LED高新技術企業人事管理制度.doc
下載文檔
1、LED高新技術企業人事管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 引用標準-發布日期二零XX年四月一日1. 目的為成功打造優秀的團隊,規范人力資源管理,滿足公司的穩定、發展及不斷壯大的需求。 2. 適用范圍:本制度適用于公司所有員工。3. 職責:總經理 負責公司人力資源整體規劃要求的提出,為公司的人力資源發展指明方向;人力資源部總監負責制定公司的人力資源整體規劃并全面統籌公司的招聘、培訓、激勵、薪酬及福利、員工關系等工作;負責公司企業文化的宣導及改良。各部門經理 負責提出本部門人力資源需求申請、人員調動申請與人員離職申2、請與人力資源部協調、溝通及配合完成本部門相關人力資源工作。引用文件生成記錄記錄名稱保存年限歸檔部門薪酬管理手冊(待訂)招聘管理手冊(待訂)培訓管理手冊(待訂)員工手冊(待訂)行政管理制度(待訂)人員增補申請單員工資料表請假外出申請單試用人員轉正考核表離職申請單離職薪資結算表薪資異動表崗位異動申請單外出培訓申請表外出培訓協議培訓簽到表培訓記錄考核表兩年離職后一年一年離職后一年離職后一年離職后一年離職后一年離職后一年兩年離職后一年兩年兩年人力資源部各部門負責人匯簽:擬制:時間:20XX.3.15批準:時間:20XX.4.1簽名:XX簽名: 4. 運作程序4.1 招聘1、 “人盡其才”的原則,面向社3、會擇優錄取;2、 經思想品德、業務能力、工作經驗等各項考核均合格后,方可任用;3、 各部門應根據本部門崗位定編及工作說明之規定,結合公司發展規劃及目標,向人力資源部提交人員增補申請單。人力資源部負責人應結合該部門崗位定編及工作說明進行審核(中層以上管理人員、財務人員、高端人才及其他特殊情況應報總經理審批)批準后,由人力資源部進行統一招聘;招聘程序為:人力資源部初試、各用工部門復試(復試前,部門負責人應就應聘人的薪酬待遇問題事先與人力資源部負責人溝通好),對中層以上的管理人員及高端人才,應由總經理進行復試并最終確定是否錄用和薪酬標準。對各部門面試合格的人員,最終薪酬標準由用工部門負責人填寫員工資4、料表薪資欄,人力資源部復核、總經理批準后由人力資源部存檔。4、 試用:經總經理批準可免除試用期,其余人員一律試用;試用員工進入公司即簽署勞動合同,一般員工合同期限為三年,部門可根據工作性質的需要進行適當延長(但應將合同期限報至人力資源部審批),試用期為三-六個月。試用期滿,由人力資源部發出試用人員轉正考核表進行評估,合格的轉為正式員工,表現優異者,可縮短試用期,但不應少于45天時間。4.2 報到及入職1、需攜帶身份證原件及復印件、最高學歷證書原件及復印件、近期一寸免冠彩色照片三張。證件、資料不齊全者,不予辦理或暫緩辦理入職手續。2、員工必須如實、全面地填寫本公司員工資料表。 員工必須保證所提供5、的個人資料正確無誤,其內容若有變更,應在變化后一個月內呈報人力資源部。如:地址和聯系電話、婚姻狀況、教育程度等。3、員工若填寫虛假資料的,一經查實則被解雇。4.3 工作時間:1、職員及顯示屏部:8:00-12:00 13:30-17:30 光源部: 7:30-11:30 13:00-17:00 晚班:19:30-23:30 1:00-5:00 海外銷售部: 9:00-12:00 13:30-18:30 夜班:18:30-2:00 保安員:一班: 6:30-12:30 18:30-00:30 二班: 0:30-6:30 12:30-18:302、每日工作8小時,每周工作40小時。3、公司可根據生6、產計劃和需要安排加班,具體加班申請流程請參照加班申請作業指導書。4、正常工作時間以外要求員工延長工作時間時,應于事后補休或發放加班費。5、因生產需要日夜輪班時,應每半個月至一個月更換一次。6、女員工在妊娠期間,如有較輕的工作可調整時,應予以調整,工資不予減少。