大學辦公設備詢價采購項目投標方案(35頁).doc
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上傳人:Le****97
編號:943351
2024-06-27
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1、大學辦公設備詢價采購項目投標文件XX公司二零XX年XX月大學辦公設備詢價采購項目投標文件投標單位:法定代表:地址:投標日期:20XX年XX月目 錄投標函.1投標一覽表.2投標人概括.3投標預算表.5投標貨物報價表.6付款方式、到貨期限、售后服務及維修情況.7資格證明文件.9 授標委托書.9 投標人資格聲明函.10 投標人保證金及承諾.12 投標人三年內無與經營業務相關的違法記錄承諾書.13施工組織設計.14項目管理機構配備情況.16投標貨物性能技術參數偏離表.19項目的建設方案及實施計劃.20承諾書.21 服務承諾書.21 企業信譽承諾書.22投 標 函致招標機構:xx大學經濟與管理學院管理系2、根據貴方 辦公設備詢價 采購項目的招標邀請函,xx家具制造有限公司 正式授權 xx銷售經理 為全權代表,代表投標人參加貴方組織的此次投標的有關活動,并提交按“投標人須知”要求編制的投標文件正本一份,副本五份,標書電子版本(光盤)一份。據此函全權代表宣布同意如下:1本標段貨物投標總價為人民幣 叁萬叁仟玖佰捌拾 元(大寫)。2投標人遵守招標文件的有關規定和收費標準,忠實地履行按招標文件規定買賣雙方簽訂的合同責任和義務。3投標人已詳細審查全部招標文件,包括投標文件補充文件(如果有的話),我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4投標人同意提供按照貴方要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全3、理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。5本投標文件有效期為自開標日起 90 日歷日。6如果在規定的開標時間后,投標人在投標有效期內撤回投標文件,其投標保證金將被貴方沒收。7與本投標有關的一切正式往來信函請寄:地址 : xx電話/傳真 : 電子郵件:投標人名稱 xx家具制造有限公司全權代表 xx日期 xx年6月21日投 標 一 覽 表投標人名稱: xx家具制造有限公司項目名稱辦公設備詢價采購投標報價人民幣小寫(元):33980元人民幣大寫(元):叁萬叁仟玖佰捌拾元整交貨時間合同簽字45日后交貨投 標 人 概 括一公司簡介 xx家具制造有限公司位于xx省xx市西礦街95號,創立于20074、年,注冊資金200萬元,公司總部現有現代化大規模專業標準廠房,可容納員工近100人,配備先進的各類自動化生產設備,全流水線作業,嚴格執行IS90012000國際質量管理體系的各項標準,極力完善企業的基礎設施,整合優秀的專業人才,高效的品牌運作。公司設置一下幾大部門總經理,生產部,銷售部,貨倉部,財務部,質檢部,采購部,產品研發部。xx家具制造有限公司是一家專業的辦公設備維修、外包、銷售一體化公司,公司主要生產及銷售辦公桌、電腦桌、辦公用資料柜及通門憑證柜一體機等辦公設備。服務品牌并與多個品牌成為簽約代理商及授權技術服務。為了讓服務更加專業 、規范、快捷因此設立了多個品牌專修部門且技術員多數都是5、廠家認證資深工程師對于機器的各種故障都能快速、準確的判斷并解決。技術服務中心在、迎澤區、萬柏林區、杏花嶺區、小店區、尖草坪區、晉源區等多個區域都設有維修站點,客戶可根據需求提供上門一條龍維修服務,客戶足不出戶即可享受到真誠、體貼、專業、高效的服務,客戶也可選擇較近的維修中心自行送修(各維修站點離公交站很近交通方便)。對機器購買不到一年的機器客戶提供保修卡及有效發票可免費維修。 技術服務中心為數萬用戶提供了優質的上門服務,配備專用的服務車輛,采用標準的服務流程,以確保維修服務的規范、快捷、專業。 客戶選擇的五大理由:1) 規范服務流程及合理的收費:以規范的服務流程體系、維修費用按行業最低收費標準6、,為客戶最大程度的降低維修成本。 2)響應速度快:技術服務中心配備多輛服務專用車輛,以保證快速響應。正常情況下中環內的用戶在報修后在工作時間范圍8小時內到達客戶現場維修,如較為復雜的問題則在2個工作日內修復。 