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1、檔案管理職位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 檔案管理 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 管理幅度 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 職 系 行政事務(wù)職系 直接下級(jí) 無(wú) 本職： 負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一 職責(zé)表述：制定、監(jiān)督公司檔案管理制度 工作時(shí)間百分比：15 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度 負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計(jì)劃 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門(mén)檔案管理工作 監(jiān)督、指導(dǎo)下屬公司檔案分庫(kù)的工作 職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作 工作時(shí)間百分比：50 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作 進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí) 執(zhí)行檔案咨詢(xún)、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)2、 定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo) 職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作 工作時(shí)間百分比：30 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作 負(fù)責(zé)編集公司各部門(mén)所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作 負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用 職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5 續(xù)表 崗位名稱(chēng) 檔案管理 崗位編號(hào) 權(quán)力： 對(duì)各部門(mén)檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)、下屬單位 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)公司檔案部門(mén)，北京市檔案局，北京城建檔案館 任職資格： 教育水平 專(zhuān)科及以上 專(zhuān) 業(yè) 圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過(guò)檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn) 經(jīng) 驗(yàn) 1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知 識(shí) 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、檔案管理、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。 技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力，有一定的人際能 力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其他： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備，加濕機(jī)，去濕機(jī) 工作環(huán)境 辦公室，檔案庫(kù)房 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類(lèi)檔案目錄 備注：