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1、材料設備進場管理協議 材料設備進場管理協議甲方：XX房地產有限公司 乙方：單擊此處輸入乙方名稱目 錄第一章 職責說明- 1 -第二章 材料設備品質要求- 2 -第三章 材料設備進場、驗收與移交- 4 -第四章 材料設備保管要求及責任- 6 -第五章 其 它- 9 -第一章 職責說明第一條 職責說明為保證各項目進場材料設備的質量、管理、安全，各相關單位和部門均需履行相應的職責，以保證按甲方規定的流程及要求組織材料設備進場、驗收、移交、保管等環節的工作。明確各單位及部門的主要職責如下：供貨單位（不含安裝）：負責按合同質量、下單的數量及總包單位安排的時間計劃要求組織材料設備有序進場，辦理材料進場驗收2、手續，負責材料設備存在缺失或損壞時的及時補給、更換等。安裝單位（分包單位）：參與進場前材料設備倉儲條件的確認，參與材料設備的進場驗收，負責保管進場驗收后的材料設備，負責保管竣工驗收（或移交）前的單項工程等。安裝單位（總包單位）：負責統籌材料設備進場時間計劃，負責提供符合要求的材料設備倉儲條件，參與材料設備的進場驗收，負責保管進場驗收后的材料設備，負責保管移交前的單項工程等。總包單位（非單項工程安裝單位）：負責統籌材料設備進場時間計劃，負責提供符合要求的材料設備倉儲條件，參與進場前材料設備倉儲條件的確認，參與材料設備進場驗收，參與分包工程的完工驗收，參與總分包工程的整體移交，對已進場材料設備負有3、管理責任，接受現場材料設備丟失時的違約責任。物業公司：參與總分包工程的整體移交，負責保管工程移交后的材料設備。監理公司：參與進場前材料設備倉儲條件的確認，參與材料設備進場驗收，參與分包工程的完工驗收，參與總分包工程的整體移交，協助甲方監督供貨商、分包單位、總包單位及物業公司對場內材料設備的管理。甲方：參與進場前材料設備倉儲條件的確認，參與材料設備進場驗收，參與分包工程的完工驗收，參與總分包工程的整體移交，負責監督供貨商、分包單位、總包單位及物業公司對場內材料設備的管理，對違反本管理標準的行為具有按本管理標準行使處罰違規行為的權利。第二章 材料設備品質要求第二條 材料設備質量乙方進場材料設備，包4、括甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料，無論主材或輔材（如基層材料：膩子、膠水、夾板、龍骨等），均需滿足相應的技術標準（滿足技術標準的先后次序為：甲方相應的材料設備技術標準、相應的國家標準、相應的行業標準，優先級標準未作要求的維度，以優先級次之的標準為準），如進場材料設備抽檢結果不符合技術標準要求，供貨單位需向甲方支付對應合同已進場同類材料設備總金額的50%作為違約金，甲方可在支付給供貨單位的任何一筆款項中單方面扣除該筆違約金而不需要得到供貨單位的同意。第三條 材料設備品牌及采購渠道乙方進場主要材料設備（主材）供貨單位需提供以下證明材料（16項為通用必須提供的材料，第7項為符合條件時需提供的材料）5、： （1）進場材料設備清單（列明名稱、品牌、型號、數量等主要信息）；（2）制造廠出具的材料設備產品合格證；（3）材料檢驗報告；（4）制造廠蓋章的“品牌認證證書”復印件；（5）材料設備（使用）說明書；（6）主要材料設備的成分組成及相關技術指標；（7）如材料設備由銷售代理公司/代理商供貨，需提供制造廠家出具的銷售授權書；如進場時證明材料不齊全，甲方及監理將不予簽字確認材料設備的進場驗收。