物業公司案場服務觸點指引培訓手冊(35頁).pptx
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上傳人:十二
編號:910629
2024-03-28
35頁
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1、XX物業案場服務觸點XX物業服務有限公司業務管理部編,本手冊是規范銷售案場與客戶能有直接感官接觸的操作要領,把每一個案場與業主的接觸點形成標準性文本,用作培訓員工的規范性文件,從而更好的提高客戶滿意度。本手冊適合XX物業服務的所有銷售案場,各區域公司應以此為指導,全面培訓和貫徹手冊內容。本手冊將作為全面督導服務標準文件之一,將由品質管理條線全面督導檢查,望各公司參照執行!本手冊由上海XX物業發展有限公司業務管理部編制。,01,03,02,目錄,CONTENTS,秩序迎賓服務,水吧接待服務,樣板房接待服務,04,環境管理,05,案場物品管理,01,秩序迎賓服務,Part One,車場立崗要求:12、標準跨立姿勢,昂首挺胸,目視前方;2、有客戶距離崗位3米以內時,由標準跨立轉標準立正姿勢,敬禮并目視客戶行走方向;3、當客戶距離崗位3米以外時,由標準立正轉標準跨立姿勢,禮畢并目視前方。,車場迎賓要求:1、標準敬禮姿勢,目視車輛行駛,禮畢指引停車方向;2、對講機告知銷售中心,有人來訪。,車場停車指揮要求:1、指引停車位,輔以倒車手勢,示意倒車停止。2、巡規車輛外觀,檢查是否有損失,及時告知客戶。,車場為客開門要求:1、開門、護頂,提示業主攜帶好貴重物品,關好門窗,指引銷售大門方向。2、遇下雨天,撐傘,并提供雨具。,車輛遮陽要求:1、夏天配備車罩、遮陽板等物品,為客戶車輛遮擋。2、遇大雪天氣,3、配備鏟雪刀,溫開水,為客戶車輛玱璃除雪。3、配備全車罩和車牌罩,為有隱私要求的客戶遮擋車牌或全車。,迎賓要求:1、客戶上臺階時致標準敬禮姿勢,打開大門,微笑道“歡迎光臨”,目送客戶進門后禮畢,關上大門。2、客戶離開時致標準敬禮姿勢,打開大門,微笑道“歡迎下次再來”,目送客戶進門后禮畢,關上大門。,電瓶車迎賓要求:電瓶車駕駛禮賓員始終保持衣著整潔、精神飽滿。見到客戶時應面帶微笑,主動問候,并以標準手勢指引客戶上車。,電瓶車駕駛要求:1、客戶入坐后,禮賓人員提醒客戶坐好,并注意安全,然后啟動電瓶車,2、電瓶車行駛速度不超過15碼,遇轉彎或其他障礙時,需提前提醒客戶小心。,車場送賓要求:1、客戶離開4、時,車場秩序員快跑至車輛前,為客戶提供上車腳墊,收集雨具、撤銷車輛防護,2、護頂送客戶上車,輕關車門,微笑道“歡迎下次再來!”。3、值崗人員向車輛立正敬禮,目送車輛駛出案場后禮畢。,上車腳墊,車場送賓要求:值崗人員向車輛立正敬禮,目送車輛駛出案場后禮畢。,交接崗要求:1、接班人員以齊步方式,行進到距崗臺3-5步時,面對崗上隊員立定敬禮;2、崗上隊員在接班人員靠腿的同時,由跨立姿勢變立正并還禮;3、接班隊員面向值班隊員大聲講“請交班”,值班隊員回答“是”;4、交接班雙方隊員同時向左跨一步,上前3步,同時向后轉左跨一步對正;5、下班人員面對上班人員大聲講到:“本班一切正常,請履行好職責”,崗上人員5、回答:“是”;6、崗下隊員向崗上隊員敬禮,崗上隊員回禮;7、在崗下隊員禮畢向后轉的同時崗上隊員變跨立。