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1、全過程商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)交底 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格越來越低，項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)和施工生產(chǎn)成本的逐步上升，造成項(xiàng)目利潤(rùn)越來越薄，若管理不精細(xì)極易造成項(xiàng)目的虧損。為了規(guī)范項(xiàng)目的商務(wù)管理工作，提升各項(xiàng)目部商務(wù)管理的綜合能力，降低項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)，我處特編制項(xiàng)目全過程商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行管理。本管理手冊(cè)適用于區(qū)域公司內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。真 心 締 造 美 好 家 園Create Sweet Homes With Sincere Hearts成本管理處2018.7項(xiàng)目全過程商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)一、商務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)二、項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理三、項(xiàng)目施工階段商務(wù)管理四、項(xiàng)目竣工結(jié)算階段商務(wù)管理目 錄五、（22、008）定額解釋匯總五、商務(wù)資料管理與檢查123一、商務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1、項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)的組成負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)交底和施工總承包合同、補(bǔ)充協(xié)議交底；1負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、實(shí)際成本，并作好“三算”對(duì)比分析；2負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)簽證的辦理和管理；3負(fù)責(zé)向業(yè)主申報(bào)進(jìn)度款，向區(qū)域公司上報(bào)月產(chǎn)值；4負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類合同的管理；52、項(xiàng)目商務(wù)人員（預(yù)算組）崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作，包括對(duì)業(yè)主、勞務(wù)、專業(yè)分包、采購(gòu)物資的結(jié)算，把業(yè)主確認(rèn)后的總包結(jié)算和完整的結(jié)算資料上報(bào)公司歸口部門備案；6負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)管理手冊(cè)中的各項(xiàng)表格內(nèi)容及時(shí)更新；7負(fù)責(zé)各類商務(wù)資料的管理工作，按公司要求建立分類目錄；8負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)3、，做好成本統(tǒng)計(jì)工作。93、公司成本管理處工作職能負(fù)責(zé)項(xiàng)目部使用資金的審批工作；定期對(duì)各項(xiàng)目的商務(wù)活動(dòng)開展檢查指導(dǎo)和監(jiān)督工作；及時(shí)把政府主管部門發(fā)布的與商務(wù)相關(guān)的文件通知進(jìn)行整合并進(jìn)行宣貫；定期收集各項(xiàng)目部商務(wù)人員基本信息，并組織各類培訓(xùn)。二、項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理1、工程計(jì)量管理：1、編制項(xiàng)目單體樓建筑面積統(tǒng)計(jì)表。2、結(jié)合工程量計(jì)算自查表進(jìn)行檢查、并留記錄。3、委托外部咨詢公司計(jì)量計(jì)價(jià)的，抽取單體樓復(fù)查，主要查看單方含量指標(biāo)、分析測(cè)算對(duì)比數(shù)據(jù)。2、工程計(jì)價(jià)管理：1、定額計(jì)價(jià)情況下，熟悉施工工藝和過程，定額子目套取注意換算；2、清單計(jì)價(jià)模式項(xiàng)目，注意收集實(shí)際成本數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新；3、商務(wù)人員根據(jù)套價(jià)4、應(yīng)用自查表檢查套價(jià)過程中容易漏換算、少換算部分；3、定稿預(yù)算用印留存管理：1、計(jì)量計(jì)價(jià)自查表由項(xiàng)目主要商務(wù)人員或項(xiàng)目（執(zhí)行）經(jīng)理，在表格上簽字確認(rèn)。