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1、物資管理辦法 工程項目是企業效益的源頭，物資消耗是工程項目主要成本的構成要素， 企業越發展，越要加強物資管理工作，任何時候都不能放松。必須把物資管理工作擺放在項目管理的重要位置，提升到事關企業生存發展的高度來抓，力求企業效益的最大化。第一章 物資的計劃管理1、在工程項目開工前，項目經理部（含專業分公司、工程隊）的技術部門依據工程設計文件、施工圖紙、施工定額、實施性施工組織方案，分工號、分部位、分項提報“主要材料核算表”。經計算者、復核者和技術主管分別簽字認可后移交物資管理部門。物資管理部門按此資料匯總再按工程物資消耗定額（2002年12月發布）加入工地搬運及施工操作損耗數量，編制工程需用物資計2、劃和物資采購計劃，各項目必須建立單項工程物資定額供應、消耗、分析卡。2、工程需用物資計劃的內容必須滿足計劃管理部門的要求，一般應包括以下內容：物資品名、規格型號、材質要求、計量單位和數量。物資采購計劃以季度和月度為單位，注明計劃采購單價及需用的采購資金。3、工程需用物資計劃由項目經理部物資部門編制，施工技術負責人進行審核，項目總工和項目經理簽認，加蓋單位公章后報公司物資部一份。4、物資采購計劃由項目物資部門編制，依據下達的施工生產任務，考慮合理的物資儲備減少不必要的資金占用，在保證現場施工需要的前提下，應適量減少庫存。在條件許可的情況下，個別品種的物資可以實行零庫存。物資采購計劃經項目經理批準3、后，由項目經理部物資部門負責實施。第二章 物資采購管理5、進入施工現場后，首先對周邊環境進行詳細了解，調查核實地方材料資源，選擇各項物資的分供方，并對其進行評價，公布合格分供方名單。6、合格分供方每年評審一次。合格分供方名單及其評價資料由項目物資部門牽頭辦理并保存。報公司物資部一份。合格分供方是動態資料，數量的增減要履行相關手續。7、分供方評價的主要內容：7.1營業執照、經營范圍、生產許可證。7.2生產規模、運輸規模。7.3產品檢測機構和檢測設備情況。7.4業績、履約及服務質量方面情況。8、公司各項目施工所需物資（顧客提供產品及指定產品除外），凡具備下列條件之一的必須進行招標采購。8.1單一品4、種物資采購金額50萬元以上的。8.2同類多品種物資采購金額100萬元以上的。8、3在同一地區施工的各項目要參照先期招標項目的最低投標價格。9、對不具備招標采購條件的物資，如某些地區的砂石料、個體戶加工生產的土產日雜品，依據批準的物資采購計劃，由項目經理部在公布的合格分供方名冊范圍內按照比質、比價的原則就近采購。10、采購金額在10萬元以上的物資必須與分供方簽訂書面購貨合同，采購金額超過100萬元的合同必須報公司物資部和法律事務部審核備案。合同必須符合有關法律、法規的要求，必須履行合同評審手續，合同簽字必須是項目第一責任人，合同具體應包括以下內容：10.1物資的名稱、規格、型號、材質、計量單位、5、數量、單價、金額，有關費用的分擔及結算方式、結算銀行及賬號。10.2合理的損耗及計算方法，包裝物的供應、回收及費用分擔。10.3供貨時間、運輸方式、交貨地點、接貨單位或提貨人、驗收的質量標準及驗收方法。10.4出現分岐的解決方式，首先雙方友好協商解決，協商不成時，向北京市門頭溝區人民法院起訴。10.5合同文本采用當地建設委員會和公司物資部推薦的版本。10.6任何采購合同都不準簽署滯納金補償、利息補償和延期付款加價等加大企業支出的條款。11、對由顧客提供產品的工程項目，項目經理部在制定現場物資管理辦法時必須包含對顧客提供產品的管理程序，明確催料、運輸、驗收的相關責任以及費用結算方面的內容。12、6、要認真研究工程承包合同中關于物資的條款，以及顧客的物資管理辦法，充分利用相關的條款，減少材料費用的支出，創造物管利潤。