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1、EXCEL技巧在商務管理工作中的應用第3頁課程導入Alt+系列 Alt+=快速求和 Alt+Enter 單元格 內換行其他系列F4 重復上一步操作F12 另存為Delete 刪除Ctrl+Shift+系列Ctrl+Shift+方向鍵 快速批量選擇范圍Ctrl+系列 Ctrl+插入行/列 Ctrl+-刪除行/列課程目標1闡述引用方式、選擇性粘貼等概念。2復述常用函數的輸入規則和語法形式。3123TaskKnowledgeOBJECTIVE學會使用數據透視表透視混凝土小票的數據表格；運用引用方式、選擇性粘貼等對數據進行簡單處理；使用常用函數對數據進行分析；掌握數據透視表的適用情況和操作步驟。Con2、tents目錄模塊一 數據處理在商務管理中的操作模塊二 函數在商務管理中的技巧模塊三 數據透視表在商務管理中的應用 模塊一數據處理在商務管理中的操作p 計算各列數的數量與單價求積p 解決投標中1+1=2.01的問題p 批量下浮總控工程量p 轉化文本類型數字為數值型數字p 高亮不同招標清單版本差異計算各列數的數量與單價求積第8頁知識拓展123相對引用對行與列都不鎖定形如 A1，向右填充會變成 B1，向下填充會變成 A2絕對引用對行與列都進行絕對引用形如$A$1，向右向下填充不會改變引用混合引用形如 A$1，只鎖定行，向右填充會變成 B$1，向下填充不變形如$A1，只鎖定列，向右填充不變，向下填充3、會變成$A2引用方式第9頁適用場景-相對引用第10頁適用場景-絕對引用第11頁適用場景-混合引用解決投標中“1+1=2.01”的問題第13頁情境再現在工作過程中，大家有沒有遇到類似“1+1=2.01”的情況，百思不得其解呢？第14頁知識拓展顯示精度顯示精度計算精度計算精度批量下浮總控工程量轉化文本類型數字為數值型數字第17頁效果展示場景應用對BIM土建計量GTJ軟件導出數據的文本類型數字初步處理為數值型數字，方便后續分析高亮不同招標清單版本差異第19頁效果展示第20頁模塊小結l 使用不同的引用方式于不同求積場景l 掌握顯示精度與計算精度不同導致計算誤差的內因l 運用選擇性粘貼于批量計算l 利用4、單元格格式將文本類型數字轉化為數值型數字l 應用條件格式完成高亮不同招標清單版本差異模塊二函數在商務管理中的技巧p 計取下游方結算的個數p 攜帶文字計算工程量p 速算百行數據的小計與合計p 統計各規格各品牌進場鋼筋量p 查詢更新結算金額及結算時間計取下游方結算的個數第23頁知識拓展p COUNTIF函數計算區域中滿足給定條件的單元格的個數l 公式：=COUNTIF(區域，條件)p COUNTIFS函數計算多個區域中滿足給定條件的單元格的個數l 公式：=COUNTIFS(區域1，條件1，區域2，條件2)第24頁效果展示合同結算臺賬合同結算統計序號合同編號合同名稱分類單位名稱結算分類項目合計已結算5、未結算10001合同1甲指分包單位1已結算甲指分包33020002合同2甲指分包單位2已結算自施分包94530003合同3甲指分包單位3已結算甲指分供10140004合同4自施分包單位4未結算自施分供31250005合同5自施分包單位5未結算租賃20260006合同6自施分包單位6已結算合計1881070007合同7自施分包單位7未結算函數COUNTIF函數COUNTIFS函數80008合同8自施分包單位8已結算分包127590009合同9自施分包單位9已結算分供413100010合同10自施分包單位10未結算租賃202110011合同11自施分包單位11未結算合計18810120012合同16、2自施分包單位12已結算函數COUNTIF函數COUNTIFS函數130013合同13自施分供單位13未結算140014合同14自施分供單位14已結算150015合同15租賃單位15未結算160016合同16甲指分供單位16未結算170017合同17租賃單位17未結算180018合同18自施分供單位18未結算攜帶文字計算工程量第26頁效果展示p