2022房地產公司工程智慧營造平臺管理標準(17頁).pdf
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1、工程智慧營造管理平臺管理標準2022-01-25 發布2022-01-25 實施GTBG66301-2022目錄前言.i1 總則.12 適用范圍.13 術語及定義.14 職責體系.25 項目信息初始化要求.36 質量模塊使用要求.37 計劃模塊使用要求.108 看板模塊使用要求.119 其他模塊使用要求.1210 檢查考核辦法.1411 附則.14GTBG66301-2022i前言本標準系XX管理集團提供的產品管理類系列標準之一。本標準旨在提升傳統工程管理的效率,通過工程信息化平臺,打破組織邊界,規范參建方管理動作,以工程數據信息化的方式實現管理精細化。在管理留痕的同時,實現后臺大數據沉淀,全2、面提升工程管理效率及工程品質,為工程管理賦能。本標準為首次發布。本標準由XX管理集團產品研發中心組織編制并歸口管理。本標準主要編制人:郭牧、陳冰、陳華、劉宇、劉文明、趙立國、朱晶、應裕源、陳裕珍本標準所代替標準的歷次版本發布情況:無。GTBG66301-2022工程智慧營造管理平臺管理標1準1 總則為確保工程智慧營造管理平臺(以下簡稱工程軟件)在XX管理所轄項目中的充分應用,實現日常工程管理行為線上留痕并為現場工程管理提效賦能,通過線上數據分析,從而助力工程品效管理和經營決策,特制定本標準。2 適用范圍本標準適用于XX管理控股有限公司及境內子公司XX建設管理集團有限公司和房地產建設管理集團有限3、公司(本標準中均簡稱為“XX管理”或“集團”)及以上主體管控范圍內的區域、平臺公司和XX樂居集團所轄的所有在建項目。3 術語及定義3.1 工程智慧營造管理平臺:引入精益管理思想,通過手機 APP 及 PC 端軟件操作,輔助集團、二級單位、項目公司等管理人員實現工程日常管理行為記錄、反饋、統計分析等功能的信息化管理工具。3.2 軟件初始化:為實現軟件正常運行,而進行的基礎信息數據(項目圖紙、各方人員賬號等)準備和錄入等工作。3.3 軟件功能模塊:軟件有若干個功能模塊(例如樣板驗收、實測實量等),每個功能模塊完成某一功能場景應用。3.4 二級單位:樂居集團、區域公司、平臺公司的簡稱。3.5 項目主4、數據:指從計劃系統中獲取的具有共享性的項目基礎信息數據,如項目名稱、分期、業態、樓棟等。3.6 工序分級:根據工序重要性程度,結合三級管控對工序進行分級管理。涉及結構安全、防滲漏的工序規定為停止點工序,集團設規需進行線上驗收的工序為 1 級工序,適用于所有項目;二級單位設規需進行線上驗收的工序為 2 級工序,適用于其所轄的項目。3.7 軟件管理員:結合三級管控,集團、二級單位、項目公司設定的專職進行工程軟件管理的人員,根據層級具備不同的管理操作權限。GTBG66301-202224 職責體系4.1 集團運營中心(一)協調管理集團相關系統的資源,協助業務部門推動工程軟件系統的整體運行,包括開發計5、劃安排、多方聯調測試、上線運行調試、運行過程中技術支持和解答問題等。(二)收集業務部門的使用及開發需求,進行匯總分析和業務調研,負責與軟件供應商商務洽談并協調資源完成開發與部署等;(三)協助業務部門匯總分析各項使用數據,助力決策;并協助編制相關系統管理制度及操作手冊。(四)協調軟件供應商對各單位開展工程軟件初始化、應用操作的相關培訓。4.2 集團產品研發中心(一)制定并修訂XX管理工程軟件相關制度,對工程軟件進行推廣和考核。(二)定期收集各單位提出的工程軟件修訂意見,向集團體系建設線提報工程軟件的開發需求并跟進落實。(三)各二級單位(樂居集團、區域/平臺公司)管理員層級賬號管理與權限;(四)對6、各單位的工程軟件使用情況進行檢查和考核。(五)協助開展工程軟件初始化、應用操作的相關培訓。4.3 二級單位產品運營中心(一)指定二級單位軟件管理員,管理所轄項目層級的軟件管理員賬號。(二)在本制度基礎上增補實施細則,明確各條線管理職責,確定考核細則。