與顧客方的物資管理部門建立良好的工作關系，充分利用有利條件，在資源配置、運輸方式及交貨方式上爭取到對我方有利的方面。13、項目經理部要成立以主要領導任組長，物資、技術、試驗、安質、計劃、預算、財務等部門參加的物資招標采購領導小組。本著公平、公正、公開的原則，對本工程所用符合招標條件的物資按程序進行招標采購。招標采購方案需要向公司物資部提出申請，經公司主管領導批復后按批復意見實施。對單品種物資采購金額超過100萬元的招標活動，公司物資部派員參加。對大規模和高技術含量的招標采購活動7、可在公司本部進行。第三章 物資的倉庫管理14、倉儲設施的合理配置。14.1根據儲存物資的技術性能，質量要求，周轉量大小及當地的氣候、地理狀況等設置必要的倉儲設施。14.2倉儲設施必須保證收發、保管、搬運等正常作業，并符合有關技術安全規范。14.3臨時性的工地料庫可因陋就簡，但必須保證所存物資的質量，并建立相應的規章制度。15、物資的入庫管理：15.1入庫物資要做到數量準確、質量合格、驗收記錄、技術證件齊全。15.2到庫物資必須在“TB/T2631-1995”規定的驗收時間內完成驗收。15.3對鋼材、水泥等在使用前應進行復檢的物資應按規定的檢驗、試驗程序進行復檢，并進行狀態標識，驗收合格的物資應8、及時點收入賬，對不合格品，必須單獨存放，設“不合格”標識，并做好記錄，及時反饋，以便處理。15.4驗收中發現數量超出允許誤差范圍的必須查明原因，分清責任及時反饋到業務部門處理。15.5進口物資應按有關規定及時驗收，不得延誤索賠期限。16、物資的保管、保養。16.1倉儲物資、待發物資、代保管物資應劃區存放。倉庫內不得存放無賬物資和私人物品。16.2物資存放要做到正確、整齊、穩固、合理苫墊、查點方便，料簽齊全，標志明顯。16.3物資倉庫要認真執行物資保管規定，做到無變質、無銹蝕、無損壞、無霉爛、無蟲蛀。對需要溫濕度調節的物資和精密儀器的保管，應有相關控制措施。16.4物資的堆碼、搬運作業必須保證物9、資完好無損。嚴禁野蠻裝卸。搬運、堆碼危險或有毒物品必須使用相應的防護用品、用具，嚴格遵守有關安全操作規程。17、物資的出庫管理：17.1出庫物資，必須憑證齊全，手續完備，數量準確、質量完好，包裝牢固，標志清楚，并按照先進先出的原則進行發放。對有保管期限要求的物資，應在保管期內投入使用。17.2物資出庫時，領發雙方應對出庫物資的數量、質量及相關憑證，技術資料進行簽認。17.3牽涉到領發料需要結算扣款的承包班組或分包單位，必須指派專人領料，指派的領料人員必須有承包責任人的書面授權，只有被授權人在物資部門開具的發料憑據上簽字生效。17.4向工號發放物資時，物資管理人員必須認真核對單項工程物資定額供應10、消耗、分析卡，嚴格按定額發料，限額卡反映超用時，必須提出超用原因分析報告經項目經理批準，否則物資管理人員拒絕繼續發料。17.5不合格物資、未經檢驗的物資以及已檢待定的物資不得發放投入使用。因施工急需，來不及驗收而需放行的物資經領料人員填寫“緊急放行物資申請表”經用料單位主管領導批準后方可放行。同時，管庫員必須在該物資上做好標識，以保證一旦發現不合格時能及時追回或更換。凡不能實現追回或更換的物資（如主體用的鋼筋、水泥等主要材料），不得緊急放行。18、物資倉儲信息管理：18.1物資帳卡、單據、憑證必須正確使用，填寫規范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯方式符合規定。18.2倉庫賬項清楚，收、發、存動態記11、載正確，必須做到賬、卡、物相符，各類物資臺帳清晰，物資數量及金額動態清晰。18.3堅持物資的盤點制度，有動態的隨時盤點，無動態的定期盤點，并做好清點記錄，有盈虧的要分析原因，及時處理。