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1、2024-6-241魯班獎工程資料管理要求2024-6-242目目 錄錄p 前言 工程資料管理的重要作用和意義p 第一部分 工程資料管理基本要求及管理要點p 第二部分 魯班獎工程資料管理要點p 第三部分 如何做好資料管理工作2024-6-243前言前言 工程資料管理的重要作用和意義工程資料管理的重要作用和意義p 工程資料的定義p 工程資料管理的定義p 工程資料的重要作用和意義2024-6-244工程資料的定義工程資料的定義p 建筑工程資料管理規程JGJ/T185-2009規定，建筑工程資料，是指建筑工程在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統稱，簡稱工程資料。包括5類：工程準備階段文件；監理資料2、；施工資料；竣工圖；竣工驗收文件；2024-6-245 工程準備階段文件可分為6類（約40項）：決策立項文件，建設用地文件，勘察設計文件，招投標及合同文件，開工文件，商務文件。監理資料可分為6類（約35項）：監理管理資料，進度控制資料，質量控制資料，造價控制資料，合同管理資料，竣工驗收資料。施工資料可分為8類（約270項）：施工管理資料，施工技術資料，施工進度及造價資料，施工物資資料，施工記錄，施工試驗記錄及檢測報告，施工質量驗收記錄，竣工驗收資料。工程竣工文件可分為4類（16項）：竣工驗收文件，竣工決算文件，竣工交檔文件，竣工總結文件。2024-6-246建筑工程資料管理的定義建筑工程資料管3、理的定義p 建筑工程資料管理，是建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱，簡稱工程資料管理。p 工程建設是始于立項、規劃、勘察、設計，經歷開工建設直至竣工交付的建設過程，依據國家法律法規，建設過程中必須形成一套完整的、能夠真實反映過程行為和狀況的工程資料，以便于工程的維修、運營管理，并為追溯建設過程有關情況提供客觀證據。2024-6-247工程資料的重要作用和意義工程資料的重要作用和意義p 履行工程建設基本程序和法律法規的情況，并取得有關單位確認、批準的證據。項目立項批復文件、規劃許可證、施工圖紙審查文件、竣工備案報告p 工程驗收、交付的必備的手續。p 追4、溯建設過程各方責任主體行為及其狀況的證明。p 竣工交付后，工程項目維修、運營的依據。竣工圖、質量保證書和使用說明書2024-6-248工程資料的重要作用和意義工程資料的重要作用和意義p 對工程質量管理而言，工程資料既是各責任主體（包括主要責任人）證實自己已履行了相應責任的證據，又是反映工程項目的工序質量和內在質量的基礎資料。p 工程資料直接關系到施工過程的合法合規狀況，直接影響后道工序和后續工作的開展，是成為工程質量不可分割的一部分。p 進一步完善工程資料的管理，保證資料與施工同步、與實際相符，將有利于規范各方質量行為，全面落實工程質量責任制，進一步提高工程質量和管理水平。2024-6-2495、第一部分第一部分 工程資料管理基本要求及管理要點工程資料管理基本要求及管理要點p 基本要求p資料的有效性要求p資料的完整性要求p資料的真實性要求p資料應便于查閱和檢索p其他要求p 管理要點2024-6-2410資料的有效性要求資料的有效性要求p 資料應有效，就是要求資料應由具有資格的單位和執業人員按要求出具，并在有效期內。下列情況均影響資料有效性：p不按要求進行第三方檢測、檢驗p相關單位和執業人員，不符合資質要求或資質證書失效p需簽字蓋章的資料，無蓋章簽字或未經指定單位和人員簽字（如：項目部印章與企業法人印章混用）p未按要求提供資料原件，復印件不清晰p擅自自制的記錄表格，且不符合驗收標準等的相6、關規定p檢驗試驗的標準依據，不滿足現行標準2024-6-2411資料的完整性要求資料的完整性要求p 資料應完整，就是要求資料的種類和數量應符合驗收標準的要求，不得缺項。下列情況均影響資料完整性：p資料缺項（如無開工報告、材料合格證或復試報告）p檢驗試驗資料反映的指標不全，不滿足驗收標準p檢驗、試驗報告反映的抽檢比例低于驗收標準p材料設備質保資料的代表數量少于實際數量p電梯、鍋爐等大型設備，未按要求做到一機一檔p建筑沉降觀測未穩定，觀測和記錄已中斷p資料的蓋章簽字或審批手續不全p竣工圖上，工程設計變更標注不全2024-6-2412資料的真實性要求資料的真實性要求p 資料應真實，就是要求資料應與實7、際相符，不得弄虛作假。