3)免費提供備用機:遇特殊疑難問題或客觀原因需要延長維修時間的,技術服務中心將提供免費備用機,直到您的機器修復為止。由于備用機數量有限,如需要備用機請在報修時與客服人員說明。 4)原裝配件保證:技術服務中心承諾為用戶更換的配件均為原裝正品,以保證維修質量。如用戶由于價格原因強烈要求使用非原裝配件請與客服人員說明。 5)客服回訪制度:每次維修,我們都有詳盡的信息化記錄。客服人員將在維修后17、5天內對用戶進行回訪,如果在接受服務的過程中有任何不滿,請向回訪人員反映,我們將會給您一個滿意的答復。二、公司近三年已完成工程一覽表時間完成項目盈利能力xx大學信息商務學院各個辦公室提供設備安裝項目20萬xx大學各個辦公室設備安裝項目50萬xx理工大學各個辦公室設備安裝項目60萬三、 公司三年業績表時間資金流入資金流出利潤額60萬元40萬元20萬元85萬元50萬元35萬元90萬元65萬元25萬元項目名稱單位數量綜合單價(元)合計(元)人工費材料費機械費管理費運費安裝調試費辦公資料柜套152804200112112285.616.85.6電腦桌張124705640188188479.428.298、.4辦公桌張405502200022022055113311通門憑證柜件54282140171.2171.242.88.5625.688.56總計33980投 標 預 算 書 注:1、綜合單價為人工費、材料費、機械費、管理費、運費與安裝調試費的總和,合計是綜合單價與數量的乘積;2、 根據所耗費用的多少分別對各個費用給與權重,人工費:0.4、材料費:0.4、機械費:0.1、管理費:0.02、運費0.06、安裝費0.02,總和為1;投標單位(公章):投標單位聯系人: 張升 投標單位聯系電話: 法人代表(簽字):序號品 名技術性能及要求數量市場標價投標單價金額小計質保期產 品 服務年限交貨日期有無偏9、離有無贈送1辦公用資料柜型號:KFY065 規格:390H*850W*390D mm390H*900W*400D mm390H*970W*430D mm顏色:亞光白15套3202804200528月5日無2電腦桌規格:長:1500mm 寬:700mm 高:750mm顏色:乳白色12張5004705640528月5日無3辦公桌型 號:SZ-02顏 色:棗紅色尺 寸:寬1350x深450x高71540張57055022000528月5日有4通門憑證柜規格:1800mm(高)*900mm(寬)*400mm(深)顏色:亞光淺灰色(量大可選色)。5件4604282140528月5日無投 標 貨 物 報 10、價 表注:1、如提供假冒偽劣產品,將拒付所有款項,并追究法律責任;此報價含運輸、安裝、調試、售后服務等費用;2、 “市場標價”系指各投標單位在當前市場銷售該產品時的零售價格; “有無偏離”系指投標產品與需求產品技術性能有無偏差,如有偏差應附說明;3、此次招標不收取任何服務費;4、購買4080張辦公桌贈送辦公椅3把。 投標單位(公章): 投標單位聯系人: 張升 投標單位聯系電話: 法人代表(簽字):付款方式、到貨期限、售后服務及維修情況 1.付款方式 根據承諾,我方與投標函一起提交合同總價的1%的投標保證金,中標后,不收取任何服務 費。簽訂合同后,十天內向xx家具制造有限公司繳納60%的預付款,11、待辦公用品全部送到安裝完畢,并驗收合格后,繳納剩余30%的余款(暫不付10%的質保金),付款方通過銀行匯款方式。具體如下: 公司名稱:xx家具制造有限公司 公司地址:xx 郵編: 電話號碼: 開戶銀行: 銀行賬號: 銀行電話: 銀行地址:xx 2.到貨期限與到貨方式 我方在收到中標通知書的45天內將相關設備運輸至xx大學經濟與管理學院管理系,待其驗收合格后,開始安裝,并保證于8月5日前完成。期間申請xx大學相關負責人進行驗收檢查工作,且根據招標方要求進行整改。 3.售后服務及維修情況 本方同意付款方式中設備運行6個月后付清10%余款的規定,也會在承諾保證提供至少兩年的保修認務和完善技術支持,并12、承擔任何質量缺陷的保修責任。一旦設備運行出現問題,我方維修人員將在四小時內趕到實驗室解決問題直至故障排除。