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1、項目如何做好材料管理目錄一、材料管控的目的及使用范圍3二、材料分類管理3三、材料定板和材料樣板間管理6四、材料進場管理8一、材料管控的目的及使用范圍1、為提高品牌效應及企業形象，加強成本及質量控制，適應集團標準、高效管理模式，特制訂本規定。2、本規定中的材料指總承包工程及甲方獨立發包、指定分包工程范圍內的工程原材料、構配件、設備。3、本規定適用于江蘇區域內房地產、商業、公建、教育等。如本規定條款與現行的法律法規、標準、規范或其他有關規定存在抵觸之處，應采納相對較高的標準內容執行。4、本規定適用范圍：工程招投標階段、施工階段以及工程保修階段。二、材料分類管理1、材料供應模式1.1 集團統一采購供2、應方式：由項目公司申報材料計劃、材料設備，集團負責采購供應。 1.2 施工單位自行采購供應方式：部分材料由施工單位依據合同約定的品牌、技術參數等自行采購供應。2、材料計劃編制2.1 編制依據：根據集團年度工程開發建設計劃或重大節點計劃編制材料計劃。2.2 編制要求：確保材料計劃的準確、及時、合理，材料品牌、規格型號、到貨時間、需求量等信息的準確無誤。計劃編制應至少提前45天以上。2.3 編制內容：包括材料名稱、材料型號及要求、戶型、跟蹤編號、申請部門、項目聯系人、聯系人電話、裝修標準、工程地點、申購日期、要求到貨日期、土建總包單位名稱等，具體按集團統一采購單要求執行（詳見附件五）。2.4 重點3、關注定制定做類：涉及到定制定做類材料時，須嚴加控制生產尺寸，通過提高施工質量，加強整改力度，使同規格同位置的加工尺寸控制在集團專項尺寸檢查允許范圍。 2.5 重點關注影響銷售環境的乙供類材料：重點關注影響銷售環境的乙供材料（如：石材等）計劃編制，督促施工單位盡早編制相關計劃，落實材料進場時間。3、材料驗收3.1 第一批主要材料的驗收：按照國家和集團內部的規定進行材料驗收并考核，第一批主要材料（設備）進場項目應通知區域工程技術部參加驗收，以后各批次驗收由項目工程部對照區域第一次驗收標準組織驗收。3.2 結構安全和永久使用功能材料的驗收：影響到結構安全及永久使用功能的主要材料如：鋼筋、電線、電纜、4、防水材料、水泵房設備、發電機組、空調機組、供暖設備、配電房設備等需由工程部經理組織驗收。其他材料、設備、構配件由專業監理工程師、項目經理（施工方）組織驗收。3.3 材料使用許可證：所有進場材料、設備、構配件均須辦理材料使用許可證后方可使用（詳見附件六）。3.4 區域工程技術部: 區域工程技術部除對經項目工程部驗收合格后的大型設備如水泵房設備、發電機組、配電房設備等進行復檢外，對一般的進場設備與材料進行抽查，抽查數量不少于10。4、材料保管工程部須定期對甲供材料的保管情況進行檢查，對電梯等特殊材料，項目公司須派專人入庫看護，嚴禁因保管不善造成大量材料損壞，影響工期，產生損失。5、材料樣板間樣板間5、會驗時，工程部必須建立材料樣板間，由工程部經理負責管理，并建立樣板入庫、借出、歸還臺帳。6、材料的分類 6.1 甲供類：即甲方項目部提供供貨計劃，由本集團相關子公司供貨并負責安裝，詳見附件一：工程材料分類。6.2 甲指類：甲方指定品牌的中標材料，詳見附件一。6.3 非甲指類：施工單位包工包料的材料，施工單位自行采購的材料，詳見附件一。7、材料的采購7.1 區域公司可根據項目工程的實際情況，對分類材料進行局部調整，但需報集團批準后才能實施。7.2 甲指類材料必須在集團長期戰略合作（供貨）單位中標產品范圍內選用。7.3 非甲指類材料須由施工單位提供品牌范圍，報甲方選定；原則上一個單項工程（或分期樓6、盤）的同一種材料的品牌（廠家）的使用不得超過三種（家）。三、材料定板和材料樣板間管理1、材料定板管理1.1 甲方定板（含甲指中標）材料的樣板管理：（1）中標裝飾材料、構配件和設備，在驗收時應按甲方封板的樣板（本）進行對照驗收。