離子醫(yī)學(xué)中心工程項目設(shè)計管理制度(15頁).docx
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2024-05-31
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1、xx離子醫(yī)學(xué)中心工程項目設(shè)計管理制度目錄第一章 總則1.1 目的31.2 范圍31.3 目標(biāo)31.4 原則3第二章 組織架構(gòu)2.1設(shè)計管理組織架構(gòu)32.2 設(shè)計管理人員分工4第三章 會議制度3.1 專題會議制度53.2 協(xié)調(diào)會制度53.3階段性成果匯報會6第四章 設(shè)計管理流程4.1 設(shè)計管理制度64.2 設(shè)計管理流程及表單74.3 設(shè)計管理認(rèn)價流程及表單10第五章 設(shè)計管理獎勵措施第一章 總則1.1 目的為保證xx離子醫(yī)學(xué)中心項目順利進行,通過設(shè)計管理工作,采取計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等手段,同時配合BIM技術(shù)輔助設(shè)計管理,及時完善招標(biāo)圖紙,避免因圖紙問題造成不必要的質(zhì)量缺陷、返工和工期延誤等。2、通過完善的設(shè)計管理制度及流程,在項目實施過程中,加強設(shè)計文件資料管理,避免文件流失。同時通過設(shè)計管理制度,提升設(shè)計管理水平,降低項目成本,為項目創(chuàng)優(yōu)增效。1.2 范圍包括項目負(fù)責(zé)人制度、設(shè)計文件收發(fā)管理制度、來文審閱執(zhí)行制度、變更洽商審核執(zhí)行制度、圖紙審核發(fā)放制度、資料管理制度、部門例會制度等。1.3 目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo):確保“黃山杯”,爭創(chuàng)“魯班獎”的質(zhì)量目標(biāo),保證施工中不出現(xiàn)因設(shè)計問題引起的重大變更和返工。進度目標(biāo):通過對施工圖的深化設(shè)計,及時解決相關(guān)專業(yè)交叉施工的問題,確保深化設(shè)計圖紙的出圖時間滿足現(xiàn)場施工的進度要求,保質(zhì)、保量實現(xiàn)總進度目標(biāo)。費用目標(biāo):加強預(yù)控、減少返工、減少費用增長,主要費3、用增加均經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)論證,有據(jù)可查,確保項目費控目標(biāo)的實現(xiàn)。1.4 原則以招標(biāo)圖(施工圖)為基礎(chǔ),保持設(shè)計原則不變,既要確保設(shè)計意圖的實現(xiàn),又要考慮現(xiàn)場施工的具體可實施性,各專業(yè)溝通有序,設(shè)計管理過程可控。 第二章 組織架構(gòu)2.1 設(shè)計管理組織架構(gòu)圖2.1-1xx離子醫(yī)學(xué)中心項目設(shè)計管理小組組織架構(gòu)2.2 設(shè)計管理人員分工表2.1-1 xx離子醫(yī)學(xué)中心項目設(shè)計管理人員分工姓名職務(wù)工作范圍溫衛(wèi)軍項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主對接,溝通設(shè)計優(yōu)化事宜;全面負(fù)責(zé)設(shè)計優(yōu)化策劃及管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門工作實施的過程及實施效果,負(fù)責(zé)部門間總的協(xié)調(diào)工作。朱文兵技術(shù)總工負(fù)責(zé)與設(shè)計院對接,發(fā)起設(shè)計變更時取得設(shè)計院的支持與認(rèn)可4、;負(fù)責(zé)設(shè)計優(yōu)化的策劃,提供相應(yīng)技術(shù)支撐并監(jiān)督變更材料的落地。