下列情況均影響資料真實性：p未進行檢驗、檢測、試驗，擅自出具相關資料p檢驗、試驗不符合要求，擅自篡改資料p需簽字蓋章的資料，擅自由他人代替本人簽字p工程名稱、使用部位、天氣狀況、作業時間等重要信息不一致p檢驗批資料，允許偏差值等數據大量雷同p施工組織設計、方案等，照搬照抄，內容張冠李戴2024-6-2413資料應便于查閱和檢索資料應便于查閱和檢索p 資料應按照建筑工程資料管理規程JGJ/T185-2009的相關規定進行組卷和編目p工程資料應分類整理，按照類別和時間順序進行編號p工程資料組卷遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系 工程資料中同一事項的請示與批復，應組合8、在一起，按批復在前、請示在后排列 施工資料中的設計變更、洽商記錄中有正文及附圖，應組合在一起，按正文在前、附圖在后順序排列 同一廠家、同一產品質量合格證與檢測報告，應組合在一起，按合格證在前、檢測報告在后順序排列2024-6-2414資料應便于查閱和檢索資料應便于查閱和檢索p 施工資料應按單位工程組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷；如幕墻工程、消防工程p 電梯、鍋爐應按每臺單獨組卷p 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷p 同類資料的頁數較多時（超過10張），應增加卷內目錄2024-6-2415其他要求其他要求p 1 施工技術資料應使用原件。對因各種原因不能9、使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人及時間。p 2 施工技術資料應以打印或印刷為主。紙質載體幅面為A4，若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。微機形成的資料應采用內容打印、手工簽名的方式。p 3 組卷應整齊，不宜超過5Omm厚。同卷內不應有重復材料。2024-6-2416其他要求其他要求p 4 工程資料編制三級目錄（總目錄、冊目錄、卷目錄）。p 總目錄，應注明卷名、分冊名稱及代碼、卷盒序號；p 冊目錄，應注明分卷名稱及代碼、案本序號；p 卷目錄，應注明卷內細目名稱及代碼、文件名稱、文件編號及有關項目。必要時，還應增減匯總表。2024-6-2417其他要求其他要求p10、 4 工程竣工圖凡使用施工藍圖繪制時，應使用碳素墨水標注。藍圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋竣工圖章。竣工圖章內應注明繪制人、審核人、技術負責人、監理工程師、繪制時間等基本內容。竣工圖章應加蓋在圖標欄上方空白處。凡施工圖重大變更的，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制施工圖。p 5 分冊規格為297mm210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白紙襯托，封面、封底采用白軟、耐用的紙張或塑料材料。封面應注明：冊名稱及代碼、卷名稱及代碼、單位工程負責人、單位工程技術負責人、編制日期。2024-6-2418施工資料管理要點施工資料管理要點p 1 施工技術資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施11、工質量驗收標準和規范、工程合同和設計文件的規定，同時應符合地方規定。p施工資料應遵循的標準依次為：國家現行有關規范及質量驗收標準建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001建筑工程資料管理規程JGJ/T185-2009 行業和地方現行有關規范及質量驗收標準 工程圖紙 工程合同及其他應符合的標準2024-6-2419施工資料管理要點施工資料管理要點p 1 各參建單位應將施工技術資料的形成和積累納入有關崗位的職責。施工技術資料應有專人負責編制及審核，有關人員應具備相應的職業資格。