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1、0 項目管理工作手冊 編號 持 冊 人 啟 用 日 期 歸 檔 日 期 工程管理部 項目管理手冊 持冊說明 1 持 冊 說 明 為規(guī)范項目管理工作配合兩制建設(shè)向深層次發(fā)展并參考建設(shè)工程項目管理規(guī)范(GB/T50326-2001)制定了項目管理工作手冊項目經(jīng)理為持冊人并對記錄在冊的情況負(fù)責(zé) 工程項目中標(biāo)或已同建設(shè)單位業(yè)主簽訂工程建設(shè)承包合同后記錄本手冊的工作開始手冊中登記卡登記表記錄表應(yīng)由項目部有相關(guān)人員填寫工程竣工交付使用合同履行完結(jié)后本手冊中全部登記卡登記表記錄表和重要未盡事項記錄作為公司施工檔案同工程檔案一起保存勞務(wù)合同簽約登記卡和勞務(wù)作業(yè)隊伍登記卡所列內(nèi)容要如實填寫登記如有變動的要及時更2、新如確因工程尾款拖欠等客觀原因影響工程承包合同履約終結(jié)的要將重要未盡事項登記后歸檔再由經(jīng)辦人將落實完結(jié)后的情況反饋到公司工程管理部作為增補頁并入本手冊歸檔保存 本手冊是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實記錄持冊人應(yīng)妥善保管且不得缺頁少項,如出現(xiàn)表頁不足可在該頁后續(xù)補在歸檔時要查驗本手冊的完整情況并由工程管理部簽認(rèn) 在工程項目施工期間如有持冊人工作變動本手冊移交繼任項目經(jīng)理 項目管理手冊 目 錄 2目 錄 1 項目經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限 2 工程項目概況登記表 3 與社會對接項目所在地登記表 4 在工程所在地申辦許可證按當(dāng)?shù)匾?guī)定辦登記表 5 項目部組建登記表 6 項目部崗位設(shè)置及人員花名冊 7 項目工期控制 8 3、項目工期實施情況記錄表 9 項目質(zhì)量控制 1 0 主要質(zhì)量控制點一覽表 1 1 項目安全控制與現(xiàn)場管理 1 2 安全控制點一覽表 1 3 現(xiàn)場準(zhǔn)備工作登記表 1 4 項目成本控制 1 5 項目成本情況記錄表 1 6 造價管理登記表 1 7 收取工程預(yù)付進度結(jié)算款情況登記表 1 8 項目資金調(diào)撥及付款記錄 1 9 采購物資貨款支付情況登記表 2 0 項目合同管理 2 1 工程建設(shè)承包合同管理登記表 2 2 勞務(wù)合同簽約登記表 2 3 勞務(wù)作業(yè)隊情況登記表 2 4 項目信息管理 2 5 項目生產(chǎn)要素管理 2 6 起重運輸土石方施工機械等大型設(shè)備進退場登記表 項目管理手冊 目 錄 32 7 施工圖供4、應(yīng)情況登記表 2 8 主要工程物資需用量計劃編制情況登記表 2 9 項目竣工驗收階段管理 3 0 項目回訪保修管理 3 1 顧客滿意調(diào)查表 3 2 工程保修記錄表 3 3 重要未盡事項記錄 項目管理手冊 項目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限 4 公司 Q S E管理方針 過程精品 追求質(zhì)量卓越 預(yù)防為主 保證安全健康 以人為本 營造和諧環(huán)境 創(chuàng)新管理 促進持續(xù)發(fā)展 項目經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限 職責(zé) 代表公司實施項目管理貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)方針政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司管理制度維護企業(yè)的合法權(quán)益 履行工程施工合同和工程項目兩制承包合同規(guī)定的任務(wù) 對進入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與公司職能部5、門勞務(wù)作業(yè)層各協(xié)作單位發(fā)包人分包人和監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題 進行現(xiàn)場文明施工管理發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件 參與工程竣工驗收進行工程結(jié)算工作 處理項目部的善后工作 權(quán)限 經(jīng)授權(quán)組建項目經(jīng)理部 確定項目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu) 確定管理人員的職責(zé)并定期進行考核評價和獎懲 在公司財務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi) 根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán)和施工管理人需要 決定資金和投入和使用 在授權(quán)范圍內(nèi)按公司物資管理實施程序的規(guī)定行使采購權(quán) 在授權(quán)范圍內(nèi)按公司分包管理實施程序的規(guī)定選擇和使用作業(yè)隊伍 主持項目經(jīng)理部工作組織制定施工項目的各項管理制度 根據(jù)公司授權(quán)協(xié)調(diào)和處理與施工項目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項 項目管理手冊 