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1、XX領導一行來XX項目考察（視察/檢查）接待計劃書接待部門協助接待部門考察時間XX年XX月XX日XX：XXXX：XX考察單位主要事宜 來訪人員姓名 職務 單位 接待人員公司/分公司領導： 部門經理：其他人員：接待準備內 容時間要求責任人廣場/門口：車輛管控、交通組織 保安禮賓 來訪控制 擺花 XX日XX：XXXX：XX大堂/圍墻內：保潔 歡迎詞 指示牌 擺花 電梯控制 安全帽 XX日XX：XXXX：XX會議室：會議花 會幅 濕毛巾 煙灰缸 綠茶 礦泉水 信箋紙 桌卡 留言簿 盒裝面巾紙 小果盤（帶水果叉） 企業畫冊 信和手冊 論語心得 投影儀調試 手提電腦 激光筆照相 攝像 錄音筆XX日XX：2、XX前完成展廳/樣板區： 清潔 耳麥 解說XX日XX：XX前著裝： 保安著制服（白手套） 接待人員著正裝 各單位人員著正裝XX日全天匯報文字資料、PPT等XX日XX：XX前接待行程安排考察線路禮迎安排責任人： 時間：XX月XX日XX：XXXX：XX地點： 禮迎領導： 工作人員： 電梯控制：拍 照： 錄 像： 禮儀人員工作要求：統一著裝、歡迎詞、服務細致匯報會責任人：時間：XX月XX日XX：XXXX：XX地點： XX會議室會議室會幅：熱烈歡迎XX一行蒞臨XX項目考察指導工作匯報人：陪同人員： 工作人員：會前準備：XX水果）、XX（資料擺放）、XX(投影調試）會中服務：XXX、XXX 記錄：XXX3、 照相攝像：XXX、XXX 報道：XXX議程：1、 2、3、參觀現場責任人：時間：XX：XXXX：XX地點： 陪同人員： 車輛：工作人員： 講解員： 拍照： 引導員： 就餐責任人:就餐酒店： 包間：來賓： 陪餐人員： 共計 位餐標： 酒標： 煙標：資料歸檔、上報匯報文字材料、PPT、照片、攝影、報道等做成一份文件歸檔至項目文檔，并報分公司綜合辦、公司辦公室（直管項目）費用預算預計總計：XXX(大寫）餐費： 綠化擺花： 廣場前坪： 宣傳標語：會議室會幅： 宣傳手冊： 宣傳展板： 指示牌： 其他事項1.請參與接待的領導和部門經理統一著工裝，攜帶名片以及工作牌。2.考察結束前邀請領導一行合影。3.辦公室提早做好天氣預報查詢，根據天氣變化情況短信通知領導和其他人員，并準備好雨傘。 填表人：XXX 審批人：XXX 填寫時間： XX年XX月XX 日