資料應隨著施工進度編制，如材料質量證明文件、試驗資料、檢驗批驗收資料、施工日志、測溫記錄等等。相關簽字人應為專人12、具有崗位授權手續。p 2 施工技術資料應隨工程進度同步收集、整理、簽發并按規定移交，填寫字跡清晰、內容完整、結論明確。2024-6-2420施工資料管理要點施工資料管理要點p 3 施工技術資料是各方責任主體共同參與并形成的，責任方簽字、蓋章應符合標準、規范及合同的規定。地基與基礎工程質量驗收報告、主體結構工程質量驗收報告，表中各單位蓋章要求為：建設、監理單位為單位公章，設計單位為單位資質章；施工單位為項目部章、公司質量部門章和公司技術部門章。建筑工程竣工驗收報告中各單位均應加蓋公章，法人代表簽字。p 4 對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依13、法追究法律責任。2024-6-2421施工資料管理要點施工資料管理要點p 5 建設單位必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。監督專業分包單位及時將施工技術資料完整、全面、準確地移交給總承包單位。p 6 勘察、設計單位應按國家有關法律、法規、合同和規范要求提供勘察、設計文件。對需勘察、設計單位參加的驗收或簽認的施工技術資料應參加驗收并簽署意見。2024-6-2422施工資料管理要點施工資料管理要點p 7 監理單位應對施工技術資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工技術資料的完整性、準確性符合有關要求。p 8 施工單位負責施工技術資料管理的主要工作14、，應實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工技術、質量、材料、檢(試)驗等管理崗位責任制。p施工單位應負責匯總各分包單位編制的施工技術資料。應在工程竣工驗收前，將工程的施工技術資料整理、匯總、組卷。p分包單位應負責其分包范圍內施工技術資料的管理。2024-6-2423第二部分第二部分 魯班獎工程資料管理要點魯班獎工程資料管理要點p 魯班獎申報資料要點p 工程總結編制要點p 工程照片攝制要點p 工程錄像攝制要點2024-6-2424魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 1 申報工程應具備以下條件：p 符合法定建設程序、國家工程建設強制標準和有關省地、節能、環保的規定，工程設計先進合理，并已獲得本15、地區或本行業最高質量獎；p 工程項目已經完成竣工驗收備案，并經過一年使用沒有發現質量缺陷和質量隱患；p 工業交通水利工程、市政園林工程除符合條件、項條件外，其技術指標、經濟效益及社會效益應達到本專業工程國內領先水平；p住宅工程除符合條件、項條件外，入住率應達到40%以上；p 申報單位應沒有不符合誠信的行為。自2011年起，申報工程原則上已經列入省（部）級的建筑業新技術應用示范工程；2024-6-2425魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 1 申報工程應具備以下條件（續）：p 積極采用新技術、新工藝、新材料、新設備，其中有一項國內領先水平的創新技術或采用“建設部十項新技術”不少于6項。p 對16、于已開展優質結構工程評選的地區和行業，工程必須獲得該地區或行業結構質量最高獎；尚未開展優質結構工程評選的地區、行業，對納入創魯班獎計劃的工程應設專人負責，在施工過程中組織3至5名相關專業的專家，對其地基基礎、主體結構進行不少于二次的中間質量檢查，并有完備的檢查記錄和評價結論。p 工程在建設過程中，發生質量事故、較大生產安全事故以及在社會上惡劣影響的其它事件的，不得申報魯班獎。2024-6-2426魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 2 申報單位應具備以下條件：p申報工程的主要參建單位，是指與承建單位簽訂分包合同的獨立法人單位，其完成的建安工作量應占10%以上或超過3000萬元。p兩家以上建17、筑企業聯合承包一項工程，并簽訂聯合承包合同的，可以聯合申報魯班獎。對于大型建設工程，兩家以上建筑企業分別與建設單位簽訂不同標段的施工承包合同，每家完成的工作量均在20%以上，且不少于3000萬元的，可共同申報。