4.4 工作制度: 1、有效打卡時間:(指紋打卡機打卡間隔時間為15分鐘,要求除經理級以上及司機每天正班打兩次卡外,其余全部正班打四次卡,中午連班亦要打卡包括上夜班的,下午連班一般不打卡,到加班完畢再打) 上午上班卡:07:00-08:00 上午下班卡:12:00-13:00 下午上班卡13:00-13:30 下午下班卡:17:30-187、:00 晚上加班上班卡:18:00-18:30 晚上加班下班卡:加班下班時間打卡 國外銷售部人員有效打卡時間: 上午上班卡:07:00-09:00 上午下班卡:12:00-13:00 下午上班卡13:00-13:30 下午下班卡:18:30-19:00 夜班下班卡:2:002、遲到 每月遲到累計分鐘數超過XX分鐘的,扣發相應分鐘數300%的全額工資。特殊情況的由部門負責人出據證明后按請假論。3、早退沒到下班時間或未經上級核準私自離開工作崗位為早退,凡早退者,扣除其早退班次的出勤并以曠工半日論處。4、曠工:未請假或請假未續假以及不服從管理人員的安排,擅自不到工作崗位為曠工。全年累計曠工達三天者,8、警告一次。一次曠工三天或全年累計達五天者,視為自動離職。曠工扣發相應時數300%的全額工資,如曠工一天,扣三天工資。5、華海的高壓線以下規則為華海的高壓線,任何人不得觸犯,否則將受到最嚴厲的處罰。A 收受賄賂、以權謀私、造謠生事、破壞公司團隊氛圍,以及抵毀公司形象等與公司價值觀要求背道而馳的。一經發現,立即開除。B 凡不遵守公司工資保密制度,向別人透露自己工資或打聽、議論別人工資的,一經發現,立即開除。C 不服從工作分配,不聽從上級指揮或無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作秩序的。一經發現,立即開除。D 由于不負責任、不履行或不正確履行工作職責、違反安全操作規程等致使公司利益遭受巨大損失的。9、一經發現,立即開除。4.5福利:1、本公司為員工提供免費住宿,水電費自理。2、公司為新進員工購買工傷保險和醫療保險,轉正后購買養老保險,并承擔公司應繳納部分費用,個人應繳納部分費用由公司代從員工薪金中扣除。 3、國家規定的法定節日為有薪假日(共十一天):元旦(元月一日);清明節(四月五日);國際勞動節(五月一日);端午節(五月初五);中秋節(八月十五);國慶節(十月一、二、三);春節(除夕、正月初一、初二);4、婚假:本公司員工結婚,可享受婚假3天。5、喪假:職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天喪假。6、產假:女職工生育,正常產假90天,其中:產前假15天、產后假75天 。7、事10、假: 請事假必須提前申請,詳見“請假休假、程序”。事假期間不計工資,每年累計事假不得超過20天8、病假: 病假須持有公司定點醫院開據的疾病診斷證明書(需有醫生注明的病休天數),并填寫請假條,病假期間發放50%的基本工資。9、工傷假: 員工因公受傷,根據醫院之診斷證明申請工傷假,按勞動法規定支付工傷假期間之基本工資。XX、年休假:在本公司連續工作滿一年的員工,從第二年開始享有5天的年休假(有薪假),工作年限每遞增1年則可調增年休假1天,年休假增至7天為止,(當年的年休假由公司統一安排休息時間)。11. 請假、休假程序:各部門人員上班時間請假者,經直屬上級及部門負責人批準后,必須先將請假單交至人力11、資源部簽字后方可休假。夜班人員上班時間請假者,經帶班人員批準后可休假,但部門必須于第二天將請假單交至人力資源部補簽,人力資源部在核對其請假單及打卡記錄后此次請假方為有效。對于請假人確因特殊情況不能親自請假的,由部門文員代填請假單并由部門經理批準后必須在當天班次內交至人力資源部審批,方可生效,否則該請假單無效,按曠工處理!凡請假后提前返回上班的應及時到人力資源部銷假,否則將按照請假單上的時限計算出勤;工傷:員工因公致傷,憑醫院證明,給予工傷假。 12、請假審批權限:三天(不含三天)以下由部門主管或經理批準(部門在批準時應考慮到工作的合理安排及向人力資源部核查該員工是否已超過公司規定的每年20天事12、假范圍),三天及以上由部門最高負責人批準。高管請假必須由總經理批準。