（2）中標單位（供貨商、指定分包單位）需提供一份材料樣板，經甲方和區域設計簽認（封板）后保存在項目工程（監理）部的中標材料樣板間內，用于材料供貨進場的對照驗收。各項目均按此規定設立中標材料樣板間。1.2 非甲指招標材料的樣板管理 對于非甲指招標材料，凡涉及裝飾效果的中標材料樣板，施工單位須向甲方（監理）提供樣板一式二份，甲方及區域設計確認后用于材料供貨進場的對照驗收，一份7、放在甲方材料樣板間，另一份存于施工單位。2、材料樣板間管理:項目工程現場必須設置材料樣板間，涉及建筑、裝修效果由區域設計部確認的材料樣板，在材料樣板間內分類擺放并進行登記，作為材料進場驗收和質量驗收的依據。2.1 材料樣板間設置：項目應為工程（監理）部設立一個通風良好、安全、易于材料樣板存放的房間，并提供相應擱架，用于擺放材料樣板。2.2 樣板間標準：原則上設立分期/區的獨立材料樣板間，房間大小可根據項目施工區域實際情況設置，面積在30-50平米之間。2.3 設計封板：區域設計部責任人在樣品表面簽字封樣；大小可根據項目施工區域實際情況。2.4 樣板間管理臺帳：工程（監理）部負責做好材料樣板的臺8、帳管理，并實行責任簽收制度；對甲指類和非甲指類材料分冊建立。2.5 樣板信息明細：材料編號、樣板名稱、規格型號、生產廠家、封板確認人及封板時間、應用工程名稱及部位、使用期限等欄目。2.6 分類擺放：按土建、裝修、水、電、分類布置擱架，規整擺放，封板后標貼編號應與臺賬編號對應。2.7 較大物件存放要求：（1）樣板間不易（宜）存放的大件，如門扇實物圖片及切取門的一部分斷面可以顯示門內部材質及工藝做法的部分樣板。貴重樣板如大型設備，其實物圖片及相關資料必須由區域設計部（或項目裝飾工程師）的簽名確認作為貨品進場驗收的參照物。（2）施工單位（包括指定分包單位、獨立分包單位）也應自行考慮設置存放中標材料、9、半成品和設備樣板的房間，便于貨品進場的參照自檢。2.8 中標材料樣板管理：中標材料發生變更時，其封樣板應由甲方及時通知安排更換。中標材料樣板原則上不外借，如確需外借必須征得甲方項目部同意，并由項目工程副總（總助或工程部經理）簽字辦理外借手續，外借中標樣板必須按時歸還消帳。四、材料進場管理進場檢驗不合格或未經檢驗的產品（符合國標或行標規范相關免檢規定的除外）不得投入使用。1、資質證明1.1 首批進場產品必須經過資質證明檢查，內容包括：合約訂貨單據、廠商生產資質、貨品的商標、標記和包裝等，均必須符合訂貨品牌要求。1.2 對于投入建筑結構的鋼筋、水泥、商品砼等三大主材，其生產廠商必須具備工程所在地政10、府規定的生產資質（三證）。2、質量證明2.1 產品的出廠合格證、出廠質量檢驗證明，以及產品介紹和使用說明等，必須符合設計要求、有關技術標準和供貨合同規定。2.2 質量證明文件應以原件為依據。只能留下文件復印件的，必須在驗證原件的基礎上，由生產廠商有關責任人的簽字確認，并加蓋有效公章；同時應有乙方有關人員（訂貨責任人或工程責任人）的簽證。2.3 產品出廠質量檢驗證明，應由符合國標認定相應資格的產品質量檢測單位出具，其有效期也應符合有關規定。2.4 進場貨品屬于進口產品的，應有海關、商檢證明的原件。其中內容包括不限于：生產地址、供貨廠商（或其指定經銷商）、產品說明書、質量證明、文件中譯文本。3、進11、場復檢3.1 涉及結構安全、耐久性和節能、環境保護的材料、半成品，進場時應按國標或行標（材料、施工）規范之有關規定，落實進場檢驗（復檢：由監理人員見證取樣和送檢）。3.2 進場貨品的質量證明文件中，各份文件在出廠日期與檢驗日期、出廠編號與檢驗編號、質量證明期效與出廠使用期限、產品種類與其特定規格型號等方面存在矛盾，原則上應對貨品進行進場檢驗（復檢）。3.3 進場檢驗項目包括：出廠檢驗和進場復檢兩種。