2024-6-2427魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 2 申報單位應具備以下條件（續）：p申報工程的主要承建單位，是指與申報工程的建設單位簽訂施工承包合同的獨立法人單位。在工業建設項目中，應是承建主要生產設備和管線、儀器、儀表的安裝單位或是承建主廠房和與生產相關的主要建筑物、構筑物的施工單位；在交通水利、市政園林工程中，應是承建主體工程或是工程主要部位的施工單位；在公共建筑和住宅18、工程中，應是承建主體結構的施工單位。2024-6-2428魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 3 申報資料要求p 魯班獎申報資料包括4部分：上網資料、申報表、書面資料和DVD錄像p 各申報單位在規定時間內將前三部分資料提交后，即完成申報工作；DVD錄像在每個工程復查結束后10日內提供完畢。p 申報資料由主申報單位通過“中國建筑業協會網”傳送電子版，并提供魯班獎申報表原件一式兩份和書面申報資料1套。DVD錄像以同一版本內容用網上傳輸和郵寄光盤碟片兩種方式同時提供,報送光盤一式兩份；為便于查找，光盤及光盤盒上均應注明工程名稱及申報單位全稱，電子文件以工程名稱命名。2024-6-2429魯班獎申19、報資料要點魯班獎申報資料要點p 3 申報資料要求（續）p 書面資料要求p書面資料包括證明材料和工程彩照兩部分。p證明材料是上網資料中掃描版證明材料的紙版復印件，工程彩照是將上網資料中的工程照片沖印成6寸彩色相紙照片并附說明。p書面資料外形尺寸，建議采用A4紙規格。將證明材料裝訂成冊，工程彩照制成影集，即完成了書面資料的制作。2024-6-2430魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 4 確保申報資料質量的幾條措施p“網上申報”在“傳統申報”的基礎上進行，內容應一致。p 每一獲準申報的工程對應唯一申報卡，申報卡必須專人保管。p“網上申報”的所有電子文件應集中保存，專人保管。p“網上申報”分為兩20、個階段四個步驟。每次錄入完后應立即進行復核，確認無誤即點擊菜單“保存”以保證資料上傳。所有資料全部錄入后，立即進行二次復核，確認無誤即點擊菜單“提交”，“網上申報”工作即全部結束。為了保證資料準確上傳，每次錄入必須至少兩人操作，一個錄入，一個復核。2024-6-2431魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p5 魯班獎申報表填表說明p 申報表由申報單位填寫并裝訂。申報單位在完成第一階段網上申報后，從網上直接打印獲得本表。本表在自動打印時，已自動生成部分信息內容，請不要增改、涂抹。除特別注明外，表內各欄不能空白。2024-6-2432魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p5 魯班獎申報表填表說明p21、申報表中的“承建單位和參建單位公章”欄，由承建單位和參建單位在各自單位名框內加蓋單位公章，并填寫蓋章日期，公章名稱必須與申報單位企業法人營業執照名稱一致。2024-6-2433魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p5 魯班獎申報表填表說明p申報表中，“承建單位(申報單位)簡況”、“參建單位簡況”、“申報工程概況”的信息內容均在打印本表時自動生成，相關的承建單位和參建單位在相應位置加蓋單位公章，并填寫蓋章日期，公章名稱必須與申報單位企業法人營業執照名稱一致。2024-6-2434魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p5 魯班獎申報表填表說明p 魯班獎申報表中需由相關單位簽署意見的欄目，應寫明對工22、程質量具體評價意見，并加蓋單位公章，填寫蓋章日期。p評價意見不應過于簡單，應結合本部門管理職責描述該工程符合申報條件的情況。2024-6-2435魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p6 工程備案資料要求p房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法（部令78號）規定工程竣工驗收合格后要政府建設行政主管部門備案。