4.6教育、培訓:各部門負責根據年度培訓計劃本部門員工進行教育培訓;新入職員工需進行公司級、部門級和崗位級三級培訓;1、公司級培訓:A 公司簡介,企業價值觀體系原理,企業文化,公司組織架構;B 人事管理作業指導書,薪酬及福利,保密制度,財務制度,行政管理制度;C “5S”教育,安全生產,品質意識、軍訓等;2、部門級培訓:A 部門架構,部門制度、部門目標;B 部門業務特性、業務范圍,聯絡方式;C “5S”教育; 3、崗位級培訓:A 指定資深及專業人員輔助作業;B 員工間經驗的交流、切磋、專業技能、具體的操作規程、技巧等;C 崗位13、制度,作業指導書;D 機器、設備性能及操作規程;E “5S”教育,安全教育; 4、外部培訓各部門可根據工作需要申請本部門人員參加外部培訓,但必須提前提交外部培訓申請單至人力資源部審批,審批通過后參訓人員需與公司簽訂一份為期五年的服務協議。員工在約定期內辭職時公司有權扣回其相應的培訓費用,費用數額以五年折算。4.7薪酬: 薪酬結構:基本工資 + 加班工資 + 績效工資 + 補貼 + 其它加班工資:生產系統人員: 平時加班:150% 周末加班:200% 法定節假日加班:300%辦 公 室 職 員: 周六加班8小時,相應加班費已計入綜合月工資內。 工齡補貼: 公司規定從入職日期計算,工作每滿一年的次14、月起,每月增加50元工齡補貼(由人力資源部按照時限及時加入工資中,無需申請),滿兩年增加至XX0元以此類推。辦公室職員從20XX年4月1日開始增加工齡補貼,計算時間均為20XX年4月1日開始,即至2011年5月份工資中增加50元工齡補貼,20XX年4月1日之后入職的人員計算日期以實際入職日期為準,離職后又返回公司的工齡重新計算。薪資發放時間:每月發放一次,每月薪資于次月12日計算完畢、15日發放(如遇節假日則順延)4.8人員異動(晉升、降職及跨部門的調動):人員異動時,需由該員工原所在部門填寫崗位異動申請單,調出、調入部門經理簽名后交至人力資源部,由人力資源部負責人進行審批,主管級及以上人員異15、動的需總經理審批。在審批結果未下達前,各部門不可提前進行人員崗位的調動。4.9離職:A 離職分為:辭職、停職、解雇、自動離職等;B 員工辭職(包括合同期滿不續約人員),應提前三十天(試用期內提前三天)向直接上級提交離職申請表C 生產系統員工離職請到本生產部文員處領取離職申請單,填好后交上級拉長,拉長簽好后由生產文員統一交生產經理批核后,再于周五前交至人力資源部,人事文員周六將離職申請表送高層領導審批,下周二由人事文員通知辭職到期人員第二天來辦理手續。員工提交離職申請單后必須經過部門經理批準方可不來上班,否則視為曠工。主管級以上管理人員辭職必須經總經理批準。D 部門辭退員工時,員工所在部門負責人16、向人力資源部遞交綜合素質評估表,經人力資源部負責人審批后參照以下流程執行。E 公司規定急辭工人員應當扣除代通知金,員工急辭扣半個月基本工資即450元,職員急辭扣一個月基本工資即900元。F 每周三下午2點為公司辦理離職人員手續時間,其它時間不予辦理(急辭人員除外)。G 員工辦離職手續當天填寫離職薪資結算表與移交清冊到各部門進行匯簽,完畢后交人力資源部統計辭職員工考勤、計算工資,以及協助其辦理社會保險變動。H 正常辭職人員的薪資統一于周五下午5:00發放,急辭、解雇人員的薪資于離職當日下午5:00發放。離職工資需本人持身份證領取,不得他人代領。 I 員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同17、,無需支付經濟補償金: (一)在試用期內被證明不符合錄用條件的; (二)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度,影響工作、生產的; (三)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的; (四)被依法追究刑事責任的; (五)法律、法規規定的其他情形。 J 有下列情形之一的,工廠可以解除勞動合同,但是應當提前三十天通知員工本人: (一)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的適當工作的;(二)員工不能勝任工作(已簽合同),經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; (三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。K 下列情形之一的,視為自動離職:(一)員工連續曠工達三天,或全年累計曠工達五天者;(二)員工觸犯刑法被依法通緝、拘捕;(三)員工死亡。