EVALUATE函數對以文字表示的一個公式或表達式求值，并返回結果l 公式：=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,【,*ISTEXT(【),】,】)注：其中A1、【、】可按需求變化簽證報價單序號部位項目項目特征描述單位工7、程量計算式含稅單價（元）含稅合價（元）1垃圾池模板按圖紙及規范的模板m2(4.6+10+4.6【外側長度】+4.4+9.6+4.4【內側長度】+0.2+0.2【側面長度】)*0.85【高】60.000.002垃圾池混凝土澆筑（混凝土甲供）按圖紙及規范的混凝土等級C30m3(4.6*2【全寬】+9.6【長】)*0.85【高】*0.2【厚度】300.000.003垃圾池砌筑按圖紙及規范砌筑A5.0加氣混凝土砌塊（700kg/m3,抗壓強度5Mpa），DM M5薄層干混砂漿砌筑m3(4.6*2【全寬】+9.6【長】)*2.5【高】*0.2【厚度】270.000.00合計0.00 速算百行數據的小計與8、合計第28頁知識拓展p SUBTOTAL函數返回數據清單或數據庫的分類匯總l 公式=SUBTOTAL(函數序號，引用1，.)SUBTOTAL函數是有十一個函數分1到11和101到111兩種1到11代表的是計算隱藏值101到111是不計算豎向隱藏值第29頁效果展示門窗工程合同清單序號項目名稱項目特征描述計量單位工程量金額（元）綜合單價綜合合價防火門小計4,916,173.81 普通門小計6,561,401.70 普通窗小計12,137,393.32 百葉窗小計616,556.61 門窗工程合計24,231,525.44 統計各規格各品牌進場鋼筋量第31頁效果展示p SUMIFS函數對區域中滿足多9、個條件的單元格求和l 公式=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,區域2,條件2)查詢更新結算金額及結算時間第33頁效果展示p VLOOKUP函數在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值l 公式=VLOOKUP（查找值，數據范圍，序列，匹配條件）第34頁模塊小結l COUNTIFS函數-計取下游方結算的個數l EVALUATE函數-攜帶文字計算工程量l SUBTOTAL函數-速算百行數據的小計與合計l SUMIFS函數-統計各規格各品牌進場鋼筋量l VLOOKUP函數-查詢更新結算金額及結算時間模塊三數據透視表在商務管理中的應用p 適用條件p 使用方法10、p 常見錯誤p 課堂練習第36頁情境再現我們需要計算一下已經封頂的19個單體主體結構的混凝土盈余率。好的，沒問題第37頁知識拓展混凝土盈余率混凝土盈余率=（混凝土業主結算量（混凝土業主結算量-混混凝土實際使用量凝土實際使用量）混凝土實際使用量混凝土實際使用量100%100%適用條件適用條件123層次清晰要求數據按照層級分類準確滿足格式要求表格大致呈【矩陣式】數據量大數據量大的情況下有優勢使用方法提問與思考：案例中，為什么把樓號拖拽到【行】中，而不是【列】中？使用方法透視范圍篩選字段拖拽字段提問與思考：案例中，為什么把樓號拖拽到【行】中，而不是【列】中？使用方法使用方法便于觀察對照便于后續運算011、102常見錯誤原因：已框選的數據源中某列的第一個單元格沒有值解決方法：補充數據源中空白單元格即可常見錯誤現象：創建透視表時出現錯誤彈窗常見錯誤現象：匯總的數據沒有自動求和原因：字段設置中匯總方式不為求和解決方法：匯總方式改為求和常見錯誤現象：透視表匯總結果不正確原因：數據源中有合并單元格，數據透視表只取其第一個數據計算解決方法：取消合并單元格，刷新數據透視表3.4課堂練習第49頁課堂練習任務目標借助數據透視表分別計算每棟單體的主體結構所消耗的含有 P6 和含有 早強劑 的混凝土方量。計算其占該單體澆注總量的百分比。任務提示提示一：插入數據透視表時注意數據范圍提示二：任務只要求計算主體結構中的外加劑提示三：拖拽字段到合適的位置時間安排10分鐘謝謝觀看