p工業項目如無備案，需要建設、施工、監理、質監驗收意見和土地、規劃、消防、環保、安全、綠化、檔案專項驗收。2024-6-2436魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 7 施工企業相關文件要求 承建、參建單位企業法人營業執照 承建、參建單位企業資質等級證書 承建、參建單位承建23、申報工程合同p工程承包合同內容較多，只需挑選封面、封底及其中涉及單位名稱、工程名稱、工程造價、承包范圍、工期要求、技術質量要求、單位公章、法人名章（簽字）等重要內容的合同頁。2024-6-2437魯班獎申報資料要點魯班獎申報資料要點p 8 更名證明材料要求p申報工程名稱與工程報建、設計、施工、驗收過程中的資料及施工承包合同中使用的名稱不一致時，須有法定、公認的證明材料（如：立項單位證明等）；p申報（承建）單位、參建單位名稱與工程承包合同及工程施工、竣工、驗收資料中的單位名稱不一致時，須有法定、公認的證明材料（如：工商局證明等）；證明的名稱應前后對應，形成完整的證明鏈。2024-6-2438工程24、總結要點工程總結要點p 技術總結資料應主要以創新技術為主，體現技術的先進性、經濟性和適用性等成果。p 技術總結不能照搬照抄施工組織設計，應以施工組織設計實施情況為基礎，通過定量或定性的對比分析類似工程實踐，進而確定本工程的技術特點、難點及關鍵技術突破等。p 技術總結也應事先策劃，及時收集整理相關數據，以便于對比分析的定量化。2024-6-2439工程總結要點工程總結要點p 技術總結可參照“技術研究成果報告”撰寫 工程有關情況 難點（針對客觀的制約條件提出）解決方案（含理論分析）方案實施 效果驗證（含檢測數據收集、分析）及效益認證 提升（歸納技術突破與創新點，進而站在全企業甚至全行業的高度，對比25、技術先進性）2024-6-2440工程總結要點工程總結要點p 工程質量匯報資料要求p資料撰寫以簡要、明了、重點突出、實事求是。p應以工程突出的特點特色，精細的品質，先進、科學的管理水平，良好的經濟效益和社會效益贏得復查組專家們的認同。p應圍繞魯班獎評選條件，闡述本工程的符合性，做到條理清晰、詳略得當、重點突出，相關數據應充分，多用數據說話。p當數據較多時，可列表（列表的內容不受總字數限制）。p注意謙虛謹慎，用詞恰當，避免引起不必要的誤會或誤解。p資料內容應與施工資料、工程錄像等相關數據等保持口徑一致。2024-6-2441工程總結要點工程總結要點p 工程質量匯報資料要求p匯報材料篇幅約600026、字，全套資料（含照片、證書）裝訂總頁數約15頁，采用薄型銅版紙、雙面打印，以便于攜帶。（范例）封面、封底（插入工程全景圖、工程平面及剖面簡圖）目錄 正文（分為七個部分：工程概況、工程特點難點、工程質量控制措施、新技術推廣應用情況、節能環保情況、綜合實施效果）工程照片 主要榮譽證 2024-6-2442工程照片要點工程照片要點p工程照片必須是JPG格式的彩色數碼照片，尺寸為500-800萬像素，精度水平為精細或300dpi/英寸。p所有照片必須實景拍照，不要提供高像素相機對已沖印的照片進行翻拍所獲得的照片。p照片總數量為20張，均為竣工后的內容。照片要求反映申報工程全貌、主要功能部位、細部處理及27、效果等，既要有全景，又要有特寫。其中至少有 3張不同角度的工程全貌照片。p工程照片拍攝時，應將拍攝主題放置在中央位置，采取水平拍攝，突出點線面的質量效果。p光線較暗時，工程照片拍攝時應避免使用閃光燈，可支設三角架、延長曝光時間以提高拍攝效果。2024-6-2443工程錄像要點工程錄像要點p 1 工程DVD錄像的作用：讓評委對工程有比較直觀、形象的感覺，了解施工過程和主要施工方法、技術難點、質量亮點及工藝先進的閃光點、工程質量水平、使用功能、科技含量、經濟效益、社會效益、環保效益、節約效益。震動評委-讓他們覺得工程難度大、技術含量高；打動評委-讓他們覺得工程亮點多、特色新；感動評委-讓他們覺得申28、報單位有水平，夠魯班。2024-6-2444工程錄像要點工程錄像要點p 2 工程DVD錄像時間為5分鐘，內容應包括工程名稱、申報單位、建設單位、主要參建單位、監理單位、開竣工日期、工程全貌、主要工作量、工程概況、工程難點、工程亮點（包括主要的施工方法和質量效果），采用的新技術、新工藝、新設備、新材料及其顯著的作用，重要部位和關鍵工序的施工、隱蔽工程施工、結構安全、工程使用功能的滿足，工程獲獎情況、良好社會效益、經濟效益、環境保護效益、節約效益。