2、編制工程項(xiàng)目成本預(yù)算表及造價(jià)匯總指標(biāo)分析表3、備案預(yù)算書需提供建設(shè)單位加蓋公章的備案預(yù)算書情況說明4、提交用印申請(qǐng)表，內(nèi)容、原因填寫完整。123項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理備注：本工程如有此項(xiàng)且已計(jì)算填寫“是”未計(jì)算填寫“否”，無本項(xiàng)不填寫；項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理備注：本工程如有此項(xiàng)且已計(jì)算填寫“是”未計(jì)算填寫“否”，無本項(xiàng)不填寫；各項(xiàng)目商務(wù)人員在經(jīng)商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目（執(zhí)行）經(jīng)理簽字確認(rèn)對(duì)工程量計(jì)算、套價(jià)應(yīng)用復(fù)核無誤的情況下先把電子版的施工圖紙、算量文件、計(jì)5、價(jià)文件等預(yù)算資料報(bào)送公司成本管理處備案，對(duì)于不提供以上資料的項(xiàng)目定稿預(yù)算書不予蓋章。成本管理處對(duì)電子版定稿預(yù)算書工程量、套價(jià)應(yīng)用審核無誤后，項(xiàng)目商務(wù)人員自行打印、裝訂定稿預(yù)算書，定稿預(yù)算書應(yīng)裝訂整齊，封皮、說明等內(nèi)容齊全，內(nèi)容不全或裝訂不齊的，公司不予蓋章。備案預(yù)算書需提供建設(shè)單位加蓋公章的備案預(yù)算書情況說明。業(yè)主對(duì)加蓋印章有具體要求的于每?jī)?cè)預(yù)算書上做好蓋章標(biāo)記，并攜帶工程量計(jì)算自查表、套價(jià)應(yīng)用自查表，由項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字確認(rèn)的用印申請(qǐng)表至公司成本管理處完成用印手續(xù)。3、定稿預(yù)算用印、留存管理項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理項(xiàng)目預(yù)算階段商務(wù)管理工程項(xiàng)目成本預(yù)算表：要求項(xiàng)目開工三個(gè)月內(nèi)必須提交大型機(jī)械三、項(xiàng)目6、施工階段商務(wù)管理2現(xiàn)場(chǎng)簽證管理：幫助項(xiàng)目商務(wù)人員自查施工過程中發(fā)生的應(yīng)該辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)的事件并及時(shí)按照合同報(bào)送流程報(bào)送單據(jù)；3設(shè)計(jì)變更管理：規(guī)范設(shè)計(jì)變更通知單報(bào)送流程并建立臺(tái)帳；4技術(shù)核定管理：規(guī)范技術(shù)核定單報(bào)送流程并建立臺(tái)帳；5認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理：規(guī)范暫估材料、認(rèn)價(jià)材料報(bào)送流程并建立臺(tái)帳；1合同管理：幫助管理人員了解合同條款、加強(qiáng)成本管理意識(shí)；本章節(jié)根據(jù)施工中工作需要分十四部分內(nèi)容：7項(xiàng)目產(chǎn)值上報(bào)管理：規(guī)范項(xiàng)目產(chǎn)值報(bào)送流程；8項(xiàng)目班組管理：規(guī)范項(xiàng)目班組結(jié)算流程；9項(xiàng)目材料管理及機(jī)械租賃管理：加強(qiáng)分包單位技術(shù)資料、安全、費(fèi)用管理并建立臺(tái)帳；10項(xiàng)目分包管理：加強(qiáng)分包單位技術(shù)資料、安全、費(fèi)用管理并建7、立臺(tái)帳；6工程進(jìn)度款管理：規(guī)范工程進(jìn)度款報(bào)送流程并建立臺(tái)帳；12施工預(yù)算與實(shí)際成本對(duì)比管理：分析預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本的差異，做好過程控制分析總結(jié)原因；13項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)管理：分析項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)與產(chǎn)值差異，做好過程控制分析總結(jié)原因；14其他與結(jié)算相關(guān)資料管理：規(guī)范與結(jié)算相關(guān)資料保存流程并建立臺(tái)帳；11施工圖預(yù)算與施工預(yù)算對(duì)比管理：分析預(yù)算與預(yù)測(cè)成本的差異，尋求降低成本的途徑；項(xiàng)目施工階段商務(wù)管理項(xiàng)目產(chǎn)值上報(bào)表格中填表說明項(xiàng)目簽證管理臺(tái)賬：要求項(xiàng)目每月匯總好簽證于25日提交，并附電子版內(nèi)容（電子版簽證或拍照、掃描、PDF）簽證臺(tái)賬：簽證明細(xì)：項(xiàng)目勞務(wù)清工班組明細(xì)：要求項(xiàng)目每月匯總好簽證于25日提交1、本8、表格反映項(xiàng)目勞務(wù)班組完成情況及付款情況，要求各個(gè)項(xiàng)目每月25日提交至成本管理處；2、本表格是進(jìn)行勞務(wù)類資金審批的主要參考；3、要求各項(xiàng)目部填寫按時(shí)、準(zhǔn)確、完整。