18.4賬卡、單據、憑證、技術證明文件、有關記錄、統計資料、報表等物資管理檔案應分期裝訂成冊，項目結束時交回公司物資部妥善保管，資料交接時填寫交接清單。19、物資倉儲的安全管理：19.1庫區內要嚴格火種、火源管理。設立明顯的“嚴禁煙火”標志。19.2庫區內按消防的要求，配足相應消防器材，由專人管理，定期檢查。19.3火工品、危險品應設專庫保管，并有專人負責。嚴格按規程要求保管，嚴格執行收、發保管制度。19.4倉庫12、作業必須遵守安全操作規程、做到無火情，無設備物資損壞事故，無人身傷亡事故。第四章 物資的現場管理20、要以強化責任成本管理，提高經濟效益為目標，建立以限額發料為主線的物資現場管理機制。配備計算機進行系統管理，實行限額發料，杜絕物資使用上的超耗和浪費現象：20.1項目經理部對所屬工程隊要實行單項工程限額控制，凡可量化的材料必須按核定的消耗量進行限額控制，不可量化的消耗物資應按核定的金額數限額控制。20.2工程隊對限額發料的單項工程指定成本責任人（承包人），并制定相應的獎罰措施。21、周轉性物資的管理：21.1公司物資中心庫負責全公司周轉物資的統一管理。周轉物資采購嚴格執行2006機79號文件XX13、公司周轉材料、小型機具管理辦法。21.2通用的周轉物資由物資中心庫負責采購，遠程項目可協助物資中心庫在施工地就近采購，項目經理部和物資中心庫辦理租賃手續。異型和針對性很強的周轉物資由各項目負責采購，周轉物資定做加工合同和圖紙報公司物資部和物資中心庫備案，異型周轉物資采購和用后處置都必須按程序申報，經公司主管領導批準后按批復意見實施。21.3新項目開工前，必須向公司物資部和物資中心庫提報周轉物資使用計劃和使用方案，同時對進入項目的周轉性物資進行盤點，由項目物資部門填寫周轉材料動態表報公司物資部和物資中心庫，項目竣工或需要退租時，由物資中心庫對項目的周轉料進行盤點、評估，丟失損壞的列入成本，單品種14、丟失和損壞的數量不得超過保有量的20%，對超出部分進行雙倍罰款。項目應對所保有的周轉物資進行清潔、整修和防腐處理后，交回公司物資中心庫管理。如未進行清潔保養，應向物資中心庫交納相應費用。21.4周轉物資因損壞需要轉讓或處理時，由物資中心庫提出申請，講明理由，經公司主管領導批準后按批復意見進行處置。21.5提倡項目經理部對工號或班組實行周轉材料租賃制，提高周轉材料的利用率，降低周轉材料的保管費用。22、 低值易耗品管理：22.1單位價值在2千元及以下的小型機具屬施工生產范圍內的低值易耗品，由項目物資部門建卡管理。項目結束時可利用的低值易耗品由物資中心庫作價回收，另行分配。22.2低值易耗品應建立15、領借、使用維修、檢查及清點制度。23、大堆料管理：23.1大堆料是構成工程主體的主要材料,對工程成本具有重要影響，項目領導和物資部門必須在大堆料的采購、供應、驗收、消耗上引起足夠的重視，制訂切實可行的辦法，控制大堆料的材料費用支出。23.2明確驗收人員責任?，F場的大堆料驗收應由物資管理人員和工號（序）的物資成本責任人（或工號施工承包人）共同驗收簽認。簽認單既作為與供料者的結算單據，又做為與工號物資成本責任人（或工號施工承包人）的結算單據。23.3大堆料存放地點要平整夯實，排水通暢，無污染流散，減少倒運次數和裝卸作業的損失。23.4大堆料的使用消耗必須納入限額發料管理的范圍。23.5在收尾工程中16、，要認真核算剩余工程量，控制進料數量，力爭做到工完料凈。23.6積極探索大堆料核算辦法。在料源較充足的地區，實行大堆料賣方包干按成型體積收方的辦法，在條件許可的情況下，攪拌站必須設置電子汽車衡采取計重驗收數量。23.7在路塹、隧道的石方施工中，鼓勵各施工單位做好資源利用工作，降低工程成本，提高經濟效益。