以下是部分設備質量保證措施服務內容質量保證措施及服務內容承諾內容備注辦公用資料柜2年非人為損壞保修,人為損壞收取少量成本費用電腦桌2年非人為損壞保修,人為損壞收取少量成本費用辦公桌2年非人為損壞保修,人為損壞收取少量成本費用通門憑證柜2年非人為損壞保修,人為損壞收取少量成本費用免費上門服務期限交貨后兩年內質保期內產品服務響應時限4小時內盡可能及時上門時間2個工作日盡可能及時維修反應時間48小時內盡可能及時在使用產品過程中,您可以通過以下方式聯系到我們:3、 登陸我們公司網址;www.dhj13、jzz,com4、 指點本公司售后服務中心24小時服務熱線03516271582 延伸服務中,在過了保修后,用戶在使用過程中認為造成損壞,我們將提供免費技術服務。售后服務機構及零配件供應倉庫的地點、聯系方式等序號公司售后服務等備注1xx家具制造有限公司售后服務中心位于xx市萬柏林區西礦街99號為用戶提供各種辦公用品零件,維修,保養,快捷的上門服務售后電話:03516271582資 格 證 明 文 件授權委托書 本授權委托書聲明:我_(姓名)系_(投標單位名稱)的法定代表人,現授權委托_(單位名稱)的_(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加_(招標單位)的 的投標活動。代理人在開標、評標、合14、同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。代理人無轉委托權。 特此委托 代理人: 性別: 年齡: 單位: 部門: 職務:投標單位:(蓋章) 法定代表人:(簽字、蓋章) 日期:_年_月_日投標人資格聲明函一.名稱及概況: 1.投標人名稱:xx家具制造有限公司 2.地址:xx 傳真/電話號碼: 3.成立和/或注冊日期:年 4.注冊資金: 200萬元 5.近期資產負債表(截止 xx年12月31日) (1)固定資產: 100萬 (2)流動資產:80萬 (3)長期負債: 40萬 (4) 流動負債: 10萬 (5)凈資產:130萬 6.部門設置情況簡介:總經理,生產部,銷售部,貨15、倉部,行政部,財務部,質檢部,采購 部,產品研發部。二 供應商的有關情況 1、目前生產(銷售)的主要貨物品種:辦公桌電腦桌辦公用資料柜 及通門憑證柜一體機,服務品牌并與多個品牌成為簽約代理商及授權技術服務。 2、職工(雇員)人數:100人三公司三年業績表時間資金流入資金流出利潤額200930萬元20萬元10萬元201040萬元20萬元20萬元xx50萬元20萬元30萬元就我方全部所知,茲證明上述聲明是真實、準確的,按投標要求作出實質性響應的措施、辦法和承諾,是行之有效的。若有違背,我單位愿意承擔由此而產生的一切經濟責任和法律責任。 法人或授權代表簽字: (加蓋單位公章) 日期: xx 年 6 16、月 17日投 標 保 證 金 及 承 諾xx市政府采購中心:按投標人須知前附表第4條的要求,我方向貴方提交投標保證金人民幣 339.8 元整。我方承諾,一旦違反公開招標文件有關規定,貴方即可扣留上述保證金;一旦我方中標,同意將上述投標保證金轉化為履約保證金。投標單位法定代表人(簽字): 投標單位全稱 :xx家具制造有限公司(公章):日期: xx 年 6 月 18 日投標人三年內無與經營業務相關的違法記錄承諾書致: xx大學經濟與管理學院管理系我 xx 系 xx家具制造有限公司 的法定代表人,現承諾本公司無不良記錄,若被查出有不良記錄,應向比選人賠償由此引起的一切損失,同時比選人有權終止合同。 17、被比選人(蓋章): 法定代表人或委托代理人(蓋章或簽字): xx年 6月 19 日施工組織設計一 工程概況本工程為xx大學經濟與管理學院管理系生產管理系所需的辦公桌、電腦桌、辦公用資料柜及通門憑證柜的項目。工程位于xx省xx市高新開發區,生產車間、倉庫的建筑面積分別為354平方米和275平方米。辦公家具圖紙是由xx家具制造有限公司設計部門設計,設計使用年限為10年,產品耐磨,無毒無害,采用環保材料,外形大方美觀。二 產品主要制造概況1. 辦公用資料柜:優質冷軋鋼板,厚度達0.5mm,表面靜電粉末噴塑,無毒無味,焊接部分采用高標準熔接焊接,表面平整光滑2. 電腦桌:采用優質中密度板,厚達2.5c18、m, 其它1.8cm防火臺板。3. 辦公桌:優質三聚氰胺板,實木封邊,游離甲醛符合國家標準,優質耐磨油漆,經過7道工序噴涂而成。4. 