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房地產開發銷售公司分公司辦公室行政管理職務說明書（1頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：92982 2021-04-14 1頁 46KB

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1、分公司辦公室行政管理職務說明書崗位名稱行政管理崗位編號所在部門分公司管理幅度直接上級分公司辦公室主管職系行政事務直接下級無本職：負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理職責與工作任務：職責一職責表述：負責分公司的日常行政事務工作時間百分比：40 工作任務負責公司、分公司重要文件的發放、函電的收發，歸檔等負責各部門之間的文件傳遞、信息溝通等工作協助業務部門做好行政后勤支持工作做好分公司正常生產和生活的用電、用氣，用水、暖氣、空調、通訊設備的供給工作，并負責繳納相關費用負責辦理分公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備的采買與發放建立分公司固定資2、產臺賬、檢查盤點和維修維護工作負責分公司環境綠化、清潔及安全保衛工作職責二職責表述：負責圖紙管理工作時間百分比：40 工作任務負責工程項目的所有圖紙的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作負責收集、整理項目竣工過程中所有技術條件變更、修改文件的歸檔工作檢查施工單位編制竣工檔案的齊全性組織工程竣工檔案的編制、管理，每年度定期將配套資料向公司檔案室移交指導業務室技術人員對施工技術資料的保管建立系統、全面的檔案資料，為分公司日常工作提供支持職責三職責表述：負責分公司計算機管理工作時間百分比：10 工作任務根據分公司的具體情況或有關技術人員的要求，及時更換計算機軟件和其他3、配套硬件的購置工作建立分公司計算機管理臺賬職責四職責表述：完成分公司辦公室主管交辦的其他工作任務工作時間百分比：10 權力：行政事務的執行權資料檔案工作的管理權固定資產管理權工作協作關系：內部協調關系分公司業務室/管理室、總經辦、行政后勤部、人力資源部、銷售中心外部協調關系物資供應商任職資格：教育水平大學專科以上專業行政管理學、檔案學、管理學培訓經歷公共關系學經驗 1 年以上工作經驗知識具有建筑、市政管理及相關專業的知識技能技巧熟練使用 WORD，EXCEL 等辦公軟件；具有一定的溝通、公關、協調能力，計劃與執行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡）工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔公司文件、工程圖紙、匯報文件或報告、總結

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