24、物資的節約管理：24.1大力推廣新技術、新設備、新工藝、新材料，向科技要節約，要效益。24.2各項目要根據本地區的實際情況制定物資節約措施，重點要抓好鋼材、木材、水泥、地材、油料的節約，大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑，做好廢舊物資的回收、修復和利用工作。25、文明工地管理料棚、料場應17、布局合理。物資器材存放整齊清潔，標識清楚，周轉材料應及時清理、整修、堆碼，施工現場要做到工完料凈場地清。26、物資的成本分析：26.1項目物資部門是成本控制中心，對本單位的物資成本負責，必須制定降低物資成本的具體措施，對物資成本進行過程控制。26.2物資管理必須做到日清月結，在物資管理系統平臺上及時錄入物資動態信息，反映當月真實成本，核算制度必須建立和堅持，查找節超原因，進一步完善控制成本的措施。配合項目成本核算工作，月度分析結果于月后15日內報公司物資部。第五章 物資管理的檢查27、物資部每年對項目物資的計劃、采購、運輸、保管、發放、使用的全過程要進行評分檢查，全面推行物資標準化作業和物資成18、本控制的先進經驗，確保物資管理的有序可控。第六章 物資統計報表28、根據中鐵工程總公司和集團公司的要求，加強材料成本監控的需要，各項目應按規定格式及時間上報相關報表。第十七章 附則29、本辦法為全公司物資系統的統一管理規則，原公司內所有文件規定、與本辦法有抵觸的，均按本辦法執行；如與上級文件有抵觸的，按上級文件規定執行。30、本辦法解釋權在公司物資部，本管理辦法自頒發之日起生效。鋼材采購合同合同編號：甲方：XX集團第四工程有限公司 乙方： 根據中華人民共和國合同法及其他有關法律、法規的規定，買賣雙方在平等、自愿、誠實信用的基礎上就鋼材買賣事宜簽定此合同。第一條：標的物產品名稱型號規格單位概量備19、 注線材6.5噸1. 產品廠家必須為-鋼、-鋼、-鋼、-鋼及國家免檢產品。螺紋鋼、型鋼均為定尺。2. 每批供貨數量由甲方按計劃確定并通知乙方在指定時間內送貨。3. 每批鋼材的單價按當批確認價執行，執行價包括運費和裝卸費。4. 結算按當批貨物的確認執行價以及實際供應數量進行結算。5. 每批收到的貨物必須雙方當時簽認，實際數量、單價、金額在簽認單據上必須明確標注。8噸10噸螺紋鋼（二級）12噸14噸16- 25噸28噸32噸型鋼噸噸合計（具體價格情況見各附件）第二條：質量要求技術標準按國家現行標準執行。第三條：交貨地點甲方施工現場指定地點。第四條：合理損耗及計算方法盤條按標重交貨，螺紋鋼、型鋼按檢20、尺換算交貨，甲方進行抽檢，3內為合理磅差，超出部分雙方協商處理。第五條：包裝標準，包裝物的供應與回收捆扎包裝不散捆，不回收。第六條：驗收標準、方法及提出異議的期限按國家標準驗貨，數量異議在貨到三日內保持原包裝的情況下提出，質量異議在貨到一周內書面通知乙方。第七條：產品質量證明傳遞方式鋼材材質單、出廠合格證明書隨貨同行。第八條：結算方式甲乙雙方每月25日對帳結算，乙方須開據國家正規發票，次月結算料款，甲方以支票或銀行匯款方式向本合同約定的帳號付款。第九條：協議期限 本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。第十條：違約責任若因乙方供應產品取樣復檢不合格，乙方立即無償運走，同時補充合格產品，由此影響21、甲方工程造成停工待料等經濟損失由乙方承擔。第十三條：合同爭議的解決方式由本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，甲乙雙方友好協商解決，協商不成時，雙方約定向甲方住所地的人民法院起訴。第十四條：本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。