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1、科技有限公司HR服務部員工協會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 權利與義務1第三章 協會的成立1第四章 協會的組織機構3第五章 協會成員的權利義務3第六章 協會的變更及注銷4第七章 協會活動5第八章 協會檔案5第九章 協會宣傳5第十章 協會財務6第十一章 員工協會的獎懲6第一章 總則第一條 為了進一步規范XX的協會管理，推動各協會健康有序的發展，進一步增強協會在促進企業精神文明建設和豐富員工業余文化生活等方面的功能，明確協會的權利和義務，結合公司的相關規定，特制定本辦法。第二條 X2、X員工協會是指本公司員工依據興趣愛好自愿組成，以豐富公司文化為目的，在深圳HR服務部的管理和指導下，按照其章程自主開展活動的員工組織，簡稱員工協會。第三條 員工協會必須遵守憲法、法律、法規和國家政策，以及XX的有關規定。第四條 根據公司現有協會按其不同的活動內容可分為籃球類、足球類、羽毛球類、游泳類、英語類等類別。第二章 權利與義務第五條 各員工協會的主要任務是為協會成員以及XX全體員工服務，以豐富的活動活躍和繁榮企業文化，加強公司精神文明建設，成為公司宣揚文化、拓展培養人才的一個重要載體。具體權利如下：(一) 員工協會有權利組織本協會成員開展內容豐富、形式多樣的活動，也可在全公司員工范圍內開3、展健康有益、豐富多彩的活動，豐富員工的業余生活，加強公司文化建設。(二) 員工協會有權利組織協會成員與外部企業單位開展友誼活動，促進對外交流，提升公司形象。（三）在XX年度評優活動中給予員工協會1個名額，鼓勵協會優秀負責人。第六條 員工協會應接受深圳HR服務部的管理和指導，深圳HR服務部有權對協會的各項活動進行指導、服務、扶持和監督，并定期進行評估活動，對于協會的各項職能工作，HR服務部享有建議和監督的權力。第七條 員工協會的工作應接受協會成員乃至公司員工的監督指導，應及時向協會成員傳遞公司最新活動情況，并鼓勵積極參與。第八條 員工協會的成立、變更、注銷，應當經深圳HR服務部審查通過，公司批準4、，依照本辦法的規定進行登記。員工協會負責人應當是XX的正式員工，且工齡應滿一年以上。第三章 協會的成立第九條 員工協會成立，應當經深圳HR服務部審查通過，公司批準，依照本辦法的規定進行申請，一個協會只能進行一種分類的申請登記。第十條 凡屬下列性質之一者，不得成立協會 :(一) 不符合我國憲法和法律規定，危害國家和社會發展的； (二) 妨害社會安全和擾亂公司正常秩序； (三) 有礙公司治安管理； (四) 不利于員工團結； (五) 不遵守公司協會管理章程； (六) 與本公司已成立的協會性質相同；(七) 商業性質濃厚，以贏利為目的；(八) 違反協會成立其他要求；第十一條 成立員工協會，應當具備下列條5、件：(一) 有20名以上的員工聯合發起，發起人須是XX正式員工（未受過公司處分），發起人不同時擔任其他協會的領導職位；聯合發起員工應來自公司不同部門；(二) 有籌備組專門負責籌建事宜并確定擬任負責人(包括會長,副會長,財務負責人、秘書等)； (三) 籌備組要完成起草協會章程等準備工作，有規范的名稱、明確的宗旨、會員管理等。(四) 性質不與本公司其他協會相沖突；協會性質應為大眾化、涵蓋面廣、員工參與度高。 （五）籌備成立的協會受眾認可度應為85%-100%之間，利于吸引員工參加活動。第十二條 員工協會的名稱應當符合法律、法規的規定，不得違背公司文化建設。名稱應與其性質相符，準確反映其特征，不得使6、用性質模糊的名稱。員工協會須具有明確的中文名稱。員工協會名稱享有專用權，不得與公司內注冊的其它員工協會名稱混同。 第十三條 具體申請及審批程序： (一) 發起小組向深圳HR服務部申請成立注冊，必須提交申請報告；報告中應包含協會章程、籌備階段會員名單、協會管理委員會名單、受眾認可度調查結果等申請資料。(二) 深圳HR服務部在收到申請報告后，于十五個工作日之內，對發起人小組遞交的申請報告及該協會成立的可行性進行評估，根據公司文化建設需要及協會發起人的綜合能力進行討論，決定是否批準。