(三)對所轄項目的工程軟件應用情況進行定期檢查,保證數據的真實性、及時性和準確性。(四)在集團級功能模塊配置基礎上,對工程軟件中自選內容進行配置和維護。(五)對所轄項目開展工程軟件初始化、應用操作的相關培訓。GTBG66301-202234.4 項目產品管理部(一)依據項目實際及屬地要求,向集團反饋工程軟件使用意見和建議。(二)負責工程軟件的落地應7、用,定期檢查各參建單位軟件使用情況。(三)在上級單位要求的功能模塊配置基礎上,對工程軟件中自選內容進行配置和維護。(四)各項目公司應配置項目軟件管理員,在項目主數據生成后,項目軟件管理員將項目主數據同步到工程軟件中,并配置項目初始化信息,包括圖紙上傳、工期信息配置、責任單位添加、使用人員管理等。(五)對各參建單位開展工程軟件應用操作的相關培訓。5 項目信息初始化要求項目產品管理部在使用工程軟件功能模塊之前,需完成項目信息初始化工作(包含樣板計劃、工程計劃的創建等)。項目信息初始化工作要求在取得工程規劃許可證開始,并在正式開工前完成,涉及一房五驗、批量精裝修項目的信息初始化開始、完成時間及相關操8、作依據集團客戶服務線、精裝修管理線有關要求執行。對于工程軟件使用前已完成與工程計劃比對相關的工序,如砼澆筑、砌體工程、內抹灰、外墻保溫、窗扇安裝、幕墻面板安裝驗收工序等,項目軟件管理員應及時在 PC后臺補錄,以免出現錯誤預警。6 質量模塊使用要求質量管控是工程軟件的核心功能。工程軟件質量管理模塊包括但不限于工序驗收、材料驗收、樣板驗收、樁基驗收、日常巡檢、管控動作、實測實量、混凝土回彈、評估管理、一房五驗等。6.1 工序驗收(一)責任單位:施工單位、監理單位、項目產品管理部(二)使用時間:相關工序完成后進入下道工序施工前(三)模塊使用說明:GTBG66301-20224驗收人在工序驗收前應先學9、習完成所屬分部分項工程的在線學習資料,在驗收過程中,應依據工序檢查要點及比對照片樣例,檢查現場施工質量,上傳檢查照片。項目產品管理部應監督施工、監理單位及時完成工序驗收、上傳驗收照片,抽檢現場工序驗收的及時性和照片的真實性。所有工序應按批次要求完成全數驗收。若出現“多層可選”選項時,表示此道工序(如砌體和抹灰工序)可支持多層(不多于 5 層)同時選擇進行批量驗收。幕墻、門窗工序驗收前需先框選驗收區域作為本次驗收批次。部分工序如安裝系統試驗檢查支持按棟驗收。停止點工序,監理單位、項目產品管理部應進行 100%驗收;其余等級工序,監理單位應 100%驗收,項目產品管理部驗收比例不低于 30%。施工10、單位發起工序驗收,系統自動流轉給監理單位、項目產品管理部報驗。監理單位驗收后,項目產品管理部根據工序等級和管理需要進行免檢和抽檢操作。監理單位發起的工序驗收,需報項目產品管理部進行驗收,項目產品管理部根據工序等級和管理需要進行免檢和抽檢操作。項目產品管理部發起的工序驗收,無需報第三方驗收。為簡化聯合工序驗收操作流程,系統支持施工單位、監理單位、項目部中任何一方發起工序驗收。三方聯合進行工序驗收時,可由項目產品管理部發起驗收,需有三方共同驗收照片;監理單位和施工單位二方進行工序驗收時,可由監理單位發起驗收,需有二方共同驗收照片。各二級單位、項目公司可根據屬地質量風險、項目特點提出增補修訂驗收工序11、需求,增補驗收工序,經二級單位產品運營中心審核通過后,由軟件管理員通過 OA 工作聯系單,報集團相關條線負責人審批同意后,由集團軟件管理員在后臺進行統一配置完成。6.2 材料驗收(一)責任單位:施工單位、監理單位、項目產品管理部GTBG66301-20225(二)使用時間:材料進場當天(三)模塊使用說明:本模塊規定的必檢材料所有批次均需進行材料進場驗收,非必檢材料的進場驗收操作由各單位視管理需要設定。施工單位須在材料進場當天提交材料驗收記錄,材料的品牌、規格、型號、數量、照片等,需送檢的材料還需要上傳送樣照片和送檢報告。為支持聯合驗收,系統支持施工單位、監理單位、項目部中任何一方發起材料驗收。