填寫要求：1、班組名稱填寫清楚，不同班組、或同一班組不同單價(jià)分別填寫；2、勞務(wù)班組填寫完全，應(yīng)反映整個(gè)工程的勞務(wù)班組截止到該月份的產(chǎn)值完成情況；3、施工形象進(jìn)度具體描述，4、財(cái)務(wù)人員填寫已付款、未付款數(shù)據(jù)，體現(xiàn)班組的付款狀況。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營(yíng)狀況表：1、本表格作為衡量項(xiàng)目經(jīng)理的賬款平衡盈虧的表格，體現(xiàn)了本項(xiàng)目經(jīng)理截止到某一時(shí)間點(diǎn)所有項(xiàng)目的盈虧狀況。2、要求每季度上報(bào)公司進(jìn)行審核；3、項(xiàng)目賬款平衡盈虧=完成產(chǎn)值未回籠款-應(yīng)扣管理費(fèi)和稅金-外欠9、款-融資情況+賬面余額；4、表格中所有數(shù)據(jù)要截止到同一時(shí)間點(diǎn)。5、預(yù)算和財(cái)務(wù)人員共同填寫；財(cái)務(wù)人員填寫外欠款、融資情況、賬面余額、現(xiàn)金領(lǐng)用。本章節(jié)結(jié)合商務(wù)人員工作順序分三部分內(nèi)容：三、竣工結(jié)算階段商務(wù)管理竣工結(jié)算階段商務(wù)管理結(jié)算送審管理1項(xiàng)目商務(wù)人員自查結(jié)算送審需提供資料、容易漏算少算的部分，結(jié)算資料和項(xiàng)目結(jié)算送審表報(bào)成本管理處審核；結(jié)算用印、留存管理2核對(duì)完成后經(jīng)成本管理處同意，并攜帶用印申請(qǐng)表蓋章；遞交建設(shè)單位時(shí)，項(xiàng)目部辦理工程結(jié)算書目錄及回執(zhí)，并將結(jié)算報(bào)告、回執(zhí)交由成本管理處歸檔；結(jié)算爭(zhēng)議問題管理3填寫結(jié)算爭(zhēng)議問題記錄表；結(jié)算用印、留存管理提供報(bào)送回執(zhí)避免業(yè)主無故不結(jié)算、扯皮，確保業(yè)主單10、位及時(shí)進(jìn)行結(jié)算竣工結(jié)算階段商務(wù)管理對(duì)有爭(zhēng)議的問題填寫結(jié)算爭(zhēng)議問題記錄表竣工結(jié)算階段商務(wù)管理五、商務(wù)資料管理與檢查商務(wù)資料按要求進(jìn)行分類統(tǒng)一整理，共分14個(gè)一級(jí)目錄；1要求與工程進(jìn)度同步，做到動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)更新；2分類整理，建立相應(yīng)的臺(tái)賬目錄；3將不定期對(duì)各項(xiàng)目商務(wù)資料管理進(jìn)行檢查，并按照商務(wù)管理檢查評(píng)分表內(nèi)容進(jìn)行打分。4商務(wù)資料存檔標(biāo)簽：相關(guān)要求:1、檔案盒、文件夾按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備，標(biāo)識(shí)規(guī)范；2、商務(wù)管理資料集中分類存放；3、設(shè)計(jì)變更、簽證和索賠等各類臺(tái)賬齊全；4、商務(wù)資料收發(fā)文臺(tái)賬齊全、規(guī)范；5、到公司統(tǒng)一領(lǐng)取：標(biāo)簽到成本管理處、檔案盒到工程處商務(wù)管理檢查評(píng)分表：目前，成本管理處正在進(jìn)行對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行商務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的檢查，并嚴(yán)格按照商務(wù)管理檢查評(píng)分表的要求進(jìn)行得分，根據(jù)得分情況進(jìn)行排名；要求項(xiàng)目部商務(wù)人員要熟悉項(xiàng)目全過程商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)的內(nèi)容，并能按其內(nèi)容執(zhí)行，加強(qiáng)自身各方面的商務(wù)管理能力；提高項(xiàng)目商務(wù)管理水平。各項(xiàng)目需要提交公司資料匯總：清工班組明細(xì)：每月25日提交，盡量按照規(guī)定的表格；簽證明細(xì)：每月25日提交，附簽證單（pdf、word、拍照)電子版文檔等；簽證臺(tái)賬；工程項(xiàng)目成本預(yù)算表：開工后3個(gè)月內(nèi)，資金審批之前;預(yù)算書：如果有定稿預(yù)算發(fā)定稿預(yù)算，如果沒，先發(fā)未核算的