上下浮動的崗位績效、職務津貼、加班補貼。第七條:獎金公司設置的獎金主要包括年終績效工資、其他專門類獎金二類。第八條:福利公司設置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。第三章 月薪制第九條:月薪制的釋義 月薪制是以月度為考核周期,把員工的工資收入與個人月度績效掛鉤的一種工資分配方式。第十條:月薪制人員范圍實行標準月薪制人員的范圍為:事業部管理人員、研發、銷售、采購、技術及輔助后勤人員、財務部、人力資4、源部、營運監察部員工。第十一條:月薪制工資的構成月薪制月工資包括標準工資、崗位績效、加班工資、職務津貼等;標準工資只是計發基數。第十二條:月基準工資標準月基準工資標準是公司制定的管理人員薪酬體系價構表所確立相對應的檔位工資或能力工資標準。第十三條:績效工資釋義本制度所稱績效工資是月薪制人員的崗位績效工資,及營銷部員工依據銷售績效激勵制度進行考核績效工資的總稱。第十四條:應發績效工資的計算1、本制度所稱應發績效工資數,是指按公司個人績效考核辦法規定實施考核后,依據員工個人月度績效分數所對應的績效工資系數乘以月薪制人員的崗位績效工資數。2、營銷部參與績效考核人員,其應發績效工資數,是指按公司個人績5、效考核辦法規定實施考核后,依據員工個人月度績效分數所對應的績效工資系數乘以月薪制人員的崗位績效工資數,和按業績考核制度考核應得部分的績效工資的總和。第十五條:試用期的月薪新入職的員工,試用期的月薪按不低于其擬任職位職等薪級檔位工資的80%且不低于所在地區政府部門規定的最低工資標準計發,試用期間不對其進行績效考核。第四章 獎金第十六條:獎金的種類公司設置年度績效獎、其他獎。第十七條:年度績效獎1、獎勵范圍:十二月份工資發放時,在名冊中的月薪制員工。2、獎金額度:以部門為單位,計提獎金總額,計提方法如下:(1)部門年度績效獎標準總額為:部門獎勵范圍內員工十二月份的月薪乘以獎勵范圍內員工在公司或子公6、司本年度工作的月數除以12乘倍數1的金額。由總經理辦公會議提議,經董事長批準可以調整倍數。(2)部門年度績效獎應發總額為:部門年度績效獎標準總額乘以部門績效(KPI)考核得分對應的年度績效獎金系數。(3)績效分數與年度績效獎系數對應表:績效分數(P)P105105P9595P8585P7575P60 p60獎金系數1.21.110.90.80.53、獎金分配(1)根據各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門(2)各部門根據員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。(3)具體分配方案由部門(子公司)按公司績效考核辦法規定制訂,報公司人力資源部備案后執行。第五章福利7、第十八條:法定福利公司按相關規定為員工辦理養老保險、工傷保險、醫療保險等社會保險和住房公積金。第十九條:其他福利公司為員工設置提供帶薪假、三節(春節、端午、中秋節)禮品、重疾與直系親屬亡故慰問等福利,具體實施辦法以專門細則為準。第六章 薪資調整第二十條:職位分類、薪等、職等、薪級的設置公司員工的職位分為三大類:即高級管理職位類、中層管理職位類和基層管理職位類;公司依據能力價值評估將職位分成十八個薪酬等級。第二十一條:職等、薪等、薪級的釋義1、本制度所稱職等,是指公司為不同職位,按其工作深度、專業素質、技能要求不同設置的等別。本制度現行職等,按職位分類的不同,設置不同的職等;序號從一至十七共設置8、十七級。2、本制度所稱薪等是指公司通過能力價值評估,依據公司、子公司設置的職位,把職務層次、薪資水平相近的集合起來列為一個等級,按薪資水平由高到低,序號從一開始,由小到大設置的等別。本制度現行薪等設置為十二個。3、本制度所稱薪級是指公司在同一職等內設置的若干個薪酬標準不同的級別。本制度現行薪級按職等和薪酬標準由低到高ABC檔,每一檔四級。第二十二條:薪資調整的主要內容公司依據的總體效益和經營發展、社會同行業平均工資水平和員工個人績效等情況,主要從以下二個方面調整員工薪資:1、調整基準月薪(以下統稱“檔位工資”)標準(簡稱“調檔”)。2、調整員工的職位及其職等薪級(簡稱“調級”)。第二十三條:檔9、位工資標準的調整1、公司依據職位價值評估結果、本地區同行業工資水平、公司年度經營目標和經營預算等因素,每年為每個職級薪級設定或調整基準工資標準。2、檔位工資標準的調整方案由公司人力資源部在每年三月份擬訂,經公司總經理辦公會審議通過,報董事長批準后執行。3、檔位標準調整的主要依據和方法:(1)主要依據:當地同行業同職位平均工資水平及本公司的上浮比例;職位、職責和任職資格;工作環境。(2)方法:具體方法在公司有關“技術職稱考核辦法”中約定。第二十四條:員工職位、職等、薪級的調整1、職位調整及因其產生的職等、薪級調整申報審批流程。