工程概況 56、工程項目概況登記表 項目名稱 工程地點 郵 編 合同編號 施工許可證或開工報告編號 建設(shè)單位名稱 工地代表 聯(lián)系電話 設(shè)計單位名稱 工地代表 聯(lián)系電話 監(jiān)理單位名稱 工地代表 聯(lián)系電話 總包單位名稱 工地代表 聯(lián)系電話 施工單位名稱 項目經(jīng)理 聯(lián)系電話 質(zhì)量監(jiān)督單位 監(jiān)督員 聯(lián)系電話 安全監(jiān)督單位 監(jiān)督員 聯(lián)系電話 合同工期 實際工期 工期延誤原因 合同價款 結(jié)算價款 質(zhì)量目標(biāo) 實際達(dá)到 安全目標(biāo) 實際達(dá)到 環(huán)境目標(biāo) 實際達(dá)到 文明施工目標(biāo) 實際達(dá)到 建設(shè)規(guī)模 工程類別 生產(chǎn)能力或主要技術(shù)指標(biāo) 主要實物 工程量 工程項目概況 技術(shù)難點 說明1工程類別為化工石油機電安裝房屋建筑市政工程等新資質(zhì)就7、位規(guī)定的類別 2主要技術(shù)指標(biāo)為不同型號管道延長米單體建筑物面積建筑物高度鋼結(jié)構(gòu)重量單跨跨度化工產(chǎn)品日年產(chǎn)量等等項目管理手冊 綜合管理 6與社會對接項目所在地登記表 單位名稱 地址 聯(lián)系人 職務(wù) 聯(lián)系號碼 江蘇省建管局 駐地辦事處 建委 建工局 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 市政公用局 質(zhì)量監(jiān)督站 安全監(jiān)督站 建管處 公安消防大隊 公安局派出所 建筑業(yè)協(xié)會 招標(biāo)辦 定額站 稅務(wù)局 開戶銀行 工商局合同處 公證處 工程審計單位 交警隊 環(huán)保局 項目管理手冊 綜合管理 7在工程所在地申辦許可證按當(dāng)?shù)匾?guī)定辦登記表 工作內(nèi)容 經(jīng)辦人 完成時間 備注 建筑執(zhí)照 投標(biāo)許可證 施工合同公證 辦取費登記證 施工許可證 規(guī)劃許8、可證 質(zhì)量監(jiān)督報檢 安全監(jiān)督申報 意外傷害保險 壓力管道報檢 鍋爐壓力容器報檢 物料提升機構(gòu)安全驗收 建筑垃圾廢棄物準(zhǔn)運 市政道路占用 臨時用地報批 爆破作業(yè)報批 消防施工報批 暫住人口申報 施工組織設(shè)計報批 施工方案報批 開工報告 竣工報告 挖掘道路報批 發(fā)現(xiàn)地下文物報告 發(fā)現(xiàn)地下不明物報告 安全事故報告 質(zhì)量事故報告 安全防護措施報批 爆破作業(yè) 放射性作業(yè) 影響環(huán)境的毒害性作業(yè) 使用腐蝕性材料 使用毒害性材料 高壓輸電線路附近作業(yè) 易燃易爆地段作業(yè) 動火作業(yè) 臨街交通要道附近作業(yè) 當(dāng)?shù)匾?guī)定的其他報批事項 說明應(yīng)提供上述報批事項的回復(fù)的復(fù)印件項目管理手冊 項目經(jīng)理部 8項目部組建登記表 項目9、部全稱 發(fā)文機關(guān) 文號 行文時間 印模備案 印章保管記錄 印章名稱 責(zé)任人及 時間段 責(zé)任人及 時間段 責(zé)任人及 時間段 責(zé)任人及 時間段 終止 項目經(jīng)理部應(yīng)建立如下規(guī)章制度以項目部文件的形式印發(fā) 1 項目管理人員崗位責(zé)任制度 2 項目技術(shù)管理制度 3 項目質(zhì)量管理制度 4 項目安全管理制度 5 項目計劃統(tǒng)計與工期管理制度 6 項目成本核算制度 7 項目材料機構(gòu)設(shè)備管理制度 8 項目現(xiàn)場管理制度 9 項目分配與獎勵制度 1 0 項目例會與施工日志制度 1 1 項目分包及勞務(wù)管理制度 1 2 項目組織協(xié)調(diào)制度 1 3 項目信息管理制度 項目管理手冊 項目經(jīng)理部 9項目部崗位設(shè)置及人員花名冊 序號10、 崗位/職務(wù) 姓名 出生日期 文化程度 從事專業(yè) 政治面貌 職稱 進場 時間 退場 時間 項目管理手冊 項目質(zhì)量控制 10項目工期控制 一項目進度控制工作程序 1根據(jù)施工合同確定的開工日期總工期和竣工日期確定施工進度目標(biāo)明確計劃開工日期計劃總工期和計劃竣工日期并確定項目分期分批的開工竣工日期 2編制進度計劃施工進度計劃應(yīng)根據(jù)工藝關(guān)系組織關(guān)系搭接關(guān)系起止時間勞動力計劃材料計劃機械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定 3向監(jiān)理工程師業(yè)主提出開工申請報告并按監(jiān)理工程師下達(dá)的開工令指定的開工日期開工 4實施施工進度計劃當(dāng)出現(xiàn)進度偏差時應(yīng)及時進行調(diào)整同時進行工期的索賠簽證并應(yīng)不斷預(yù)測未來進度狀況 5每月給11、區(qū)域/專業(yè)公司 直管項目部給公司工程管理部 上報工程管理動態(tài)月報表 二工期記錄須報批的內(nèi)容 1開工報告 2停工報告 3工程停工記錄單 4復(fù)工報告 5竣工報告 6其他簽證性記錄 7不可抗力包括地震大風(fēng)大雪大雨高溫嚴(yán)寒及其他不可抗力須辦簽證的內(nèi)容有發(fā)生的時段持續(xù)的時間發(fā)生的強度相關(guān)的依據(jù) 三施工計劃 1項目施工總進度計劃 2施工準(zhǔn)備工作計劃 3重點項目部位階段性施工進度計劃 4月度施工作業(yè)計劃 