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國際五星級酒店文件管理制度（2頁）.doc

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管理制度

上傳人：西瓜編號：94472 2021-04-15 2頁 25KB

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1、華閩酒店華閩酒店文件管理制度文件管理制度 1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序； 2、凡酒店的收文（信、函）包括領導的親收件，由總經理室秘書處簽收、登記，轉交董事長或總經理； 3、公文登記后，根據總經理的批示，由總經理辦公室轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由總辦秘書送交，并經登記、簽收后方可送交； 4、閱讀文件應按規定范圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理手續，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室； 5、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按2、規定期限迅速辦理，不得拖延積壓； 6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有著落，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事； 7、公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第二季度移交完畢； 8、各級干部調動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送總辦秘書處登記保管； 9、沒有保存價值的文件，經過鑒別和主管領導批準，由總經理定期銷毀。銷毀秘密文件，要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷，秘密級以上文件不準作廢出售，一律集中銷毀。華閩3、酒店華閩酒店檔案文件借閱規定檔案文件借閱規定 1、借閱檔案（包括文件、資料），必須先履行檔案借閱登記手續，秘密級文件必須經酒店總經理批準方可借閱； 2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看； 3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續； 4、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞，否則按違反保密法追究當事人責任； 5、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告領導； 6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能帶離辦公室；

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