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房地產開發銷售公司文秘職務說明書（1頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：92873 2021-04-14 1頁 43KB

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1、文秘職務說明書崗位名稱文秘崗位編號所在部門總經理辦公室管理幅度直接上級總經辦主任職系行政事務職系直接下級無本職：負責辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責文書處理工作工作時間百分比：45 工作任務負責起草并校對本部門公文，校對其他部門文件負責信函的處理、回復參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單，上交總經辦主任負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據登文記錄和時間）職責二職責表述：打字復印工作工作時間百分比：20 工作任務負責規2、定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作負責文檔的復印工作，保證復印質量，并認真、準確填寫復印記錄單對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀負責計算機內文件的安全和保密工作職責三職責表述：日常程序性工作工作時間百分比：30 工作任務負責公司印鑒、介紹信使用和保管辦理公司文件、信函的郵寄工作負責公司部分資料文件的翻譯工作職責四職責表述：完成總經辦主任交付的其他工作任務工作時間百分比：5 權力：辦公室文件傳遞的督促權印鑒、介紹信的管理權工作協作關系：內部協調關系公司各職能部門、下屬單位、上級主管部門外部協調關系任職資格：教育水平專科及以上專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷經過文秘及相關專業的培訓經驗 1年以上工作經驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。技能技巧具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公軟件，并具備基本的網絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其他：使用工具設備計算機、復印機、一般辦公設備工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、印章、介紹信、公司大事記備注：

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