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1、中國XX匯報人：匯報時間：CONTENTS活動概述ACTIVITY OVERVIEW活動流程ACTIVITY FLOW活動包裝EVENT PACKAGING活動執行ACTIVITY EXECUTION活動概述PART01ACTIVITY OVERVIEWPART011個品牌，36年歷史30個國家和地區，超過2500家酒店希爾頓歡朋酒店立足于“友善、可靠、關懷、周全”的服務理念，以知己的角色為商旅精英、親子家庭營造喜悅、快樂的出行方式項目理解PROJECT UNDERSTANDING服務商旅精英和親子家庭的國際中高端商務連鎖酒店品牌注重高品質生活方式和身份感，出行頻繁，關注健康與高效，壓力繁重的2、同時向往時刻能保持愉悅的心情。項目理解PROJECT UNDERSTANDING與打破重塑棄傳統，重感受，打造品質級感官，突破原有認知，對形象直接塑造與傳承創新融入城市文化和社會情懷的傳承，以文化人，以情動人，別開生面，創新品鑒活動概況 Project Understanding活動主題：活動主題：歡聚盛會共度歡朋活動副標：XX希爾頓歡朋酒店盛大啟幕 暨金秋助學公益活動啟動儀式活動時間：活動時間：2023年7月15日活動地點：活動地點：XX高鐵站希爾頓歡朋酒店 （中國河南省XX城鄉一體化示范區南海路與興鶴大街交叉口）邀約邀約客戶客戶：政府領導；集團、公司領導；客戶；媒體活動活動內容：內容：盛大3、啟幕、啟動儀式、金秋助學活動活動調性：調性：時尚、現代、國際化（凸顯國際酒店品牌的背景，體現精致與品質）在XX相聚，共同享受希爾頓歡朋的舒適與款待 以璀璨奪目的開業儀式為起點，共同建立一個溫馨舒適的歡朋家園 突出活動的獨特性、歡樂性和歸屬感，讓開業儀式成為一次難忘的體驗歡聚盛會共度歡朋 X X 希 爾 頓 歡 朋 酒 店 盛 大 啟 幕 暨 金 秋 助 學 公 益 活 動 啟 動 儀 式目的：正式宣布并慶祝XX希爾頓歡朋酒店正式開業；答謝希爾頓歡朋酒店全體員工的共同努力，政府、客戶、供應商、媒體的大力支持，增強各方合作信心；借勢開業與金秋助學活動，展開酒店品牌信息傳播，深入傳播酒店的品牌文化、4、服務內容等戰略思想，彰顯嘉希爾頓歡朋酒店的品質、文化理念，為日后銷售作鋪墊。傳播目的：在希爾頓歡朋酒店開業之際，向社會各界正式宣告希爾頓歡朋酒店的開業，展現品牌雄厚的實力和堅定的信息，提升希爾頓歡朋酒店品牌知名度。通過傳播手段在核心受眾（政府、客戶、行業）的認知中建立和塑造希爾頓歡朋酒店良好的企業品牌形象。對政府突出希爾頓歡朋酒店的經濟效益；對客戶突出希爾頓歡朋酒店的設施和服務；對行業突出酒店的優勢和企業戰略。對社會，號召、舉辦金秋助學活動，為品牌形象塑造公益色彩，產生社會共鳴，強有力打造品牌良好形象。活動流程PART02ACTIVITY FLOWPART02整體流程PROJECT UNDER5、STANDING前期準備（6.20-6.30）策劃方案、現場效果圖確定執行方案、人員確定物料設計確定預約體驗（每周末）6.24-6.25；7.1-7.2：7.8-7.9試營業預約體驗活動試營業暖場、充值活動后期傳播（7.15-）圖文傳播短視頻傳播KOL評測轉播前期傳播（7.1-7.15）開業信息媒體投放宣傳片傳播開業活動政策傳播活動邀約開業活動（7.15）簽到、候場、宣傳片播放開場節目、主持人開場、領導致辭項目講述、開業啟動儀式、合影參觀體驗、藝展、益拍前期傳播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)朋友圈廣告公眾號廣告小程序廣告開業前媒體投放的優勢：1.6、精準定向：微信廣告可以根據用戶的性別、年齡、地域等信息進行定向投放，從而最大程度地提高廣告的轉化率。2.互動性強：微信廣告可以帶來更好的互動體驗，讓用戶更容易接受和接觸到廣告內容，也可以增加用戶對廣告內容的關注度和認可度。