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1、工業公司報紙、電視游動字幕廣告代理項目投標文件XX公司二零XX年XX月工業公司報紙、電視游動字幕廣告代理項目投標文件投標單位：法定代表：地址：投標日期：20XX年XX月 一、投 標 函致：xx工業公司暨xx省招標中心有限公司1、根據貴方發布的招標公告和招標文件，我們決定參加貴方組織的“ 報紙、電視游動字幕、樓宇電視宣傳等選擇廣告代理商 ”項目的招標活動。2、我方愿意按照招標文件規定的各項要求，向招標人提供所需的服務。3、一旦我方中標，我方愿意在收到中標通知書之日起七日內按中標包數量提交每包貳萬元的履約保證金。4、我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證于合同簽字生效后按招標人提供的服務計劃提供2、服務并交付招標人驗收；我方保證向xx省招標中心有限公司支付招標代理服務費。5、我方同意按照招標文件的要求，向xx省招標中心有限公司遞交投標保證金，并且承諾遵守招標文件中關于投標保證金的規定。6、我方為本項目提交的投標文件一式三份，其中正本一份、副本二份。7、我方愿意提供貴方可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。8、我方自愿接受招標文件的各項規定的約束，并自愿承擔違反招標文件各項規定而引發的一切不利后果。投標人名稱： （公 章） 法定代表人（簽字）： 日 期： 通訊地址： 郵政編碼： 電話： 傳真： 開 戶 行： 開 戶 名： 賬 號： 二、 開3、標一覽表 (包一：xx省內17地市報紙、電視游動字幕) 招標編號：xx 金額單位：人民幣元 投標內容xx省內17地市報紙xx省內17地市電視游動字幕投標報價投標總報價大寫：小寫：發布時間備 注注：此表僅提供了表格形式，投標單位根據需要可進行調整，但形式不變。 投標人（公章）： 法定代表人或其委托代理人（簽字或蓋章）： 三、報價明細表（一）省內17地市電視游動字幕報價表 金額單位：人民幣元地市形式全頻道字數每日次數天數每日單價合價六安游動字幕30字左右3次6遍阜陽游動字幕30字左右3次6遍安慶游動字幕30字左右3次6遍巢湖游動字幕30字左右3次6遍宣城游動字幕30字左右3次6遍亳州游動字幕30字4、左右3次6遍池州游動字幕30字左右3次6遍銅陵游動字幕30字左右3次6遍蕪湖游動字幕30字左右3次6遍滁州游動字幕30字左右3次6遍馬鞍山游動字幕30字左右3次6遍淮北游動字幕30字左右3次6遍蚌埠游動字幕30字左右3次6遍宿州游動字幕30字左右3次6遍淮南游動字幕30字左右2次4遍合肥游動字幕30字左右3次6遍黃山游動字幕30字左右3次6遍總 計 投標人（公章）： 法定代表人或其委托代理人（簽字或蓋章）： （二）17地市報紙報價表 額單位：人民幣元地市媒體形式次數版面單價總價合肥合肥晚報1/4通欄 彩色4次封底版淮南淮南日報1/4通欄 彩色4次封底版淮北淮北日報1/4通欄 彩色4次封底版銅陵5、銅都晨刊1/4通欄 彩色4次封底版六安皖西日報1/4通欄 彩色4次封底版滁州滁州日報1/4通欄 彩色4次封底版阜陽穎州晚報1/4通欄 彩色4次封底版馬鞍山皖江晚報1/4通欄 彩色4次封底版巢湖巢湖日報1/4通欄 彩色4次封底版蚌埠蚌埠日報1/4通欄 彩色4次封底版亳州亳州報1/4通欄 彩色4次封底版宣城宣城日報1/4通欄 彩色4次封底版安慶安慶晚報1/4通欄 彩色4次封底版宿州拂曉報1/4通欄 彩色4次封底版蕪湖大江晚報1/4通欄 彩色4次封底版池州池州日報1/4通欄 彩色4次封底版黃山黃山日報1/4通欄 彩色4次封底版總 計投標人（公章）： 法定代表人或其委托代理人（簽字或蓋章）： 四、資格6、證明文件 (一）營業執照復印件（加蓋單位公章）（二）企業組織機構代碼證復印件（三）稅務登記證復印件 （四）法定代表人授權書致：xx工業公司暨xx省招標中心有限公司本授權書聲明： xxxx文化傳媒有限公司（投標人名稱）的 （法定代表人姓名、職務）授權 （被授權人的姓名、職務）為我方就“ xx ”項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。