雙方簽字蓋章后生效。甲 方：XX集團第四 乙 方： 工程有限公司法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：稅 號： 稅 號：電 話： 電 話：傳 真： 傳 真：地 址： 地 址：郵政編碼： 郵政編碼：簽訂時間： 簽訂時間：砂石料采購合同 合同編號：甲方：XX集團第四工程有限公司 乙方：根據中華人民共和國合同法及其他有關法律、22、法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、誠實信用的基礎上就砂石料買賣事宜簽定此合同。第一條：標的物材料名稱規格計量單位單價數量備注以現場實際簽收單為準本合同單價是指將標的物運送到甲方指定地點的落地價。以現場實際簽收單為準以現場實際簽收單為準第二條：質量要求乙方所生產的砂石料規格、級配必須滿足甲方使用要求，并經建筑材料檢驗部門檢測合格，符合施工規范標準。第三條：驗收方式滿足合同第二條之規定，由甲乙雙方委派的收料和送料人員共同驗收，數量采用現場電子稱稱量和檢尺計算方式，甲乙雙方收料和送料人員在送料憑證上簽字作為結算依據。第四條：運輸方式乙方負責送貨到甲方施工現場，本合同單價已經包含運輸費和裝卸費，乙方在23、運輸過程中所發生的人員及車輛事故，與甲方無關，由乙方負全部責任。第五條：結算方式甲乙雙方每月25日對帳結算，乙方須開據國家正規發票，次月結算料款，甲方以支票或銀行匯款方式向本合同約定的帳號付款。第六條：合同期限 本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。 第七條：違約責任1乙方必須向甲方提供真實、合法有效的營業執照、稅務登記和資源開采許可證件。乙方必須遵守甲方質量、環境、職業健康安全相關規定。如違約責任自負。2、乙方必須保證供貨及時，滿足甲方施工生產需要。如乙方供貨不及時，延誤甲方生產用料，乙方承擔甲方因停工待料而造成的一切損失。3本合同期內單價不變，乙方不得以任何理由漲價。如遇國家政策性價格大24、幅度調整，必須簽定補充合同后執行。第八條：合同爭議的解決方式由本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，甲乙雙方友好協商解決，協商不成時，雙方約定向甲方住所地的人民法院起訴。甲 方：XX集團第四 乙 方： 工程有限公司法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：稅 號： 稅 號：電 話： 電 話：傳 真： 傳 真：地 址： 地 址：郵政編碼： 郵政編碼：簽訂時間： 簽訂時間：二三項料采購合同合同編號：甲方：XX集團第四工程有限公司 乙方： 根據中華人民共和國合同法及其他有關法律、法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、誠實信用的基礎上就工程所需二三項料買賣25、事宜簽定此合同。第一條：二三項料名稱、數量、最高限制價格常用二三項料的最高限價按本合同附帶的最高限價表在執行期限內執行，最高限價表的價格變更必須是在全國性市場波動大的前提下，經甲乙雙方簽字蓋章后方可執行，不得隨意改動，不常用的物資按當時當地市場最低價執行。限價表見附件。第二條：質量要求物資質量技術標準按國家和行業現行標準執行。第三條：交貨地點大宗和批量物資由乙方負責送到甲方施工現場指定地點和倉庫，零星物資提貨由甲方在乙方門市部或庫房自提。第四條：驗收標準、方法及提出異議的期限按國家標準和行業現行質量標準驗貨，所供貨物與合同約定的型號、商標必須相符，數量異議在交接貨物時提出，需要取樣檢驗的貨物貨26、到一周內將質量狀況書面通知乙方。