3.個性化：微信廣告可以根據用戶的興趣愛好進行推送，讓廣告更加貼合用戶的需求，從而提高廣告的點擊率和轉化率。4.數據分析強：微信廣告可以實現對廣告效果的實時監測和調整，從而最大限度地提升廣告的收益和ROI（投資回報率）。前期傳播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)宣傳片的優勢：1.宣傳片能夠以一種更加動態化的方式來傳播，使品牌內涵具有7、獨特表現魅力。2.容易引起大眾注意，拉近與消費者距離。3.為企業產品增加內涵，賦予產品更多文化元素，使得品牌更加接地氣更容易被消費者所接受。前期優惠政策宣傳的優勢：1.可以吸引更多的消費者前來體驗。從而提高銷售量和患者滿意度。2.利用優惠政策向潛在客戶展示品牌形象、提升知名度，從而提高品牌知名度和曝光率。3.產生更多的購買欲望和口碑傳播效應。4.利用優惠政策來降低運營成本，從而提高盈利能力。前期傳播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)電子邀請函1.活動信息和活動流程通知。2.活動前一周制作H5頁面并生成二維碼，活動前一天將二維碼發送到每位受邀嘉賓手機上8、，讓來賓能提前了解活動信息及整體流程。生態造景邀請函1.寓意詩意淇河,生態XX。前期傳播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)倒計時海報 活動前3天，釋放活動倒計時海報。增加活動氛圍及儀式感，為發布會預熱推廣。在朋友圈形成矩陣型傳播。案例效果圖示意。完成造勢宣傳，推廣及邀約，增加盛大啟幕的儀式感及神秘感。活動釋放預約體驗（每周末）APPOINTMENT EXPERIENCE(EVERY WEEKEND)宣傳片的優勢：1.不至于倉促開業，酒店管理中心很多細節，需要在實際營業中發現問題、改正、解決問題。2.前期調研再好，只有真正營業了，才能真正了解市場：定位9、是否準確，顧客消費特點，顧客消費潛力，顧客群體分布等。3.試營業和開業實際上是兩次營銷活動，而且比較連貫的一環扣一環的連環活動，比以前單一的活動更有把握創造的業績更大。4.降低風險，提高成活率。開業活動（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)序號序號時間時間項目項目細節細節備注備注19:00-9:30簽到禮儀、靜展、簽到、佩戴胸花、伴手禮29:00-9:30候場舞獅暖場、來賓就坐觀看宣傳視頻39:30-9:35開場秀鼓舞開場49:35-9:40主持人開場歡迎來賓并介紹與會領導（主持人：XXX）59:40-9:45領導致辭感謝來賓，為酒店開業提祝詞及站臺69:45-9:55項10、目介紹由公司高管對項目進行講述79:55-10:05風采展示員工風采展示環節、合影810:05-10:15助學項目大學生XX頌、活動發起與活動講解910:15-10:25舞獅表演點睛、采青、舞獅表演1010:25-10:35啟動儀式相關領導上臺一起參加開業盛典啟動儀式、合影1110:35-參觀體驗前往酒店進行參觀體驗，隨行解說1212:00-就餐招待午宴、員工集體用餐開業活動（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)下車點迎賓專人代泊車禮儀靜展靜展服裝推薦JINGZHAN CLOTHING RECOMMENDATION詩畫美人賦（詩意淇河,生態XX）藍圖服裝推薦A服裝推薦B開11、業活動（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)佩戴胸花領取伴手禮開業活動（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)伴手禮員工文化服裝開場（9:30-9:45）OPENING(9:30-9:45)鼓舞開場主持人開場領導致辭戰鼓宏圖霸業WAR DRUM HONGTU OVERLORD1.