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1、xx房地產（集團）股份有限公司設計供方管理細則（試行稿）第一章 總則第一條 為規范xx房地產（集團）股份有限公司及各級子公司設計供方管理，制定本制度。第二條 公司內項目設計、技術咨詢服務類的供方管理均適用本制度。第二章 設計合格供方分類第三條 為配合設計類招投標，公司建立設計合格供方庫。第四條 供方分為長期合作供方和特殊項目臨時供方兩大類。根據供方服務的公司層級，長期合作供方可進一步細分為子公司設計合格供方、區域設計合格供方和區域設計集采供方三個層級。（一）子公司設計合格供方 即各地產子公司的設計合格供方，為本城市或臨近城市提供服務，由子公司管理并向區域平臺報備。（二）區域設計合格供方 即區域2、平臺的設計合格供方，用作區域設計集采的投標單位，由區域平臺與股份公司技術中心共同管理。（三）區域設計集采供方 即區域設計集采招投標的中標單位。為本區域或全集團子公司提供服務，由區域平臺與股份公司技術中心共同管理。（四）特殊項目設計供方 即為個別特殊項目的招投標而使用的臨時設計供方，通常僅服務于某個項目，由該項目的招投標主辦部門管理。第五條 設計供方業務范圍可分為全程設計、概念性規劃設計、方案設計、施工圖深化設計、專項設計五大類，涵蓋建筑專業、裝飾專業、景觀專業及各專項設計。第三章 設計合格供方庫的建立第六條 子公司設計合格供方庫（一） 供方來源。子公司設計供方來源有股份公司內類似項目供方引用和3、股份公司外績優供方引進兩種。供方選擇應以設計質量高、服務質量好為標準。（二）合格供方認定程序：1、子公司技術部推薦備選設計供方；2、經子公司主管技術的副總經理及技術部、預決算部等相關部門負責人考察、評價、討論、會簽后，技術部填寫合格供方考察審批表；3、合格供方考察審批表經子公司總經理審核批準后，設計單位方可進入合格供方庫；4、每類別合格供方單位數量應滿足設計招投標要求。第七條 區域設計合格供方庫（一） 供方來源。區域設計供方由子公司推薦，必須是子公司設計合格供方庫中的單位。推薦單位應與我司有長期合作，設計質量高、服務質量好，且應適用于股份公司內大批量的普通項目設計。（二）合格供方認定程序：1、4、區域平臺匯總區域內各子公司推薦的設計供方名單；2、經區域平臺設計集采招標小組考察、評價、討論、會簽后，填寫合格供方考察審批表；3、招標小組可采用評分的方式對考察合格的供方進行遴選，得分排名前八的單位擬進入區域合格供方庫。4、合格供方考察審批表及得分排名遴選名單經區域平臺領導審核批準后，設計單位方正式進入區域合格供方庫；5、每類別合格供方單位數量應滿足區域集采招投標相關要求。第八條 區域設計集采供方庫（一） 供方來源。區域設計集采供方來源于區域設計合格供方庫，通過設計集采招投產生。（二）合格供方認定程序：1、區域平臺邀請區域設計合格供方庫中的單位進行區域設計集采招投標；2、經招投標程序，確定中標5、單位。3、中標結果經股份公司領導審核批準后，設計單位方可進入區域設計集采供方庫；4、每類別合格供方單位數量應滿足區域設計集采供方應用需求。第九條 特殊項目設計供方庫（一）供方來源。特殊供方來源于股份公司外部業界頂尖的對標供方引進、具有政府指令性及政策保護性供方的采用和特殊設計項目供方三種。（二）合格供方認定程序：1、子公司技術部推薦備選供方；2、經子公司主管技術的副總經理及技術部、預決算部等相關部門負責人考察、評價、討論、會簽后，技術部填寫合格供方考察審批表；3、合格供方考察審批表經子公司總經理審核批準后，設計單位方可進入特殊項目供方庫；4、對于業內頂尖的供方和政府指定的供方，當由于實際情況限6、制不能實施考察時，應提供供方的業績說明或相關政府指導文件，報子公司總經理審核批準方可進入特殊項目供方庫。第四章 設計合格供方庫的應用及管理第十條 子公司設計合格供方庫應用及管理（一）各子公司可根據實際需要進行合格供方庫的增補調整，應遵循子公司設計合格供方庫認定程序，并向區域平臺報備。（二）因集采年度考評不合格（非違規供方認定情況）被取消集采供方資格的單位，可仍保留其子公司設計合格供方資格。（三）每年度各子公司應對子公司設計合格供方進行考評，不及格的單位應取消其合格供方資格。（四）每年度股份公司技術中心應聯合區域平臺對子公司設計合格供方庫的入庫程序合規性、考評情況、出圍情況進行巡檢監督。（五）合7、格供方入庫的有效期為兩年，在入庫有效期內未中標及提供服務的供方，期滿后自動退出合格供方庫，且兩年內不得再次入庫。兩年后如需再入庫，須經重新申請與考察。累計兩次出庫的供方將永久不得進入公司合格供方考察范圍。第十一條 區域設計合格供方庫應用及管理（一）入選區域設計合格供方庫才具備設計集采的投標資格。