5周施工作業(yè)滾動計劃 四施工統(tǒng)計報表 1施工項目計劃表月報 2施工活動情況月報 3工程管理動態(tài)月報表 五施工調(diào)度會內(nèi)容 1各時期施工準(zhǔn)備工作進展情況 2通報施工動態(tài)進行統(tǒng)計分析 3調(diào)配人力材料半成品構(gòu)件施工12、機具情況 4協(xié)調(diào)和解決突發(fā)性問題及重要事項 5協(xié)調(diào)現(xiàn)場總平面管理執(zhí)行情況包括道路供電供水場地占用 6傳達(dá)上級業(yè)主政府部門的決定 7預(yù)報天氣變化情況組織落實季節(jié)性施工措施等等 項目管理手冊 項目工期控制 11 項目工期實施情況記錄表 序號 計劃節(jié)點工期 災(zāi)際完成情況 進度偏差情況 擬采取的辦法及結(jié)果 項目管理手冊 項目質(zhì)量控制 12項目質(zhì)量控制 一質(zhì)量控制內(nèi)容 1 編制質(zhì)量計劃 2 施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制收集設(shè)計圖紙和有效技術(shù)資料進行圖紙會審組織質(zhì)量知識培訓(xùn) 3 施工階段的質(zhì)量控制進行技術(shù)交底對原材料機構(gòu)設(shè)備進行質(zhì)量控制按公司工程質(zhì)量檢驗程序?qū)嵤┕ば蛸|(zhì)量控制 4 竣工驗收階段的質(zhì)量控制進行最終檢13、驗和試驗整理好竣工技術(shù)資料 二工程質(zhì)量記錄表格除交工技術(shù)資料要求外 1 檢驗和試驗委托單 2 焊縫質(zhì)量檢驗委托單 3 理化試驗委托單 4 工序報驗申請單 5 產(chǎn)品緊急放行報審表 6 項目自檢記錄表 7 項目質(zhì)量檢查總結(jié) 三質(zhì)量改進 1 開展 Q C 小組活動制訂并實施質(zhì)量通病預(yù)防措施 2 按不合格品的控制程序進行不合格品控制 3 實施糾正措施 4 實施預(yù)防措施 項目管理手冊 項目質(zhì)量控制 13主要質(zhì)量控制點一覽表 序號 質(zhì)量控制內(nèi)容及要求 技術(shù)保證措施 責(zé)任人 備注 說明此表由項目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程具體特點填寫其中責(zé)任人欄必須由責(zé)任人本人簽字 項目管理手冊 項目安全控制與現(xiàn)場管理 14項14、目安全控制與現(xiàn)場管理 一施工項目安全控制 1 建立立項目部安全保證體系 2 制定安全技術(shù)措施和臨時用電施工組織設(shè)計和安全管理方案 3 建立應(yīng)急救援預(yù)案報公司審批安全監(jiān)督站備案 4 簽訂分包安全管理協(xié)議明確分包方安全管理責(zé)任 5 開展經(jīng)常性全員安全教育培訓(xùn)項目部安全教育內(nèi)容 安全生產(chǎn)法律 法規(guī)制度和安全紀(jì)律講解安全事故案例所承擔(dān)施工任務(wù)的特點施工安全基本知識安全生產(chǎn)制度及相關(guān)工種的安全技術(shù)操作規(guī)程機械設(shè)備和電器使用高處作業(yè)等安全安全基本知識防火防毒防爆防觸電防高空墜落防物體打擊防坍塌等的知識及緊急安全救護知識等班組安全教育內(nèi)容本班組作業(yè)特點安全生產(chǎn)制度與工作紀(jì)律安全操作規(guī)程正確使用安全防護裝置及15、個人勞動防護用品知識本班組作業(yè)中的不安全因素及防護對策作業(yè)環(huán)境及所使用的機具安全要求 6 辦理作業(yè)人員人身意外傷害保險 7 組織安全技術(shù)交底 8 物料提升機械使用前要報安全監(jiān)督站驗收 9施工用電管理要點 外電防護封閉嚴(yán)密 地接零保護系統(tǒng)按三相五線制 配電箱柜按三級配電兩級保護一機一閘一保護 現(xiàn)場照明與動力線分開或使用安全電壓供電 電器裝置匹配 維修電工工作記錄檔案完整 10 特殊工種包括電工焊工架子工司爐工爆破工機械操作 工起重工塔吊司機及指揮員人貨兩用電梯司機等 1 1 現(xiàn)場安全管理資料按公司安全管理資料范本填寫 二施工現(xiàn)場管理 1場容場貌管理內(nèi)容(1)工地圍墻高 1.82.5 米出入口有大16、門有門衛(wèi)和門衛(wèi)制度(2)工地門口五牌二圖工程概況牌安全紀(jì)律牌防火須知牌安全無重大事故計時牌安全生主文明施工牌施工總平面圖項目經(jīng)理部組織架構(gòu)及主要管理人員名單圖(3)場地平整地面硬化(4)道路暢通無阻有排水系統(tǒng)保持清潔(5)材料堆放按總平面布置分類堆放有序有標(biāo)識(6)施工垃圾廢料及時清理工完場清 2環(huán)境保護管理內(nèi)容 職工宿舍整齊清潔職工食堂衛(wèi)生干凈廁所天天沖洗打掃 辦公室窗明幾凈用品擺放整齊工作人員掛牌上崗 盡量綠化美化生活工作環(huán)境 項目管理手冊 項目安全控制與現(xiàn)場管理 15禁止在建筑物內(nèi)隨地大小便 3防火保安管理 建立防火制度配備防火設(shè)施危險場所禁止吸煙 施工現(xiàn)場無閑雜人員進入治安保衛(wèi)無重大盜17、竊事件 4南京市的項目部還應(yīng)執(zhí)行南京市工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定南京市人民政府令第 237 號 三文明施工管理 按當(dāng)?shù)卣块T的文明施工評審要求執(zhí)行 四安全生產(chǎn)檢查 1安全檢查方式項目部定期安全檢查安全員日常巡查季節(jié)性和節(jié)假日安全檢查班組自我檢查交接檢查 