起源于殷商時期，屬河南省非物質文化遺產。2.戰鼓宏圖霸業主要由六大部分16個鼓點組成。3.音樂節奏緊湊，動作剛健粗獷，表現陣容強大，隊形變化多樣，龍騰虎躍，氣勢磅礴，催人奮進。主持人介紹INTRODUCTION BY THE HOSTn1996年，進入河南電視臺工作，主持文化博12、覽節目n1998年，出任河南衛視戲曲節目梨園春主持人n2003年，獲得第21屆金鷹獎優秀主持人獎n2008年，成為“全國十佳金話筒獎”得主n2009年，為動畫片俺的鐵蛋俺的娃配音n2012年，主持河南衛視推出的老年時尚圓夢欄目金色夢舞臺n2015年，獲全國先進工作者榮譽稱號n2016年，與河南電視臺戲劇節目主持人月陽主持梨園春擂主名家戲曲晚會n2017年，擔任喜迎十九大特別節目還看今朝河南篇的主持人n2020年，與張澤群、馬躍和鄭州電視臺主持人米娜共同擔任中央廣播電視總臺春節聯歡晚會河南鄭州分會場主持人n2020年，與魯健、孟盛楠、任魯豫共同主持2020年中央廣播電視總臺中秋晚會n2023年，13、參與主持河南衛視梨園春首屆戲曲主播喜樂會 XXX1974年11月12日出生于河南省洛陽市偃師區中國內地節目主持人。項目介紹（9:45-9:55）PROJECT INTRODUCTION(9:45-9:55)項目宣傳片項目展示優點陳述風采展示（9:55-10:05）STYLE DISPLAY(9:55-10:05)員工文化視頻展示助學項目（10:05-10:15）STUDENT ASSISTANCE PROGRAM(10:05-10:15)微電影金秋助學大學生集體節目-XX頌活動介紹舞獅表演（10:15-10:25）LION DANCE PERFORMANCE(10:15-10:25)瑞獅點睛（14、臺下）舞獅采青瑞獅吐福啟動儀式及推薦（10:25-10:35）LAUNCHING CEREMONY AND RECOMMENDATION(10:25-10:35)干冰升降啟動儀式（升起活動主題）啟動儀式氛圍推薦RECOMMENDED ATMOSPHERE FOR THE LAUNCH CEREMONY金花地爆球彩煙參觀體驗（10:35-）VISITING EXPERIENCE(10:35-)主背景打開（雙側推拉/舞獅帶隊）樂隊靜展酒店內部體驗組成：酒店高層，政府領導，VIP客戶，新聞媒體路線：配16名禮賓，4名女禮賓，負責接待引導工作，配2名以上中文、英文講 解人員。參觀體驗（10:35-）V15、ISITING EXPERIENCE(10:35-)小提琴樂器靜展小提琴樂器靜展特色茶歇特色茶歇就餐（12:00-）DINING(12:00-)嘉賓就餐（包桌）員工就餐（自助餐）POST DISSEMINATION(7.15)圖文傳播短視頻傳播KOL評測轉播活動包裝PART03EVENT PACKAGINGPART03現場平面SITE PLAN現場布置-道旗SITE PLAN現場布置-造型門SITE PLAN現場布置-簽到處、戶外靜展SITE PLAN現場布置-主題墻SITE PLAN現場布置-品牌墻、歷程墻SITE PLAN現場布置-條幅SITE PLAN現場布置-舞臺SITE PLAN現場16、布置-舞臺SITE PLAN現場布置-室內小提琴演奏SITE PLAN現場布置-室內茶歇SITE PLAN現場布置-地下室花藝氣球造型門SITE PLAN現場布置-貴賓就餐區SITE PLAN現場布置-貴賓就餐區SITE PLAN現場布置-自助就餐區、地毯SITE PLAN現場布置-自助就餐區、柱體SITE PLAN造型門頭推薦RECOMMENDATION FOR STYLING DOOR HEADS造型墻推薦RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墻推薦RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墻推薦RECOMMENDED