12、施工單位發起的材料驗收,需報監理單位及項目產品管理部進行驗收,監理單位驗收通過后,項目產品管理部再進行驗收操作。監理單位發起的材料驗收,需報項目產品管理部進行驗收,項目產品管理部驗收通過,此批材料驗收完成。項目產品管理部發起的材料驗收,無需報第三方驗收。監理單位及項目產品管理部的驗收操作,需有現場聯合驗收照片。6.3 樣板驗收(一)責任單位:施工單位、監理單位、項目產品管理部(二)使用時間:在相關工序大面積施工前,按樣板營造管理標準及項目樣板實施計劃,完成樣板驗收。(三)模塊錄入使用說明:項目公司軟件管理員在項目信息初始化階段,完成本項目的樣板計劃創建,樣板計劃由對應的二級單位(含樂居項目群)13、工程管理線負責人在 PC 端完成審批后生效。項目樣板營造計劃需調整時,項目公司軟件管理員需將調整后的樣板計劃、情況說明提報對應的二級單位(含樂居項目群)工程管理線負責人在 PC 端完成GTBG66301-20226審批后生效。根據樣板計劃并在現場相關工序大面積實施前,監理單位、項目部工程師需通過工程軟件對施工單位已完工樣板進行驗收。項目公司驗收通過后,需按審批權限要求邀請二級單位/集團相應條線人員參與現場驗收,并按審批權限要求完成 OA 流程審批。6.4 樁基驗收(一)責任單位:監理單位(二)使用時間:樁基相關工序完成后下道工序開始前(三)模塊使用說明:在樁基驗收前,項目軟件管理員需在 PC 14、端上傳樁基圖紙,配置樁基類型及樁號。監理單位對所有工程樁進行樁基驗收,填寫樁基設計數據、現場實際采集的數據及現場照片等驗收信息。6.5 日常巡檢(一)責任單位:集團產品研發中心、二級單位產品運營中心、項目產品管理部、監理單位、施工單位(二)使用時間:日常質量/安全巡檢時(三)模塊使用說明:各項目產品管理部、監理單位將巡檢發現的問題錄入本模塊,推送責任單位整改并及時驗證閉環。現場錄入的問題可在工程軟件 PC 端生成巡檢報告,按幢號分發給相關施工單位、班組進行整改。項目級別日常巡檢應作為項目內部對于施工質量和安全管理的內控工具,二級單位應檢查項目是否使用日常巡檢模塊記錄問題并安排及時整改,從而督促15、項目真實有效地使用日常巡檢模塊。GTBG66301-20227項目產品管理部可利用此功能模塊生成巡檢報告下發監理及施工單位,施工單位可依據巡檢報告進行問題整改,問題閉環形式由各項目根據管理需要而定。項目內部日常巡檢產生的問題,不對二級單位及集團有關部門開放,集團及二級單位僅可以看見問題數量及整改閉環率。6.6 管控動作(一)責任單位:二級單位產品運營中心、項目產品管理部(二)使用時間:相關管控動作觸發后或動作提前完成后反饋。(三)模塊使用說明:管控動作庫由集團軟件管理員在系統后臺配置完成,包含大區及示范區管控動作,覆蓋前期準備、地下室、主體、裝飾裝修、市政景觀等階段。管控動作可由工程計劃自動觸16、發任務并提醒工程資料員進行動作反饋,或者由各級軟件管理員手動觸發任務提醒工程資料員進行動作反饋。工程資料員在收到 APP 推送的任務提醒消息后,應及時通知項目產品管理部相關同事及時完成相關任務,對應任務的完成成果由工程資料員在工程軟件 PC端進行反饋。各級管理者可在 PC 端查閱所轄二級單位管控動作執行情況,并督促相關動作及時完成并進行有效反饋。6.7 實測實量(一)責任單位:施工單位、監理單位、項目產品管理部(二)使用時間:參照住宅產品實測實量技術規范。(三)模塊使用說明:施工單位、監理單位及項目產品管理部,使用工程軟件對鋼筋工程、模板工程、混凝土結構工程、砌筑工程、抹灰工程、門窗工程、水電17、安裝工程、精裝修工程等實測指標的爆點位置、爆點數值及測量總點數進行記錄,系統自動計算合GTBG66301-20228格率。施工單位須對工程軟件中記錄的爆點進行整改,通過問題關閉功能進行整改記錄和拍照,實現實測爆點整改閉環。監理單位、項目產品管理部錄入的爆點,施工單位整改后需經發起人驗證閉環。實測實量比例:施工單位 100%,監理單位 30%,項目產品管理部的抽測比例不低于監理單位比例的 30%;一戶一驗及淋水試驗檢測項,項目公司需全數檢查。