2施工安全檢查驗收范圍各類腳手架井字架龍門架和堆料架臨時設(shè)施用溝槽支撐與支護支搭好的水平安全網(wǎng)和立網(wǎng)臨時電器工程設(shè)施各種起重機械路基軌道施工電梯及中小型機械設(shè)備安全帽安全帶和護目鏡絕緣手套絕緣鞋等個人防護用品 五事故處理 傷亡事故發(fā)生后負(fù)傷者或事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報公司工程管理部由工程管理部報告公司生產(chǎn)副經(jīng)理和公司經(jīng)理 六安全管理體系要求事宜 18、1針對本項目工程特點進行危險源的排查辨識評價列出重大危險源清單 2列出適用本項目的職業(yè)健康安全法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)目錄清單 3成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組選派員工代表 設(shè)置安全管理部門配備安全員 4制定項目安全管理制度和崗位職責(zé) 5制定本項目職業(yè)健康安全管理目標(biāo)指標(biāo) 6在施工組織設(shè)計方案中編制本項目安全管理方案 7安全運行記錄包括安全檢查記錄檢測記錄體檢記錄員工代表監(jiān)督維護工作記錄安全防護設(shè)施檢查記錄 8安全教育記錄包括 進場三級教育安全技術(shù)交底安全管理人員和特種作業(yè)人員安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn)收集并保存資格證的復(fù)印件項目宣貫GB/T28001 標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)職業(yè)健康安全體系文件的記錄 9建立與相關(guān)方的管理溝通預(yù)防不良19、投訴 10 安全隱患糾正整改情況 11 安全防護用品管理情況 12 本項目的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急救援組織應(yīng)急預(yù)案演練情況 13 安全及工傷事故記錄 14 安全防火管理包括編制防火措施配備防火器材消防器材現(xiàn)場布置平面圖消防器材檢查記錄現(xiàn)場動火審批監(jiān)護記錄 15 現(xiàn)場危險品易燃易爆品危險部位管理 七環(huán)境管理體系要求事宜 項目管理手冊 項目安全控制與現(xiàn)場管理 161向全體員工宣傳貫徹公司環(huán)境管理體系文件 2在施工組織設(shè)計中編制防止大氣污染水體污染噪聲污染固體廢棄物污染射線污染光污染的施工措施 3制訂本項目環(huán)境管理目標(biāo)嚴(yán)格遵守環(huán)境法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 4針對本項目進行環(huán)境因素調(diào)查列出環(huán)境因素清單 5識別環(huán)境因素列出重要環(huán)20、境因素清單 6依據(jù)重要環(huán)境因素清單制訂持續(xù)改進環(huán)境狀況的預(yù)防措施 7建立固體廢棄物分類排放的管理制度及時定期清運 8聯(lián)系固體廢棄物排放的場所和工作渠道 9在職工食堂設(shè)隔油池生活污水有序排放在現(xiàn)場廁所設(shè)化糞池 10 負(fù)責(zé)收集項目所在地有關(guān)環(huán)保法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建立信息交流渠道 11 建立本項目環(huán)境管理標(biāo)識和記錄 12 接受公司對項目環(huán)境管理評審并提供管理評審所需的資料 13 監(jiān)督分包方在施工過程中的環(huán)境行為 14 參加組織對本項目環(huán)境質(zhì)量狀況的監(jiān)測 15 合理利用能源資源做好節(jié)能降耗工作建立并登記節(jié)能降耗臺帳 16 施工做到不擾民同當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會社區(qū)居民保持友好關(guān)系 17 向相關(guān)方發(fā)送致相關(guān)方的倡議書共同21、創(chuàng)建環(huán)保型工程 項目管理手冊 項目安全控制與現(xiàn)場管理 17安全控制點一覽表 序號 安全控制內(nèi)容及要求 安全保證措施 責(zé)任人 備注 說明此表由項目經(jīng)理部根據(jù)工程具體特點填寫其中責(zé)任人欄必須由責(zé)任人本人簽字 項目管理手冊 項目安全控制與現(xiàn)場管理 18現(xiàn)場準(zhǔn)備工作登記表 1進場準(zhǔn)備 序號 工作內(nèi)容 落實情況 1 落實場內(nèi),地下未明情況.如管電線 2 落實場地測量控制點位置和資料 3 落實相關(guān)建筑物定位及標(biāo)高資料 4 落實施工區(qū)水源排水道路事項 5 落實施工區(qū)電源通訊通信事項 6 按臨設(shè)規(guī)劃落實生活辦公設(shè)施 7 按臨設(shè)規(guī)劃搭建生產(chǎn)生活設(shè)施 8 按臨設(shè)規(guī)劃修建施工水電道路 9 按 CI 要求規(guī)范施工現(xiàn)場22、 10 組織施工機具進場并檢查驗收 11 組織其它資源進場 12 13 14 15 2現(xiàn)場臨時設(shè)施調(diào)整或重建情況 序號 調(diào)拆重建內(nèi)容 工作依據(jù) 辦簽證情況 項目管理手冊 項目成本管理 19項目成本控制 1項目成本過程控制 將項目部各項責(zé)任成本分解到項目部每一個成員 編制總體降低成本計劃 編制項目成本計劃 編制項目降低成本措施 