FOR STYLED WALL17、S造型墻推薦RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墻推薦RECOMMENDED FOR STYLED WALLS簽到墻禮儀地毯路引道旗花藝/氣球花籃RECOMMENDED ACTIVITY CONFIGURATION大屏幕品牌展示墻禮炮合影墻/立體字造型門條幅RECOMMENDED ACTIVITY CONFIGURATION活動執行PART04ACTIVITY EXECUTIONPART04攝影攝像PHOTOGRAPHY攝影攝像航拍安排專業的攝影、攝像，跟蹤抓拍，將活動中的精彩瞬間記錄下來采用云攝影+視頻直播的形式云攝影：掃碼即可進入照片直播間，獲取精修的帶有Logo水18、印的圖片傳播保障COMMUNICATION GUARANTEE當天活動圖片及15s小視頻進行發朋友圈，讓活動持續升溫，熱度不減。拍攝現場視頻上傳至抖音或微信視頻號，借助其強大的粉絲基數，擴大影響！人員鋪排PERSONNEL LAYOUT現場危機處理與調度后勤總監 u來賓接待協助工作u后勤道具等準備工作u節目流程執行u現場與場地相關之問題協調及物品準備布置總監u現場搭建掌控及執行u現場執行中搭建品質維護u現場換場管理及執行u撤場管理及執行u現場制作品管理u現場候補設計處理工作人員前期搭建全場 舞美總監表演舞臺區前置作業u舞美策劃u現場人員和音效執行u流程控制管理u環節服化道事宜工作人員 工作人員19、 總負責搭建施工管理CONSTRUCTION MANAGEMENT搭建搭建進度管理進度管理 提前預估搭建工作量，如時間緊張提前增加施工人員數量；制定搭建進場時間表，基礎物料、桁架、畫面、等有計劃入場；提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理搭建人員管理 正式搭建施工之前，對施工人員做統一培訓，提醒注意事項；施工人員統一佩戴施工證，否則不允許入場。EMERGENCY PLAN 活動公司與主辦方共同成立“突發性事件”工作組，負責現場安全工作，現場設置保安人員，及時處理突發事件。現場配備專業值班醫護人員及應急藥箱，出現人員突發病情由醫護人員送至最近醫院救助。為20、避免失火問題，對現場工作人員，尤其是安保人員進行崗前消防安全培訓，我們將組織人員和后勤小組密切關注場內情況。現場了解各處滅火設施及安全通道。活動前查詢天氣預報做好防雨預案（提供雨傘及一次性雨衣）。為了避免各個區域內人員流動通道阻塞，活動公司與主辦方相關工作人員事先制定保障性逃生路線，各區域內由專門的保安人員和工作人員維持現場秩序，及時疏導人流。做好場地電力、照明排查工作，工程部電工在整個活動期間在活動現場內守侯，及時處理斷電等突發事故。現場所有物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作。EMERGENCY PLAN發生人員糾紛，應低調處理、內部解決，不造成負面影響；出現可疑人員，應冷靜21、觀察、監視，并向相關負責人匯報情況；配備專人負責應對疾病突發狀況；店內內備有急救物品包，放置常用藥品，保證出現萬一情況下的人員安全；出現嚴重傷病患者時，根據情況進行應急處理，并聯絡救護中心；當突發惡劣天氣(如雷雨、風雪天氣等)時，為嘉賓提供雨傘、暖貼、熱飲及小茶點，使嘉賓在惡劣環境中同樣感受品牌的溫暖；當天正值夏季，外場活動炎熱，盡量縮減戶外活動時間，將可移活動項目轉內場，同時準備防暑藥物，戶外防曬物資，需長時間戶外逗留可考慮遮陽傘、干冰、配合冷凝風系統。拾到他人財物后上報相關負責人；在遺失登記表上記錄；查找、詢問失主，將物品歸還；工作人員協助尋找，將物品歸還或贈送小禮品以補償；惡劣天氣應對突發疾病應對遺失財物應對其他情況應對中國XX匯報人：匯報時間：希爾頓歡朋酒店盛大啟幕暨金秋助學公益活動啟動儀式