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1、當一份招標文件發出后，就會迎來幾十上百家企業為爭搶項目而發來的投標文件，那么如何在海量標書中脫穎而出呢？首先要明白投標文件的得分點和失分點。在整個招投標過程中，招標文件是一切活動的基礎，它的編制質量是項目招標成功與否的前提條件。招標文件是招標人（業主）向投標人提出的采購要求（包括產品、施工、設計、服務等），具有法律效力的文件。也是招標人與中標的承包商之間簽訂合同的基礎。按照招標文件逐條響應，這是最起碼的要求。一、獲取招標文件后，首先要認真閱讀、仔細分析招標文件，確定自己的投標策略。兩個大的原則：招標文件中的商務限制條款。有些自身無法響應的條款（如注冊資金、資質等級、技術人員等級或數量、生產能力2、等），要認真研究市場發展趨勢，確定自己是否應該立即升級或有 計劃地升級；招標文件中的技術要求條款。一些招標標的物的先進性能、要求的管理軟件、鑒定或試驗等級，若本公司 目前不能滿足，應調查市場發展趨勢，決定是否應該立即跟進。具體到投標文件：投標文件要準確、清晰、簡潔；并非越厚越好。該有的一個不能少，沒用的一個不多說。投標文件不是文藝作品，評標專家無暇耐心欣賞。從封面開始1、標書的封皮就是臉皮，不能絲毫馬虎，不能出現錯漏。招標項目的名稱和項目編號、包號【整篇項目編號與名稱是否正確、統一】；屬于投標文件的哪一部分（商務？技術？報價？）；投標人名稱(最好與資質文件（營業執照、資質證書、銀行資信證明等）3、一致；工程項目寫明工程名稱、幾期（與招標文件一致），設備招標寫明設備名稱、規格（或 XX 工程總承包），文件所附的一切資料、試驗報告都要與這個名稱一致；廠家名稱、編制日期。2、目錄，是整個文件的索引，必須有頁碼。目錄詳細，便于自己檢查標書內容有無遺漏（符合招標文件規定），也方便評標專家查閱；投標文件目錄是否完整，頁碼是否與內容聯鎖；有無重頁、缺頁、倒裝、歪斜。3、投標文件正文的編輯、排版、印刷、裝訂。文本的格式、字體、行數，復印的圖片是否模糊、歪斜、灰暗；必須按招標文件要求的軟件編輯；4、報價。貨幣單位（元、萬元）；只能有一個有效報價(有特殊要求的除外)；單價與總價金額是否正確；注意招標文件對4、預算價、最高限價等的要求；紙質版、電子版應一致；對照目錄進行逐項檢查；5、資質文件。順序及完整性（有無復印不清楚或裝訂歪斜），核實證明材料是否齊全（營業執照、資質、ISO 質量、環境等認證證書、安全生產許可證）經營范圍與招標項目一致，注冊資金和資質符合招標文件要求；資質證書是否在有效期內；工程類項目的經理資質（年齡、職稱等證件的有效性）。6、總工期（交貨期、總進度）響應；權利義務響應符合招標文件要求；7、投標有效期符合招標文件要求；8、偏差表（商務差異、技術差異）不能有招標方不能接受的偏差內容；【正偏差的說明】9、工程類：項目經理的資格（職稱、專業注意發證機關）滿足文件要求；設備類：到貨地點準5、確；招標文件沒有確定的，也要有一個可以作為計算運費的參考地點。（不要自作主張）10、業績滿足招標文件要求；【時間段、數量、規格等要求】11、工期（包括關鍵節點）符合招標文件的規定；12、質量管理。售后服務、反應時間，有特色！13、技術標準和要求符合招標文件規定；14、【否決條件】投標保證金轉賬銀行是否符合要求，金額是否符合要求；【以上部分在實際標書中插入。】施工類主要施工機械：規格、數量；租用？自有？施工范圍、施工概況；【現場圖、臨時水電、臨時用地、安全】施工組織方案、現場組織機構；【人員組成、經歷、職稱、專業】質量保障體系及措施；施工經歷、同規模主體施工經歷；施工總平面布置。設備類1、詳細閱6、讀招標文件，做到與招標文件的要求保持一致。該由投標人填寫的內容一項都不要留白；據實填寫，可以加（），說明所填內容的依據，如“詳見投標文件第頁”。2、資料和圖紙目錄（表），與技術協議部分的詳細內容一致；3、提供詳細的裝箱清單；1、應遵照最新版本的電力行業標準（DL）、國家標準（GB）和 IEC 標準及國際單位制（SI），這是對設備的最低要求；2、若為新產品尚無相關標準，投標方可采用自己企業的標準或規范，但必須已經向上級主管部門報備；同時，還應向招標方提供中文和英文(若有)復印件并經招標方同意后方可采用，企業標準不能低于 DL、GB 或 IEC 的有關專項規 定。【介紹一下標準的等級】3、必須提交7、的技術參數和信息；技術參數響應表、技術偏差表及相關技術資料；【注意】：投標方的保證值與招標文件對設備參數的要求要一一對應，最好每個參數都附有該值的出處（例如“見第_頁 XX 試驗報告”）。投標產品的特性參數和特點；包括具體設備的技術參數和通用要求（如附件、端子、管道、緊固件、安裝基礎、涂料顏色、專用工具、銘牌要求等）；與其它設備配合所需的相關技術文件和信息。1、包括備品備件2、專用工具與儀器儀表（列表）型式試驗報告；一定要附所投產品的試驗報告，決不能以小代大，任意更換型號；注意：型式試驗、委托試驗、一般試驗（出廠試驗）的區別；若招標文件對此有嚴格要求，請不要蒙混過關；出據試驗報告的單位要有國家8、資質，不要用“地方糧票”。遵照招標文件要求，不要企圖蒙混過關。招標文件對設備安裝的具體要求要逐一響應，例如位置、高度、朝向、左右等；投標文件的編號要與招標文件呼應（最好一一對應），不 要隨意改變原來文件的序號；如必須改變，最好附注相應的招標文件編號。1、表格 W 表格、E 表格？