6.8 混凝土回彈(一)責任單位:施工單位、監理單位、項目產品管理部(二)使用時間:相關工序完成后隱蔽前。(三)模塊使用說明:砼澆注工序監理完成驗收后 1418、28 天,工程軟件自動提醒監理單位進行回彈檢測,監理工程師在待辦事項中選擇回彈的樓層,輸入構件名稱、設計等級和現場回彈值,系統自動計算平均回彈值和測區混凝土強度換算值。回彈錄入時,需錄入現場回彈照片。回彈測區及回彈動作要求參照國家有關標準執行。6.9 評估管理(一)責任單位:二級單位產品運營中心、項目產品管理部、第三方測評機構(二)使用時間:第三方測評時、二級單位/項目模擬測評時、交付預評估時、樣板房區開放評估時、品質專項檢查時。(三)模塊使用說明:評估管理功能模塊可用于第三方測評、二級單位/項目模擬測評、交付預評估、樣板房區開放評估、品質專項檢查等。在各專項評估應用開展之前,需由各級GTB19、G66301-20229軟件管理者在 PC 端創建評估計劃和任務,配置測評標準、測評人員、測評項目及測區等,測評人員根據評估計劃及任務完成對應專項評估,測評結果鎖定后可在 PC 端查看。第三方測評機構使用工程軟件評估管理功能模塊對項目進行正式測評,錄入分數及登記問題,項目公司需督促施工單位使用評估銷項功能模塊進行問題及時整改銷項,整改問題需由監理單位驗證、項目部確認。為確保項目過程施工質量及產品交付品質,各二級單位工程管理線及項目產品管理部可在工程軟件評估管理功能中應用第三方測評標準對所轄區域內的項目進行模擬測評。集團、二級單位、項目部的各級管理者可利用工程軟件評估管理功能模塊對項目進行樣板房20、區開放評估、交付預評估和品質專項檢查,評估/檢查的分數及登記的問題可通過工程軟件予以查看和跟蹤閉環。集團、二級單位、項目部的各級管理者應通過工程軟件評估管理功能模塊,對各項目的第三方評估分數及登記的問題予以查看和跟蹤閉環。6.10 一房五驗(一)責任單位:查驗方、項目產品管理部(二)使用時間:一房五驗查驗銷項期間(三)模塊使用說明:一房五驗是交付前質量管控的有力工具。一房五驗查驗人員須在工程軟件中記錄并上傳查驗的問題及相應部位。問題查驗完成后,項目產品管理部需統籌問題整改順序及進度,在施工單位完成問題整改后,查驗人員/項目產品管理部須監督施工單位在工程軟件中上傳問題整改的結果。查驗人員須在工程21、軟件中驗證問題關閉,確認問題整改完成。GTBG66301-2022107 計劃模塊使用要求OA 計劃系統中的節點信息可自動同步至工程軟件系統。工程軟件計劃管理模塊包括計劃填寫、計劃反饋、計劃審核等功能。7.1 計劃填寫(一)責任單位:項目產品管理部(二)使用時間:創建工程計劃時(三)模塊使用說明:在 OA 計劃系統中里程碑、一級節點等計劃編制完成并審批生效后 10 個工作日或全景計劃會后 25 個工作日內容,項目軟件管理員需在工程軟件 PC 端完成工程計劃的創建,其中與 OA 計劃系統重疊的計劃節點將自動同步計劃完成時間,其余未重合節點需手動填寫計劃完成時間。若填寫時該節點已完成,則應同時填寫22、實際完成時間。項目批次計劃在 OA 計劃系統中需按交付分期編制,以保證看板計劃正常顯示。項目產品管理部應及時、準確錄入關鍵節點信息,包括計劃完成時間、實際完成時間等內容。項目產品管理部應根據實際情況,對每幢建筑的工期信息進行配置。工程計劃創建完成后,由項目產品管理部負責人進行計劃審核,審核完成后生效。7.2 計劃節點反饋(一)責任單位:項目產品管理部(二)使用時間:非工序關聯類工程節點完成時(三)模塊使用說明:項目軟件管理員應使用計劃反饋功能對非工序關聯的工程節點進行手工反饋,GTBG66301-202211上傳時選擇需反饋的計劃節點,填寫實際完成時間并上傳相關附件。節點反饋提交后,由項目產品23、管理部負責人進行節點審批通過后節點完成。8 看板模塊使用要求看板是各級管理者的一站式信息集成管理平臺,依據使用終端不同可分為 PC 看板和 APP 看板。