如進場材料在抽檢、施工或驗收等過程中發現為假冒（假冒品牌）或以次充好（同品牌較低品質或價格系列產品充當較高品質或價格系列產品使用）的產品，乙方需按合同要求全部免費更換產品并承擔因返工引起的全部費用，同時向甲方支付已6、安裝同類材料設備（因已完成施工無法判斷是否為假冒或以次充好產品時，一律按不符合要求產品論處）所對應合同總金額的50%作為違約金，甲方可在支付給供貨單位的任何一筆款項中單方面扣除該筆違約金而不需要得到乙方的同意。如因工程進度等原因造成無法更換產品，則該合同前期所用同類材料設備及其施工費用均由乙方承擔，甲方對此不支付任何工程費用，同時，乙方需向甲方支付已進場同類材料設備所對應合同金額的100%作為違約金，甲方可在支付給供貨單位的任何一筆款項中單方面扣除該筆違約金而不需要得到乙方的同意，并在半年內不得參與投標，且支付違約金后不能免除乙方后續的質保責任，如發生質量、安全等投訴或群訴事件，全部責任由乙方7、承擔。第三章 材料設備進場、驗收與移交第四條 材料設備進場計劃分包單位安裝（含甲供材料及分包乙供材料）的材料設備進場時間需服從總包單位（對應管理歸屬的總包單位，本標準所指“總包單位”，均與此解釋同）的統籌，進場時間安排需合理，總包單位需保證材料設備進場后3天內可提供完整的工作界面給分包單位進行安裝，如材料設備進場后總包單位不能按以上要求提供工作界面，一旦發生進場材料缺失或被損壞等問題，則材料丟失和被損壞的責任由分包安裝單位（即保管單位）全部承擔，但甲方可同時對總包單位處以不高于損失部分材料總價10%的處罰。第五條 材料設備進場驗收甲供材料：材料設備進場前供貨單位需提前2天書面通知（通知需保留各8、方的書面簽收依據）甲方、監理、安裝單位參與材料設備進場驗收，材料設備進場后，供貨單位需組織五方（材料設備供貨單位、安裝單位（非總包單位）、總包單位（非安裝單位）、監理、甲方，如為總包單位安裝，則為四方驗收）需當場清點進場材料設備，核對型號、名稱、數量等主要信息，按材料設備進場驗收單（附件一）要求辦理進場驗收。 甲分包材料：材料設備進場前分包單位需提前2天書面通知（通知需保留各方的書面簽收依據）甲方、監理、總包單位參與材料設備進場驗收，材料設備進場后，四方（分包單位、總包單位、監理、甲方）需當場清點進場材料設備，核對型號、名稱、數量等主要信息，按材料設備進場驗收單（附件一）要求辦理進場驗收。總包9、單位材料：材料設備進場前總包單位需提前2天書面通知（通知需保留各方的書面簽收依據）甲方、監理參與材料設備進場驗收，材料設備進場后，由總包單位、監理、甲方三方按材料設備進場驗收單（附件一）要求共同辦理進場驗收手續，當場清點進場材料設備，核對型號、名稱、數量等主要信息。第六條 材料設備分項工程驗收分包單位完成材料設備安裝后（包括甲供材料及甲分包材料）即可向甲方提出分項工程驗收申請，甲方收到分包單位分項工程驗收申請后，需2天內回復并在甲方收到申請后的5天內組織驗收，分項工程驗收由分項工程安裝單位組織并提前2天書面通知（通知需保留各方的書面簽收依據）甲方、監理、總包、分包單位參與分項工程驗收，四方按分10、項工程竣工驗收單（附件二）的要求共同辦理驗收手續，核對材料設備的型號、名稱、數量、完整性及合格產品的功能性等。第七條 工程移交工程具備移交條件后，由總包單位牽頭提出工程移交申請，甲方收到分總包單位工程移交申請后，需5天內回復并在甲方收到申請后的10天內組織驗收，總包單位需提前5天書面通知（通知需保留各方的書面簽收依據）甲方、物業、監理單位、分包單位，五方按工程移交單（附件三）要求共同辦理移交手續，工程移交單上需明確所移交工程的全部內容。