特此聲明。法定代表人簽字或蓋章： 職 務： 單位名稱： 委托代理人（被授權人）簽字或蓋章： 職 務： 單位名稱： 投標人名稱： （公章） 日 期： （五）投標人的資格聲明1、名稱及其它情況 (1) 投標人名稱： 7、(2) 地 址： (3) 電 話： (4) 成立和注冊日期： (5) 主管部門： (6) 性 質： (7) 主要負責人： (8) 職員人數： (9) 近期資產負債有關情況表（到 止） A. 固定資產： 原 值： 凈 值： 流動資產： B. 長期負債： 短期負債： C. 資金來源： 自有資金： 銀行貸款： D. 資金類型： 商 業 性： 非商業性： E. 凈 資 產： 2、最近三年的年度總營業額： 年 份 國 內 出 口 總 額 3、最近三年中與各招標單位成交的此種投標服務（如果有的話）：合 同 號： 簽字日期： 產品名稱： 數 量： 4、其他需說明的情況： 我們保證上述聲明是真實的、準確的，并8、提供了全部能提供資料和數據。如貴中心需要，我們愿意出示進一步的證明文件。投標人名稱： 委托代理人簽字： 委托代理人的職務： 電話： 傳真： 公 章： 日 期： （六） 服務質量承諾書（加蓋單位公章）致：xx省國際招標有限責任公司：很榮幸能參與上述項目的投標。為充分體現我公司“質量第 、服務第、誠信第一”的服務方針，對于此項目，我代表 xxxx文化傳媒有限公司（投標人名稱），在此作如下的質量承諾：1、若中標，我方將按照招標文件的具體規定與項目法人簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。2、若中標，我公司將成立本項目專項執行小組，細化崗位職責并具體分配到個人，嚴格保證質量完成本項目代理發布相關事務。3、在9、整個項目運作過程中，我方保證始終以最熱情的態度、最專業的精神提供給xx工業公司所需要的一切合理服務，具體包括：（1）業務合作前期的第三方媒體接洽、價格商榷；（2）廣告發布過程中，嚴格督促第三方合作電視媒體按時保質、保量發布游走字幕，第三方報紙媒體保證所投放的廣告版面編排與印刷品質；（3）廣告投放結束以后，統一提供給xx工業公司本次系列廣告投放活動的發布證明，包括：電視游走字幕官方播出證明、包含游走字幕播出內容的視頻或錄像截圖，報紙廣告版面與內容發布記錄及刊登過廣告的報紙樣本。4、在整個招標過程中，我方若有違規行為，貴方可按招標文件和中華人民共和國招標投標法之規定給予懲罰，我方完全接受。5、若中10、標，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。 法人授權代表簽字： 投標人公章：xxxx文化傳媒有限公司 日 期： (七）投標人關于資格的聲明函致：xx省國際招標有限責任公司本投標人愿意針對本項目進行投標。投標文件中所有關于投標人資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，本投標人承擔由此而產生的一切后果。特此聲明！ 法人授權代表簽字：_ 投標人名稱（公章）：_xxxx文化傳媒有限公司_（八）投標人綜合實力介紹（加蓋單位公章）7.1xxxx文化傳媒有限公司簡介xxxx文化傳媒有限公司成立于2006年，注冊資金200萬元，是一家集電視廣告、戶外媒體及商務經營為一體的綜11、合性傳媒企業，業務涉及媒體發布、營銷策劃、影視制作、高速高架、大型主題活動、商貿流通等。