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1、區域公司logo編號：保利地產2015年項目暖場活動招標函保利地產XX公司營銷部2015-XX-XX xxXX公司擬對2015年度所有項目的全年暖場活動進行招標。誠邀貴公司參加本次投標，相關須知如下：1 投標人資質要求以下資質要求為競標必要條件，投標人在遞交標書時須按要求提供相關書面證明。1.1 具有獨立法人資格，經XX市工商行政管理局核準登記，可以承接營銷活動的公司；1.2 企業注冊資金不少于XX萬元人民幣；1.3 2014年度合作的品牌開發商不少于4家；1.4 投標人資格文件：a) 企業法人營業執照；b) 法定代表人資格證明書；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公2、章）；d) 資質證書；e) 2014年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。2 招標內容2.1 各項目預計全年共計舉辦X場暖場活動；2.2 費用標準：暖場活動的費用須控制在每場1萬元以內；2.3 競標方式：以PPT形式提交活動方案（需盡可能詳細寫明活動主題、簡介、物料和人力投入情況、可滿足多少人參與等）；投標人需按以上費用標準向我方提報10場活動方案，可以是曾經的成功案例，也可新創意；2.4 評選方式：我司對投標單位提報的活動方案進行打分評估，按總分排序選定5家中標單位進入xx地產XX公司2015年暖場活動類合格供方庫，考評主要基于以下4個要3、點：a) 活動創意是否新穎，是否與項目氣質相匹配；b) 是否有能力且有資源為各項目導入新客戶；c) 綜合評估墊資能力，墊資額度與回款時間；d) 活動中涉及的基礎物料報價。2.5 監控考核：開發商營銷工作人員在當天活動結束后會對暖場活動的執行情況填寫暖場活動驗收單，如該活動公司總體評價連續出現三次差評則直接終止今年的合作。活動驗收事項包括以下幾點：a) 實際執行與提報方案符合程度；b) 活動基礎物料品質；c) 活動展示效果；d) 服務與現場組織流程；e) 客戶與代理公司反饋；f) 是否出現安全事故；g) 其他影響活動開展的重大問題。2.6 中標權益：所有暖場活動及超過1萬元的活動（需再行提案）均4、在中標的5家公司中選擇，我司將根據各個項目實際情況和需要與中標單位自行聯系。3 招標說明3.1 請投標人于2015年XX月XX日XX點前提交投標書，投標書需密封郵寄或當面遞至XXXXXXXXXXXXXXX；3.2 投標人在投標文件提交截止日期之前，如果需要作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當面遞交至XXXXXXXXXXXXXXX，所補充、修改的文件視為投標文件的組成部分；3.3 在本次投標截止日期前，投標單位都可能會收到我司要求調整招投標內容的補充通知。補充通知將以書面方式發給所有獲得招標文件的投標單位，補充通知作為招標文件的部分，對投標單位起同等約束作用；3.4 本次中標單位，5、將進入xx地產XX公司2015年合格供方庫，我司將根據各個項目實際效果、投放需求自行聯系。投標方若無法達到營銷部后期考核標準將被清除出庫；3.5 本服務不得轉包、外包，如中標單位發現有服務轉包、外包行為，則無條件終止合同；3.6 如提交投標文件的投標人少于三個，我司將依法重新招標；3.7 參與本次招標產生的所有費用由投標人自行負責。聯系人電話傳真郵箱4 投標文件制作要求4.1 投標文件須密封并加蓋公章，密封袋上須注明投標人名稱；4.2 投標文件應有詳細的目錄；4.3 投標人必須使用招標文件附件提供的格式；4.4 投標文件應包括：a) 企業法人營業執照復印件（加蓋法人公章）；b) 法定代表人資格6、證明書（加蓋法人公章）；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公章）；d) 資質證書復印件（加蓋法人公章）；e) 2014年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。5 開標5.1 我司將主持內部開標會議，開標會議結束后，由評標委員會將發送中標通知書通知中標單位，中標單位按中標通知書中規定的日期，時間和地點，由法定代表人或委托代理人（帶加蓋公章的委托授權書）前往與我司簽訂正式合同；5.2 不管中標結果如何，我司都有權拒絕任何投標單位要求對評標、定標情況與原因的任何解釋；5.3 投標單位有下列情況之一者將視為投標無效：a) 投7、標單位提供的有關資料、證書、證明材料有虛假或偽造的；b) 投標文件未按規定填寫；c) 投標截止時間以后送達的投標文件；d) 投標書中出現兩個或兩個以上投標報價的；e) 投標單位串通投標抬高或壓低報價的，有違反中華人民共和國招標投標法中有關廢標規定的；f) 未密封的投標文件；（以下無正文）附件一：標書格式投 標 書我單位已收到貴司關于暖場活動服務的招標文件，明確并認同招標文件的內容與要求，遵照相關規定，我單位的提供的10場活動方案如下：序號活動主題活動簡介物料數量活動時間報價（元）12345678910活動涉及到的基礎常用物料報價：序號常用物料名稱規格/數量報價備注投標人（簽字加蓋公章）：年 月8、 日附件二：法定代表人資格證明書致：xx地產XXX公司姓名： 性別： 年齡： 身份證號： ，系 的法定代表人。為貴司提供 服務，簽署相關文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事物。特此證明。投標人名稱（加蓋公章）：日期： 年 月 日附件三：授權委托書本授權委托書證明，本人 系 的法定代表人，現授權委托 為我公司代理人，以本公司的名義參加（項目單位）的 服務的相關活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權，特此委托。 代理人： 性別： 年齡： 身份證號： 職務： 法定代表人（蓋公章）：日期： 年 月 日暖場活動開標評分表招標編號9、：項目：開標時間：地點：評分要點活動創意導入新客墊資能力物料報價合計備注權重70%10%10%10%100%公司一公司二注：評分統一為10分制或100分制。主持人： 唱標人： 記錄員： 出席代表簽字： 暖場活動驗收表項 目活動時間2015年 月 日活動公司活動主題活動內容活動報價付款時間2015年 月 日驗收事項評價實際執行與提報方案符合程度 差評 中評 好評 基礎物料品質 差評 中評 好評展示效果 差評 中評 好評服務與現場組織流程 差評 中評 好評客戶與代理公司反饋 差評 中評 好評是否有安全事故 否 是 其他總體評價 差評 中評 好評注：總體評價連續三次差評，該活動公司今年停止合作。甲方確認： 乙方確認：時 間：時 間：10/10