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1、Activities,Activities,活動概述,Activities,酒店介紹,酒店位于金水區農科路16號，緊鄰地鐵2號線、省博物院、市動物園、正弘城購物中心、東風渠公園、酒吧街、丹尼斯百貨、國貿360廣場、省人民醫院。酒店設計融合大宋王朝古都風韻與現代都市優雅風尚，無處不見千年古都之風彩。設計師團隊將古都遺風與現代都市風格結合進行創作，酒店各處可見古色古香之設計。慕東京之風韻，展汴梁之精魂。-座鄭州萬達文華酒店，致敬先人之韻味。,Activities,酒店內部部分展示,Activities,機場車站-酒店路程時間,距新鄭國際機場 45 公里 50分鐘車程From/To Xing Zhe2、n International Airport 45KM,50 mins by car距鄭州高鐵站10公里 15分鐘車程From/To High-speed Railway Station 10 KM,15 mins by car距鄭州火車站6公里 15分鐘車程From/To Railway Station 6KM,15 mins by car距地鐵2號線0.2公里 5分鐘步行From/To High-speed Metro Station 0.2KM,5 mins by walk,機場-酒店全程38.8公里，駕車用時預計35分鐘,高鐵站-酒店全程38.8公里，駕車用時預計35分鐘,Activ3、ities,接待標準,前期準備逐一確認來賓信息，根據嘉賓信息及人數制定完整接車信息表接機組工作人員統一培訓、統一服裝提前熟悉行車路線確認來賓信息準確，通知航班車次情況。接機人員，統一著裝,特別提醒安排多輛班車進行接待，每條路線3-5組，每個班次輪換，保證嘉賓到來隨時機場及高鐵站都有一輛車等候，等待時長不超過20分鐘，盡量做到一對一服務疫情期間常規用車乘座率80%保持間距。,接待前物料準備,能量包（巧克力、餅干等）,定制大會用水,消毒濕巾,大會定制口罩,貼心服務 接待工作人員引領來賓至接待車上 提前將車內空調打開，保證來賓登車時，車內溫度適宜 車內為來賓準備飲品、小食品、口罩、如遇雨季增加雨傘 4、發車后提前通知酒店，專人提前安排辦理入住手續，避免嘉賓等待時間太長,Activities,貴賓室休息廳,來賓會議開始前休息處（可滿足18位領導使用）貴賓室茶幾布置（桌花、定制水、中國茶/咖啡、水果）,Activities,活動主K,主K,主K,Activities,嘉賓動線圖,Activities,會議外場區域設置道旗（8個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,外場布置 酒店入口道旗導視,Activities,內場布置 酒店一樓大廳桁架導視,會議內場一樓大廳扶梯口設置主題桁架導視（1個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,內場布置 酒店二樓麗萍展架導視,會議內場二樓扶梯口設置5、主題麗萍導視（1個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,內場布置 酒店二樓簽到處推薦形式,會議內場二樓設置常規簽到桌簽到處（1個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,簽到處推薦形式,簽到墻簽到,人臉識別簽到,Activities,內場布置 品牌展示區,會議內場設置品牌展示區（5個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,內場布置 品牌展示區,會議內場設置品牌合影墻（1個）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,會議內場布置,弧形大屏上方搭配兩排燈光，正中間2023年合作伙伴大會暨泛智能終端訂貨會，營造整體活動的科技感氛圍；6、觀禮區為前排沙發，后排課桌式擺臺?，F場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,會議內場布置 舞臺大屏示意,舞臺總寬24米，近身5米，舞臺高0.6m。LED大屏為弧屏形式，大屏上方兩排燈光中間為“2023年合作伙伴大會暨泛智能終端訂貨會”發光字與舞臺前方斜坡“智領新時代 同心贏未來”主題文字形成呼應。現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,會議內場布置 會議座椅安排,貴賓席區：采用布藝沙發、茶幾擺放茶杯、礦泉水，（一排可擺放12組沙發）嘉賓席區：沙發+貴賓椅+長條桌（觀眾席最少安排260位座席）現場搭建負責人：姓名（）電話（）,Activities,會議內場布置 控臺7、區域布置,控臺,舞臺左側搭建控臺區域圍擋，將控臺及操控人員用畫面遮擋起來，會場整體更加整潔大氣?，F場搭建負責人：姓名（）電話（）,2023 年 5月 30 日上午9：3011：19 訂貨會活動流程,09:0009:30 參會人員入場（30min）,1.各崗位試信號2.攝像機、對講機、麥克風調試,09:3009:36 開場準備（6min）,1.工作人員就位2.開場主持人就位3.管理層（范總）就位4.禮儀人員2人就位,09:3609:40 主持人開場（4min）,主持人推薦河南電視臺 知名主持人 龐曉戈/陳琨（二選一）,主持人開場白，介紹活動概況，介紹參會領導、貴賓,10:0010:20 合作伙伴8、表彰：優秀經銷商表（100家）（20min）,1、主持人邀請、禮儀引領XX領導登臺（簡單說幾句）2、主持人離場3、XX領導宣布優秀經銷商（大屏同步顯示優秀經銷商信息)4、主持人上場（登場）（感謝XX領導對優秀經銷商表彰、接下來有請優秀經銷商代表登場、大家歡迎?。?、禮儀引領優秀經銷商代表登臺6、禮儀引領XX領導就坐,10:2010:30 優秀經銷商代表發言（10min）,1、主持人邀請、禮儀引領優秀經銷商代表登臺（發言）2、主持人離場3、優秀經銷商代表 演講結束后離場4、主持人上場（登場）（感謝優秀經銷商代表的精彩發言、接下來有請XX專家登場、大家歡迎?。?、禮儀引領XX專家登臺6、禮儀引領優9、秀經銷商代表就坐,10:3011:00 邀請專家就行業發展趨勢演講（30min）,1、主持人邀請、禮儀引領XX專家登臺（演講）2、主持人離場3、XX專家 演講結束后離場4、主持人上場（登場）（感謝XX專家的精彩演講、接下來有請市場部領導登場、大家歡迎?。?、禮儀引領市場部領導登臺6、禮儀引領XX專家就坐,11:0011:20 市場部領導訂貨政策宣講（20min）,1、主持人邀請、禮儀引領市場部領導登臺（演講）2、主持人離場3、市場部領導 演講結束后離場4、主持人上場（登場）（感謝市場部領導的精彩演講、接下來有請大家掃描桌面二維碼進行現場訂貨?。?、訂貨結束后，禮儀引領市場部領導就坐,11:2011:30 5G終端、泛終端、政企產品現場及線上訂貨會（10min）,嘉賓掃描桌面二維碼進行現場訂貨、大屏同步顯示訂貨信息,Activities,物料延展,邀請函設計示意圖,Activities,物料延展,倒計時海報設計,Activities,物料延展,手卡、演講臺、席位卡、領導臺卡,