PC 端看板包括計劃看板、質量看板、評估看板、歷史評估看板、視頻看板、二級單位看板、項目看板,APP 看板包括計劃看板、質量看板、評估看板等。8.1 計劃看板(一)責任單位:集團產品研發中心、二級單位產品運營中心、項目產品管理部(二)模塊使用說明:計劃看板可通過將項目工序、驗收情況與全景計劃相比對,及時預警進度風險。關鍵節點進度風險項,可穿透查看詳細情況。8.2 評估看板(一)責任單位:集團產品研發中心、二級單位產品運營中心、項目產品管理部(24、二)模塊使用說明:評估看板是第三方測評數據分析平臺,包含交付測評、過程測評的測評結果分析,支持由看板點擊穿透至測評報表及問題清單。各二級單位工程管理線應使用評估看板,針對薄弱的測評分項進行分析提升。8.3 質量看板(一)責任單位:集團產品研發中心、二級單位產品運營中心、項目產品管理部(二)模塊使用說明:質量看板可呈現各個質量管控功能模塊如工序驗收、實測實量、樁基驗收、材料驗收、樣板驗收等管控數據及異常情況,并支持由看板點擊穿透至相關報表及問題清單。GTBG66301-202212各級管理者應使用質量看板督促所轄項目提升質量管控水平,重點對管控異常項進行問題原因分析并采取糾偏處理。8.4 視頻看25、板(一)責任單位:集團產品研發中心、二級單位產品運營中心、項目產品管理部(二)模塊使用說明:視頻看板是展示接入工程軟件的項目工地視頻監控圖像的平臺,可查看各項目工地視頻監控圖像。二級單位產品運營中心應使用視頻看板檢查所轄項目的進度管理、大門管控、安全管理等情況,督促項目保證設備在線率。8.5 項目看板(一)責任單位:項目產品管理部(二)模塊使用說明:項目看板是項目內部的內控施工管理平臺,可查看項目產品管理部及參建單位的管理狀況。查看項目進度風險、質量風險、問題整改閉環率等信息。項目產品管理部在監理例會中應以項目看板信息為依據,督促問題整改,及時消除風險隱患、提升項目管理水平。9 其他模塊使用要26、求9.1 通知公告(一)責任單位:所有用戶(二)模塊使用說明:各方用戶均可按權限使用通知公告功能發布平臺公告、重要工作、項目內通知或需協調的工作。此外,發起通知公告時可選擇公告是否需要接受方反饋。如項目單位成為公告接收方,相應公告及待辦內容會在項目看板上顯示,直至公告刪除或到期。GTBG66301-2022139.2 文檔中心(一)責任單位:所有用戶(二)模塊使用說明:工程軟件文檔中心是XX管理工程條線人員可協同使用的云端文件共享中心。XX管理人員可通過文檔中心在自己所處的組織架構文檔中心網盤內上傳各類需要歸檔的文件,并在上傳時設置文件查看及下載的權限。此外,合作方人員也可通過文檔中心查看權限27、內可見的文件。9.3 其他要求9.3.1 合作單位信息維護(一)責任人:項目軟件管理員(二)模塊使用說明:項目軟件管理員可進入項目分期查看,包括合作方單位名稱、人員姓名、相應職位職責、所管轄區域范圍以及聯系電話。項目軟件管理員須核實更新系統中的合作方人員,并且有責任維護涉及的合作方人員在系統中的信息,確保合作方人員信息準確。9.3.2 軟件操作人次統計(一)責任單位:集團產品研發中心相關條線、二級單位產品運營中心、項目產品管理部(二)模塊使用說明:各級單位應使用操作人次統計功能,對項目使用工程軟件的情況進行統計和分析,并督促各級人員提高工程軟件的使用頻率。項目產品管理部應使用操作人次統計功能對監理單位、施工單位工作進行管控。GTBG66301-20221410 檢查考核辦法10.1 第三方過程評估中依據工程軟件 APP 應用的打分內容,對項目工程軟件使用及時性、數據真實性進行檢查評估。具體獎懲在第三方評估體系內確定。10.2 集團產品研發中心相關條線將牽頭對系統數據的準確性、完整性、合規性進行不定期巡查與后臺數據抽查。檢查結果將在公司業務融合平臺通報。10.3 各二級單位工程管理線應依據屬地化管控需求制定相應管理考核制度,從而確保管理行為落地,提升工程管理能力。11 附則11.1 本標準由集團產品研發中心工程管理線負責解釋。11.2 本標準自發布之日起施行。