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1、哈西新發展資產管理哈西新發展資產管理有限有限責任責任公司公司 文字秘書文字秘書崗位崗位說明書說明書 崗位名稱 文字秘書 崗位編號 NO. 所在部門 行政人事部 崗位定員 1 直接上級 部長 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 晉升通道 行政人事部部長 崗位分析日期 201111 批準人 本職：本職：在行政人事部部長領導下，承辦公司文字材料起草、會議資料準備工作，負責公司文件、印信、證照的 管理，承辦公司綜合檔案管理和保密工作，保證相關工作的順利開展。 職責與工作任務職責與工作任務 職責一 職責表述：承辦公司文字材料的起草工作 工作 任務 承辦公司級重要文件、工作報告和公司領導班子講話稿的起2、草工作，呈報上級主管審 核，為公司領導提供文秘服務。 承辦公司會議的資料準備、會議記錄工作，負責起草公司級會議文件、紀要，并督辦會 議決議的執行。根據會議議題搜集整理材料，形成會議文件并做好歸檔工作。 承辦公司大事記編撰工作。 職責二 職責表述：承辦行政人事部各種文件的管理工作 工作 任務 根據公司文秘工作管理要求和行文規范，承辦公司文件和上報重要材料的審核工作。 承辦公司對內、對外文件的呈報、下發、轉發、督辦等工作。 承辦公司內外部文件、傳真的收發登記等管理工作。 統一文件編號管理，對接收的內外部文件按領導批示進行流轉。 承辦行政人事部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。 職責三 職責表述3、：承辦公司印信管理工作 工作 任務 承辦公司及各部門印鑒的刻制、保管、使用登記等。 辦理公司介紹信保管和開具工作。 職責四 職責表述：承辦公司證照管理工作 工作 任務 協助上級主管，統籌公司各種證照的管理工作。 協助上級主管，承辦公司營業執照、組織代碼證等公司證照的辦理、保管、年檢、使用 管理工作。 職責五 職責表述：承辦公司的保密管理工作 工作 任務 協助上級主管，擬定完善公司保密工作制度、工作規程。 執行、落實有關的保密規章制度。 做好收發、傳遞、保存密品密件的保密工作。 對所接收的密件及時登記造冊，密卷立卷歸檔。 協助開展公司泄密事件的調查工作。 職責六 職責表述：承辦本部門和公司綜合檔案管理工作 工作 任務 承辦行政人事部和公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 承辦公司歸檔文件資料的分類、編號、目錄編輯等工作，負責檔案室日常管理工作。 定期對庫存檔案進行清點核對，及時、準確地做好