因工作需要,公司員工必須在工作單位內變動職位或在單位內變動工作單位、職10、位的,應按以下審批流程辦理職位和薪資調整申報審批手續。(1)主管職位(含)以下員工的職位異動薪資調整申報審批流程:由人力資源主管部門填制員工異動審批表申報,經異動員工工作部門、人力資源主管部門負責人審核,簽字同意后,報公司負責人簽字批準;涉及變動工作單位的,員工異動審批表由異動前單位審核批準后,轉異動后單位按異動前單位相同審批流程辦理異動審批手續,對員工的工資進行調整。(2)主管職位(不含)以上員工的職位異動薪酬調整申報審批流程:按公司內部招聘選聘人才制度規定的權限下發任職通知書。按本條(1)款相同流程辦理審核手續,簽字同意后報公司人力資源部及其分管領導審核、總經理批準。其中屬公司委派的財務負11、責人異動,由人力資源部先轉公司財務部及其分管領導審核同意后,由人力資源部及其分管領導審核同意報總經理批準。因職位晉升又設置了考察期的薪酬,必須辦理兩次異動申報審批手續。第一次是以職位調整為目的,員工異動審批表中的異動執行時間選擇職位異動,第二次是以薪資調整為目的,員工異動審批表中的異動執行時間選擇薪酬異動,是指考察合格后的薪酬標準執行時間。2、職等、薪級的晉升與下降(1)職等內薪級晉升的基本條件個人年度績效被評為優秀的,或連續兩年被評為合格的;調薪的間隔時間達十二個月或二十四個月的。調薪是指調級,包括轉正定級、職位異動上調一級以上薪資,按本制度規定上調薪級的,調檔又調級的,但不包括調檔不調級的12、。(2)職等晉升的基本條件因符合前款基本條件晉級至上一職等薪級時,員工的能力、任職資格應達到該職等職位的任職資格要求。員工任職資格的認定方法由公司人力資源部擬訂,報總經理辦公會審議通過后執行。(3)職等內薪級晉升對象和時間的確定。個人年度績效被評為優秀檔次的,從考核年度次年的四月一日起晉升一級薪級,但距上次調薪間隔時間不足十二個月的,從距上次調薪間隔時間達第十三個月的一日起晉升一級薪級。個人年度績效連續兩年被評為合格的,從該考核年度的次年四月一日起晉升一級薪級,但距上次調薪間隔時間不足二十四個月的,從距上次調整間隔時間達第二十五個月的一日起晉升一級薪級。(4)職等薪級同時晉升對象和時間的確定按13、公司任職認定辦法規定獲得資格的,按前款規定晉升職等薪級,未獲得資格的不予辦理調薪,特殊情況需調級的報公司總經理辦公會決定。(5)職等薪級的下降個人年度績效被評為不合格的,從考核年度的次年的四月一日起下降一級薪級,或轉為試用或調整職位或按規定解除勞動合同。下降的薪級屬下一職等薪級,以后薪級晉升遇升職等,仍需按職等晉升規定辦理。(6)職等薪級晉升與下降的申報審批流程由公司人力資源部填制員工異動審批表,經工作部門,人力資源部門及其分管領導審核晉級與降級條件,同意簽字后報總經理批準。3、職位、職等、薪級調整審核審批內容與權限:員工異動審批表中設定的員工職位、職等、薪級異動調整審核審批內容權限如下:(114、)異動員工擬任之新職位應在經公司人力資源部批準的年度人力資源(預算)計劃,或臨時批準的職位編制增減計劃,職位編號等范圍內。(2)異動員工應具備崗位說明書中設定的任職資格、條件。(3)職等、薪級晉升、下降應符合本條設定的條件,薪資應符合公司公布并在實施中的薪酬體系價構表工資標準。4、職位、職等、薪級調整申報審批規范(1)填制員工異動審批表應字跡規范、清楚,選擇異動類別準確,與異動有關信息填寫不漏項,要真實,無論何種異動均應填報個人績效情況。(2)審批內容權限按前款規定。(3)子公司辦公室應填制本公司員工轉正、調動、晉升、降級匯總月報表,于每月五日報送公司人力資源部。第七章 薪酬預算管理第二十五條15、:薪酬預算責任薪酬預算的責任人為人力資源主管部門負責人。公司人力資源部負責指導、審核、匯總子公司的薪酬預算,編制公司的薪酬預算。第二十六條:薪酬預算的主要內容薪酬預算是人力資源計劃和財務預算中的一項重要內容,主要包括:工資、獎金、福利、社保費、住房公積的預算計劃。第二十七條:薪酬預算的主要依據薪酬預算主要依據有年度經營的KPI指標、公司組織架構的設置和職位編制,員工素質與工資水平、社保及住房公積金繳費基數等。第二十八條:薪酬預算的基本方法 確定薪酬預算內容及其主要依據的相關數據資料,分項編制匯總,具體方法參見公司預算管理辦法。第二十九條:薪酬預算的控制薪酬預算控制可以運用產值(量)工資費用率變16、量控制方法,或用定量控制方法,根據公司的具體情況,可以同時選擇兩種方法,分塊控制。薪酬預算控制應與公司發展戰略目標、公司績效和個人績效考核管理緊密結合。第八章 薪酬支付第三十條:薪酬支付方式1、工資、獎金用現金支付,由公司統一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發薪資轉入員工個人工資帳戶、卡。2、福利禮金、禮品的付給,用現金支付須納入應發工資核算完稅后發放。