通門憑證柜:寶鋼優質冷軋鋼板,厚度為0.5mm, 表面靜電粉末噴塑,無毒無味,焊接部分采用高標準熔接焊接,表面平整光滑。三 施工管理體系三 施工組織管理網絡四 施工勞動中安排組建勞動力組織,根據本工程特點,組建專業施工團隊的基礎上組建專業班組和混合班組。專業班是按分項工程有專業單一的工種組成,混合班組有多工種的班組組成以提高進度和工程質量。勞動力安排表見下表。五 工期安排計劃總工期為45天,在開工前做好各項準備工作,進入后即進入正常施工。四 安全施工及文明施工119、.施工期間確保生產車間的環境整潔,垃圾及時清理干凈,保持室內通風。2.開展職業道德建設,提高職工隊伍素質,樹立企業良好形象。3.加強企業內部職工的法制觀念教育,為維持安定環境作出應有的貢獻,真正做到工程高速優良、車間問們、衛生整潔。五施工質量管理保證措施1.以企業的質量宗旨為綱要,以國家有關技術質量規范為指南,在明確工程項目班子人員質量管理職責的前提下,正確合理地進行質量管理。2.建立以項目經理為首,對工程質量實施統一領導,對保證施工質量的重大技術措施問題進行決策。3.工程設專職質檢員一名,各專業班組兼質檢員兩名,組成工程質量監督機構。由質檢員的現場進行跟蹤檢查,同時授予質檢員的特殊權力。4.20、嚴格按照國家和部門頒布各種規范、規程法規、標準、施工圖紙、設計說明書進行施工,定期開展內部質量檢查活動。5.堅持工程質量三檢制度,自檢、班組檢、質量組檢,均要有嚴格記錄,對不合格產品堅決返工整改,直到符合質量要求為止。項目管理機構配備情況(一)、項目管理機構配備情況表辦公設備詢價采購 項目職務姓名職稱上崗資格證明到位率承諾備注證書名稱級別專業天/月項目經理劉洋工程師項目經理資格證書中級工程管理23附證明技術負責人陳宇強工程師工程師證書中級建筑工程25附證明技術員王學鵬工程師技術員正高級建筑施工30附證明施工管理員陳數斌工程師施工員證中級市政工程30附證明安全員鄭慧忠工程師安全員證安全員建筑施工21、25附證明質檢員劉宇助理工程師質檢員證質檢員市政工程24附證明材料員趙峰工程師材料員證材料員建筑施工24附證明一旦我單位中標,將實行項目經理負責制,并配備上述項目管理機構。項目班子到位率必須每人每月22天以上,每天必須4個小時以上。我方保證上述填報內容真實,若不真實,愿按有關規定接受處理。(二)項目經理簡歷表 姓名劉洋性別男年齡45學歷大學本科職務項目經理職稱工程師畢業學校武漢大學所學專業工程管理參加工作時間一九八九年項目經理年限十二年項目經理資格證書編號5116220039身份證號碼近5年在建和已完工程項目情況建設單位項目名稱建設規模工程竣工日期工程質量證明人聯系電話軍械工程學院焊工教學實習22、樓工程8453.28平方米2007年12月優良李澤銀泰公司辦公用品項目5000平方米2008年7月優良劉浩1513523346高樂人民醫院辦公用品項目3680平方米2008年12月優良王美蕓宇鑫集團辦公用品項目6288平方米2009年9月優良張偉煤炭職業技術學院教學用品項目7645平方米2010年6月優良趙一帆郝宇有限公司辦公用品項目5726平方米xx年10月優良王磊(三)項目技術負責人簡歷表姓名陳宇強性別男年齡42學歷大專職務技術負責人職稱工程師畢業學校安徽省建筑學校所學專業建筑工程參加工作時間一九九四年擔任技術負責人年限十年近五年在建和已完工程項目情況建設單位項目名稱建設規模工程竣工日期工23、程質量證明人聯系電話軍械工程學院焊工教學實習樓8453.28平方米2007年12月優良李澤銀泰公司辦公用品項目5000平方米2008年7月優良劉浩1513523346高樂人民醫院辦公用品項目3680平方米2008年12月優良王美蕓宇鑫集團辦公用品項目6288平方米2009年9月優良張偉煤炭職業技術學院教學用品項目7645平方米2010年6月優良趙一帆郝宇有限公司辦公用品項目5726平方米xx年10月優良王磊投標貨物性能、技術參數偏離表序號需求貨物名稱投標貨物名稱投標貨物性能、技術參數偏離說明1辦公用資料柜辦公用鋼制資料柜優質冷軋鋼板,厚度達0.5mm,表面靜電粉末噴塑,無毒無味,焊接部分采用高24、標準熔接焊接,表面平整光滑無偏離2電腦桌優質板材電腦桌采用優質中密度板,厚達2.5cm, 其它1.8cm防火臺板無偏離3辦公桌多功能辦公桌優質三聚氰胺板,實木封邊,游離甲醛符合國家標準,優質耐磨油漆,經過7道工序噴涂而成實木封邊誤差0.5mm4通門憑證柜優質鋼制憑證柜寶鋼優質冷軋鋼板,厚度為0.5mm, 表面靜電粉末噴塑,無毒無味,焊接部分采用高標準熔接焊接,表面平整光滑無偏離法定代表人 (簽字):_投標人全稱(公章):_日期:_項目的建設方案及實施計劃 xx大學經濟與管理學院管理系辦公設備詢價采購項目主要包括生產學校所需的辦公桌、電腦桌、辦公用資料柜及通門憑證柜,總建設工期為45天。 