編報成本考核報表 2建帳建卡等基礎(chǔ)成本管理工作 人工費用成本卡 人工成本卡臺帳 材料費用成本卡 材料成本卡臺帳 機械費用成本卡 機械成本卡臺帳 其它直接費用成本卡臺帳 現(xiàn)場簽證成本卡 現(xiàn)場簽證臺帳 間接費用成本表 其它費用成本表 3定期進行項目經(jīng)濟活動分析會 項目管理手冊23、 項目成本管理 20項目成本情況記錄表 金額 萬元 材料費 月份 人工費 主材 輔材 機械費 其他直接費 現(xiàn)場經(jīng)費 項目管理手冊 項目成本管理 21造價管理登記表一 1工程項目造價及總成本登記表 金額 萬元 工程投標(biāo)價 工程中標(biāo)價 施工圖預(yù)算價 工程費調(diào)增價 工程項目成本價 工程費調(diào)減價 項目責(zé)任成本價 工程結(jié)算價 2 編制施工圖預(yù)算檢查記錄表 金額 萬元 序號 工 程 項 目 編報金額 編 制 人 報出時間 審定金額 審定時間 項目管理手冊 項目成本管理 22造價管理登記表二 3 工程造價增減檢查記錄表 金額 萬元 序號 項目內(nèi)容 編報金額 編報人 報出時間 審定金額 審定時間 項目管理手冊24、 項目成本管理 23造價管理登記表三 4 作業(yè)分包隊施工圖預(yù)算審核檢查記錄表 金額 萬元 序號 作業(yè)隊伍 名稱 項目名稱 編報金額 審定金額 審定時間 5.作業(yè)分包隊工程決算審核檢查記錄表 金額 萬元 項目部審核 基層單位審核 序號 作業(yè)隊伍名稱 項目名稱 編報值 金 額 時 間 金 額 時 間 項目管理手冊 項目成本管理 24收取工程預(yù)付進度結(jié)算款情況登記表 計量單位萬元 時間 收取科目 當(dāng)月統(tǒng)計報量 扣除款項科目及金額 實收金額 項目管理手冊 項目成本管理 25項目資金調(diào)撥及付款記錄 金額 萬元 撥付作業(yè)隊款項作業(yè)隊名稱 時間 上繳款 項目管理手冊 項目成本管理 26采購物資貨款支付情況登25、記表 每次付款時間和金額 第一次 第二次 第三次 序 號 供方名稱 合同編號 合同總額 元 時間 金額 時間 金額 時間 金額 項目管理手冊 項目合同管理 27項目合同管理 一合同文件的履行 1開工前組織項目管理員人員進行合同交底 2履行合同期間注意收集對方當(dāng)事人違約的證據(jù)以作為索賠的依據(jù) 3跟蹤收集整理分析合同履行中的信息及時進行調(diào)整 二合同的變更 項目部應(yīng)注意下列情況引起的合同變更 1工程量增減 2工程標(biāo)高基線尺寸等變更 3工程的刪減 4設(shè)備材料的變更等 三結(jié)算簽證與索賠 1工程預(yù)結(jié)算管理辦法司合字2004第 203 號 2關(guān)于勞務(wù)作業(yè)層合同管理工程簽證及工程結(jié)算有關(guān)業(yè)務(wù)問題澄清與解釋的函26、司合函字2004第 4 號 項目管理手冊 項目合同管理 28工程建設(shè)承包合同管理登記表 合同簽訂時間 使用本企業(yè)印章編號 代表本企業(yè)簽約人姓名 職務(wù) 合同正本保存單位及份數(shù) 合同副本 保存單位 及份數(shù) 附件內(nèi)容 摘要 交底人 交底時間 年 月 日 合同交底 參加人員 本合同履約過程中特別項和發(fā)生的補充重要約定事項記錄 項目管理手冊 項目合同管理 29勞務(wù)合同簽約登記表 中標(biāo)價 合價 作業(yè)隊名稱 資質(zhì)情況 安全許可證 情況 法人代表及 聯(lián)系電話 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及 聯(lián)系電話 主要施工內(nèi)容 人工費 機械費 輔材費 取 費 合同簽訂時間 合同修訂情況 項目管理手冊 項目合同管理 30勞務(wù)作業(yè)隊情況登記表 27、作業(yè)隊名稱 初進場人數(shù) 進場時間 完工退場 時間 電焊工 電工 架子工 起重工 其中特殊工種及人數(shù) 任務(wù)內(nèi)容 進場 主要機具 負(fù)責(zé)人及崗位兼職人員名單 隊長 質(zhì)量員 設(shè)備管理員 技術(shù)員 安全員 材料保管員 人員進場退場變化記錄 日 期 進場人數(shù) 退場人數(shù) 現(xiàn)場 實有人數(shù) 備注 項目部對其考核情況工作效率工期工程質(zhì)量安全施工文明施工成品保護勞動紀(jì)律 項目部對其獎勵情況 項目部對其懲處情況 項目管理手冊 項目信息管理 31項目信息管理 1 來往公文收發(fā)借閱登記簿由項目資料員負(fù)責(zé)主要內(nèi)容 公文類報告來往公函會談紀(jì)要工程匯報各類報表上級來文 合約類合同標(biāo)書合約函件 工程經(jīng)濟類施工圖紙設(shè)計變更經(jīng)濟簽證工28、程造價計算書甲供材料計劃書造價類函件與作業(yè)隊來往函件作業(yè)隊報表作業(yè)隊造價類預(yù)算結(jié)算 2 電話會議值班記錄本管理 3 照片錄像錄音帶管理主要內(nèi)容 反映工程重要結(jié)構(gòu)部位最終產(chǎn)品質(zhì)量特色的照片錄像 反映工程不同階段形象進度的照片錄像 反映待安裝設(shè)備或半成品產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的見證資料 能爭取經(jīng)濟索賠的見證資料 重要人士相關(guān)講話錄音 4 收集整理與本項目有關(guān)的報刊雜志報道政府部門通報重要會議講話錄音 5 信息網(wǎng)絡(luò)化管理內(nèi)容 制定項目微機管理制度包括使用獎罰內(nèi)容 將新購微機設(shè)備及配件清單報新技術(shù)開發(fā)部注冊 