（二）因集采年度考評不合格被取消集采資格的供方同時取消其區域設計合格供方資格。（三）當區域供方數量不足時，可進行區域設計合格供方庫增補調整，遵循區域設計合格供方的認定程序。（四）與設計集采合作周期相對應，原則上當設計集采需重新招標時，區域設計合格供方庫進行重新遴選。第十二條 區域設計集采供方庫應用及管理8、（一）對于股份公司內大批量的普通項目設計工作，原則上各子公司應優先考慮使用設計集采供方。（二）每年度子公司應對集采供方的進行考評。（二）采用一票否決制，有不合格評價的集采供方應取消下一年度集采供方資格。審核的流程應為：子公司提交年度評價表區域評標小組形成意見報告呈區域平臺及股份公司領導審定。（三）如經過淘汰導致本年度集采供方數量不足時，可通過競價談判方式從區域設計合格供方庫中補充產生。（四）設計集采供方以兩年為一個合作周期，原則上每個周期末重新招標更替一次。如在一個集采合作周期內各集采供方的考評意見均為良好，可考慮將集采供方的資格順延一個周期，由評標小組形成意見報告呈區域平臺及股份公司領導審定9、。第十三條 特殊項目設計供方庫應用及管理（一）當某項目在股份公司內無對標項目參考供方時，或需采用的供方選擇具有政府指令性和政策保護性時，子公司可建立并選用特殊項目設計供方庫。（二）在特殊項目合作完成后，各子公司技術管理部門應對臨時供方進行使用情況評價，對評價合格的供方可將其升級為子公司設計合格供方，應遵循子公司設計合格供方庫認定程序，并向區域平臺報備。（三）對于評價不合格的供方，可將其列為違規供方。如供方為政府指令性或政策保護性單位時，應在下次合作時慎重使用。第五章 罰則第十四條 違規供方技術管理部門在項目合作完成后應填寫供方使用情況反饋表。根據合作反饋結果，對于有下列任何一項行為的單位，將被10、列為違規供方：（一）投標過程中發現并查實有圍標、弄虛作假、行賄等不良行為的；（二）在中標通知書發出后拒絕簽訂合同的；（三）合作過程中不履行投標文件承諾或合同條款的；（四）設計過程中發生重大質量事故或是服務配合質量嚴重不足的；（五）其他經招投標領導小組認定的不良行為。第十五條 違規供方出圍制度對于被列為違規供方的單位和個人，兩年內不得參與公司任何招投標活動；兩年之后，經該單位申請，公司重新進行考察并形成報告，報公司領導審查批準后，可再次成為公司的合格供方。兩次以上（含兩次）被列為違規供方的單位和個人，永久不得進入公司的合格供方考察范圍。第六章 附則第一條 本制度自下發之日起執行。第二條 本制度由11、股份公司技術中心負責解釋和修訂。附件：1、xx年度xx公司設計合格供方考評表 2、xx年度xx區域設計集采供方考評表 xx年度xx公司設計合格供方考評表填寫指引： 1、合作項目需按實填報，作為重要考評依據。2、創作能力指設計供方設計創新能力；圖紙質量指圖紙的準確度、精細度；成本控制是指設計過程中成本控制情況； 服務質量指設計過程中時間節點完成情況及設計服務配合情況；項目完成度指設計考慮其他專業的完善程度，反映設計的綜合技術水平3、各分項評分滿分為100分，評分區間不及格應評60分以下，及格應評60-75分，良好應評75-90分，優秀應評90分以上。4、考評總分=單項目（權重x分項評分）項目數；12、5、考評等級：考評總分60分以下為不合格，60-75分為合格，75-90分為良好，90分以上為優秀。專業分類基本信息合作項目價格信息評價信息考評結果序號公司名稱聯系人/聯系方式項目名稱供方主創團隊設計規模及相關說明合同總價各業態單方價格（元/平方米）創作能力權重（10%）圖紙質量權重（25%）成本控制權重（15%）服務質量權重（25%）項目完成度權重（25%）考評總分考評等級備注建筑設計1專項設計1室內設計1園林設計1考評人員簽字：公司領導簽字：附件一：附件二：xx年度xx區域設計集采供方考評表填寫指引： 1、合作項目需按實填報，作為重要考評依據。2、創作能力指設計供方設計創新能力；圖紙質量指13、圖紙的準確度、精細度；成本控制是指設計過程中成本控制情況； 服務質量指設計過程中時間節點完成情況及設計服務配合情況；項目完成度指設計考慮其他專業的完善程度，反映設計的綜合技術水平3、各分項評分滿分為100分，評分區間不及格應評60分以下，及格應評60-75分，良好應評75-90分，優秀應評90分以上。4、考評總分=單項目（權重x分項評分）項目數；5、考評等級：考評總分60分以下為不合格，60-75分為合格，75-90分為良好，90分以上為優秀。專業分類基本信息合作項目評價信息考評結果序號公司名稱項目名稱供方主創團隊設計規模及相關說明創作能力權重（10%）圖紙質量權重（25%）成本控制權重（15%）服務質量權重（25%）項目完成度權重（25%）考評總分考評等級備注建筑設計1室內設計1園林設計1考評人員簽字：公司領導簽字：