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1、會議紀要會議名稱會議時間會議地點主持人記錄人參加人員：會議內容：會議記錄簽到表名稱：以地點：日期：序姓名部門備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 序姓名部門備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 外來人員參觀登記表部門（小區）名稱：序號參觀團體（或個人）負責人人數參觀內容接待人接待時間離開時間備注1 用印登記表部門（小區名稱）：序號用印時間用印份數事由經辦人批準人業主投訴報告單部門（小區）名稱：投訴人投訴時間受理人幢房號投訴方式：1、來訪2、來電3、來信4、其他聯系電話投訴內容（簡述）：受理人：年月日責任部門2、責任人處理期限原原因分析及糾正措施：部門責任人：年月日是否解決是否簽名：如未解決，是否向對方解釋原因是否處理結果回復：是否驗證負責人：年月日公司領導（管理處領導）意見：簽字：年月日綠化服務巡查記錄表小區名稱：檢查記錄人：日期綠化服務情況花園護欄花池花盆花木養護草坪養護喬、灌木修養規程松土、除草規程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 備注：此表由管理處管理員填寫，符合標準打“”，不符合標準在空格內填寫不符合內容。1 保潔服務巡查記錄表小區名稱：檢查記錄人：日期綠化服3、務情況地面墻面公共設施設備房樓道衛生間垃圾房1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 備注：此表由管理處管理員填寫，符合標準打“”，不符合標準在空格內填寫不符合內容。裝修檢查表幢單元室業主電話裝修公司名稱執照號碼現場施工負責人公司電話聯系電話進場時間：裝飾裝修項目：檢查日期檢查結果備注檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查4、人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：檢查人：裝修登記表序號房號業主姓名聯系電話裝修單位名稱裝修負責人聯系電話備注主入住登記臺帳小區名稱：序號房號業主姓名入住日期裝修起止日期登記人業主水費繳納一覽表房號表號戶名抄表時間本期指數上期指數實用度數單價金額余額繳納情況備注業主水費繳納一覽表房號表號戶名抄表時間本期指數上期指數實用度數單價金額余額繳納情況備注二 00 年物管費收繳一覽表序號房號姓名面積月標準額物管費車庫車位代收備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 有線水費物資領用清單部門（小區）名稱：序號編號物品名稱單位數量領用時間備注物資入存單部門（5、小區）名稱：序號編號成品名稱單位數量單價金額備注1 設備（施）臺帳部門（小區）名稱：百合新城云霞苑設備名稱道路照明燈設備型號設備編號安置位置設備價格使用日期2006.1.1 生產廠家重要事項記錄備注設備（施）檢查保養記錄部門（小區）名稱：設備（施）名稱：型號：設備（施）編號：年月日檢查保養項目檢查保養內容實施人有償/委托服務聯系單委托人：住址：電話：委托日期：委托內容：填寫人：年月日確認人：服務人員：服務時間：完成時間：材料費：人工費：服務結果：委托人認可（簽字）：年月日回訪方式：1、上門實地查看2、電話聯系確認3、其它回訪情況：回訪人：年月日有償/委托服務聯系單委托人：住址：電話：委托日期：6、委托內容：填寫人：年月日確認人：服務人員：服務時間：完成時間：材料費：人工費：服務結果：委托人認可（簽字）：年月日回訪方式：1、上門實地查看2、電話聯系確認3、其它回訪情況：回訪人：年月日業主保留鑰匙登記表序號房號保留數量保留時間經辦人領用人簽字領用時間業主鑰匙借用、歸還登記表序號房號借用數量用途借用人借用時間歸還時間經辦人考核表（清潔工考核表）部門（小區）名稱：年月份崗位責任內容標準得分考核對象實際得分1、地面無垃圾、積水20 2、定期清洗垃圾箱20 3、門、窗無積塵10 4、公共設施無污染10 5、樓道無積塵、污染20 6、公共草坪、花壇無雜物10 7、每日準時進行清掃10 合計得分1007、 考核意見管理處主任（簽名）：年月日注：85 分 100 分為優：75 分 54 分為良好；60 分 74 分為合格；不到60 分為不合格考核表（綠化工考核表）部門（小區）名稱：年月份崗位責任內容標準得分考核對象實際得分1、無蟲害、鼠患、死株、死草、樹木傾倒20 2、能及時松土及處理草地螞蟻窩、老鼠洞20 3、草坪純種度達到 99%平整美觀20 4、花木修建造開型美觀20 5、花木長勢茂盛20 合計得分100 考核意見管理處主任（簽名）：年月日注：85 