滕海芬商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與造價監(jiān)理和審計單位對接,完成設(shè)計變更后的重新認(rèn)價等工作;負(fù)責(zé)對招投標(biāo)文件及總包合同的解讀、盈虧分析,策劃設(shè)計優(yōu)化內(nèi)容。王晉京生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位對接,確認(rèn)設(shè)計優(yōu)化的執(zhí)行情況;總體負(fù)責(zé)設(shè)計優(yōu)化在現(xiàn)場的落地工作,另一方面針對現(xiàn)場施工難點、質(zhì)量控制薄弱點提出設(shè)計優(yōu)化需求張昌波機電經(jīng)理全面負(fù)責(zé)機電施工范圍內(nèi)的設(shè)計優(yōu)化工作并取得參建各方的認(rèn)可,協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)分包間的配合工作。叢連慶裝飾經(jīng)理全面負(fù)責(zé)裝飾裝修施工范圍內(nèi)的設(shè)計優(yōu)化工作并取得參建各方的認(rèn)可,協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)分包間的配合工作。崔璨技術(shù)工程師協(xié)助總工為設(shè)計優(yōu)化提供技5、術(shù)支撐,負(fù)責(zé)工程技術(shù)聯(lián)系單等設(shè)計優(yōu)化過程資料的管控與落地;負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)工程師及分包管理人員進行設(shè)計變更內(nèi)容交底。李月波質(zhì)量工程師對設(shè)計優(yōu)化內(nèi)容進行過程監(jiān)督和復(fù)核工作,確保現(xiàn)場按照要求實施。陳軍專業(yè)工程師負(fù)責(zé)地下室、二結(jié)構(gòu)、鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、模板等方面設(shè)計優(yōu)化內(nèi)容的實施;陳雪峰專業(yè)工程師負(fù)責(zé)土方、防水、混凝土等方面設(shè)計優(yōu)化工作的落實樊海龍商務(wù)工程師協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進行商務(wù)盈虧分析;負(fù)責(zé)與造價監(jiān)理、跟蹤審計等單位完成設(shè)計變更后的重新認(rèn)價工作陳豪機電工程師協(xié)助機電經(jīng)理完成機電施工范圍設(shè)計優(yōu)化的發(fā)起與執(zhí)行,收集整理過程中工程技術(shù)聯(lián)系單,現(xiàn)場實施照片等技術(shù)及商務(wù)支持材料柴甲乙裝飾工程師協(xié)助裝飾經(jīng)理完成裝飾裝修施工6、范圍設(shè)計優(yōu)化的發(fā)起與執(zhí)行,收集整理過程中工程技術(shù)聯(lián)系單,現(xiàn)場實施照片等技術(shù)及商務(wù)支持材料第三章 會議制度3.1 專題會議制度1.專題會議制度主要討論設(shè)計圖紙問題。要求各專業(yè)單位于每周二下班前交由總包單位技術(shù)部,由技術(shù)部專職人員進行匯總統(tǒng)計發(fā)送設(shè)計單位及建設(shè)單位。2.專題會議召開時間及周期:xx離子醫(yī)學(xué)中心項目設(shè)計專題會每周三下午14:00召開,采取現(xiàn)場會議或視頻會議的形式召開,根據(jù)圖紙問題匯總整理情況由設(shè)計單位進行逐一回復(fù),形成會議紀(jì)要。3.專題會議參加人員:包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師,設(shè)計院對口專業(yè)設(shè)計師,專業(yè)單位深化設(shè)計人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。3.2 協(xié)調(diào)會制度1.