2、頁碼3、附圖4、報表5、差異6、逐條相應1、表格W 表格、E 表格？填寫單元格不必空倆字，在編輯全文格式后注意，把表格重新設定；注意單詞完整性，不要隨意折行，尤其是表頭；要講究！2、頁碼 一定要有；設定技巧 保證連續。尤其在插入一些印刷品時3、附圖按招標文件要求，一個都不能少“見附圖 XX”后請注明頁碼；注意插圖與9、文字的對應關系(與軟件有關)。4、報表復印件不要縮小；注意清晰度（尤其是財務、審計）；一般要求 近年的報表，一定注意最近一年是哪年！【標書的復制過程，別忘了更新】5、差異把一些特別想要突出的內容，尤其是一些優于招標文件要求的特點，一定表達清楚，最好把這些內容寫進差異表，言簡意賅，重 點突出。不要指望評委有時間看你正文里的詳細描述；但差異表 卻是一定要看的。對于負向差異，一定實話實說，不要企圖蒙混過關；一旦被查出，那就是誠信打折扣。6、逐條相應一般都是抄錄原文（極其浪費！），下面用斜體字或黑體字說完全響應，沒有實際意義（實際上正文里會有很多并不響應的內容），評標專家一般也不怎么看。但是有的標書用10、列表的形式，讓人耳目一新。評標者看到后竟贊不絕口！可見創新的威力。電子版：按照招標文件要求，檢查所有需導入的文件，在三臺電腦上試驗是否可以讀取；電子版與紙質版是否完全相符法定代表人簽字和授權代表簽字(蓋章)、投標文件封裝、簽字和蓋章；檢查封裝方式、封裝紙張是否符合招標文件要求；是否按要求分裝（正副本分開）；封裝包數量【正本、副本】；根據招標文件要求，檢查投標文件是否標注正本/副本、注意標書要求的是幾正幾副、電子版幾份。密封袋封面是否按照內封、外封要求填寫信息；檢查投標文件的簽字、蓋章。（1）投標函未加蓋單位公章或無法定代表人（或委托代理）人簽字的；（2）其他投標文件未加蓋單位公章或無法定代表人11、（或委托代理人）簽字的；（3）如由委托代理人簽字的，未附法定代表人授權委托書的；（4）法定代表人授權委托書未加蓋單位公章和法定代表人簽字的；（5）投標文件使用投標專用章替代單位公章，缺少投標專用章具備同等效力證明文件的。（6）投標文件未按規定的格式填寫，內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；（7）是否加蓋騎縫章，騎縫章是否覆蓋每頁；針對技術和商務部分的響應情況，描述一定要清晰準確，不要夸夸其談，泛泛而論。1、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。2、報價表格式按照招標文件要求格式，注意子目排序是否正確。3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表按照招標文件規定12、填寫，編制人、審核人、投標人按規定簽字蓋章。4、檢查“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。5、檢查“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。6、檢查“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合，是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。7、檢查“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合，工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。8、特別注意“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、準確，以免產生不平衡報13、價。9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規定，是否符合調查實際。10、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。11、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。12、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。13、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。14、注意：“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用 Excel 表自動計算，數量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規則取整）。合計14、項目反求單價，單價保留兩位小數。1、檢查工程概況描述的準確與否；2、計劃開竣工日期應符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期滿足招標文件規定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。3、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”應一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現象。