本工程25、實施計劃分別分為制作階段和質量檢測及交付使用三個階段。六 制作階段 編號項目名稱起訖時間實施方案緊前工作01辦公用品圖紙設計622 -6.27由專業設計小組進行辦公用品的設計02采購主要板材由專門材料部人員采購優質鋼板、中密度板及三聚氰胺板0103采購輔助材料由采購人員采購辦公用品的輔助材料0204根據圖紙加工制作施工人員按照圖紙對板材及輔助材料進行加工制作03七 質量檢測階段 在施工人員于7月30日前按時完成項目目標后,8月1日至8月3日,由專業的質量檢測人員按照國家質量規范為指導,對所完成的工程進行嚴格的質量檢驗,同時授予質量檢測人員特殊權力,若檢測出不合格的產品,則有權向項目經理做出反應26、并要求對不合格產品對不合格產品堅決返工整改,直到符合質量要求為止。八 交付使用階段 全部項目產品經質量檢測合格后,于8月4日-8月5日按照合同要求按時將所有項目產品交付予xx大學經濟與管理學院管理系,由招標方對我生產加工的項目產品進行驗收,驗收合格后即進入交付使用階段。對此項目,我公司愿對xx大學經濟與管理學院管理系作出以下鄭重承諾:服 務 承 諾 書致xx大學:根據貴校xx年6月1日200803018期2008年總院機關辦公用品及打印機耗材定點采購項目的公開招標,我們同意招標文件中所有條款的要求,對所投標的辦公用品承諾如下服務:實施技術與維修技術保證:1.乙方保證所提供所有產品為投標書中所規27、定之原廠產品,實施技術質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。2.產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。3.乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。4. 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規28、定,并承擔由此造成的經濟損失。5.乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。6.在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。7. 品種、規格、質量、安裝等在壽命期內出現問題時,乙方應負責售后維修,做好售后維修工作,保證質量。特此承諾! 承諾方授權代表簽字:_職 位:_承諾方名稱:_承諾方印章:_企 業 信 譽 承 諾 書 xx家具制造有限公司,是xx一家實力強,送貨快,售后服務好的公司。公司長期以來恪守“質量取勝,服務第一”的經營宗旨,幾年來為近百個國家政府機關及各大企事業單位提供送貨服務29、,得到一致好評并結成堅實的合作伙伴關系。 為進一步發展壯大我公司,我們鄭重向新老客戶承諾: 貨物質量的承諾: 公司的發展壯大,離不開客戶的信任與支持,而產品的質量則是我公司取得客戶信任和支持的先決條件。“把好質量關”是本公司的一慣宗旨,我公司所銷售的產品完全符合國家質量標準,堅決杜絕假冒偽劣產品流入本公司。因此,我公司向客戶承諾:用戶一旦發現產品質量不合格,我們將無條件退換。 售貨服務承諾: 我公司在服務上堅持“客戶就是上帝”的服務理念,為做到“方便,快捷”。我公司配備四輛車為客戶免費送貨,換貨。我們承諾:在接到客戶訂單后,我們將以最快的速度為客戶備貨,用最短的時間為客戶送貨到門,并做到終身售后服務。如果產品不符合用戶要求我們做到及時退換。 訂貨業務承諾: 我公司除配送辦公用品外,還承接為客戶訂做產品業務。如定做各式信封,專業票據,賀卡,獎品,禮品,掛歷,工作服等等。只要客戶提供樣品,保證按樣及時交貨。 總之,xx家具制造有限公司保證以最優質的產品,最底的價格,最快捷的送貨速度和最完善的售后服務為新老客戶提供辦公用品配送服務。 以上承諾,本公司將認真履行。 承諾方授權代表簽字:_職 位:_承諾方名稱:_承諾方印章:_36