協(xié)調(diào)會主要討論各7、專業(yè)間沖突問題,簡單回顧上述專題會會議內(nèi)容。不定期開展,組織框架表中各專業(yè)單位設(shè)計負(fù)責(zé)人必須到會(不需要參會者另行通知),未到會者每次罰款 200 元,總包執(zhí)行,現(xiàn)金收取。2. 會議人員包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師,設(shè)計院項管專業(yè)設(shè)計師,專業(yè)單位深化設(shè)計負(fù)責(zé)人。3會議通知由總包單位發(fā)出。3.3階段性成果匯報會1.階段性成果匯報會主要內(nèi)容:由總包及各專業(yè)分包分專業(yè)向業(yè)主、監(jiān)理單位匯報深化設(shè)計進展情況,保證保質(zhì)、保量完成深化設(shè)計任務(wù)。2.召開時間和周期:不定期,根據(jù)各分包單位深化設(shè)計進度情況,建議一般情況下每月召開一次。3.會議人員:包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師,設(shè)計院項管專業(yè)設(shè)計師,專業(yè)單位8、深化設(shè)計負(fù)責(zé)人。4分包單位向總包單位匯報深化工作進展情況,由總包單位發(fā)出會議通知。第四章 設(shè)計管理流程4.1 設(shè)計管理制度設(shè)計更新圖紙管理制度:嚴(yán)格按照公司技術(shù)質(zhì)量手冊圖紙收發(fā)及會審管理流程,資料員從建設(shè)單位領(lǐng)取更新圖紙,由項目總工簽發(fā)圖紙發(fā)放范圍并組織各部門工程師對新圖紙進行學(xué)習(xí),識別新舊兩版圖紙變更范圍與內(nèi)容。技術(shù)工程師針對變化較大部分調(diào)整或重新編制施工方案并重新進行交底。專業(yè)工程師根據(jù)新版圖紙施工,如已按舊版圖紙施工提交技術(shù)復(fù)核,商務(wù)測算拆改費用,在監(jiān)理及業(yè)主見證下進行拆改。商務(wù)工程師根據(jù)圖紙變更內(nèi)容測算相關(guān)費用。資料員進行圖紙歸檔并全程做好收發(fā)文記錄。具體流程如下圖所示:圖4.1-1設(shè)9、計更新圖紙管理設(shè)計變更管理制度:資料員在收到建設(shè)單位下發(fā)設(shè)計變更后提交給項目經(jīng)理進行簽發(fā)和處理,技術(shù)總工根據(jù)變更組織施工措施的調(diào)整,專業(yè)工程師根據(jù)變更內(nèi)容進行施工并留存現(xiàn)場施工資料,最終由商務(wù)工程師進行費用的申報或索賠。圖紙變更文件由資料員做好歸檔工作。流程如下圖所示:圖4.1-2設(shè)計變更管理工程技術(shù)聯(lián)系單管理制度:工程技術(shù)聯(lián)系單為項目為施工便利或創(chuàng)造效益發(fā)起的設(shè)計變更材料,由技術(shù)工程師發(fā)起分別提交給設(shè)計、監(jiān)理和業(yè)主方進行簽字確認(rèn)。工程技術(shù)聯(lián)系單流轉(zhuǎn)過程由資料員進行跟蹤,各方簽字時間期限為三天,超出時間后向業(yè)主申請協(xié)調(diào)。過程中做好簽收工作,避免材料遺失,等各方簽字蓋章后進行妥善歸檔并把變更內(nèi)容10、下發(fā)相關(guān)部門分包。流程如下圖所示:圖4.1-3工程技術(shù)聯(lián)系單管理4.2 設(shè)計管理流程及表單設(shè)計管理圖紙審核意見 方案 初設(shè) 施工圖 第 頁共 頁工程名稱xx離子醫(yī)學(xué)中心工程編號HIMC-STYJ-XX專業(yè)名稱設(shè)計人 校對 圖號審 核 意 見備注簽署及日期經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人審核人日期2017-08-21xx離子醫(yī)學(xué)中心工程項目設(shè)計管理工作聯(lián)系單項目名稱xx離子醫(yī)學(xué)中心工程編號HIMC-GCJSLXD-XXX主送收件人:電話:抄送主題xx離子醫(yī)學(xué)中心工程項目部 年 月 日相關(guān)要求緊急 請回復(fù) 請辦理 