(三) 經公司獲批準成立的協會必須自批準之日起7個工作日內自行前往HR服務部完成注冊和檔案的建立。(四) 在HR服務部7、指導監督下，獲批準成立協會自注冊起十日之內召開成立大會，成立大會由發起人名冊中所列全體人員參加。第四章 協會的組織機構第十四條 員工協會應成立內部管理委員會。內部管理委員會是員工協會的管理機構，由協會全體成員選舉產生，依照本辦法的規定行使職權。第十五條 管理委員會行使下列職權： (一) 選舉和更換協會負責人； (二) 審議、監督協會負責人的工作； (三) 對協會變更、注銷等事項做出決定； (四) 修改協會章程； (五) 監督協會財務活動；(六)監督管理協會會員參加活動；(七)對多次不參加協會活動（或不積極參加）人員進行教導指正，如仍不改之，可撤除會員資格。 第十六條 協會管理委員會應當每半年至8、少召開一次，每次召開前必須對所有會員公告，并將大會內容及大會形成的決議提交深圳HR服務部進行審批并存檔備案。 第十七條 員工協會管理委員會可由協會正、副會長及財務等人員組成。協會負責人原則上應工作滿一年，有特殊情況離職的，應向HR服務部提出申請進行備案。第十八條 協會主要干部須按時參加深圳HR服務部舉辦的協會溝通會和相關必要會議。對于無故消極對待HR服務部規章制度的協會干部，HR服務部應進行指導改正。第十九條 有下列情況之一者，不得擔任或繼續擔任員工協會負責人： (一) 在XX期間曾經受到公司處分的； (二) 其他不宜擔任協會負責人的有關事項。第五章 協會成員的權利義務第二十條 公司員工有權按9、照任何一個協會的章程自由加入或退出該協會。協會內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。 第二十一條 協會成員有權了解所在協會的章程、組織機構和財務制度，對協會的管理和活動提出建議和咨詢。 第二十二條 員工協會執行機構負責人違反本辦法的有關規定、損害成員利益的，協會成員有權向HR服務部反映問題和情況。 第二十三條 員工協會成員有義務接受協會的定期注冊。 第二十四條 協會成員有選舉和被選舉權，有按章程擔任協會職務的權利，并承擔相應義務。 第二十五條 協會成員有權參加協會的各項活動，并向協會建設提出批評和建議，促進協會的健康發展。 第六章 協會的變更及注銷第二十六條 員工協會需變更的登記事項、備案10、事項應當在7個工作日內向深圳HR服務部申請變更登記。員工協會修改章程，應當在7個工作日內向深圳HR服務部核準。第二十七條 員工協會的主要負責人如因特殊原因進行更換，原協會負責人應主動在交接前7個工作日內告知深圳HR服務部，在取得新的協會負責人和協會管理委員會、HR服務部同意后，可進行交接工作。第二十八條 新的協會負責人應由協會成員選舉、管理委員會成員批準通過產生。第二十九條 前后兩屆協會負責人在交接時應注意清點交接材料，必要時可委托HR服務部進行材料的清點交接。第三十條 已成立協會合并的相關規定：(一) 相同性質的協會應當進行合并；(二) 協會合并需向HR服務部申請，說明合并協會的原因等。待H11、R服務部批準予以合并后前往HR服務部備案相關資料。 第三十一條 申請注銷的協會需經會員大會意見一致通過， HR服務部對其進行審核確認，對其財務進行清算并做出相應報告。第三十二條 清算期間，員工協會不得開展清算以外的活動。協會自接到報告之日起15個工作日內向HR服務部辦理注銷登記。第三十三條 員工協會注銷后的剩余財產，由HR服務部同有關部門處理。第三十四條 員工協會有下列情形之一的，應當自行向HR服務部申請注銷登記： (一) 違反員工協會章程規定宗旨的； (二) 組織機構解散的；(三) 協會被責令關閉或解散；(四) 經查實協會和其他組織發生沖突或矛盾，造成嚴重后果或惡劣影響；(五) 有活動不記錄12、虛報、含糊不清或經查實累積兩次未在活動結束二周內上傳真實活動記錄和照片；(六) 無法找到協會負責人，暫有HR服務部代為管理，在一個月內仍無法確認負責人的；(七) 由于其他原因終止的。第七章 協會活動第三十五條 協會活動應遵守國家各項法律規定及公司的各項規章制度，內容應健康文明、積極向上，有益于員工身心健康發展。