分 100 分為優：75 分 54 分為良好；60 分 74 分為合格；不到60 分為不合格1目錄序號時間內容編號備注1裝修進場證幢單元室裝修8、公司：裝修負責人：裝修起止日：裝修垃圾清運方式：裝修項目：管理處登記日期：核準人：1裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上水下水門窗鋁合金墻面地面業主（簽字）：裝修負責人（簽字）：裝修管理員：裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上水下水門窗鋁合金墻面地面業主（簽字）：裝修負責人（簽字）：裝修管理員：裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上水下水門窗鋁合金墻面地面業主（簽字）：裝修負責人（簽字）：裝修管理員：申購單申 購 部 門申購人申 購 日 期序號品名單位數量規格預計單價金額用途質量要求供貨時間供貨單位合計金額：大寫：審核/日期：批準/日期：業主信息反饋登記表序號反饋人反饋方式時間信息內容聯系9、電話住址收集人責任部門處理結果回訪結果業主檔案目錄序號文件名稱入存時間頁數入存人備注信息傳遞單日期發出部門經辦人信息內容（包括信息來源）：處理建議：處理結果：傳遞部門負責人：年月日備注：設備（施）維修記錄部門（小區）名稱：設備（施）名稱設備（施）位置設備（施）型號設備（施）編號故障項目維修開始時間維修完成時間維修內容：維修人：年月日確認人/日期審核人/日期能耗記錄表日期公用電表二次供水水表公共衛生間水表消防水箱水表消防栓水表抄表人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3110、 日平均電梯機房巡查記錄表年月日期巡查時間巡查情況機房溫度巡查人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 生活水泵運轉情況表年月日名稱上午時分下午時分工作狀況故障原因及修復情況工作狀況故障原因及修復情況配電控制柜一號泵一號泵一號泵一號泵其他設備記錄人（簽字）生活水泵運轉情況表年月日名稱上午時分下午時分工作狀況故障原因及修復情況工作狀況故障原因及修復情況配電控制柜一號泵一號泵一號泵一號泵其他設備記錄人（簽字）照明、窨井檢查記錄部門（小區）名稱：范圍檢查人情況措施日期項目.11、檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日樓道、庫房燈及開關路燈窨井范圍檢查人情況措施日期項目.檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日樓道、庫房燈及開關路燈窨井范圍檢查人情況措施日期項目.檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日檢查人：年月日樓道、庫房燈及開關路燈窨井固定資產登記表部門（小區）名稱：序號固定資產名稱單位數量登記時間備注滅火器檢查記錄表部門（小區）名稱：年月日編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果異常處理對策說明正常：；異常：填寫異常原因代號。滅火器：（1）缺少（2）機體銹蝕（3）無12、效（4）通針失靈（5）皮管破裂主管：檢查員：注：本表每月檢查一次，如在檢查中發現問題以書面形式向主管部門反饋。保安隊巡邏反饋情況記錄表部門（小區）名稱：序號日期內容發單人接收人管理處意見處理結果業主郵件收發記錄部門（小區）名稱：郵件名稱收件人房號收件人姓名收件時間收件保安員簽名傳送人員收到時間傳送人簽名郵件傳送時間收件人簽名本表時間欄內要求填寫年、月、日、時、分消防設施、設備檢查記錄表部門（小區）名稱：年月日項目檢查結果水箱編號出水瞄子水帶水栓水管外箱其他異常處理對策檢查項目說明正常：；異常：填寫異常原因代號。十六、出水瞄子：（1）接頭不靈活（2）損壞（3）缺十七、水帶：（4）接頭不靈活（5）13、破孔（6）缺十八、水栓：（7）接頭銅環卡死（8）漏水（9）出口接頭損壞（10）凡而卡死十九、水管：（11）漏水（12）銹蝕二十、其他：（13）存入方式不當（14）水壓（2KG/）以下不足（15）周圍通道物品堵塞主管：檢查員：注：本表每月檢查一次，一式兩份，檢查員、管理處各一份。