第三十一條:工資核算1、日基礎工資=月標準工資21.752、小時基礎工資=日基礎工資83、加班工資公司安排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日,以下同)加班,應首先安排其補休,不能補休的和在法定節假日加班的,應按以下標17、準和公司人事管理制度規定審批程序發給加班費:(1)延長工作日工作時間的加班加點,加班工資=小時基礎工資加班小時數1.5;(2)公休日的加班工資=日基礎工資加班天數2;(3)法定節假日的加班工資=日基礎工資加班天數3。4、考勤扣款(1)缺勤扣款:按公司人事管理制度規定需扣款的缺勤,扣款額=日基礎工資缺勤天數。(2)遲到早退扣款:按公司人事管理制度規定的扣款標準扣款。5、統一使用公司制定的工資發放表和工資發放匯總表。6、填制工資發放表和工資發放匯總表說明(1)應發款項=標準工資(底薪)+崗位績效工資+福利(現金支付部分)+崗位津貼+加班費+其他應付款;(2)個人所得稅計稅額=應發款項-未足月扣款-18、考勤扣款-社保費個人部分;(3)個人所得稅,按計稅額和相關稅率計算。(4)應扣款項=未足月扣款+考勤扣款+養老金及住房公積金個人部分+個人所得稅+伙食費+其他扣款;(5)實發金額=應發款項(合計應發)-應扣合計。第三十二條:離職員工薪酬支付1、勞動合同期滿,公司或員工不續簽勞動合同或員工因公司有勞動合同法第三十八條所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司離職管理制度辦理了離職手續的,離職前的未發薪酬按以下規定計提、支付:(1)離職月工作日的基礎工資按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理。標準工資和績效工資在離職日一次付清。(2)年19、度績效獎:在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發;年中離職的不計發。2、勞動合同期內,員工因個人原因要求離職,并提前三十天向公司遞交了書面通知,或經公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職,離職員工按公司人事管理制度辦理了離職手續的,離職前的未發薪酬按以下規定計提支付:(1)離職月工作日的基礎工資按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理。標準工資和績效工資在員工薪酬支付日付清。(2)年度績效獎:年終后離職的,按公司當年的計獎辦法計發,年中離職的不計發。如在約定的未發薪酬支付日之前發現離職員工有直接損害公司經濟利益行為或在職期間遺留的業務問題給公司造成經濟損失20、,離職員工應當賠償的,離職工資的發放為:只支付在扣除賠償金后的余額3、勞動合同期內,公司要求無過錯員工離職,公司須按勞動法規定的方式向員工發出書面通知,員工應按公司人事管理制度辦理離職手續,按本條第一款規定支付未發薪酬。4、員工離職不按公司人事管理制度辦理離職手續的,不予發放離職月的應發未發薪酬,待離職手續辦理完畢后方可發放。5、因員工過失,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經濟損失,從應發工資中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。第三十三條:薪資異動核算1、公司員工因轉正定級、職位變動所產生的薪資異動、工作單位異動等,須采用公司統一格式員工轉正審批表和員工異動審批表辦理,否則核算部21、門拒絕受理。2、員工異動產生的工資變化,自核算部門收妥異動審批文件的次月生效,即異動后新的薪酬在核算部門收妥異動文件次月的工資發放數中體現。第三十四條:月工資發放審批流程由公司人力資源人事專員依據考勤匯總表、個人月度績效匯總表編制工資發放表和工資發放匯總表,經部門負責人和分管領導審核簽字后轉財務部復核,報總經理批準后,由財務部將工資匯入員工個人工資賬戶。第三十五條:員工工資發放與核算資料管理規范1、工資核算必須使用公司統一制定的有關報表格式。2、工資核算的依據資料必須分月整理成冊,由人力資源主管部門建檔保存。3、每月員工工資應發、應扣與實發數據,應采用工資條的形式告知員工本人。4、工資核發出現差錯,員工和有關責任人應及時糾正。第三十六條:薪酬支付日公司計薪周期為每月的一日至月終日,薪酬支付日為次月的二十三日。如薪酬支付日遇公休日或節假日,則推遲至放假后的第一個工作日發放。第九章 附則第三十七條:本制度生效與修訂1、本制度經董事會批準后生效。2、若本薪酬管理制度滯后,不利于發公司的發展;為適應公司的發展需要修訂的由人力資源部門部提出修改需求,公司通過征求意見、再組織討論通過;董事會批準。第三十八條:本制度與國家法律法規和相關制度相抵觸的,以國家法律法規和相關制度為準。