第三十六條 注冊協會需在每年年末向HR服務部遞交本年度活動總結以及下一年工作計劃，計劃內容包括本年活動初步方案，活動預期效果及活動經費預算等。由HR服務部進行備案。第三十七條 各協會每個月舉辦的活動次數不少于2次(因氣候、天氣原因除外)，每年應舉辦一次全員參與的公司級活動。第三十八條 13、各協會每月末前3個工作日應將下月開展的活動安排計劃提交HR服務部，利于提前做活動宣傳，如是公司級活動，應在實施活動前15個工作日提供活動方案，利于活動審批和活動宣傳。第三十九條 活動結束后協會應做好活動記錄，以及整理活動總結材料（如活動總結表、照片、視頻等）。每次活動總結材料應提供至HR服務部進行歸檔并發送照片作為評估依據。第四十條 各協會使用海報欄及其他宣傳方式，均須遵守本章程及相關的規定方可進行。第八章 協會檔案第四十一條 檔案包括：協會章程、每次活動資料照片及其他資料等。第四十二條 每次活動結束后協會應做好活動記錄，以及整理活動總結材料,如活動總結表、照片、視頻等。每次活動總結材料應提供14、至HR服務部進行歸檔。第九章 協會宣傳第四十三條 員工協會不得刻制公章，可以自備藝術圖章和其他標志，但須由HR服務部批準。第四十四條 協會如需在公司懸掛橫幅的，制作懸掛橫幅的內容、懸掛的時間段等均需事先提前向HR服務部登記、請公司批準，未登記的、登記未批準制作的橫幅一律不允許懸掛；第四十五條 各協會需要張貼海報時向HR服務部進行申請，獲得公司批準后方可張貼。張貼海報時不得覆蓋其他組織的海報。第十章 協會財務第四十六條 為了維護我公司員工參加協會的合法權益，保證協會活動積極有序的開展，特對員工協會會費相關事宜擬訂以下管理細則。第四十七條 協會活動經費指HR服務部管理下的各類協會的活動費用。協會活15、動經費的來源主要為會費、公司內各級協會專項活動經費等。 第四十八條 有關協會收取會費的規定：(一) 會費收取1、需收取會費的協會必須向HR服務部申請說明，審核合格的協會才有收取會費的資格。2、如有協會需要收取其他費用（如服裝費、道具費、訓練費等）將全部歸算于會費中。（二）會費使用各協會負責人務必將會費用于健康向上并且能為廣大會員帶來利益的協會活動。任何組織和個人不得以任何理由挪作他用。對于本年會費的剩余部分，應經批準作為下年活動經費。否則追究其當事人責任，根據情節輕重處以一定程度的懲罰。 第四十九條 各協會報賬時，必須持有正規商業發票。客戶名為“XX科技有限公司”，數量、單價等具體欄目必須如實16、填寫，附商家購物清單。發票后注明協會名稱，寫明費用去向。單張發票不得超過200元。單件物品不得超過500元。如果超過500元，必須向HR服務部上報。第五十條 報銷流程1、制單：即填寫報銷憑證2、由協會負責人簽字審核，由HR服務部統一交公司報銷。第五十一條 不遵守以上規定的協會將被記錄檔案，給予警告。第十一章 員工協會的獎懲第五十二條 協會有違反下列條例者，HR服務部將對協會違規行為進行備案，情況嚴重的取消該協會本年的所有活動等。(一)協會要舉行公司級活動，未提前向HR 服務部提交活動申請；(二)對在登記或報銷中隱瞞真實情況并弄虛作假或從事違反本辦法的活動、拒絕接受管理的協會，HR服務部可根據情17、節輕重予以對負責人進行批評，對情節惡劣，造成不良影響的協會將予以注銷，其直接負責人應根據條例的有關規定，給予相應處分。 第五十三條 員工協會有下列情形之一者，HR服務部有權將其解散。 (一) 協會活動違反憲法、法律、法規和規章的； (二) 協會執行機構知道或應當知道有成員利用協會名義從事非法活動而未予有效制止的； (三) 背棄協會宗旨，情節惡劣的； (四) 協會連續半年未進行活動的。 第五十四條 對違規協會及負責人的處理： (一) 對協會負責人和主要負責者進行批評教育；情節嚴重者根據員工手冊中有關規定給予行政處分，因在協會活動中違反規定受到公司處分的員工，未經公司管理部門同意，不得再參加任何協會活動； (二) 協會可責令暫停活動或責令解散；被責令暫停活動的協會經整頓后，需要重新注冊。 第五十五條 各協會必須嚴格遵守本規章，切實加強協會工作的規范化、制度化，任何人不得以協會的名義為個人謀私利，如有違反將視情節輕重給予處分。 第五十六條 本條例最終解釋權歸屬XXHR服務部。