第八條 進場驗收、完工驗收及工程移交手續簽名確認要求乙方簽名確認欄需項目經理簽字及蓋章，監理簽名確認欄需監理工程師及總監代表簽字（雙簽）及蓋章，物業公司簽名確認11、欄需項目負責人簽字及蓋章，甲方簽名確認欄需項目負責人簽字。需要參與驗收/移交的任何一家單位都必須按時參加，如未按時參加，均默認為完全認同驗收/移交單上的內容并承認驗收/移交事實，同時，甲方可對缺席單位處以每次1000元的罰款，且甲方有權從支付給乙方的任何一筆款項中單方面扣除該違約金而無需得到缺席單位的同意。第四章 材料設備保管要求及責任第九條 材料設備保管及責任8.1.材料設備倉儲總包單位需提供能保證進場材料設備可進行安全看管的材料設備存儲倉庫，對于容易丟失/價值較高的材料設備（如廚房電器、空調等），需提供可以上鎖的獨立倉庫（如臨時分隔的獨立空間、實體樓棟的房間等）供分包單位保管使用。材料/設12、備進場前，供貨單位需組織五方（材料設備供貨單位、安裝單位（非總包單位）、總包單位、監理、甲方，如安裝單位為總包單位，則無需確認倉儲條件）需提前到現場確定倉儲標準是否符合以上要求，并形成書面確認意見，材料/設備進場后，供貨單位需組織五方單位對倉儲條件做進一步確認；如總包提供的倉儲條件達不到以上要求，則材料設備供應商可拒絕進場，如由于工期要求等原因必須進場，則一旦進場后發生材料/設備丟失或損壞等問題，則丟失和被損壞的后果由保管方全部承擔，且甲方可對總包單位及材料設備保管責任單位分別處以不高于損失部分材料總價30%的處罰。8.2.材料設備保管責任甲供材料設備進場驗收完成后，則保管責任同時移交給材料設13、備安裝單位。甲分包材料設備進場后至完成分項工程驗收前，保管責任由甲分包單位負責，安裝完成并通過分項工程驗收后，保管責任將轉移由總包單位負責，工程辦理移交手續后，保管責任將移交由物業公司負責。如在驗收或移交完成后（驗收或移交單均已完成簽字確認）任何單位提出發生材料設備數量清點錯漏的問題，則清點錯漏的責任全部由驗收和移交后的保管責任方負責。材料設備通過分項工程驗收后，如分項工程的總包管理權屬發生轉移，則保管責任也需同時隨著管理權屬的轉移而相應轉移，也即，總包管理權屬轉移時，兩家總包單位需對退場單位管轄的各項工程及其保管責任作一次轉移交接，四方（交接前總包、交接后總包、監理、甲方）按工程總包轉移交接14、單（附件四）共同辦理轉移交接手續。如發生材料設備缺失、外觀破損、合格產品使用功能不正常（即產品合格的前提下功能不可正常使用，驗收前的保管責任不包括合格產品使用功能等需安裝完成后方可測試及判斷的問題，驗收后的保管責任需包括合格產品使用功能等需安裝完成后方可測試及判斷的問題，如后續發現產品功能不正常且經檢測或專業鑒定后為不合格產品，則使用功能不正常的責任由供貨單位負責，保管單位無需對不合格產品的功能性負責任）等問題，均由保管責任方負責，對于缺失或外觀破損需重新補充或修復的材料設備，材料設備供貨單位需配合現場進行補充供應或現場修復，但費用由保管方負責，付款方式由供貨單位確定。對于安裝完成后不固定（可15、輕易取出）的零配件（如爐具的爐頭、爐架、軟管，空調遙控、可視對講室內機、入戶門及戶內門鑰匙、門禁卡等，具體零配件清單內容與甲方協商確定），移交前由分包單位（如未辦理單項驗收手續）/總包單位（如已辦理單項驗收手續）自行保管，移交時需將該部分零配件單獨移交由物業公司保管，由移交單位組織甲方、物業、監理、總包、分包單位五方按工程零配件移交清單（附件五）要求共同辦理移交手續，零配件移交單上需明確所移交工程的全部內容，待小業主收樓時由物業公司逐戶發放給小業主。