消防系統測試情況登記表部門（小區）名稱：序號檢查項目具體位置日期檢查情況備注檢查人保安隊檢查情況記錄表檢查人員：檢查對象：檢查時間：說明：符合標準“A”、基本符合“B”、不符合“C”序號檢查內容標準（要求）情況記錄備注（五）車輛31 機動車定位停放32 非機動車集中有序（六）消防設施33 滅火器正常使用，整潔34 消防栓14、運行正常，標準明顯35 消防龍頭運行正常，標準明顯36 消防水帶運行正常，干燥37 消防扳手正常使用（七）其他38 遠射燈功能良好，使用正常39 40 檢查結果：檢查人簽名：年月日處理意見：檢查人簽名：年月日保安隊檢查情況記錄表檢查人員：檢查對象：檢查時間：說明：符合標準“A”、基本符合“B”、不符合“C”序號檢查內容標準（要求）情況記錄備注（一）工作人員1 保安人員著裝統一、整潔2 語言文明、禮貌3 舉止規范、大方4 接待客戶熱情、大方5 精神狀態飽滿（二）值班室6 環境衛生整潔7 墻整潔8 窗整潔、開啟正常9 門整潔、開啟正常10 地面平整、干凈11 桌整潔有序12 椅整潔有序13 文件柜15、整潔14 照明系統運行正常（三）值班室15 電話機運行正常、干凈16 空調運行正常17 茶杯整潔、消毒處理18 客戶資料完備有序、注意保密19 公司文件完備有序、注意保密（四）衛生室20 衛生間整潔無異味21 抽水馬桶能正常使用22 洗手池能正常使用23 衛生間插銷能正常使用（五）安全防范24 保安值勤定時定點，并有記錄25 巡邏定時定點，并有記錄26 報警系統定時定點，并有記錄27 對講機能正常使用28 警棍能正常使用29 來訪人員登記30 來訪車輛換證、登記周界報警情況記錄表部門（小區）名稱：時間類型用戶名稱防區情況說明簽名設備（施）維修記錄部門（小區）名稱：設備（施）名稱設備（施）位置設16、備（施）型號設備（施）編號故障項目維修時間完成時間維修內容：維修人：年月日確認人/日期審核人/日期安保器材物品登記臺帳部門（小區）名稱：序號物品名稱規格單價數量合格合格備注登記表火警/匪警情況處理登記表部門（小區）名稱：發生地點發生時間發生原因：記錄人：具體情況：記錄人：處理情況：記錄人：備注：保安隊員違紀處罰單部門（小區）名稱：受檢查人所屬小區檢查人違紀時間及內容處罰依據及內容當事人簽字小區主任簽字注：此表一式兩份，保安部、當事人各執一份。保安隊員違紀處罰單部門（小區）名稱：受檢查人所屬小區檢查人違紀時間及內容處罰依據及內容當事人簽字小區主任簽字注：此表一式兩份，保安部、當事人各執一份。保安17、隊員違紀處罰單部門（小區）名稱：受檢查人所屬小區檢查人違紀時間及內容處罰依據及內容當事人簽字小區主任簽字注：此表一式兩份，保安部、當事人各執一份。保安隊花名冊部門（小區）名稱：序號姓 名身份證號碼身高年齡文化程度是否退伍軍人政治面貌常住戶口所在地入司時間上崗證號備注設備（施）臺帳部門（小區）名稱：設備名稱設備型號設備編號安置位置生產廠家出廠日期使用日期設備價格出廠序號使用壽命折舊率折舊年限技術性能指標備注消防栓及設施設備分布一覽表部門（小區）名稱：序號編號分布地點滅火器分布一覽表部門（小區）名稱：序號編號型號規格有效期限分布地點消防栓出水情況檢查登記表部門（小區）名稱：序號消防栓編號檢查時間出18、水情況其他檢查人報警室來訪人員登記表部門（小區）名稱：來訪時間姓名證件名稱號碼來訪事由批準部門備注保安隊夜間查崗記錄表部門（小區）名稱：崗位時間檢查情況受檢人備注保安隊紅外線報警測試表部門（小區）名稱：時間/班次姓名是否正常是否需要維修處理結果備注注：如測試發現故障，需立即上報隊長。外來裝修工人登記檔案部門（小區）名稱：姓名性別年齡工種進入時間家庭住址身份證號碼業主姓名幢號聯系電話指紋備注制表人填表日期外來裝修工人登記檔案部門（小區）名稱：姓名性別年齡工種進入時間家庭住址身份證號碼業主姓名幢號聯系電話指紋備注制表人填表日期便民傘發放登記表部門（小區）名稱：序號日期房號數量值班保安業主簽字備注暫19、住人員（保姆）登記表部門（小區）名稱：小區房號姓名性別年齡身份證號碼戶籍所在地辦證時間暫住時間暫住原因入住時間介紹人及地址個人簡歷業主意見注：暫住人員指裝修、保姆等人員，暫住10 日以內者不列入登記。按一月一冊裝訂留存業主物品出門崗記錄部門（小區）名稱：序號日期房號業主姓名物品名稱數量出門時間保安員代（調）班申請部門（小區）名稱：申請人所屬單位代（調）起止時間代（調）事由：我愿意承擔代（調）班時發生的一切責任。代（調）者簽名：年月日隊長簽名：年月日1、每人每月最多可代（調）一個班；2、申請單必須提前一天交保安隊，經保安隊同意后方可代（調）班；3、申請人以曠工處理；4、若私自代（調）班，一經發現20、均作曠工處理。保安人員服裝配置登記表部門（小區）名稱：名稱數量姓名帽子肩章領花領帶腰帶襯衫春秋裝長袖短袖冬裝棉大衣鞋子領用人/時間備注業主存放物品登記部門（小區）名稱：時間存放物品存放人簽名聯系電話經手人領取時間領取人簽名經手人月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分業主車輛登記表部門（小區）名稱：序號姓名房號車型車牌號碼車庫（位）號備注業主車輛通行證發放一覽表部門（小區）名稱：序號房號業主姓名車牌號發放情況備注裝修工人出入證辦理情況記錄表部門（小區）名稱：序號房號辦證日期辦證人姓名證件號碼工種備注