8、交接儀式完成后,據崗位實際情況再做書面詳細交接,并相互簽字確認。,02,水吧接待服務,Part One,客服標準站姿要求:1、雙眼平規前方、雙手相交、大拇指相交處放于肚臍位置、右手在上左手在下五指并攏相握,2、右腳在前左腳在后呈丁字步站立、右腳后根貼緊左腳中間位置、雙腿并攏、腳間開度45度、收腹、挺胸、立腰、提臀。,客服標準坐姿要求:收腹、挺胸、立腰、上身保持直立、雙手相交放在大腳上壓住裙擺、雙腿并攏、雙腳放于身體右側、臀部坐椅子的二分之一處。,水吧接待要求一:1、業主進場后,指引業主空位6、安坐或者觀看沙盤,并微笑告知“馬上會有銷售人員前來接待”,2、立于客戶右側、與客戶保持1米的距離、身體前傾盡量與客戶視線保持平行,雙手呈標準站立放位,微笑詢問客戶選擇飲品。,水吧接待要求二:1、水吧臺面清潔,無雜物,無私人物品,站立忌背對客人,站姿端正而美感,2、在客人坐下后,水吧人員應在2分鐘內完成飲品送達。3、為客戶提供消毒后的小毛巾,夏季毛巾可提前放在冰箱冷藏。,水吧接待要求四:1、上水時,立于客戶右側、托盤側平端、右手拿杯具底部上水。2、續水時,拿起水杯退后1步、立于客戶右后側、丁字步站立、左手拿壺右手拿杯、按七茶八水原則續水,續完后將水杯放回原位。,水吧接待要求五:1、每隔15分鐘巡7、視客戶所坐位置的桌面,隨時清理桌面和更換煙缸,2、托盤內放置煙缸、渣籃和毛巾夾,夾起桌面垃圾放到渣籃內,3、煙灰缸更換要及時,以不超過3個煙蒂為標準。,03,樣板房接待服務,Part One,樣板房接待要求一:1、著裝整潔,端莊大方,站坐姿勢正確,淡妝出勤。2、微笑,向客人問好,并向客人提供鞋套。(問候語為:先生/女士,您好,請穿鞋套,小心地滑),樣板房接待要求二:1、為彎腰不方便的客戶提供穿鞋套服務。2、客戶離開后,將鞋套分類整理,放入鞋簍中。,樣板房接待要求三:普通話流利,語速均勻、能熟練的介紹樣板房的功能分割,裝修風格和裝修建議。,04,環境管理,Part One,環境管理要求一:1、每8、天上午和下午上班時間對水系雜物進行打撈,確保水系無雜物。2、雜物放入隨帶垃圾桶,防止二次污染。3、每兩周對水系進行一次清洗,如遇天氣原因導致水質發差可進行調整。,環境管理要求二:1、室外公共綠化帶每天清掃兩次,其余時間循環,保持無雜物、枯枝殘葉。2、各類建筑小品、休閑桌椅每天擦拭一次,保持清潔。,環境管理要求三:1、衛生間每一小時進行循環清潔及補充洗手液、擦手紙、衛生紙等消耗物品,確保室內無水跡、污跡、異味。2、如遇案場活動等客流量大的情況,應安排保潔人員在衛生間定點保潔,隨時保障衛生間清潔。,環境管理要求四:1、每天8:30前完成樣板房內部清潔,2、每天兩次對樣板房室內物品進行清抹,確保無灰塵,3、如遇案場活動等客流量大的情況,應安排保潔人員每隔一個小時進行室內循環保潔。,05,案場物品管理,Part One,物品管理要求一:案場內外各類標識標牌配置齊全,字面清晰、干凈,完好無缺失。,物品管理要求二:1、水吧臺面干凈、無塵,吧臺椅整齊、成直線擺放。2、非水吧工作人員應謝絕入內。,物品管理要求三:1、桌面干凈無塵,桌面物品擺放有序,2、煙缸必須在煙缸墊的正中間,不得歪斜,3、紙巾盒外露紙巾折成三角型,客戶使用過紙巾的,在客戶離開后折回三角。,