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1、空間設計有限公司財務、人事與行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX空間設計有限公司規章管理制度第一章 管理大綱 第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。 第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。 第五條 公司禁止任何所屬機構、個人2、為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想、技術和業務過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。 第十一條 3、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十六條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司4、章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則 第十八條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。 第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。 第二十條 服從領導，關心下屬，團結互助。 第二十一條 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。 第二十二條 努力學習，提高水平，精通業務。第二十三條 積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第三章 財務管理本公司本著“開源節流”的宗旨，進行財務管理。財務主管人員由股東之一擔任，其有責任對公司“開源節流”之相關工作進行管理、督促。第二十四條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。 第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上5、，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二十七條 公司所有進賬必須交予財務管理。原則由財務人員進行直接收款，由甲方、業務員、財務員三方在場收款（避免甲方與業務員單項收款時因個人情感關系產生收款障礙，影響公司進程）。特殊情況下，由財務之外人員收款的，款項不得在其手中保留超過24小時。財務主管有權對工程進帳進行督促，相關人員均需予以配合。工人及員工工資發放、公司相關費用報銷由財務人員完成。第二十八條 第四章 人事管理 第二十八條 第二十九條 6、公司執行國家有關勞動保護法規，在勞動人員部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。 第三十條 第三十一條 公司行政主管部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。 第三十二條 各部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第三十三條 第三十四條 第三十五條 各部門、下屬公司、企業確需增加員工的，按如下原則辦理。 1.先在本部門、本公司、企業內部調整； 2.內部無法調整的，申7、請在公司系統內調配。 3.本系統內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后，再進行招聘。 第三十六條 新聘（雇）員工，用人部門和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經審查考核符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用三個月年至半年。（檔案）第三十七條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位知識等。培訓由用人部門負責。員工試用期間，由總經理會同用人部門主管考察其現實表現和工作能力。第三十八條 員工試用期滿30天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經審核后報總經理審批。用人部門主管對8、擬錄用人員進行直接考核和評定。對錄用正式人員，違反公司章程制度的，將嚴格按照規章制度之規定進行獎懲，直至辭退或辭職。 第五章 工資、待遇 第三十九條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。 第四十條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現等情況綜合考慮決定其工資。 第四十一條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由用人部門通知財務部門發放。 第四十二條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將成果匯報并審核，經總經理批準后予提級及獎勵。 第六章 假期及待遇 第四十三條 員工休息日可以根據手中任務、突發事件等情況進行變更。 第9、四十四條 因公司工作特點所定，原則上避免節假日休息（春節除外），設計師盡量避免在同一天休息，業務員盡量避免在法定節假日休息。第四十五條 股東不規定具體上下班時間，不規定休息日，保持二十四小時工作狀態。股東需要對公司股東大會及董事長負責，具有通報、匯報進度和相關日程的義務，股東對公司全面負責，股權不分貴賤，皆為主人翁，為公司發展和業務拓展進行全方位付出是每一個股東的責任，股東以公司為家，具有相互監督的責任和義務。各位股東以約定職責化分，本著分工不分家的原則，進行分管類工作的思考和溝通，主動做到有效的分工和合作（做好職責內的事，并做好配合）。這是每一位股東的必要責任。一切以公司為大，對公司約定的見10、面、討論時間優先。第七章 辭職、辭退、開除 第四十六條 公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但均須按本制度規定履行手續。 第四十七條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，公司不準無故辭退員工。 第四十八條 合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由相關部門簽署意見，經原批準聘（雇）用的領導及總經理同意后辦理辭職手續。 第四十九條 員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。 第五十條 員工或用人部門認為其現工種不適合的，可申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權予以11、解聘、辭退。 第五十一條 員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。 第五十二條 公司對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經核實后由原批準聘（雇）用的領導及總經理同意后，通知被辭退的員工辦理辭退手續。未經核實和相關領導批準的，不得辭退。 第五十三條 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 第五十四條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘（雇）用合同的，應辦理終止合同手續。 第五十五條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第五12、十六條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，公司不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。 第八章 行政管理 第五十七條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。 第五十八條 各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統一訂制。 第五十九條 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第六十條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第六十一條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規13、定報總經理批準后始得購置。 第六十二條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。 第六十三條 禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規定交長途電話費。第六十四條 公司車輛必須為公司業務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據需要統籌安排派車。 第六十五條 下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。 第六十六條 公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統一保管（使用）。 第六十七條 外單位借車，需經辦公室同意，總經理批14、準后進行安排。 第六十八條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第六十九條 車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 第七十條 車輛如需送廠修理，須事前經總經理和股東批準。車輛所產生的罰款，由車輛使用時段的駕駛人承擔。做好車輛使用記錄是必要的。由行政部門統一記錄管理。第九章 考勤 第七十一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定實行登記、打卡或其他考勤方法。 第七十二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經總經理同意。 第七十三條 行政總經理每天檢查遲到、早退、曠工人員，每月將員工出勤奮情況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。 第七十四15、條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的（含3天），由部門主管批準，4天以上的，由總經理批準，公司部門主管請假，一律由總經理批準，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 第七十五條 請假需提前一天告知，如“先斬后奏”者，當天假期一律按曠工處理。曠工1-2天的每天扣發2天工資和獎金，連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資和獎金，連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資和獎金，連續曠工11天至14天的，扣發1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節輕重給予行政處分。連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的，按規定予以除名等處分。 第七十六條 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。 第16、七十七條 公司規定上下班時間為:夏季9：0012:00 、14:0018:00，冬季9:0012:00、13:3017:30。業務員如無其他安排，早上必須準時到公司集合，下班時間無需嚴格遵守公司規定。考慮到設計師工作的特殊性，如若夜晚加班太晚，早晨無需按點到公司，其他情況仍要遵守公司上下班時間。線上工作方式的業務員要按照公司規定的上下班時間安排作息。股東沒有嚴格的上下班時間（“24小時”上班制）。第十章 公司的企業文化第七十八條 公司秉承“以人為本”、“誠信贏天下”的經營理念，任何員工都有權利和義務為公司的發展提出個人意見，意見經股東和管理層討論后認為可行，則堅決執行。第七十九條 工作中70%17、的矛盾來源于溝通，只要能保證溝通無礙，公司的生存和進步就有了保障。公司要求所有成員對待工作問題上不得攜帶個人恩怨和情緒，力求團結一致。第八十條 公司股東和管理層在一些邊緣化事情上，可以加入感情因素，但在公司基本原則問題（工資、節假日等）上，要徹底執行公司的規章制度。第八十一條 公司所有成員不得在外接私活、私下拿取各種渠道的回扣，如被發現，則由股東和管理層協商后進行處罰。第八十二條 簽單之前，設計師要無條件配合業務員促成簽單，簽單之后，業務員要配合設計師維護客戶，并伺機進行多次開發。嚴禁公司任何成員以各種理由推卸責任。第八十三條 公司所有成員需抱著“實事求是”的態度展開營銷工作，禁止誤導和欺詐等不道德行為的出現，要真正做到為客戶負責，維護公司聲譽。第八十四條 公司所有成員要懷著“空杯心態”時刻保持學習力，學無止境，任何一次交流、接觸都會或多或少得到、學到一些。第八十五條 公司所有成員要保持公司衛生環境，劃分責任區域，每天都要打掃，營造洽談氛圍。第八十六條 公司員工的素質修養能反映出公司正規程度，客人和股東來公司時，在場員工需熱情接待。