請轉(zhuǎn)告周知 其他經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)人工程技術(shù)聯(lián)系單工程名稱:xx離子醫(yī)學(xué)中心工程 編號: 監(jiān)理單位上海11、市工程建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司建設(shè)單位xx離子醫(yī)學(xué)中心有限公司設(shè)計單位上海建筑設(shè)計研究院有限公司施工單位中國建筑第八工程局有限公司主題:單位蓋章: 技術(shù)負(fù)責(zé)人(簽字): 項目經(jīng)理(簽字): 日 期: 設(shè)計單位意見:單位蓋章: 項目負(fù)責(zé)人(簽字): 日 期: 監(jiān)理單位意見:單位蓋章: 總監(jiān)理工程師(簽字): 日 期: 建設(shè)單位意見:單位蓋章: 項目負(fù)責(zé)人(簽字): 日 期: 4.3 設(shè)計管理認(rèn)價流程及表單1. 材料、設(shè)備的認(rèn)價審批流程示意圖如下:由建設(shè)單位牽頭,與項目咨詢單位、造價咨詢單位、監(jiān)理單位及施工單位成立聯(lián)合材料(設(shè)備)采購小組。根據(jù)設(shè)計施工圖和設(shè)計變更單,施工單位提供主要材料、設(shè)備采購清單12、匯總表施工單位在采購前至少提前60天向建設(shè)單位提交工程材料(設(shè)備)采購申報表(附件)。同一種材料(設(shè)備)提出三個或以上不同品牌、不同廠家的產(chǎn)品供貨商以作比選項目咨詢單位就擬采購材料(設(shè)備)的產(chǎn)品技術(shù)可行性進行審核,并與招標(biāo)清單進度核對、審核,在收到申報表2天內(nèi)提供書面審核意見后轉(zhuǎn)交工程監(jiān)理單位工程監(jiān)理單位就擬采購材料(設(shè)備)的產(chǎn)品供貨商資信及規(guī)格、型號、品牌等技術(shù)可行性和產(chǎn)品準(zhǔn)用的合法性進行審核,在2天內(nèi)審核后交造價咨詢單位造價咨詢單位就擬采購材料(設(shè)備)的價格合理性進行詢價,并在收到工程監(jiān)理單位審核意見后10天內(nèi)提供書面詢價數(shù)據(jù)及采購建議供建設(shè)單位評審2.工程材料認(rèn)價申報表附件 工程材料(設(shè)13、備)認(rèn)價申報表申報單位: 編號:序號材料/設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式單位單價(元)暫估數(shù)量總價(元)使用部位123施工單位說明:負(fù)責(zé)人簽章:日 期:項目咨詢審核意見: 負(fù)責(zé)人簽章:日 期:工程監(jiān)理單位審核意見:負(fù)責(zé)人簽章:日 期:造價咨詢單位審核意見:負(fù)責(zé)人簽章:日 期:建設(shè)單位審核意見:負(fù)責(zé)人簽章:日 期:第五章 設(shè)計管理獎勵措施為了鼓勵項目部積極參與設(shè)計優(yōu)化工作,項目部決定如設(shè)計優(yōu)化通過各方審核、施工并認(rèn)價完成后,將提取優(yōu)化效益的一定比例作為該設(shè)計優(yōu)化發(fā)起者和參與者的獎金。1、 設(shè)計優(yōu)化:在原有設(shè)計的基礎(chǔ)上,對施工圖進行優(yōu)化,實現(xiàn)增加效益或減少虧損以及提高利潤點,根據(jù)創(chuàng)造效益按“項目優(yōu)化獎勵標(biāo)準(zhǔn)”給與獎勵;2、 方案優(yōu)化:對項目實施條件(合同、現(xiàn)場及法規(guī)條件)及設(shè)計文件進行深入了解的基礎(chǔ)上,在保證質(zhì)量、安全和工期的前提下,對作業(yè)采取的各種方法、方案進行比較,在充分論證的基礎(chǔ)上,從中選擇最佳的方法、方案。達到合理縮短工期,減少機械設(shè)備,周轉(zhuǎn)料具投入的目的。實現(xiàn)增加效益或減少虧損及提高利潤點;項目優(yōu)化獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下表所示: