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1、茂業百貨秘書處開業工作進度表茂業百貨秘書處開業工作進度表 時間段時間段 具體內容具體內容 時間安排時間安排 責任人責任人 備注備注 籌備期 1、下發成立開業籌備領導小組的通 知 開業前 180 天完成 見后附模版 2、秘書處主任的到位 開業前 180 天完成 招聘要求詳見店面經營管理之崗位職責篇內秘書處主任的任職條件 3、秘書處主任的培訓實習 開業前 150 天完成 此項工作以理論培訓與實習相結合，培訓資料后附 4、秘書處文件函件管理員及法務助 理的到位 開業前 90 天完成 招聘要求詳見店面經營管理之崗位職責篇內秘書處文件函件管理員的 任職條件及法務助理的任職條件 5、秘書處文件函件管理員的2、培訓實 習 開業前 75 天完成 此項工作以理論培訓與實習相結合，培訓資料后附 6、辦公設備的配置到位 按人員到位時間到 位 主要包括電腦、計算器、錄音筆等（正常需求為每人一臺電腦） 7、開業所需印章的刻制到位 開業前 120 天完成 見后附”開業所需印章清單” 8、組織開業各種必備證照的辦理 開業前 120 天完成 見后附”開業所需證照清單” 9、組織開業涉及到的外聯關系的初 步建立 開業前 90 天完成 見后附”外聯單位明細” 10、籌備期印章暫行管理規定 開業前 120 天完成 見后附 茂業百貨秘書處開業工作進度表茂業百貨秘書處開業工作進度表 時間段時間段 具體內容具體內容 時間安排時間3、安排 責任人責任人 備注備注 籌備期 11、籌備期公文審批暫行管理規定 開業前 120 天完成 見后附 12、檔案管理規定 開業前 120 天完成 見后附 13、會議管理制度 開業前 120 天完成 見后附會議管理制度 14、組織籌備期工作進度周會議 開業前 90 天-開業 前 30 天 匯總各部門的工作倒計時表并做通報；做會議紀要；對上述兩項進行 督辦 開業期 15、組織開業期工作進度日會議 開業前 30 天-開業 前 1 天 匯總各部門工作倒計時表并做通報，做會議紀要；對上述兩項進行督 辦 16、開業慶典中的接待、禮儀工作 開業當天 按公司下發的開業慶典方案進行 17、根據區域分店的實際情況，檢 討所修訂制度、流程是否合理，對 不合理的提報公司重新修改下發。 開業前 30 天-開業 前 1 天 組織架構已搭建完善，流程有必要重新檢討，制度有必要修訂重新下 發 開業后 18、組織召開本次