分項工程驗收如總包單位不能按上述第六條的時限要求參與驗收（特殊情況非總包單位引起，并經甲方書面確認的情況除外），則過了規定的時限后，保管責任自動轉16、移給總包單位，如后續發現材料設備缺失或損壞，均由總包單位負責。因現場特殊情況（如停工等）造成已到現場貨物安裝延誤時，如延誤期限在30天（含）以內的，則材料設備的保管責任由分包單位負責，超過30天的，則需在超出30天后，甲乙雙方協商處理辦法，明確管理責任并形成書面確認意見。第五章 其 它第十條 附件附件一：材料設備進場驗收單附件二：單項工程竣工驗收單附件三：工程移交單附件四：工程總包轉移交接單附件五：工程零配件移交清單附件六：現場材料設備進場、驗收、移交流程圖（以下無正文）甲方單擊此處輸入甲方名稱 乙方：單擊此處輸入乙方名稱（單位全稱及蓋章）： （單位全稱及蓋章）：法定代表人簽字： 法定代表人簽17、字：日期：2022年附件一：材料設備進場驗收單項目名稱合同名稱分期/樓棟/建筑面積 材料設備名稱交貨地點交貨時間進場材料設備信息名稱型號規格數量備注進場產品情況（需逐項打“”確認）1.材料設備名稱、型號、規格是否與合同要求一致：是 否2.材料設備外觀是否完好： 外觀完好 外觀有損壞3.主材證明材料是否齊全： 是（共包含，請逐項打勾確認） 進場材料設備清單 制造廠出具的材料設備產品合格證 材料檢驗報告 制造廠蓋章的“品牌認證證書”復印件 材料設備（使用）說明書 主要材料設備的成分組成及相關技術指標 否4.材料設備是否為原廠供應： 是 否（如“否”,請打勾確認以下資料是否齊全）制造廠家出具的銷售授18、權書驗收意見（在符合項前面打“”確認）材料設備工程量屬實，型號規格屬實，進場產品情況符合要求；材料設備存在工程量、型號規格不實或進場產品情況不符合要求的情況，限時 天整改后重新組織驗收。簽名（蓋章）欄供貨單位安裝單位（非總包單位）項目經理：蓋章項目經理：蓋章總包單位監理單位項目經理：蓋章監理工程師：總監：蓋章建設單位項目負責人：（蓋章）說明：1.甲供材料：需供貨單位、安裝單位、監理單位、建設單位4方簽字確認；完成進場驗收并經4方簽字確認后，材料的保管責任將全部由安裝單位負責；2.甲分包材料、總包材料：需供貨單位、總包單位（非供貨單位）、監理單位、建設單位4方（如為總包單位供貨，則3方）簽字確認19、；完成進場驗收并經4方簽字確認后，材料的保管責任仍由供貨單位負責；3.該進場驗收單可采用多聯單的形式，簽名方每方保存一聯；也可以由供貨單位保留原件，其它各方保留復印件。附件二：單項工程竣工驗收單工程名稱分期/樓棟建筑面積建設單位監理單位總包單位（對應管理歸屬）分包施工單位開工日期完工日期單項工程竣工驗收日期驗收情況驗收內容名稱型號規格數量備注以下內容需逐項打“”確認：1.材料設備名稱、型號、規格是否與合同要求一致：是 否2.材料設備部件是否完整齊全：外觀完好 外觀有損壞3.材料設備功能是否正常： 是 否驗收意見（在符合項前面打“”確認）材料設備工程量屬實，型號規格屬實，產品情況符合要求，材料設20、備已按合同要求完成安裝；材料設備存在工程量、型號規格不實、產品情況不符合要求或材料設備未按合同要求完成安裝的情況，限時 天整改后重新組織驗收。