將當(dāng)天工程活動信息輸入項目管理軟件并向公司發(fā)送主要內(nèi)容 施工活動信息工程形象進度及存在主要問題 工程質(zhì)量29、信息檢查評定及三新推廣應(yīng)用情況 勞動人事信息聘用配備在職持證情況 機械設(shè)備信息完好利用自檢維修情況 財務(wù)成本信息成本會計報表 安全生產(chǎn)信息安全檢查情況 材料管理信息收發(fā)存情況 有條件的項目可使用 project夢龍CAD 等軟件輔助項目管理 項目結(jié)束后將微機及相應(yīng)軟硬件設(shè)備送公司新技術(shù)開發(fā)部保管 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 32項目生產(chǎn)要素管理 一資源要素配備 1組建項目部 獲取組建項目部的批文 刻制項目部圖章和專用圖章 策劃項目職能部門的設(shè)置和工作人員的配備 組織項目部工作人員的到職就位 項目部辦公文印生活吃住條件的準(zhǔn)備 制訂相關(guān)管理制度 建立相關(guān)協(xié)調(diào)性領(lǐng)導(dǎo)小組 2組織施工作業(yè)隊進場 參30、與選定施工作業(yè)隊伍參加招議標(biāo)活動 及時填寫作業(yè)隊情況登記卡 協(xié)助作業(yè)隊組織施工機械設(shè)備工機具計量器具進場 協(xié)助作業(yè)隊落實生活吃住事宜 3落實施工圖的供給 按合約規(guī)定的范圍索取施工圖院標(biāo) 按施工圖會審提出的要求索取設(shè)計變更修改通知 按合約規(guī)定的范圍索取其他施工資料 4組織施工材料進場 三大材鋼材木材水泥按合約規(guī)定組織進場 地材商品混凝土采購比質(zhì)比價比運距采用招議標(biāo)方式 輔材采購依據(jù)合約規(guī)定劃分供貨責(zé)任明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 組織其他物資進場 5.組織待安裝設(shè)備進場 合同約定的范圍組織訂貨 合同約定的范圍編報計劃組織出庫 組織待安裝設(shè)備的接收保管運輸看護 落實待安裝設(shè)備的看護責(zé)任和防護措施 6.籌措工程資金31、 收取工程預(yù)付款 組織內(nèi)部資金拆借 采用其他途徑籌措資金 7.起重運輸土石方等大型施工機械配備 已審定的施工組織設(shè)計配備 供方簽訂租用合同 按計劃組織實施 8.收集適用于本項目的相關(guān)現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)圖集 工程檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) 工程施工規(guī)程規(guī)范 安全環(huán)境管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 項目所在地政府部門頒布的現(xiàn)行工程建設(shè)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 33 項目所在地政府部門頒布的工程預(yù)結(jié)算收取費定額標(biāo)準(zhǔn) 9.項目所在地其他資源的調(diào)查與利用 材料工機具機加工件等市場供給情況 用大型施工機械市場儲備量和費用行情 中小型機械和設(shè)備維修行情 工程材料試驗檢驗機構(gòu)和收取費情況 當(dāng)?shù)厣钕M品情況調(diào)研 普通臨時32、工市場情況調(diào)研 10.社情民風(fēng)民俗治安狀況調(diào)研 二項目材料管理 現(xiàn)場材料管理內(nèi)容 1組織向材料供應(yīng)人員進行交底包括供應(yīng)方式質(zhì)量要求現(xiàn)場堆放場地平面規(guī)劃進場時間安排材料管理目標(biāo) 2作好場地倉庫道路等設(shè)施的準(zhǔn)備工作 3做好進場材料的驗收保管發(fā)放手續(xù)建帳建卡 4根據(jù)工程進度及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃 5加強現(xiàn)場物資保管防止丟失 6按 CI 要求創(chuàng)建達(dá)標(biāo)倉庫 7制訂專用材料易燃易爆材料的管理辦法和響應(yīng)措施 8對周轉(zhuǎn)材料的管理要責(zé)任到人 9對臨時建筑材料和水電材料的回收利用管理包括建帳使用上交和處理記錄等 10 對現(xiàn)場合用工機具管理有發(fā)放使用臺帳 11 對各種構(gòu)配件待安裝設(shè)備的管理建帳建卡 12 根據(jù)工程33、進展及時清理回收料具辦理料具退庫 13 編制廢舊物資回收利用措施 14 做好廢舊物資回收利用的處理并登記好處理記錄 15 填寫工程項目勞務(wù)隊物資對帳表和工程項目物資分析表 16 進行材料結(jié)算 三項目技術(shù)管理 1準(zhǔn)備工作內(nèi)容 組織施工圖自審 參加設(shè)計交底 參加施工圖會審 編制質(zhì)量計劃 編制施工組織設(shè)計 編制臨時用電施工組織設(shè)計 編制并報審專業(yè)專題施工方案 編制季節(jié)性施工技術(shù)措施 編制采用新技術(shù)新材料新工藝新設(shè)備的操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書 辦理設(shè)計變更技術(shù)核定 2專項計劃的編制 物資需用量計劃 編制構(gòu)配件加工計劃 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 34勞動力需用量計劃 主要機械設(shè)備需用量計劃 監(jiān)視和測量34、裝置需用量計劃 4進行方案報審和撰寫施工技術(shù)工作總結(jié) 四項目設(shè)備管理 1按施工組織設(shè)計編報設(shè)備需用計劃 2設(shè)備配置經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后實施租賃在同等條件下先租賃本企業(yè)的 3與供方簽訂設(shè)備租賃合同并權(quán)衡價格能耗協(xié)作配合服務(wù)態(tài)度等 4大型設(shè)備的租賃須由供方帶操作工實施配套服務(wù) 5項目部的設(shè)備管理員對進入本項目的全部設(shè)備進行驗收并填寫驗收清單 6.