經過數年的區域媒體代理范圍橫向拓展和客戶廣告服務范圍的縱深開掘，2009年公司年創收業績達2000多萬元，已迅速躋身為省內大規模、綜合型的傳媒企業！7.2 企業發展歷程1.2002年：公司發展的起源最早可追溯到2002年初步開始嘗試市場化運作的廬江電視臺廣告部。2.2003年: 順應廣告客戶推廣需求及公司業務拓展需要，創始人注冊了大和廣告公司，在兼顧電視廣告代理的同時，開始經營戶外廣告和高速公路高架牌廣告。3.2005年： 融智合作、共創價值，大和廣告在穩打穩扎經營廬江電視廣告的基礎上，還積極探索著媒體整合12、資源之道從2005年開始，先后全權代理樅陽電視臺、無為電視臺，開創了媒體整合營銷的先河。4.2006年：隨著發展的步伐不斷邁進，公司也于2006年正式由大和廣告衍變注冊為現在的xx傳媒，經營范圍涉及廣播電視廣告業務代理，影視、報紙、網絡、媒體廣告業務代理，戶外廣告、平面廣告設計、制作、發布等。5.2009年: 公司全面進駐省會城市合肥，全盤運作合肥電視臺財經頻道電視節目制作與廣告代理業務，真正實現了公司的跨越式大發展！ 6.XXXX年: 由于財經頻道在電視欄目、廣告創收、活動營銷幾個方面運作態勢良好，收視率及客戶好評度持續上揚，xx傳媒與合肥電視臺進一步加強縱深層次合作，聯合成立了“生活財經互13、動點播”運營中心，全面整合生活頻道、財經頻道、互動點播頻道三大頻道資源，繼而也為雙方迎來了一個全新的前所未有的發展契機！讓我們拭目以待！與此同時，公司的戶外廣告業務同步拓展，現已擁有廬江、無為黃金地段戶外廣告和高速公路高架廣告牌等多種形式載體，載體面積2萬余平方米！厚積而薄發，站在新的起點上展望未來，xx傳媒斗志昂揚！志存高遠，xxxx文化傳媒有限公司將繼續用專業與執著，滿懷豪情與信心，與支持xx發展的朋友們攜手并肩，走得更遠！飛得更高！ 7.3 企業成功案例xx傳媒本著專業化的知識、技能和工作態度，以市場需求為導向，客戶網絡迅速擴張，市場占有率節節攀升，連年在省內業界位居前列。服務的主要客戶14、有：xx大江水泥股份、xx海神黃酒集團、xx商之都、華信藥業北大富硒康、血源康等。曾參與并策劃了“隆力奇”xx全省縣級媒體整合投放，“富硒康”區域營銷策劃，“古井貢”酒系列營銷策劃等。為百貨大樓等眾多本土企業全程服務，為企業塑造品牌、增長銷售；并積極為廬江、無為、樅陽三縣地產品宣傳推廣。xx傳媒在做好主營業務的同時，還利用媒體優勢，先后成功舉辦了多起大型營銷推廣活動。如在廬江縣舉辦的“紅三環”杯“播音員主持人電視大獎賽”，在樅陽縣舉辦的“全縣中學生綜合素質電視大賽”，在無為縣舉辦的“大眾才藝電視大賽”等大型活動，不僅在當地影響深遠，而且為冠名單位和參與企業創造了極好的宣傳平臺，取得了社會效益和15、經濟效益的雙豐收。7.4 企業經營理念 一路走來，xx傳媒始終秉承“誠為首，和為貴”的經營理念，牢固樹立“誠信xx”的企業文化品牌，得到了合作單位和廣告客戶的一致好評，連續多年被評為“誠信廣告”經營單位。 以廬江電視廣告為起點和創新點，十多年來，xx傳媒堅持做到：代理兌現不拖延、廣告經營講規范、客戶回報求實效、服務創新全方位，堅持做“最誠信代理”、做“最有效廣告”！7.5 創新學習型精英團隊xx傳媒一向注重高素質人才的吸納和培養，“聚才、育才、愛才、用才”，不斷強化提升各類專業隊伍的整體素質，打造了一支過硬的工作團隊。公司分布在合肥、廬江、無為等地的員工共有180余人，均受過優秀而嚴格的專業訓16、練，具備高水準的職業素質。特別值得一提的是，公司是一個不斷學習、創新的人性化組織，培養了一支專業的創意策劃、營銷推廣和代理發布廣告業務的精干團隊；尤其在電視廣告業務上積累了豐富的操作、管理經驗。 7.6 企業競標優勢xx傳媒創新現代廣告企業的經營模式，整合資源，規模營銷，借助強勢媒體平臺，為客戶提供高效的整合型傳播方案，最全面的“一站式”服務，并節約投放成本，實現三方共贏。1、整合資源、規模營銷，強勢媒體平臺支撐！