簽名（蓋章）欄分包施工單位總包單位監理單位建設單位項目經理：蓋章項目經理：蓋章監理工程師：總監：蓋章項目負責人：（蓋章）說明： 1.該工程完成驗收，并經總包單位簽字確認后，即表示工程的保管責任已全部移交給總包單位，如驗收后發生產品、零部件丟失或人為損壞等問題，由總包單位負全部責任。2. 該單項工程竣工驗收單可采用多聯單的形式，簽名方每方保存一聯；也可以采取由分包施工單位保留原件，其它各方保留復印件的形式。附件三：工程移交單工程名稱：分期/樓棟建筑面積竣工21、驗收日期工程移交日期移交情況移交內容名稱型號規格數量備注以下內容需逐項打“”確認：1.材料設備名稱、型號、規格是否與合同要求一致：是 否2.材料設備部件是否完整齊全：外觀完好 外觀有損壞3.材料設備功能是否正常： 是 否移交意見（在符合項前面打“”確認）工程量屬實，型號規格屬實，產品情況符合要求，材料設備已按合同要求完成安裝；存在工程量、型號規格不實、產品情況不符合要求或材料設備未按合同要求完成安裝的情況，限時 天整改后重新組織移交。簽名（蓋章）欄分包單位（安裝單位）總包單位監理單位物業公司建設單位項目經理：蓋章項目經理蓋章監理工程師：總監：蓋章項目負責人：蓋章項目負責人：（蓋章）說明：1.該22、工程完成移交，并經物業公司簽字確認后，即表示工程的保管責任已全部移交給物業公司，如移交后發生產品、零部件丟失或人為損壞等問題，由物業公司負全部責任。 2.該工程移交單可采用多聯單的形式，簽名方每方保存一聯；也可以采取由施工單位保留原件，其它各方保留復印件的形式。附件四：工程總包轉移交接單項目名稱：交接前總包單位分期/樓棟建筑面積交接后總包單位轉移交接內容名稱型號規格數量備注以下內容需逐項打“”確認：1.材料設備名稱、型號、規格是否與合同要求一致：是 否2.材料設備部件是否完整齊全：外觀完好 外觀有損壞3.材料設備功能是否正常： 是 否交接意見（在符合項前面打“”確認）工程量屬實，型號規格屬實，23、產品情況符合要求，材料設備已按合同要求完成安裝；存在工程量、型號規格不實、產品情況不符合要求或材料設備未按合同要求完成安裝的情況，限時 天整改后重新組織移交。 簽名（蓋章）欄交接前總包單位交接后總包單位監理單位建設單位項目經理蓋章項目經理蓋章監理工程師：總監：蓋章項目負責人：（蓋章）說明：1.該工程完成轉移交接，并經交接后總包單位簽字確認后，即表示工程的保管責任已全部移交給物業公司，如移交后發生產品或零部件丟失或人為損壞等問題，由物業公司負全部責任。2.該工程移交單可采用多聯單的形式，簽名方每方保存一聯；也可以采取由交接前總包單位保留原件，其它各方保留復印件的形式。附件五：工程零配件移交清單工24、程名稱：分期/樓棟建筑面積竣工驗收日期工程移交日期移交情況移交內容名稱型號規格數量備注以下內容需逐項打“”確認：1.材料設備名稱、型號、規格是否與合同要求一致：是 否2.材料設備部件是否完整齊全：外觀完好 外觀有損壞3.材料設備功能是否正常： 是 否移交意見零部件工程量屬實，型號規格屬實，進場產品情況符合要求；零部件存在工程量、型號規格不實或進場產品情況不符合要求的情況，限時 天整改后重新組織移交。簽名（蓋章）欄分包單位（安裝單位）總包單位監理單位物業公司建設單位項目經理：蓋章項目經理蓋章監理工程師：總監：蓋章項目負責人蓋章項目負責人：（蓋章）附件六說明：如單項工程材料設備為總包單位安裝，則無需單獨辦理單項工程完工驗收手續，直接與總包工程一起辦理工程移交手續即可。