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房地產開發銷售公司分公司辦公室管理職務說明書（2頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：92794 2021-04-14 2頁 42.50KB

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1、分公司辦公室管理職務說明書崗位名稱辦公室管理崗位編號所在部門分公司管理幅度直接上級分公司經理職系行政事務直接下級分公司辦公室行政事務本職：負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理、對外接待職責與工作任務：職責一職責表述：負責分公司的日常行政事務工作時間百分比：40 工作任務負責與上級公司對口部門之間的工作協調及公司規章制度、文件精神的貫徹執行負責分公司公務用車調度和管理負責分公司的對外接待工作職責二職責表述：負責分公司檔案管理工作工作時間百分比：20 工作任務做好公司下發文件、重要資料的歸檔工作負責工程成套圖紙的整理、歸檔工作負責經濟合同2、資料的歸檔工作負責招投標相關資料的歸檔工作職責三職責表述：配合業務部門做好行政后勤支持工作時間百分比：25 工作任務配合管理室做好產品市場推廣過程中的資料準備及相關行政事務工作配合生產室做好技術處理、工程交接、質量驗收等方面的會議準備、行政后勤支持職責四職責表述：配合公司有關部門做好相關工作工作時間百分比：15 工作任務負責組織對本部門人員的業務培訓負責對本部門人員的考核負責對直接下級的工作安排權力：對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的業績考核評價權對所屬下級的工作爭議裁決權工作協作關系：內部協調關系分公司業務室/管理室、總經辦、行政后勤部、人力資源部、銷售中心外部協調關系物資供應商任職資格：教育水平大學專科以上專業行政管理學、管理學等培訓經歷建筑、檔案管理、計算機等經驗 1年以上工作經歷知識具有與行政管理相關的專業等知識技能技巧熟練使用 WORD，EXCEL等辦公軟件；具有較強的領導、溝通、公關、協調、計劃與執行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡）工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔政府文件、公司文件、匯報文件、各類檔案或報告、總結等備注：

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