2024-6-2445工程錄像要點工程錄像要點p 3 制作要點p 5分鐘的時間不能超，但是要用夠，但也不能超過。按照正常的語速，解說詞1000字左右，按29、3秒鐘一個印象，5秒種一個記憶，正常中速朗讀，約加停頓即可，解說詞要與畫面同步、對應。p 對每幅畫面內容都應進行策劃、精選。畫面中不宜有領導視察等形式主義的內容，不能有違章瑕疵，畫面清晰，不重復，無抖動。p 亮點、專利、“四新”技術應用可用特定鏡頭定格顯示，要多用數字來證明。難點、亮點、專利、“四新”技術應用要有解說詞、畫面照片鏡頭、字幕充分展示。2024-6-2446工程錄像要點工程錄像要點p 3 制作要點（續）p 錄像的編排要有邏輯性。一是要把最大事件描述在前面，合法性、規模、開竣工時間、方針目標及形成亮點必須靠策劃和管理措施形成；二是要按時間、工藝流程、重要程度排序；p 要充分利用多媒體30、手段：如錄像、照片、圖片、掃描文件、表格、動畫、三維圖像等，其目的為不發生重復鏡頭、節省時間。還可以用多畫面配字幕等。一般不用配音樂，杜絕大音量、強節奏的音樂。p 錄像是工程匯報材料的補充，限于時間，內容上不應求全責備、面面俱到，應突出提綱挈領、重點突出、深度適宜。p 錄像制作應在項目技術負責人指導下，結合錄像攝制人員的專業知識共同完成。技術負責人負責解說詞內容，攝制人負責畫面，畫面應按照解說詞剪輯。2024-6-2447工程錄像要點工程錄像要點p3 制作要點（續）p 錄像攝制的基本流程 一般，先寫工程匯報材料，然后以匯報材料主線，編輯解說詞、攝制錄像。解說詞應力爭內容完整、重點突出、條理清晰31、樸實大方，篇幅適當。（范例）撰寫錄像腳本（擬定拍攝主題、對象及解說詞）根據解說詞的內容和長度，拍攝和整理照片、錄像片段 解說詞錄音試配 錄像剪輯、合成 錄像審核 根據審核意見調整錄像，直至審核通過2024-6-2448工程錄像要點工程錄像要點p 3 制作要點（續）p 錄像攝制腳本（范例）工程概況（40秒）工程技術難點、措施及效果（90秒）工程質量情況及特色（90秒）綠色施工情況（20秒）綜合效果及獲獎情況（30秒）2024-6-2449第三部分第三部分 如何做好資料管理工作如何做好資料管理工作p 建立管理的組織機構p 強化資料管理策劃p 健全資料歸檔管理p 規范表樣及填寫p 完善電子版資料管32、理p 工程資料的重點2024-6-2450建立管理的組織機構建立管理的組織機構p工程資料編制，既是是參建單位各方共同的責任，又是各方共同參與的結果。工程資料與施工保持同步，編制周期長、涉及面廣，工作繁雜、組織難度較大，應相應采取組織保障措施。p 工程各參建單位應將施工技術資料的形成和積累納入施工管理的各個環節和有關人員的職責范圍。p 工程資料的管理應由項目經理總負責，技術負責人牽頭組織，相關管理人員按照崗位職責參與編制。施工資料應由驗收或檢驗的主要經辦人填寫，避免資料編制與現場實際脫節的弊病。p 項目部應設立檔案室，配備資料員負責資料的收集整理。大型項目，總、分包單位應分別設立檔案室。202433、-6-2451強化資料管理策劃強化資料管理策劃o 中建總公司項目管理手冊的有關要求n第八章（項目技術管理）第8節（技術資料）要求：開工前編制工程資料管理計劃。n第十三章（項目質量管理）第1節（檢驗與試驗）要求：開工前編制物資進場驗收計劃、工程檢驗批劃分及驗收計劃2024-6-2452強化資料管理策劃強化資料管理策劃p 根據施工內容，應提前擬定施工資料應形成的類別和種類。p 結合工程量和施工流水部署，應提前擬定分部分項的劃分及數量，編制檢驗、試驗計劃及歸檔要求。p 將以上兩項內容列入施工組織設計和施工方案，以便于征得建設、監理單位同意后在項目部統一執行。p 提前擬定工程資料涉及的各類樣表，報建設34、監理等單位認可后，在項目部統一執行。p 專業分包單位的施工資料策劃，應提前報總包單位、建設、監理單位認可后執行。2024-6-2453健全資料歸檔管理健全資料歸檔管理p 建立項目部資料檔案管理制度，明確各崗位相關資料編制負責人，明確應歸檔資料的范圍、編制要求、移交程序及時限等。p 在項目部設立檔案室，配備專人負責相關資料的收集、整理和歸檔。p 建立歸檔資料收發登記臺帳。