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1、區域公司logo編號：保利地產2015年平面媒體招標函保利地產XX公司營銷部2015-XX-XX xxXX公司擬對2015年度所有項目的平面媒體服務采用招投標方式確定服務單位。現誠邀貴公司參加本次投標，相關須知如下：1 投標人資質要求1.1 具有獨立法人資格，經XX市工商行政管理局核準登記，可以（代理）發布平面媒體廣告服務業務的公司；1.2 企業注冊資金不少于XX萬元人民幣；1.3 投標人資格文件：a) 企業法人營業執照；b) 法定代表人資格證明書；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公章）；d) 資質證書；e) 2014年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方2、式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。2 招標內容2.1 中標單位將代理發布我司項目要求發布的各類平面媒體廣告、電視及其他形式廣告（不包含網絡）；2.2 須提交2015年最新XX區域主要報紙及其他平面媒體的廣告代理價。其他形式廣告，亦可一并提交；2.3 除我司要求發布的部分指定版面外，一般情況下不得加收“指定版面費”；2.4 投標人應與XX區域個主要報紙和其他平面媒體均有良好的合作關系，可以執行提前防范我司相關負面報道及產生負面報道后的應急對策，如合作期間在主要報紙或和其他平面媒體出現不利于我司報道將進行處罰，投標人提交負面報道出現第一次，第二次和第三次的現金處罰額度；2.5 列舉2013、4年曾服務和目前正服務的知名品牌公司及項目；2.6 列舉合作期間能提供的服務項目及服務內容；2.7 提交合作期間的付款方式。3 招標說明3.1 請投標人于2015年XX月XX日XX點前提交投標書，投標書需密封郵寄或當面遞至XXXXXXXXXXXXXXX；3.2 投標人在投標文件提交截止日期之前，如果需要作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當面遞交至XXXXXXXXXXXXXXX，所補充、修改的文件視為投標文件的組成部分；3.3 在本次投標截止日期前，投標單位都可能會收到我司要求調整招投標內容的補充通知。補充通知將以書面方式發給所有獲得招標文件的投標單位，補充通知作為招標文件的部分，4、對投標單位起同等約束作用；3.4 本次中標單位，將進入xx地產XX公司2015年合格供方庫，我司將根據各個項目實際效果、投放需求自行聯系。投標方若無法達到營銷部后期考核標準將被清除出庫；3.5 本服務不得轉包、外包，如中標單位發現有服務轉包、外包行為，則無條件終止合同；3.6 如提交投標文件的投標人少于三個，我司將依法重新招標；3.7 參與本次招標產生的所有費用由投標人自行負責。聯系人電話傳真郵箱4 投標文件制作要求4.1 投標文件須密封并加蓋公章，密封袋上須注明投標人名稱；4.2 投標文件應有詳細的目錄；4.3 投標人必須使用招標文件附件提供的格式；4.4 投標文件應包括：a) 企業法人營業5、執照復印件（加蓋法人公章）；b) 法定代表人資格證明書（加蓋法人公章）；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權書”（加蓋法人公章）；d) 資質證書復印件（加蓋法人公章）；e) 2014年合作開發商合作情況一覽表（需注明證明人及聯系方式）；f) 其他投標方認為必要的文件和資料。5 開標5.1 我司將主持內部開標會議，開標會議結束后，由評標委員會將發送中標通知書通知中標單位，中標單位按中標通知書中規定的日期，時間和地點，由法定代表人或委托代理人（帶加蓋公章的委托授權書）前往與我司簽訂正式合同；5.2 不管中標結果如何，我司都有權拒絕任何投標單位要求對評標、定標情況與原因的任何解釋；5.3 6、投標單位有下列情況之一者將視為投標無效：a) 投標單位提供的有關資料、證書、證明材料有虛假或偽造的；b) 投標文件未按規定填寫；c) 投標截止時間以后送達的投標文件；d) 投標書中出現兩個或兩個以上投標報價的；e) 投標單位串通投標抬高或壓低報價的，有違反中華人民共和國招標投標法中有關廢標規定的；f) 未密封的投標文件；（以下無正文）附件一：標書格式投 標 書我單位已收到貴司關于平面媒體服務的招標文件，明確并認同招標文件的內容與要求，遵照相關規定，我單位的報價如下：序號報價內容報價備注12015年主要報紙廣告代理價投標文件中提供的基礎折扣可附詳細列表2降點額度XX-XX萬 %XX-XX萬 %X7、X-XX萬 %3出現負面報道的懲罰金額A類B類C類4付款方式每 個月支付其他申明：1. 一旦我方與貴公司合作，我方保證在合作期內服務好貴司，并確保各項服務達到滿意的效果，我方將按照合同條款等承擔相應法律責任；2. 中標后，我方將與貴司簽署正式合作合同；3. 我方文件中載明的項目負責人、專業人員等我方承諾在服務過程中不得更換。特殊情況下，經貴司批準，方可更換人員。投標人（簽字加蓋公章）：年 月 日附件二：法定代表人資格證明書致：xx地產XXX公司姓名： 性別： 年齡： 身份證號： ，系 的法定代表人。為貴司提供 服務，簽署相關文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事物。特此證明。投標人8、名稱（加蓋公章）：日期： 年 月 日附件三：授權委托書本授權委托書證明，本人 系 的法定代表人，現授權委托 為我公司代理人，以本公司的名義參加（項目單位）的 服務的相關活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權，特此委托。 代理人： 性別： 年齡： 身份證號： 職務： 法定代表人（蓋公章）：日期： 年 月 日平面媒體開標評分表招標編號：項目：開標時間：地點：主要紙媒評分項目折扣負面報道處理與責任承擔付款方式合計備注權重100%公司一公司二其他平面媒體評分項目折扣負面報道處理與責任承擔付款方式合計備注權重100%公司一公司二主要報紙評分其他平面媒體評分總分權重XX%XX%公司一公司二注：最終得分=主要報紙得分*權重+其他平面媒體得分*權重主持人： 唱標人： 記錄員： 出席代表簽字： 9/9