（“1”、“3”、“61”、“20000”、“N”）“1”：獨家與合肥電視臺縱深合作，聯合運營生活頻道、財經頻道、互動點播頻道三大頻道整合資源；“3”：全權代理廬江、無為、樅陽三地電17、視及廣播廣告；“61”：因前期客戶業務代理需要，與全省六十一家縣級電視臺建立了良好的戰略協作關系，享有優惠的廣告代理折扣，在代理縣級媒體方面具有核心競爭力！與此同時，公司正同步加強與全省17個地市電視及平面媒體的友好合作關系，后者在頻繁的業務聯系與合作往來中穩步前進！“20000”：城區黃金路段戶外載體廣告，省內多條高速公路高架牌廣告等，戶外載體面積達20000余平米，形成了一個跨區域高效運作的多媒體廣告網絡；“N”：以合肥電視臺財經頻道為合作平臺，先后與新安晚報、合肥晚報、xx市場報、江淮晨報等眾多平面媒體簽訂媒體資源互換協議，與新浪網、新浪樂居（合肥）、合肥論壇等網絡媒體以及xx經濟廣播等18、廣播媒體建立了長期聯合互動活動開展契約，從而形成了一個橫跨“N”（多）媒體的優勢媒體整合資源營銷網絡！2、廣告策劃提案、廣告業務代理、廣告制播服務“一站式”無憂無慮！“身經百戰”的營銷策劃團隊：xx傳媒不僅培養和擁有了一支專業的廣告營銷策劃團隊，這支團隊更從基層、從實務做起，在“身經百戰”中鍛煉和獲贈了敏銳的市場嗅覺能力、團隊協作執行能力，以可執行性為團隊最奪目的旗幟標語!“量體裁衣”的廣告投放計劃：廣告屬于意識形態領域，它永遠沒有最好的，只有最適合的：女性化妝品廣告搭載男性觀眾最期待觀看的XXXX世界杯，“來也匆匆，去也沖沖”的治便秘提示性廣告肆意張貼在廁所兩個最極端的廣告投放案例，寓意不言19、而喻。xx傳媒廣告投放計劃制作團隊便時時以此為戒，站在專業媒體人的視角和高度嚴格要求自己并始終貫徹執行。“始終如一”的客戶服務：歷史上，任何一次成功的廣告投放都是一次成功的“Advertising”（完整的廣告活動），而非一個單純的“Advertisement”（獨立的廣告作品）；所謂的“Advertising”，包括調查、策劃、創意、制作、發布、效果評估等一系列環節，其中尤以最后一個環節“效果評估”最難保證有效執行，而這也是xx傳媒所能夠承諾和提供的專業特色化服務！五、 宣傳服務計劃書xx工業公司省內17地市報紙、電視宣傳服務計劃書XXXX年6月xxxx文化傳媒有限公司目錄一、 市場調研：x20、x工業公司旗下“黃山”、“都寶”等香煙品牌在省內17個地市的的市場占有情況（根據貴方市場一線營銷數據填寫）：l “黃山”品牌在17個地市的市場占有率： %；產品知名度： %；消費者以“黃山”為第一品牌率： %；消費者以“黃山”為第二品牌率： %；l “都寶”品牌在17個地市的市場占有率： %；產品知名度： %；消費者以“都寶”為第一品牌率： %；消費者以“都寶”為第二品牌率： %。二、 廣告目標：1. 企業提出的目標：l 通過廣告活動，使“黃山”、“都寶”品牌在一個月內市場占有分別提高： %和 %。l 使“黃山”、“都寶”分別成為知名度居于 、 （品牌名）水平的品牌。2. 根據市場情況可能達到21、的目標：l 通過廣告活動，在一個月內市場占有提高： %。l 使“黃山”、“都寶”分別成為知名度居于 、 （品牌名）水平的品牌。3.本次廣告投放后計劃達到的情況：l “黃山”品牌在17個地市的市場占有率提高到： %以上；產品知名度提高到： %以上；消費者以“黃山”為第一品牌率達到： %以上；消費者以“黃山”為第二品牌率達到： %以上；l “都寶”品牌在17個地市的市場占有率提高到： %以上；產品知名度提高到： %以上；消費者以“都寶”為第一品牌率達到： %以上；消費者以“都寶”為第二品牌率達到： %以上。三、 廣告時間（暫定）：開始時間：XXXX年7月1日結束時間：XXXX年7月31日四、 廣告22、的目標市場：地域：xx省內17個地市，輻射范圍包括周邊縣級城鎮。