資料歸檔時，資料員應在項目技術負責人指導下認真核對資料的真實性和有效性。技術負責人必須親自確認各類資料“第一份”的有效性，材料和設備質量質保書中涉及化學成分及性能指標，也應納入確認內容p 歸檔資料應以書面資料為主，同時保留同版35、電子版文件，電子版文件的存儲應采取防損壞、丟失、誤用的措施。p 定期進行資料歸檔情況考核，及時查漏補缺。2024-6-2454規范表樣及填寫規范表樣及填寫p每一工程的具體情況不盡相同（如所用材料、設備不同），而且所處行業和地區的要求也有很大差異，因此，客觀上存在施工資料表樣種類繁多、難于統一的情況，甚至同一工程的表樣也不統一，有的表樣未能及時遵照現行國家、行業及地方標準及時調整，造成施工記錄的表樣欄目設置不當，驗收標準規定的一些指標和內容無法再填寫或不便填寫，不能完全滿足記錄的完整性和有效性要求。p顯然，建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2001已經注意到這方面情況，因此，附錄D：檢36、驗批質量驗收記錄，附錄E：分項工程質量驗收記錄，附錄F：分部子分部工程質量驗收記錄，均要求使用前根據工程的具體情況加以完善。2024-6-2455規范表樣及填寫規范表樣及填寫p 規范表樣及填寫應重點做好以下工作p 對標。與現行國家、行業和地方的質量驗收進行對標，施工記錄表格的欄目設置必須將質量驗收標準規定的內容全部涵蓋，檢查項目不得遺漏，允許偏差項的偏差值上下限不得有誤。p 涉及計量、檢定儀器設備的施工記錄，應增加記錄儀器編號、檢定證書編號等重要信息的欄目，以強化記錄有效性。p 表樣中應避免留有大量空白，否則應調整表樣。p 填表填寫應避免過于簡單。如“符合要求”，記錄描述應適當展開，關鍵性指標37、應具體化，如時間、數量、參數等。p 填表還應避免隨意使用簡稱。如：工程名稱、施工單位、部位。2024-6-2456規范表樣及填寫規范表樣及填寫p 規范表樣及填寫應重點做好以下工作（續）p 正確理解工程設計和施工規范正確理解工程設計和施工規范p工程設計和施工規范，首先是普適性的通則，因此，也不可避免存在一定局限性p施工圖紙專業間出現矛盾，必須協調解決 無論是土建還是裝飾與安裝，最終位置必須合理p工程設計圖紙，并不是“完整的施工圖”，具體做法必須結合規范、標準圖來確定 施工縫位置、接地連接位置、管線分段長度及接口位置等 不同廠家的設備，安裝尺寸等差異很大，也應結合廠家的安裝說明書，確定設備基礎、配38、管配線等2024-6-2457完善電子版資料管理完善電子版資料管理p 規范電子文件的命名p 規范電子文件版本標識p 規范電子文件存儲的路徑p 規范電子文件存儲的格式掃描文件、照片文件、錄像文件p 規范文本文件的格式標題、正文的字號、行距、字體2024-6-2458工程資料的重點工程資料的重點p 資料管理的重點是反映建筑工程安全和功能性能的各類資料。p 依據性資料，如：工程合同，工程地質勘測報告，施工圖，竣工圖，設計變更，技術核定，施工組織設計，專項方案，幕墻設計計算書，特種設備安裝及使用說明書p 檢驗、試驗資料，如：樁基檢測報告，沉降觀測記錄，工程測量記錄，地基檢測報告，室內環境檢測報告，水質39、檢測報告，幕墻性能檢測報告，蓄水、淋水檢驗記錄，管道、設備強度及嚴密性試驗記錄、安裝工程系統調試記錄，電氣絕緣、耐壓及接地電阻檢測記錄等p 質量保證資料，如：原材料、構配件出廠合格證、檢驗報告及進場復試報告等p 行政許可類資料，如：施工許可證、竣工備案報告、工程質量監督報告等p 工程驗收資料，如：消隱蔽驗收記錄，工程交接檢記錄，專項驗收記錄等2024-6-2459雖然，目前此項工作的運行仍然面臨較多困難、難度雖然，目前此項工作的運行仍然面臨較多困難、難度較大，但是，工程資料較大，但是，工程資料“兩張皮問題兩張皮問題”已日益引起大家的已日益引起大家的關注和重視，只要我們認真加以對待，將其真正作為施工關注和重視，只要我們認真加以對待，將其真正作為施工依據和實施證據，依據和實施證據，施工之前搞明白、過程之中加強管理，施工之前搞明白、過程之中加強管理，持之以恒，就一定能取得事半功倍的效果。持之以恒，就一定能取得事半功倍的效果。工程資料編制和管理是項目管理的一項基礎工作，對工程資料編制和管理是項目管理的一項基礎工作，對個人而言，也是每名技術人員的基本功！個人而言，也是每名技術人員的基本功！