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商業百貨購物中心行政部架構及職責（20頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：91806 2021-04-13 20頁 354KB

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1、行政部架構及職責行政部架構及職責 1.職責定位負責集團股東會、董事會、監事會及日常行政、保衛等各項管理工作。 2.職能結構圖 3.部門職責描述 1、負責集團日常行政、安全保衛事務，并協調集團各部門之間的工作； 2、負責草擬制定集團行政管理制度并監督實施； 3、負責辦公會議以及其他有關工作會議的會務和文秘工作； 4、負責股東會、董事會、監事會日常事務、會務和文秘等各項工行政部總經理安全保衛組秘書組后勤組作，負責辦理有關股權變更的事項； 5、負責檢查、落實和督辦辦公會議的議決事項及集團領導交辦的事項； 6、負責擬辦和處理集團的各種公文，起草集團季度、年度工作計劃2、和工作總結； 7、負責集團檔案資料和機密文件的管理； 8、負責集團本部各種印章的使用和管理； 9、負責檢查及維護集團 CI系統； 10、負責集團 ISO 內審和年審工作； 11、負責集團辦公區域的安全保衛事務，包括辦公區的秩序、衛生安全和消防管理； 12、負責集團及有關公司各種營業證照的申報、領辦和年檢； 13、負責集團辦公用品的采購； 14、負責集團固定資產以及低值易耗品實物的管理； 15、負責集團公寓和宿舍的管理； 16、負責*廣場裝修工程拆卸的廢舊設備的處理（見備注 2）； 17、負責集團公務車的使用調派和維修； 18、負責集團日常行政辦公費用預算編制，審核和報銷； 19、負責集團的公3、關、和接待工作； 20、完成領導交辦的其他任務。附：行政部崗位職務說明書廣東*股份有限公司崗位職務說明書行政部（ADD_01）一、基本資料職位名稱：總經理所屬部門：行政部職位性質：管理人員直接上級：集團董事長、總裁直接下級：本部所有員工工資等級：級點姓名：確認日期：年月日二、職位工作概要：負責行政部全面工作，對行政部的工作業績負全責。三、職位說明：編號工作職責及內容工作方式工作要求 1 草擬集團季度、年中及年度工作計劃和總結獨立完成按計劃完成 2 根據領導意圖,草擬需經政府主管部門和上級公司審批事項的公文獨立完成及時完成 3 參加集團辦公會議，審核修改集團辦公會議紀要獨立完成按計劃完成 4 草擬發布集團內部各項行政事務通知獨立完成及時完成 5 審核修改各部門、公司以集團名義發布的公文稿件獨立完成按計劃完成

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