對首次使用的設(shè)備要由專業(yè)人員進行操作機械設(shè)備的安全技術(shù)交底 7進入現(xiàn)場的設(shè)備應(yīng)擺放整齊有掛牌標(biāo)識有防護措施 8進入施工現(xiàn)場的起重機械樁機施工升降機附墻式整體提升腳手架物料提升機實行登記備案制度經(jīng)當(dāng)?shù)卣块T核準(zhǔn)后才能使用操作人員必須持證上崗 9機械設(shè)備退場要填35、寫交接驗收清單 10機械設(shè)備事故應(yīng)及時報告公司并按相關(guān)規(guī)定調(diào)查處理 11機械設(shè)備的購置實行集中采購審批權(quán)決定權(quán)在公司 12項目部每月組織一次機械設(shè)備完好狀況檢查 五計量器具管理 1.參照公司計量網(wǎng)絡(luò)圖匯編制訂工藝質(zhì)量測量參數(shù)及計量器具選擇分析表納入施工方案中計量器具配備計劃納入施工組織設(shè)計 2按公司 計量器具管理目錄要求建立項目計量器具臺帳 3按施工組織設(shè)計或方案申請配備計量器具 4檢查督促分包方的計量管理工作 5對計量器具應(yīng)進行維修和保養(yǎng) 6按周檢通知單要求的時間將計量器具送檢 7每年底進行計量器具盤點并報送報表 8對計量器具進行標(biāo)識新購置的應(yīng)具有 CMC 標(biāo)志在用的要有在有效期內(nèi)的檢驗合格36、證 9計量器具購置權(quán)限在公司 10計量器具執(zhí)行周檢,按相關(guān)規(guī)定進行校準(zhǔn)和檢定 11本項目工程完工或計量器具使用人工作調(diào)動時應(yīng)將借用的計量器具歸還 12工藝質(zhì)量管理計量監(jiān)測情況統(tǒng)計表按季度上報工藝質(zhì)量管理計量器具配備統(tǒng)計表為半年報 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 35起重運輸土石方施工機械等大型設(shè)備進退場登記表 序號 機械名稱 數(shù) 量 計劃進場 時間 實際進場 時間 退場時間 來源 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 36施工圖供應(yīng)情況登記表 書面約定 實際供應(yīng) 序號 分部工程施工圖名稱 時間 份數(shù) 時間 份數(shù) 備 注 項目管理手冊 項目生產(chǎn)要素管理 37主要工程物資需用量計劃編制情況登記表 序號 37、分部分項工程名稱 編制人 審核人 批準(zhǔn)人 時間 備 注 項目管理手冊 項目竣工驗收階段管理 38項目竣工驗收階段管理 一項目竣工驗收驗收條件及程序 驗收條件 完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容 施工單位在工程完工后對工程質(zhì)量進行了監(jiān)督抽查 確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)符合設(shè)計文件及合同要求并提出工程竣工報告工程竣工報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字 對于委托監(jiān)理的工程項目監(jiān)理單位對工程進行了質(zhì)量評估具有完整的監(jiān)理資料并提出工程質(zhì)量評估報告工程質(zhì)量評估報告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字 勘察設(shè)計單位對勘察設(shè)計文件及施工過程中由設(shè)計單位簽署的設(shè)計變更通知書38、進行了監(jiān)督抽查并提出質(zhì)量監(jiān)督抽查報告質(zhì)量監(jiān)督抽查報告應(yīng)經(jīng)該項目勘察設(shè)計負(fù)責(zé)人和勘察設(shè)計單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字 有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料已報質(zhì)監(jiān)站審查通過 有工程使用的主要建筑材料建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告 建設(shè)單位已按合同約定支付工程款有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門對工程是否符合規(guī)劃設(shè)計要求進行監(jiān)督抽查并出具認(rèn)可文件 有公安消防環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件 建設(shè)行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題全部整改完畢 2驗收程序 工程完工后施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工報告申請工程竣工驗收實行監(jiān)理的工程工程竣工報告須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽39、署意見 