目標消費群體：主要年齡在20-70歲之間的中等收入男性。五、 整合營銷傳播策略： 因為本次廣告活動是xx在省內17個地市首次聯合發起的大規模統一廣告活動，意圖是能在原有的良好占有基礎上更加迅速地擴張市場，因此除廣告之外，還需要相關營銷活動的配合。通過廣告來促使消費者產生購買愿望，提高營銷活動促使消費者直接產生購買行動。在本次系統廣告投放之前，我們需要與xx共同協商制定統一的整體營銷策略，具體包括以下內容：1. 媒介廣告：統一宣傳主題與形式，并根據中煙在17個地市的營銷活動規劃確定和制作媒介排期表。2. 各種主題促銷活動：與報紙廣告23、相配合，開展大型的促銷活動，以吸引更多的消費者購買公司的產品。3. 營銷方面的配合：在營銷渠道方面，要針對“黃山”、“都寶”品牌的核心消費者可能購買的主要消費場所進行鋪貨，并且對經銷商給予適度的鼓勵政策，以促使他們配合廣告和促銷，提高銷售積極性。六、 報紙、電視游走字幕廣告制作： 1.報紙廣告：在本次投標通過后開始設計，在本月中旬定稿并完成平面設計，以供預定報紙廣告時間和版面。 2.電視游走字幕：在本次投標通過后開始協商，在本月中旬確定所將發布的具體文字內容，以供媒介人員預定電視播出時段和時間。七、 廣告發布計劃 1.廣告發布的媒介 2.廣告媒介發布排期表八、其他活動計劃1.營銷配合:(1)在24、現有售點之外，在煙酒零售、超級市場、綜合商場增加新的售點，爭取售點在地域上覆蓋17個地市的主要商業區和居民區。 （2）與經銷商重新探討合作辦法：給予經銷商退貨保證、銷售獎勵等鼓勵，以刺激他們的銷售積極性和對促銷活動的配合度。 （3）調整售點貨柜與商品擺放：爭取在售點的香煙專柜開辟獨立的區域擺放中煙旗下產品，并在區域內有醒目位置，每一品質擺放較多的數量，各售點做到品質齊全，并保證供貨充足連續。2. 促銷活動計劃： （1）促銷活動要與廣告活動相配合：在廣告開始發布的同時，在各售點開展促銷活動，并保證統一的活動主題和人員促銷口徑。 （2）售點促銷活動的內容：包括實行整條購買優惠返現，打火機等相關小禮25、品贈送九、廣告費用預算十、廣告活動實施時間表項目時間廣告策劃研討XXXX年6月確定廣告實施計劃廣告設計制作媒介購買促銷活動準備廣告發布XXXX年7月1日-7月31日主題促銷活動XXXX年7月1日-7月31日廣告發布監測XXXX年7月1日-7月31日廣告效果測試XXXX年6月25日-8月7日十一：廣告活動的效果預測的監控1. 廣告媒介發布的監控：由各區域廣告效果監測專員對廣告發布過程進行記錄，同時從省內17個地市電視臺方面獲取官方播出證明、游走字幕視頻或錄像截圖，從各地報紙媒體收集廣告發布當日報紙若干份留存。2. 廣告效果的測定：由各區域廣告效果監測專員對廣告投放效果進行以下鑒定：（1）發布前：26、要求各地電視臺提供近期收視率報告數據，對該頻道游走字幕擬計劃播出時段與其他時段的收視數據反饋進行縱向比較，并據此最終確定各頻道游走字幕的播出時段；要求各地報紙媒體提供近期發行的報紙與未來即將發布的香煙廣告發布版面、規格信息，并做交互分析，以錯開不利于xx廣告投放的時間與版面。（2）發布中：繼續對收視率反饋數據進行縱向分析，以調整和確認最有效的播出時段；收集每期刊載廣告的報紙，確認避開不利于本品牌廣告的發布時機與版面。（3）發布后：收集各地電視臺所有游走字幕播出期間收視率數據，并綜合對比各游走字幕播出時段收視率反饋數據，做最后的實際效果評估；收集所有發布廣告的報紙，評估其實際兌現的有關版面、規格的品牌區隔。十二、服務：分區域成立專項廣告發布運營團隊： 若本次投標得中，xx傳媒將在皖東、皖中、皖南、皖西、皖北五個區域，分別成立本次廣告活動專項運營團隊，并確定每個團隊的項目負責人、媒介洽談專員、媒介發布專員、媒介效果監測專員，同時細分工作職能與工作職責到具體個人，以確保上述廣告宣傳計劃得以規范化、科學化運作，并為雙方日后的合作打造一個良好的人員運作平臺。22