4、總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案要一致，文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等吻合。5、施工方案與施工方法、工藝一定要匹配。6、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾一致。材料供應與甲15、方要求一致：統一代儲代運、甲方供應或招標采購。臨時通信方案按招標文件要求辦理。（有要求架空線的，不能按無線報價）。施工隊伍數量應按照招標文件規定配置。7、工程進度計劃：總工期、關鍵工程工期應滿足招標文件要求。8、特殊工程項目是否有特殊安排：在冬季施工的項目措施要得當，影響質量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成，工序、工期安排要合理。9、注意：“網絡圖”工序安排是否合理，關鍵線路是否正確。10、檢查“網絡圖”如需中斷時，是否正確表示，各項目結束是否歸到相應位置，虛作業是否合理。11、“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖“中工程項目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路16、面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。12、“平面圖”是否按招標文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置，駐地、施工場地及大臨工程占地數量及工程數量是否與文字敘述相符。13、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。14、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。15、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理。16、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及標書要求，采用的數據是否與設計一致。17、施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規范和現行設計標準。18、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行。19、是否有治安、消防措17、施及農忙季節勞動力調節措施。20、主要工程材料數量與預算表工料機統計表數量是否吻合一致。21、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數量是否滿足工程實施需要。22、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一致；總進度圖與重點工程進度圖是否一致。23、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。24、投標文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。25、主要工程項目的施工方法與設計單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。26、施工方案、方法是否考慮與相鄰標段、前后工序的配合與銜接。218、7、臨時工程布置是否合理，數量是否滿足施工需要及招標文件要求。臨時占地位置及數量是否符合招標文件的規定。28、過渡方案是否合理、可行，與招標文件及設計意圖是否相符。1、組織機構框圖與擬上的施工隊伍是否一致。2、擬上施工隊伍是否與施工組織設計文字及“平面圖”敘述一致。3、主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標準，擬任職務與前述是否一致。4、主要負責人證件是否齊全。5、擬上施工隊伍的類似工程業績是否齊全，并滿足招標文件要求。6、主要技術管理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符，其學歷及工作經歷是否符合實際、可行、可信。7、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業人員19、是否完善，符合標書要求；所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項，是否齊全。評標的方法，是運用評標標準評審、比較投標具體方法。一般有以下三種方法：（1）最低評標價法，評標委員會根據評標標準確定的每一投標不同方面的貨幣數額，然后將那些數額與投標價格放在一起來比較。估值后價格（即“評標價”）最低的投標可作為中選投標。（2）打分法。評標委員會根據評標標準確定的每一投標不同方面的相對權重（即“得分”），得分最高的投標即為最佳的投標，可作為中選投標。（3）合理最低投標價法。即能夠滿足招標文件的各項要求，投標價格最低的投標即可作為中選投標，在這三種評標方法中，前兩種可統稱為“綜合評標法”。1、投標文件是公司的臉面，文件質量代表公司的水平。2、一個公司連投標文件都編不好，你還指望他生產出優質產品么？