建設(shè)單位收到工程竣工報告后對符合竣工驗收要求的工程組織勘察設(shè)計施工監(jiān)理等單位和其它有關(guān)方面的專家組成驗收組制定驗收方案 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收 7 個工作日前將驗收的時間地點及驗收組名單書面通知負(fù)責(zé)監(jiān)督該工程的質(zhì)量監(jiān)督站 建設(shè)單位組織工程竣工驗收 建設(shè)勘察設(shè)計施工監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況 審閱建設(shè)勘察設(shè)計施工監(jiān)理單位的工程檔案資料 實地查驗工程質(zhì)量 對工程勘察設(shè)計施工設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價形成經(jīng)驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見 注工程竣工驗收合格后建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時提出工程竣工驗收報告工程竣工驗收報告40、主要包括工程概況建設(shè)單位執(zhí)行基本建設(shè)程序情況對工程勘察設(shè)計施工監(jiān)理等方面的評價工程竣工驗收時間程序內(nèi)容和組織形式工程竣工驗收意見等內(nèi)容 工程竣工驗收報告還應(yīng)附有下列文件 施工許可證 施工圖設(shè)計文件審查意見 驗收條件項規(guī)定的文件 項目管理手冊 項目竣工驗收階段管理 39驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見 工程應(yīng)附有質(zhì)量檢測和功能性試驗資料 法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)文件 二竣工結(jié)算 1辦理工程決算和結(jié)算簽認(rèn)手續(xù) 2工程結(jié)算資料和財務(wù)結(jié)算資料移交 三撰寫工程總結(jié) 內(nèi)容包括工程內(nèi)容及工程特點難點分析對履行合同對工期質(zhì)量安全成本現(xiàn)場管理等實際完成情況進行對比分析是否有效地保證了工期各種資源配置是否合理供應(yīng)是41、否及時到位各類保證措施是否滿足了施工需要新工藝新技術(shù)新材料應(yīng)用及效果評價等等 項目管理手冊 項目回訪保修管理 40項目回訪保修管理 一回訪 對于在建工程項目部組織每半年一次向業(yè)主送達(dá)顧客滿意調(diào)查表對于竣工工程竣工后一年內(nèi)至少進行一次調(diào)查調(diào)查內(nèi)容主要包括工程質(zhì)量工程進度安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理服務(wù)態(tài)度等 二保修 1質(zhì)量保修書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確保修范圍保修期限保修責(zé)任等事項質(zhì)量保修書常作為施工合同的附件 2國家對保修期限的規(guī)定 按照建設(shè)工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定工程在正常使用條件下的保修期限為 a)基礎(chǔ)設(shè)施工程房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限 b)屋面防水工程有防水要求的衛(wèi)42、生間房間和外墻面的防滲漏為 5 年 c)供熱與供冷系統(tǒng)為 2 個采暖期供冷期 d)電氣管線給排水管道設(shè)備安裝和裝修工程為 2 年 e)其他項目的保修期限由發(fā)包方與公司在工程承包合同中約定 f)建設(shè)工程的保修期自竣工驗收合格之日起計算 如合同另有約定應(yīng)執(zhí)行 項目管理手冊 項目回訪保修管理 41顧客滿意調(diào)查表 編號 建設(shè)監(jiān)理總包單位名稱單位公章 聯(lián)系人 地址及 郵編 聯(lián)系電話 傳真 工程名稱 項目經(jīng)理 評估項目 滿意程 度 評估 子項 滿意 100-80 比較滿意 80-60 一般 60-40 不太滿意 40-20 不滿意 20-0 評分說明或最不滿意之處 工程質(zhì)量(35%)工程進度(15%)安全生產(chǎn)(30%)現(xiàn)場管理(10%)施工過程情況(在建工程)服務(wù)態(tài)度(10%)竣工后維修服務(wù)情況(60%)工程交付后情況(竣工工程)工程使用功能情況(40%)要 求 或 建 議 注請劃選擇滿意度等級或直接打分 填表人 年 月 日 項目管理手冊 項目回訪保修管理 42工程保修記錄表 編號 建設(shè)單位 工程名稱 竣工日期 投用日期 保修日期 保修次數(shù) 工程運行中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題 保修內(nèi)容 保修后運轉(zhuǎn)情況及意見 保修費用處理意見 保修單位公章 保修負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 建設(shè)單位公章 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 項目管理手冊 其他 43重要未盡事項記錄