只有經過甲方書面授權的材料人員才能簽收貨物憑據，其他人員簽字無效，由此造成的經濟損失由乙方承擔。第五條：產品質量證明傳遞方式乙方供應物資的產品出廠合格證明書、電器材料和勞動安全防護用品的試驗檢測報告要隨貨同行。第六條：結算方式甲乙雙方每月25日對帳結算，乙方須開據國家正規發票，次月結算料款，甲方以支票或銀行匯款方式向本合同約定的帳號付款。第七條：協議期限本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。第八條：違約責任乙方必須向甲方提供真實、合法有效的營業執照、稅務登記、代理授權等證明材料。乙方必須遵守甲方質量、環境、職業健康安全相關規定。如違約責任自負。若因乙方供應產品27、取樣復檢不合格，乙方必須無條件退貨，同時補充合格產品，由此影響甲方工程造成停工待料等經濟損失由乙方承擔。第九條：合同爭議的解決方式由本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，甲乙雙方友好協商解決，協商不成時，雙方約定向甲方住所地的人民法院起訴。第十條：本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。雙方簽字蓋章后生效。甲 方：XX集團第四 乙 方： 工程有限公司法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：稅 號： 稅 號：電 話： 電 話：傳 真： 傳 真：地 址： 地 址：郵政編碼： 郵政編碼：簽訂時間： 簽訂時間：合同評審表合同編號合同名稱評審人員及意見：評審28、結論： 批準人簽字： 年 月 日各單位主要物資采購價格及數量公示填報單位： 年月日分 類物資名稱規 格單位單 價數 量金 額鋼材盤條普線噸圓鋼噸螺紋鋼12-14mm噸螺紋鋼16-32mm噸鋼絞線噸鋼板噸鋼管噸工鋼噸角鋼噸木材原木m3鋸材m3水泥水泥普硅32.5噸水泥普硅42.5噸外加劑噸地材中砂m3碎石m3白灰噸商砼m3能源汽油噸柴油噸煤噸水m3電kwh土工材料土工格刪m2土工布m2防水材料防水板m2防水卷材m2止水帶m其它材料電焊條kg鐵線kg招標采購統計表填報單位： 年度 年 月 日序號招標物資名稱項數單位數量市場單價招標單價價 差節約資金額(萬元)備 注總量其中屬局指統一招標（元）（元）29、（元）總金額其中屬局指統一招標審核： 編制：注：1、招標物資名稱按材料大類統計，如：鋼材、水泥、木材、砂石料、火工品、土工材料、砼添加劑、防水材料等。2、子分公司統計時，屬于局指揮部統一招標采購的，應在“其中”欄中列示。周轉材料季度動態報表填報單位： 年 季度順號名稱規格單位原值季初結存本期收入本期調出本期報廢季末結存備注數量單價季初凈值自購調入數量單價凈值數量單價凈值數量單價季末凈值數量單價原值數量單價凈值單位領導： 財務主任：材料主任： 制表人：XX有限公司物資收入、消費、庫存統計報表 填報單位名稱： 年 季度 年 月 日序號物資名稱計量單位本期累計完成產值年初庫存本期累計收入本期累計消費期末庫存數量金額 萬元合計甲供自購合計施工生產工業生產對外銷售其它數量金額萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元數 量金額 萬元1鋼 材噸-萬元2其中：一般鋼材噸-萬元3鋼 軌噸-萬元4金屬制品噸-萬元5水 泥噸-萬元6木 材m3-萬元7其中：原木m3-萬元8鋸材m3-萬元9道 岔組-萬元10砼 枕根-萬元11機電產品萬元12油 料噸-萬元13其中：潤滑油噸-萬元14柴 油噸-萬元15其他材料萬元16其中：砂m3-萬元17石m3-萬元18商砼m3-萬元合 計萬元審核： 編制：