送檢項目應符合定貨雙方之合約規定，以及現行國標或行標材料規范的相關規定。3.4 進場檢驗（復檢）：就近在工程所在地國標認定的建筑工程質監站試驗室或甲方（監理）指定有資質的試驗室進行，否則檢測報告視為12、無效。3.5 對于進場檢驗（復檢），供貨方或乙方均無權單獨直接聯系、取樣送檢。3.6 取樣送檢必須在甲方及監理（專職見證員）的見證下進行。3.7 乙方取樣員應在試樣或其包裝上作出標識和封志（工程名稱、取樣部位、取樣日期、樣品名稱和樣品數量），各方的見證員和取樣員共同簽證，并對試樣的代表性和真實性負責。3.8 類屬施工試驗的見證送檢，參照質量證明2.12.4條內容及現行國標或行標相關施工規范執行。3.9 進場材料必須具備出廠檢驗合格證和進場檢驗（復檢）合格證，方可大批量進場施工。只有出廠合格證，進場檢驗（復檢）不合格的材料做退場處理。4、進場驗收4.1 進場驗收責任單位包括：甲方（主持核查責任）13、監理（組織驗收責任）和乙方（進貨檢查責任）。4.2 對于材料進場驗收，有關各方均必須派出具備相應資質的驗收人員（乙方：相關專業工程師或專職質檢員；監理：相關專業監理工程師；甲方：相關專業工程師或設計師），同時還包括各方設置的專職材料進場取樣員、見證員，具體規定詳見附表二：材料進場驗收參加人員4.3 供貨廠商（或其指定經銷商）送貨人，應為合約指定責任送貨人或委托責任送貨人。4.4 對于首批進場或進口的重要材料、主要設備，各方（項目部）上級主管單位（區域公司）的相關專業工程師或技術質量負責人均應到場參加聯合驗收；以后進場的可由各方的現場有關人員（各專業工程師、監理工程師、專職質檢人員和見證員、取14、樣員）負責共同驗收。重要材料、主要設備詳見附件三：重要材料主要設備一覽表。4.5 送貨進場單據必須符合甲方的供貨通知單及供貨合同清單要求。4.6 對于“資質證明”、“質量證明”中任一項檢查內容不符合要求，或者原材料與樣板不一致，供貨方又無合理解釋的，無論其是否合約供貨，均應視為“可疑產品”而暫不得進入貨品實物檢驗程序。工程施工現場只認定有實據的資信證明、質量證明和中標樣板。4.7 主要機電設備的進場驗收，乙方會同監理、甲方與供貨商指定送貨人共同開箱檢查，不符合樣本、供貨合同以及有關規定的，訂貨方（甲方或乙方）應直接作書面退貨處理。4.8 對于事實存在進場驗收不合格（詳中標材料樣板管理、進場復檢15、第3.5、3.6條內容）的貨品，項目工程（監理）部有權書面通知限期退場，其他任何單位或個人均不得以任何理由予以干涉或阻止，否則由此引起的一切后果由后者承擔。4.9 對于進場驗收貨品（涉及進場復檢第3.5、3.6條內容）的確存在不確定因素時，應由監理報甲方協調核查處理。屬于甲指類（詳見附件一：工程材料分類表）貨品的，甲方及區域設計人員核定驗收意見；非甲指類貨品由乙方有關負責人（訂貨人和技術負責任人共同）核定驗收意見。5、材料進場報驗程序材料、構配件及設備進場時，乙方按常規向監理報送相應的進場報驗單，附上有關“質量證明”文件；首次進場的，還應附加“資質證明”文件。材料進場報驗程序如下：5.1 貨品16、（原材料、半成品、構配件、設備）進場。5.2 乙方核對進貨單據、供貨方資質文件（首次進場時）、質量證明文件。5.3 核對通過后，乙方填報材料/設備報驗單。5.4 監理審核材料/設備報驗單及相關附件（進貨單據、資質文件、質量證明文件），確定是否符合實物驗收條件。5.5 符合實物驗收條件，監理組織各方現場實物檢查；反之通知乙方補辦手續或退貨。5.6 檢查貨品包裝及標志、開箱（包）對照樣板（本）。5.7 貨品符合訂貨單據及樣板（本）要求時，按規定進行整批貨品外觀質量抽檢。5.8 貨品外觀質量抽檢合格時，各方簽收同意驗收進場。5.9 按有關規定抽樣備存、見證送檢（復檢）。5.10 對于需要復檢的原材料、半成品，復檢合格后方可投入使用。6、驗收標準涉及抽樣方法、檢查內容、判定規則等。